Sayısız bilgi ve belgenin depolandığı bu uygulamalar “Shadow IT” (gölge bilgi teknolojileri) olarak adlandırılıyor. Bu uygulamaların güvenliğini ve şirket içi kullanımını denetleyen danışmanlık şirketleri de firmaların iş ortağı olarak sektördeki yerini almaya başladı.

Bu şirketlerden biri olan Skyhigh Networks birlikte çalıştığı 350 firmadan yaklaşık 13 milyon çalışanın verilerini inceleyerek iş dünyasında en fazla kullanılan uygulamaları tespit etti. Firmalarda kullanılan 11 uygulama ve bulut depolama servisinin verilerin yüzde 80’ini oluşturduğunu belirten firma o uygulamaları şu şekilde sıraladı…

1. Google Drive (yüzde 3)

Google Drive firma çalışanlarının eş zamanlı dosya paylaşım yapmasını kolaylaştırıyor ve paylaşılan dosyaların belirlenen ortak klasörlerde görünmesini sağlıyor. Bu özellikler nedeniyle Google Drive kurumsal firmaların en çok kullandığı bulut depolama servislerinden biri.

2. Apple iCloud (yüzde 4)

Apple bilgisayarlarda kurulumunu sağlanan iCloud, şifre belirleyerek oluşturulan dosyalara belli kişilerin erişiminin sağlanmasını destekleyerek, bazı dosyaları ise herkesin erişimine açmanızı sağlıyor. Ancak güvenlik sorunları nedeniyle firmalar iCloud’a daha temkinli yaklaşabiliyor.

3. Gmail (yüzde 4)

Gmail özellikle geniş dosya paylaşımları için imkan sunması nedeniyle, şirketlerin kurumsal e-posta servislerinin en önemli alternatifi. Yöneticiler tarafından da tercih edilen Gmail anlık yazışmalar için de ideal bir iletişim platformu.

4. Salesforce (yüzde 4)

Dünyanın en popüler CRM servislerinden biri olan Salesforce aynı zamanda pazarlama otomasyonu, müşteri desteği ve kurumsal sosyal ağlar anlamında da firmalara yardımcı olan bulut sistemlerden biri.

5. Facebook (yüzde 5)

Şirketler, kurum içi iletişim için olmasa da marka tanınırlığı ve sosyal medya promosyon çalışmaları için Facebook’u yaygın olarak kullanıyor. Sosyal medya uzmanlarının en sık kullandığı platformlardan biri olan Facebook, hedef kitle belirleme ve bu kitleyle bağlantı kurmak için en ideal sosyal ağlardan biri.

6. Cisco WebEx (yüzde 5)

Online konferanslar için vazgeçilmez bir araç olan Cisco WebEx, Web üzerinden firmaların dilediği yerden, dilediği zaman ve herhangi bir cihazdan gerçek zamanlı toplantılar yapmasını sağlayan bir servis.

7. Jive (yüzde 5)

Sosyal işbirliği platformu olan Jive kurum içi blog, grup ve online tartışmalar yönetilmesini sağlıyor. Jive e-posta trafiğinin azaltılarak verimliliği artırmayı hedefleyen firmaların tercih ettiği bulut sistemlerden biri.

8. Microsoft Office 365 (yüzde 7)

Microsoft tarafından sağlanan e-posta ve takviminize her yerden ulaşabileceğiniz, Office dokümanlarınızı web üzerinden düzenleyebileceğiniz, anlık mesajlaşma ve görüntülü sesli konferans yapabileceğiniz, dosyalarınızı paylaşabileceğiniz bir bulut platformu olan Microsoft Office 365 firmalar tarafından mobil uygulama olarak da sıkça kullanılıyor.

9. YouTube (yüzde 9)

Dünyanın en çok tanınan ve kullanılan video paylaşım sitesi YouTube da sosyal medya tanıtım stratejilerinde, markaların bilinirliğini artırma açısından önem taşıyor. Görsel tanıtımların oldukça etkili olduğu sosyal medya platformları için videonun ayrı bir yeri var.

Dolayısıyla YouTube hesabı kurmak ve markayla ilgili videoların bu platformdaki paylaşımı, sosyal medya pazarlaması için de son derece önemli. Bu da şirketler için YouTube’u vazgeçilmez bir platform haline getiriyor.

10. Dropbox (yüzde 11)

Dropbox, şirketlerde en yaygın kullanılan bulut depolama servislerinden biri. Fortune 500 listesinde bulunan şirketlerdeki çalışanların yüzde 97’si Dropbox’u aktif şekilde kullanıyor. Tablet, akıllı telefon, masaüstü, laptop gibi farklı cihazların Dropbox ile eşleşmesi ve denetim takip gibi konularda çalışanlara çeşitli özellikler sunması Dropbox’u iş hayatının önemli bir parçası haline getiriyor.

11. Box (yüzde 23)

Box, dosya paylaşımlarını kolaylaştıran ve ekip çalışmalarına yatkın bir uygulama olarak öne çıkıyor. Ayrıca, tüm bulut servisleriyle entegrasyon sağlanmasına aracı oluyor. General Electric ve Procter&Gamble gibi firmalar tarafından da tercih edilen bir uygulama olan Box kurumsal bir yönetim aracı olarak kabul ediliyor.

