Yapmamız gereken şey, zamanımızı nasıl harcadığımıza odaklanmak. İşimiz ve yaşamımız hakkında farklı düşünmeye başlayınca, hayatımızın kalitesini arttıracak değişiklikleri kolayca bulabileceğiz.

İş ve yaşam dengesi hakkında yeni bir şeyler öğrenmeye hazır mısınız? Öyleyse, düşünmeye başlamamız gereken üç şey:

1. İşyerimizdeki enerjimizi boşa harcayan şeylere dikkat etmiyoruz.

Yalnızca daha az çalışmayı düşünüyorsanız, iş yerinde enerjinizi tamamen boşaltmak için uğraşmadığınız anlamına gelir. Toplantılar, kısa sürede yetişmesi gereken işler… Sizin için işe yaramayan bir işte çalıştığınızı düşünüyorsanız, haftada en az 40 saatinizi boşa harcıyorsunuz demektir.

2. Yaşamımızda zamanımızı nasıl en üst düzeye çıkarırıza, işyerinde ise, zamanımızı nasıl optimize edebileceğimize odaklanmalıyız.

İş dışında, özel hayatımızda vakitimizi nasıl harcadığımızı düşünmek önemlidir. Bununla birlikte, ofiste zamanımızı nasıl optimize edebileceğimiz üzerine odaklanmak da bir o kadar önemlidir. Yapılacaklar listenizde ne gibi değişiklikler yapabilirsiniz? Rolünüzde tamamen reaktiflikten proaktif olmaya geçebilmek için yapabileceğiniz şeyler var mı? Harcadığınızı enerjiyi korumanın yolları var mı?

3. Bize enerji veren bir iş bulabilirsek, hayattan çok daha fazla keyif alabiliriz.

İnsanları daha az çalışmaya teşvik etmek yerine, onlara en iyi hizmet verdikleri işin türünü ve çalışma biçimlerini belirlemelerine yardımcı olmalıyız. Çünkü motive edilmek ve enerjik olduklarını bilmek insanları rahatlatır. Böylece, yaşam kaliteleri de artmış olur.

Bahsetmiş olduğumuz üç şeyi düşünün ve keşfettikleriniz için temel değişiklikler yapın. Bu sayede işyerinizde daha enerjik olduğunuzu göreceksiniz. Hayatınız da bir bütün olarak anında iyileşecek.

Şu anda çalıştığınız işyerinizde mutlu değilseniz eğer… Umarız ki, kendinizi iyi hissedebileceğiniz ve mutlu olabileceğiniz yeni bir iş bulabilirsiniz. Bu konu hakkındaki fikirlerinizi bizimle paylaşmaktan çekinmeyin! Sizlerin ne gibi sorunlar yaşadığını ve neler düşündüğünüzü gerçekten merak ediyoruz… Mutlaka düşüncelerinizi bizimle paylaşın!

Öyle ki, (Barry Schwartz Paradox of Choice’un da dediği gibi )herhangi bir şeyi basitleştirmenin kolay yolu, seçimi en aza indirgemektir. Bu yüzden tasarımcılar, zaman ve paradan tasarruf etmek için, çoğu kez azalan değişkenler tercih ederler. Böylelikle, zihinsel yorgunlukların da önüne geçmiş olurlar.

Örneğin IKEA, mühendislik, imalat gibi birçok yönünüzü kullanabileceğiniz ve tedarik zinciri ürünleri bir araya getirme kabiliyetinizi kolaylaştıran (ki bazen zor olabilir) bütün bir koleksiyon için bir vida kullanıyor. Amazon ise, tek tıklamayla sipariş verme ve satın alma deneyimini, sürecin basamaklarını en aza indirgeyerek basitleştiriyor.

Peki öyleyse yaşamımızda ve çalışma hayatımızda zaman ve enerjiden tasarruf etmek için neleri basitleştirebiliriz? O zaman, zihinsel kısıtlamalardan kurtaracak 5 yaratıcı yöntemi inceleyelim:

Kişisel kıyafetler

Tasarım Programı Görsel Sanatlar Ürünleri Okulu’nda bir öğrenci olan Lucy Knops, sadelik projelerinden “Nothing To Wear” ı geliştirdi. Knops, gardırobunu bir kıyafet, bir renk paleti – bir t-shirt, pantolon, ayakkabı, çorap, iç çamaşırı ile minumuma indirdi. Mezuniyet tezi süresi olan 228 gün boyunca her gün onları giydi. Knops, ‘”Fazlalıkları hayatımızdan çıkartarak hayatımıza değer katabiliriz diyor.”

