“Toplantı” dendiğinde çoğumuzun aklına hala işleri büyütmek ve kolaylaştırmak için elimizde defter veya kalemlerle hep beraber masaya oturduğumuz anlar gelir. Ancak teknoloji bu algıyı da yavaş yavaş değiştiriyor. “Nasıl daha etkin ve zaman kaybetmeden çalışabiliriz?” sorusuna her geçen gün bir yenisiyle karşılaştığımız uygulamalar ve araçlar cevap veriyor.
Grup halinde çalışabilmek, çoğu zaman senkronizasyon gerektiriyor. Çalışanların veya fikir danışacağınız kişilerin gerçekleştirdiğiniz beyin fırtınası toplantılarına katılabilmesi için artık sadece toplantı odasında bulunması gerekmiyor. Teknoloji burada devreye girerek firmalara daha verimli çalışabilmek için türlü fırsatlar sunuyor…
İşte toplantılarınıza ve projelerinize destek olacak 4 araç
1. Evernote
Evernote‘un, toplantıların en iyi teknolojik not defteri olduğunu söyleyebiliriz. Basit bir not defterinin aksine, bu uygulamanın kullanacağınız bilgi ve kaynakları projenizin ana sayfasında bir araya toplayarak takım arkadaşlarınızla paylaşmanızı sağlayan çeşitli özellikleri var. Evernote’u bir proje yönetim aracı gibi kullanarak ekibinizin beyin fırtınası yapabileceği, projeleri geliştirip başlatabileceği ortak bir merkez haline getirebilirsiniz.
2. join.me
Katılımcıların bulundukları yerin önemi olmadan online toplantılara katılarak fikir paylaşımı yapabilmesini sağlayan bir mobil uygulama olarak join.me özel toplantılar, sunumlar ya da herhangi bir görüşme için kullanılabilecek harika bir araç. Join.me fikir almak istediğiniz kişiler o anda dünyanın neresinde olursa olsun toplantınıza katılmasını sağlayan ve sizi organize edebilen bir uygulama olarak takdiri hak ediyor. Üstelik bağlantıya davet edilen herkes sesleri aynı anda, aynı düzeyde duyabiliyor.
3. Trello
Bir proje yönetim aracı olan Trello; devam eden, tamamlanan, son teslim tarihi belirlenen işlerin aynı platformdan takibini sağlıyor. Kimin hangi konuda çalıştığı, çalışmanın son durumu ve ne zaman teslim edilmesi gerektiğini Trello üzerinden tüm proje ekibiyle online olarak paylaşmanız mümkün.
4. Cubby
Bir bulut depolama çözümü olan Cubby, network’ünüze dahil olmayan kişilerle internet üzerinden kolayca veri paylaşmanızı sağlıyor. Cubby’nin en önemli özelliklerinden biri de uzantısı ne olursa olsun dosyaları bu ortama depolayabilmeniz ve bir link yardımıyla en yüklü dosyalarınızı bile kolayca paylaşabilmeniz. Özellikle e-posta yoluyla gönderemediğiniz dosyaları paylaşmak için bu program en büyük yardımcınız olabilir.
Yorumlar (0)