Copy henüz yeni olarak nitelendirebileceğimiz bir bulut depolama servisi. Geçtiğimiz günlerde kapılarını aralayan Copy, üyelerine ücretsiz 5 GB’lık alan sunuyor.

Copy’nin sunduğu en büyük avantaj ise açılışa özel düzenlenen kampanya ile verdiği 5 GB’lık ekstra alanlar. Üye olur olmaz 5 GB’lık özel depo alanlarına sahip olan Copy kullanıcıları getirdikleri her yeni üye için ekstra 5 GB alana sahip olabiliyorlar. Aynı şekilde referans linkiyle üye olan kullanıcılar da 5 GB’lık ekstra alan promosyonundan yararlanabiliyorlar. Bunun yanında üye olduğunuzda sizden istenen tweeti paylaşırsanız 2 GB’lık alana daha sahip oluyorsunuz.

Copy diğer bulut depolama servislerinin sunduğu standart özelliklerin neredeyse tamamına sahip. Sınırsız dosya büyüklüğü desteği sunması sebebiyle en büyük dosyaları Copy’ye yüklebiliyor ve çevrenizdekiler ile paylaşabiliyorsunuz.

Fiyatlar

Copy’de 5 GB depo alanından sonrası için iki farklı seçenek sunuluyor. Aylık 9.99 dolara 250 GB ve 14.99 dolara 500 GB  alana sahip olabiliyorsunuz. Dropbox ise 100 GB’ı aylık 9.99 dolara satıyor.

Sahip olduğu avantajlı alan adıyla mücadeleye 1-0 önde başlayan Copy cömert kampanyası ile kısa sürede adından söz ettirmeyi başaracaktır. Masaüstü ve Mac uygulamalarının yanı sıra Android, iOS ve Linux uygulamaları da bulunan Copy’e Copy.com adresinden ücretsiz üye olabilirsiniz.

Copy iOS uygulaması

Copy Android uygulaması

Dün şirketin CEO’su Drew Houston tarafından yayınlanan blog yazısı ile Dropbox’ın 100 milyon kullanıcıya ulaştığı duyuruldu. Houston’ın bir tren istasyonunda USB belleğini unutması ile başlayan hikayenin ardından 5 yılın üzerinde zaman geçerken, bulut depolama servisi asıl büyük sıçrayışını son üç yıl içerisinde gerçekleştirdi. Bu sıçrayışta en büyük pay tabii ki gelişen hızlı internet bağlantıları ve akıllı cihazlara ait.

100 milyon üyeye ulaşan Dropbox’tan bazı dikkat çekici rakamlar:

• Dropbox bir yıl kadar önce 45 milyon kullanıcıya sahip idi.
• Her 24 saatte bir servise 1 milyarın üzerinde dosya yükleniyor.
• Kullanıcıların yüzde 96’sı Dropbox’a para vermiyor.
• Geçtiğimiz yıl şirket 4 milyar dolar değere sahip idi. Ancak bu rakam şirketin gelirlerini 250 milyon dolardan 500 milyon dolara çıkarmadan önceydi.
• Dropbox 2012 yılına 90 çalışan ile başladı. Şimdiki çalışan sayısı 250.

Dropbox’ın ardından teknoloji devlerinin bulut depolama servislerini açması şirketin pazarın en büyüğü olduğu gerçeğini değiştirmedi. Hızla yenilenen servisleri ile bu pazardaki iddiasını koruyan Dropbox’ın işi hiç kolay değil zira Google, Apple, Microsoft gibi şirketler sundukları diğer servisler ile entegre çalışan uygulamaları ile Dropbox’ın önünde ciddi bir avantaja sahipler.

Dropbox ve rakiplerini incelemek için kaynak: En İyi 10 Bulut Depolama Servisi

SkyDrive’ın Android versiyonu, halihazırdaki iOS ve Windows Phone sürümleriyle aynı özelliklere sahip. Android 2.3 ve üstü sürümlerde çalışan uygulama, Microsoft’un belirttiğine göre 4.0 versiyonlarında daha iyi performans veriyor. SkyDrive’ın Android uygulaması da tıpkı iOS ve Windows Phone versiyonları gibi kullanıcıların dosyalarına kolaylıkla erişebilmesini sağlıyor.

Bilindiği gibi SkyDrive kullanıcılarına 7 GB’lik bir ücretsiz depolama alanı sunuyor. Uygulama sayesinde son açtığınız belgelerin listesini ve başkaların sizinle paylaştığı dökümanları görebiliyorsunuz. Ayrıca uygulamayla birlikte Android akıllı telefon veya tabletinizden SkyDrive hesabınıza dosya yükleyebiliyorsunuz.

Uygulama tasarım olarak ise olarak Microsoft hemen hemen bütün ürünlerine taşımaya çalıştığı Metro arayüzünü andırıyor. Microsoft’un Windows 8 ve ona bağlı ürünlerini PC, akıllı telefon ve tablet üçgeninde aynı kullanıcı deneyimini sunacak şekilde tasarladığını göz önünde bulundurursak uygulamanın yeni tarzdan esintiler taşıyor olması mantıklı.

Diğer yandan SkyDrive’ın geleceğinin parlak olduğunu söyleyebiliriz. Zira artan söylentilere göre SkyDrive, gerek Office araçları gerekse diğer internet girişimleri açısından Microsoft’un gelecek planları arasında önemli bir konumda yer alıyor.