Yemekler

Günlük objeleri sanata dönüştüren heykeltıraş Marcel Duchamp, her öğle yemeğinde tereyağlı spagetti yedi. Silikon Vadisi ise, hazır içilebilen yemek olan Soylent’le bunu bir üst seviyeye taşıyor.

Kişisel alışkanlıklar
Roman yazarı Graham Greene, her gün 500 kelime yazdı, bu rakamın altına inmedi. Koreograf ve dansçı olan Twyla Tharp, her gün tekrarladığı yaratıcı bir alışkanlık geliştirdi. Sabaha karşı kalkıp taksiye binerek spor salonuna gitti. Siz de kişisel alışkanlıklarınızı bu şekilde basitleştirebilirsiniz.

Telefon kullanımı

Film yapımcısı Tiffany Shlain, her Cumartesi gününü, kendisi ve ailesi için teknolojiden uzak bir gün olarak planlıyor. Ayrıca, teknolojiden uzak geçen bir gün için, zamanı değerlendirmenin çok daha keyifli olduğunu söylüyor.

Aileniz ve arkadaşlarınızla zaman geçirin

Hafta sonlarınızı ailenize, arkadaşlarınıza ve sevdiklerinize ayırın. Bu sayede hafta içinin yorgunluğunu ve stresini kolayca atabilirsiniz. Keyifli geçen bir hafta sonunun, sizi hafta içi daha enerjik hale getireceğini unutmayın!

Son olarak sevdiğiniz hayatı tasarlayın!

Düşünün, işiniz harika; her şey mükemmel gidiyor. Sonra bir bakmışsınız, hayatınız büyük bir haberle değişivermiş. Göz bebeğiniz olan kariyeriniz, gerçek bebekle beraber gözden düşüyor. Artık dünyanın en önemli işi aile oluyor. Bu noktada o sektör duayenleri, bambaşka insanlara dönüşebiliyor. Peki bu insanlar nelerden vazgeçiyor? Nasıl oluyor da bu kadar başarılı olup bu kadar mutlu olabiliyorlar? Onlar gibi olmak için ne yapmak gerek?

Kendini ihmal ettiğini düşünme

2014’te yapılan bir araştırmada, insanların sağlıklı iş-hayat dengesini egzersizle; ebeveynlerin ise bolca uyku ve sağlıklı beslenmeyle geçirdiği ortaya çıkmış.

Eğer fiziksel, duygusal ve ruhsal ihtiyaçlarınızı karşılamazsanız, her zaman zayıf kalırsınız. Kendinizi unutmayın.

Çocuklarını mutlu etme isteği

Başarılı bir kariyere sahip ebeveynler, çocuklarının sorumluluk sahibi bir yetişkine dönüşmesi için birçok girişimde bulunurlar. Onlara ev işlerini yaptırırlar, bağımsız birer birey olduklarını hatırlatırlar ve çocuklarının böyle yaşamasını beklerler.

Çocukların güçlü bireyler olabilmeleri için onların hayattan ders çıkarmasını sağlamak gerekir. Hayal kırıklıklarını da yaşamaları gerekir.

İyi bir ebeveyn olmak demek, çocuğunuzu sürekli olarak mutlu etmek demek değildir. Hatta bu girişiminiz, onun sürekli mutsuz olmasına sebep bile olur.

Çalışmaktan çocuklara zaman ayıramamanın verdiği suçluluk duygusu

Başta çalışan anneler olmak üzere birçok ebeveyn, çocuklarına vakit ayıramadığı için kendisini suçlu hisseder. Bunu çocuklarına olumsuz yansıyacağından korkarlar.

Artık bundan dolayı suçluluk hissetmeyi bırakın. 2015’te yapılan bir araştırmada, niteliğin nicelikten önemli olduğu ortaya çıktı. Yani çocuğunuzla geçirdiğiniz zamanın kalitesi, süresinden çok daha fazla önemli. Bu sebeple, onunla geçirdiğiniz her anı, harika kılın.

Başkalarından yardım istemeyecek kadar gururlu olmak

İyi bir kariyere sahip ebeveynler genelde çocuklara bakma konusunda başkalarından yardım istemek istemezler. Bunun yerine işleri nöbetleşe hallederler.

