x

İş yazışmalarında ısrarcı olmanın kuralları

İş yazışmalarında ısrarcı olmanın kuralları

Çoğu zaman çevrenizdeki kişilerin yaptıkları iş başvuruları ile ilgili uzun zamandır bir geri dönüş alamadıkları hakkında yakınmalar duyarsınız. Onlara firmayı neden kendilerinin aramadığını sorduğumuzda ise cevap genellikle “Rahatsız etmek istemiyorum” olur. Geri aramanın iş şansını engelleyeceği düşüncesiyle bir şey yapmadan çaresizce beklerler.

Aslında tüm iş yazışmalarında sizi geri arayamayanları profesyonelce ve rahatsız etmeden sizi cevaplamalarını sağlamanın bazı püf noktaları var…

Alçak gönüllü ve kibar olmak

Çoğu insan uzun zaman iletilerine cevap almadığında bunu şahsi kabul eder. Böyle yaparak, öfkenize yenik düşmemelisiniz. Çünkü “Bana neden cevap vermiyorsunuz” ya da “İlk iletimi görmezden geldiniz” gibi cümlelerle konuya girmek kesinlikle geri tepebilir. Oysa, düşük tonda bir selamın ardından, yine tonu yükseltmeden uzun zamandır kendilerinden cevap alamadığınızı ve ilk iletinizde yazanları hatırlatmak istediğinizi yazarsanız, yeniden başlamak adına yeterli olabilir.

Israrcı olun, ama her gün değil

Gönderilerinize geri dönüş almak için her gün bir ileti yazmanız sizin işinize düşkün, takipçi biri olduğunuzu değil karşıdaki insanın zamanına saygı göstermediğiniz anlamına gelir. Bir iş iletisini kişiye hatırlatmak için karşı tarafa en az 3 gün en çok bir hafta zaman tanınması gerekiyor.

Doğrudan soru sorma yöntemi

Yukarıda yazan her yöntemi denediniz ama hala karşıdan bir cevap alamıyorsanız, yapılacak en doğru tercih yine kibarca sizinle iletişim kurmayı tercih edip etmediklerini sormak. Çoğu zaman “Meşgul olduğunuzu biliyorum, ancak gönderdiğim iletiyle ilgili bana geri dönmeyecekseniz başka alternatiflere yönelmek istiyorum” gibi bir gönderi pozitif sonuçlanabilir.

Kendinizi gösterin ama kabaca değil

Yaratıcı bir şekilde karşı tarafın ilgisini çekmek de uygulanabilecek bir yöntem. Gönderdiğiniz iletinin içeriği her ne olursa olsun ucunda her iki tarafın da avantajına sonuçlanabilecek olasılıklardan bahsetmek faydalı olabilir. Bu şekilde profesyonelce ikna yöntemi kullanıldığında size geri dönmeleri çok uzun sürmeyecektir.

Kanal değiştirin

Uzun zaman, önemli bir konuda iletişimde bulunduğunuz kimseden yanıt alamazsanız, izleyeceğiniz en iyi yöntem o kişiden farklı biriyle kontak kurmak olabilir. Aynı firmada, belki bir üst pozisyonda bulunan kişileri araştırın ve onlarla kontak kurmayı deneyin. Bu yöntem çoğunlukla işe yarar.

Unutmayın karşı taraf “Artık bize yazmayın” gibi bir karşılık verirse mutlaka iletişimi kesmelisiniz. Ancak böyle bir cevap alana kadar denemeye devam etmek, hem karar verme konusunda işverenin daha hızlı hareket etmesini sağlar hem de sizin işi gerçekten istediğinize dair bir algı oluşturur.

Yorumlar (0)