Çalışanlarınızın en dikkatli olduğu saatin ne zaman olduğunu biliyor musunuz?
Bir çalışanın her yıl kaç toplantıya girdiğini biliyor musunuz? ABD’de her gün yaklaşık 11 milyon toplantı gerçekleşiyor. Arama sonuçları arasında gezinmeye devam edin; ayrıca, çalışanların kaç tane toplantıdan nefret ettiğini ve toplantıların ne kadar değersiz olduklarını da göreceksiniz. Dürüst olmak gerekirse hangimiz böyle düşünmüyoruz ki…
Farkında olmayabileceğiniz, toplantı memnuniyetinin çalışanların memnuniyetine katkıda bulunmasıdır. (Toplantılarla Çalışan Memnuniyeti: İş tatmini için güncel bir fırsattır). Bu sıklıkla karşılaşılan organizasyonlarda geçerlidir.
Toplantılarınızda çalışanların memnuniyetini arttırmanıza yardımcı olacak 3 ipucundan bahsedelim:
1. Toplantılar, çalışanlarınızın yorulmasına neden olur, bu yüzden yalnızca gerekli olduğunda toplantı yapın:
Bilim adamları, sık karşılaşılan toplantıların çalışanlarda yorgunluğa neden olduğunu bulmuşlardır.Toplantıların uzunluğu değil, toplantıların yapıldığı sıklık, çalışanların yorulmasına neden olur.
Unutmayın: Toplantılar yapmakta fayda vardır, ancak gerekli gereksiz sürekli toplantı yapmak sizi verimli bir sonuca götürmez.
2. Bir toplantı yapacaksanız saat 10: 00 olarak planlayın.
Her birimizin çevremize uyum sağlamamıza yardımcı olan bir saat vardır. Enerji seviyelerimizin kontrol altında olduğu ve günlük ritmimizin ayarlandığı…
Kişiler arası bazı farklılıklar olsa da, hepimiz de aynı gibidir
3. Bir toplantı yaptığınızda etkileşim kurmaya özen gösterin.
Çalışanların bir toplantı başarısını nasıl yargıladığını etkileyen birçok faktör vardır:
- Yazılı gündem kullanımı
- Zamanında başlamak ve bitirmek
- Uygun tesisler, iklim kontrolü ve kaynakları
- Gündem maddelerinin tamamlanması
Ancak, çalışanların toplantıların etkinliğini ölçmek için kullandığı en önemli faktör, toplantıların ne kadar etkileşimli olduğudur.
Etkileşim, diğer her alanda eksikliklerin giderilmesini sağlayacaktır. Karşılıklı etkileşimi arttırmaya özen gösterin. Etkileşimin olmadığı bir toplantının verimliliğinden bahsedemeyiz.
Bir daha ki toplantınızda dediklerimize dikkat ettiğiniz takdirde farkı göreceksiniz.
Yorumlar (0)