Çocukları konusunda gözü arkada kalmayan insanlar, işte daha verimli olur. İş yerinde daha verimli olmak, eve daha az iş getirmek demektir.

Tabi ki, arada yardım istemek lazım. Kendinize bu kadar yüklenmeyin. Özellikle de bekar bir ebeveynseniz.

Denge ve eşitliğin aynı anlama geldiğini bilmek

Kariyer sahibi ebeveynler, bu dengeyi sağlamak her konuda esnek davranırlar. Günün saniyesi saniyesine ikiye ayırmanın gereksiz olduğunu bilirler. Çünkü bazen size evde bazen de işte ihtiyaç olur. önemli olan sadece birine ağırlık vermemektir.

12 saatten daha az çalışmak işinizi sevmediğiniz anlamı taşımaz. Kişisel hayatınız ile iş hayatınız arasında iş yaşam dengesi kurduğunuz zaman her anlamda daha sağlıklı, verimli olursunuz ve çalışanlarınız da bir o kadar mutlu olur.

İş  – Yaşam dengesinin faydaları

İş yaşam dengesinin sağlıklı bir iş alışkanlığı ve gelişimi ortaya koyar.

İş yaşam dengesini oluşturduğunuz zaman verimlilik artar. Özellikle siz ve çalışanlarınız yorgunluktan kendinizden geçince veya tükenmişlik duygusuna kapılınca işi bitirmelisiniz. Çok çalışmak daima verimli olmak veya çok kazanmak anlamı taşımamaktadır. Çok çalışınca stres olursunuz ve uykulu hissetmeye başlarsınız.

Personel değişim oranı ve işe alım maliyeti azalar

Yapılan araştırmalara göre iş yaşam dengesi konusunda destek almayan çalışanların en fazla 2 yıl aynı işte çalıştığı görülmektedir. Destek alanların ise bu konuda diğerlerine göre daha sorunsuz olduğu gözlenmektedir. Personel değiştikçe maliyetlerde artmaktadır. İşten ayrılanın deneyimi, işe yeni alınanın maliyeti, eğitim süreci ve masrafları göz önünde bulundurulunca iş-yaşam dengesi konusunda çalışanlara destek olmak daha yararlı olacaktır.

Çalışanların katılımı artmaktadır

İşverenlere en iyi personel nasıl personeldir diye sorulursa verilecek cevap işini en çok sahiplenip en iyi reklamını yapandır diye cevap alma olasılığınız yüksektir. Ayrıca az izin alıp az hastalanlar da işveren için en makbul çalışan sınıfına girebiliyor. :)

Bu tarz çalışanlara sahip olmak istiyorsanız iş-yaşam dengelerine özen göstermeli ve saygı duymalısınız.

Daha az sağlık harcaması ve izin alma

Stresin insanı tükettiğini hepimiz biliriz. Stresin olduğu yerde işten verim almak imkansız hale gelmektedir. Stresin sebep olduğu bir diğer şey ise sık sık hastalanma ve çalışamama durumudur. İş-yaşam dengesini doğru oluşturan insanların böyle bir sorunu yaşaması imkansız olmasa bile işe etki etmeyecek düzeydedir.

Dipnot: iş yaşam dengesi daha çok kazanç elde etmenizi sağlar. Gereksiz harcamaların olmamasını sağlar ve şirketin değerinin, saygınlığının artmasını sağlar.

İş – Yaşam dengesini doğru bir şekilde sağlamanın ipuçları

• Daha esnek ve alternatif çalışma saatleri sunmalısınız.
• Çalışanların evden de çalışabilmesi olanağını sağlayın.
• İşten izin almalarını sağlayın.
• Bazı sınırlamalar koyun (akıllı telefon kullanma sıklığı ve sosyal medya)
• Çalışanlara ve ailelerine yönelik etkinlikler organize edin.

Peki, çalışmanın tüm bu faydalarına rağmen, işimizi olması gerekenden daha fazla önemseyerek onu hayatımızın merkezine almış olabilir miyiz? Gerçekten sadece işe odaklandığımız için başka hiçbir şeyle ilgilenmiyor muyuz?

