Hazırlık süreci

• Beyin fırtınası için belirli bir katılımcı sayısı şartı yok. Ancak araştırmalara göre bu tarz oturumlar için ideal rakam diye bir şey varsa o 6 kişi olmalı. Gerçek bir sonuca varabilmek için daha fazla değişik fikir yerine, daha az kişiyle sonuca daha kolay varılabilir.
• Davetler düzenleyerek ya da bunu bir yarış haline getirerek beyin fırtınasında kimlerin aktif olduğunu görmek, katılımcıları belirlemek adına yardımcı olabilir.
• Toplantıların süresi önceden belirlenmiyorsa bir yere varılamadığı hemen hemen herkesin ortak görüşü. Süre kısıtlaması olan her şey sonuca daha çabuk ulaşır.
• Tüm hazırlıklar tamamlandıysa artık projelendirme, fikirleri inşa etme safhasına gelebilirsiniz. Fikri ortaya alarak bu fikrin çevresini doldurun.

Toplantı sırasında…

• Bu tarz toplantılarda fikirler uçuşurken bazıları zalimce eleştirilerde bulunabilir, katılımcıları fikirleri nedeniyle yargılayabilir. Birine fikrinin kötü olduğu söylenirse, tekrar konuşmak istemeyecek, katılımcı olmaktan artık hoşlanmayacaktır. Bu nedenle beyin fırtınası yaparken yargılamadan eleştiride bulunmak son derece önemli.
• En çılgın fikirler beyin fırtınasında ortaya çıkar. Çünkü en vahşi, en acımasız fikirler her zaman ticari fikirler ve kısıtlamalar söz konusu olunca basitleşir. Bu toplantılarda fikirlerin sınırı yoktur. Ancak çılgın olmakla saçmalamak arasında ince bir çizgi var. Gruptaki herkesin bunu anladığından emin olmak gerekir.
• Beyin fırtınası yapılırken herkesin fikirleri birbirinden bağımsızmış gibi davranmamak gerekir. Daha güçlü bir fikir yaratmak için fikirleri bir araya getirmek işe yarayabilir. Bunun bir ekip çalışması olduğu unutulmamalı.
• Toplantının en önemli noktası herkesin eşit olduğu ilkesine sadık kalmaktır.

Toplantı sürecine hakim olun

• Beyin fırtınası yorucu ve yıpratıcı bir toplantı tarzıdır. Molalarla beyin fırtınası toplantılarınızı daha verimli hale getirebilirsiniz.
• Toplantı süresince en iyi fikirlerden oluşan bir liste oluşturarak, toplantı notlarını tek sayfaya indirgemek, bu sayfadan yola çıkarak toplantıyı anlamak, raporlamak, izlenecek yolları belirlemek daha kolay olur.

Toplantı sonucu

• Toplantı sonunda; toplantıyı yöneten kişi, uygulanacak fikirleri seçmeli, bir sonraki adıma geçmek için görev dağılımını yapmalı ve katılımcılara teşekkür notlarını iletmelidir.

Yaratıcı toplantılar, doğru yapıldıkları takdirde bir takım ya da organizasyonu daha ileri götürür. Ayrıca bu tür toplantılar çalışanların gizli yeteneklerini ve hak ettikleri pozisyonları ortaya çıkarmak açısından da oldukça değerlidir.

Eğer beyin fırtınası toplantılarının şirket kültürünüze dahil olmasını istiyorsanız gelin bunu en kolay şekilde kurgulayacak, zihinleri zenginleştirecek ücretsiz uygulamalarla sorunsuz hale getirin. İşte o uygulamalar…

MindBoared (Android)

MindBoared, yol haritanızı sınırsızca çizebileceğiniz, aklınız sizi nereye götürürse gidebileceğiniz bir uygulama. Üstelik taslaklarınız, kolayca PDF formatına dönüştürülüp, Google Drive’a gönderilebilir. S Pen olanaklarından da yararlanabilmenizi sağlıyor.

SimpleMind (Android ve iOS)

Adından da anlaşılacağı gibi düşünce gücünü kolaylaştırmaya yönelik bu uygulama, daha çok kolay ve sezgisel olarak tanımlanıyor.

Mindomo (Android ve iOS)

Mindomo biraz fazla minimalist bir sistem gibi gelebilir ancak amacına hizmet eden ve bunu kolay yollardan uygulamayı tercih eden bir tasarıma sahip. Bu uygulamayla yazı, görsel, format ve kişiselleştirmelerle aklınızdakileri kolayca somutlaştırabilirsiniz. Kurguları eşzamanlı paylaşımlarla paylaşan ve ekip çalışmasına katkı sağlayan bu uygulama, güncellemeleri yapıldığı sürece iş hayatına hizmet etme potansiyelini arttırıyor.

MindMeister (Android ve iOS)

Limitsiz yol haritaları, birçok tema, not alma ve tüm bunları internet üzerinden paylaşıma açma özelliklerine sahip olan MindMeister; Power Point, Word, PDF ve görsel dosyalara uyumlu olarak çalışıyor.

Idea Sketch (iOS)

Tüm bu uygulamaların adeta bir özeti niteliğinde, hepsini kısmen bünyesinde barındıran ve karşılıklı paylaşım ve diagramlar üzerinden kurgularınızı düzenlemenizi sağlayan Idea Sketch, işinizi kolaylaştırabilir.