Konu, hayatımızı kazanmamızı ve daha iyi bir hayat standardına ulaşmamızı sağlayan işimiz olunca, üzerine düşünülecek çok konu var. İşimiz olmadan yaşayabilir miyiz? İş hayatın ta kendisi mi peki? İş ile özel hayat arasında denge kurmak mümkün mü? gibi sorular kafamızı karıştırıyor. İşte bu sorulara iş dünyasının öncede gelen isimlerinin verdiği cevaplar…

Daha çok düşün, daha az çalış

HubSpot’un CEO’su Brain Halligan, dinlenmiş bir beynin daha hızlı ve pratik üretim yapabileceğine, böylece işlerin kolaylaşarak, yükün azalacağına inanıyor. Kendisi için de en verimli çalıştığı zamanların iyi dinlendiği zamanlar olduğunu ifade eden Halligan, bu nedenle günlük programında mutlaka bir süre dinlenmeye ve meditasyona vakit ayırıyor.

Halligan, nasıl hissettiğinin işlerine yansıdığını, dolayısıyla kendini iyi hissedeceği şekilde bir çalışma prensibi benimsediğini aktarıyor. Şirketleri üretime dönük ve başarılı olmasını sağlayan unsurun zihni besleyen, dinlendirici aktiviteler olduğuna inanan Halligan, bu yüzden daha çok düşünüp daha az çalışma yöntemini tavsiye ettiğini belirtiyor.

 İş hayatını ve özel yaşamı birlikte tasarlamak

Silikon Vadisi’nde kadınlar için teknoloji üreten Women’s Startup Lab’in CEO’su Ari Horie, çalışan ve mücadeleci kadın ifadesinin en iyi örneklerinden. O bulunduğu vadideki, en güçlü kelebeklerden biri. Denge kelimesinden belki de bu nedenle çok hoşlanmadığını söylüyor olabilir. Çünkü onun hayatı dengeler değil, öne geçmek, herkesin bir adım önünde olmak üzerine kurulu. Dolayısıyla, “Ya siyah vardır ya da beyaz. Ya yanlış vardır ya da doğru” diyor ve ekliyor, “İş ve hayatı dengede tutmak değil, ikisini birlikte dizayn etmek gerekir.”

Kadınların, iş ve sosyal hayat arasında bocalarken bundan bahsetmemesini de yanlış bulan Horie, aksine bundan bahsedip, çözüm bulunmasını sağlamalarının daha etkili olacağına inanıyor. Horie’ye göre, bu sorunlardan bahsedilmediği sürece, sorun yaşayan diğer kadınlar, başarılı ve güçlü olduğunu düşündükleri kadınların birer süper kahraman olduğunu düşünerek kendilerini suçlu hissediyor. Sonuç olarak konuşmanın ve çözüm üretmenin gücüne inanan Horie kadınları, iş hayatlarını mutlu olacakları şekilde tasarlamaya davet ediyor.

Feragat etmeyi bilmek

Plated.com’un kurucu ortağı Nick Taranto; bir turtayı çok fazla parçaya bölebileceğimizi, ancak bunların çok küçük dilimler olacağını ve yeterli tadı vermeyeceğini belirtiyor. Dolayısıyla her şeyi birden yaparsak, hepsinin hakkını veremeyeceğimizi vurguluyor. Bu nedenle bazı şeylerden feragat etmek gerektiğini ve hayatta denge kurmanın, turtayı dilimlere bölmek kadar kolay olmadığını ifade ediyor.

Taranto, 20’li yaşların başındayken kendisinin de her şeyi yapabileceğine inandığını ancak, pek çok topu havada çevirmeye çalışırken birçoğunu düşürdüğünü anlatıyor. İlerleyen yıllarda çocuk sahibi olunca, daha dikkatli ve her şeyi bir arada yapamadığını söyleyecek kadar olgun tavırlar sergilemeye başladığını kaydeden Taranto, odaklanmayı öğrendiğini ve odaklandığı seçenekleri azaltarak onları en iyi şekilde yerine getirmeye başladığını sözlerine ekliyor.

Kaliteli uyku

Madison Reed gibi birçok girişimin öncüsü olan, yatırımcı Amy Errett yeni bir girişimin ilk zamanlarında neredeyse 7/24 çalıştığını belirtiyor. Böyle zamanlarda özel hayat ve iş yaşamı arasında denge kurmanın mümkün olmadığını belirtiyor.

Ancak Errett, ne olursa olsun kendisi için en azından kaliteli uykunun çok önemli olduğunu belirtiyor. Bu nedenle telefonunu asla uyduğu odaya sokmadığını belirten Errett, kaliteli uykunun verimlilik konusunda son derece önemli olduğunu belirtiyor.