İş görüşmesinde olduğunuzu, bir partide sosyalleştiğinizi ya da Warren Buffett’le beklemediğiniz bir anda asansörde denk geldiğinizi düşünün. İşte en zor kısım, ilgi çekici olduğunu insanlara kanıtlama zamanı.

Robert Half insan kaynakları müdürü Paul McDonald, bir çok insanın, kendi uzmanlık alanlarını, ne yaptıklarını, etkileyici bir biçimde anlatamadıklarını dile getiriyor.

McDonald, asansör konuşmanız için 8 önemli noktayı bizimle paylaşıyor.

1- Başarmak istediğiniz hedeften emin olun.

Asansörde şu sorulara cevap vermelisiniz, “Kimsiniz? Ne yapıyorsunuz? Nereye gitmek istiyorsunuz?” ya da “Ne arıyorsunuz?”. Başarmak istediğiniz şeyi bilmediğiniz sürece kimse size yardım edemez. McDonald, özgeçmişinizi ve LinkedIn profilinizi güzel bir gözden geçirmenizi söylüyor. Eğer işsizseniz, nerede olmak ve ne yapmak istediğinize odaklanmalısınız.

2- Ana noktalar

McDonald, özgeçmişinizi LinkedIn profilinizi inceledikten sonra neden mükemmel olduğunuzu açıklayan 4 ana unsuru yazın diyor. İş geçmişinizi, edinimlerinizi, yeteneklerinizi ve hedeflerinizi tartışın. Ana mesajınızın dışındaki hiçbir detaya yer vermeyin.

3- Bir hikaye anlatın.

McDonald, insanların hikayeleri sevdiklerini ve bu hikayelerin, sonradan sizi hatırlamalarını kolaylaştıracağını söylüyor.

Kişisel gelişimde bir guru olan Dale Carnegie, kitabı “Public Speaking and Influencing Men in Business”ta insan beyninin çağrışımlı makineler olduğunu, bu yüzden, konuyla bağlantılı hikaye ve çağrışımların hatırlamada önemli rol aldığını belirtiyor. Baska bir deyişle insanların aklında kalmak istiyorsanız hikaye anlatın ve hikayeniz iyi olsun.

4- Jargondan kaçının.

Kim olduğunuzu ve ne yaptığınızı insanları etkileyecek şekilde açıklayabilmeniz lazım. Bunun için kısaltma yapmaktan ya da sizin sektörünüzde ait, başkalarının anlamayacağı ifadelerden kaçının.
McDonald kompleks ifadelerden kaçınmanın gerçek sanat olduğunu söylüyor. Yaptığınız şeyi, ailenize anlatır gibi benzer bir formülle asansör görüşmesinde anlatmak en iyi strateji olacaktır.
Özellikle finansal ve teknolojik konularda zor terimler seçip konuşmak daha kritik sonuçlar doğurabilir.

5- Diyalog başlatıyor mu emin olun.

Hikayenizi anlattıktan sonra dinleyici daha fazlasını istiyor olmalı. Hikayeniz bunu sağlamıyorsa hemen değiştirin.

6- Zamanlama

Hikayenizin pratiğini yaparken, 30saniyeyi geçirmemeye dikkat edin. Eğer geçiyorsa detayları çıkartın ve yeniden deneyin.

7- Kendinizi videoya kaydedin.

Hikayenizi anlatırken nasıl duruyorsunuz görün. İlgi çekici misiniz? İnandırıcı mısınız?
Sizi dinlerken herkes bir izlenim edinecek, güzel bir intiba bıraktığınızdan emin olun. Rahat olun, doğal da davranın ve hikayenizden emin olun.

8- Arkadaşlarınıza anlatın.

Hikayenizi hazırladıktan sonra arkadaşlarınıza anlatın ve ne düşündüklerini sorun. Daha iyi olması için tavsiyelerini isteyin. Doğallık kazanıp, yüksek sesle ikna edici şekilde anlatmayı başarana kadar pratik yapmaya devam edin.

İş hayatında ilişkilerin belli bir seviyede tutulması gerektiğine dair düşüncenin, şirket kültürü olarak yerleşmiş olması da önemli bir ayrıntıdır. Eğer şirket olarak bir toplantıda yeni bağlantılar kurmak istiyorsanız, işte bu toplantılarda yeni tanıştığınız kişilerlerle olan diyaloglarınızda yer almaması gereken cümleler…

“Ne kadar kazanıyorsunuz?”

Bu konunun, arkadaşlar arasında dahi çok samimi bir ortam olmadıkça konuşulmaması gereken, oldukça şahsi bir konu olduğunu unutmayın. Bu diyalog karşınızdaki kişiyle yarışıyor gibi görünmenize de neden olabilir. Birlikte iş yapmayı düşündüğünüz kişide, parayla ilgili sorunlarınız olduğu algısı dahi oluşturabilir.

“İnançlı mısınız?”

İş yapacağınız kişinin ne sıklıkla ibadet ettiği veya hangi inanca mensup olduğu da değinilmemesi gereken hassas konular arasında yer alır. Unutmayın ki işletmenizi büyütmek/daha da büyütmek gibi hedefleriniz varsa, çok farklı milletlerden, çok çeşitli dil, din, ırk, mezheplerden insanlarla çalışacaksınız demektir.

Bu noktada, çalıştığınız kişilerin insan olduğunu ve kimsenin dini görüşüne bu noktada karışılmaması gerektiğini, her şeyden önce bunun zaten kimseyi ilgilendirmediğini unutmamak gerekiyor.

“Kısa bir süre sonra boşanıyorum”

Özel hayatınızdaki ilişkilerinize dair detaylar ve bu detayların daha da açılarak artık tanışmanızın amacı buymuş gibi uzaması, insanların sizi özel hayatında sorunlar yaşayan biri şeklinde algılamasına neden olabilir.

“Hamile misiniz? Tebrikler”

İş hayatının erkeklerden ibaret olmadığı aşikar. Profesyonel ortamlarda kadınların hassas olduğu kilo ve yaş gibi konularda diyolaga girmemek de dikkat edilmesi gereken noktalar arasında yer alıyor.

Özellikle yeni tanıştığınız bir kadına kiloları ve kıyafeti nedeniyle, hamile olduğunu düşündüğünüzü belli ederseniz ve hamile olmadığını öğrenirseniz bunun geri dönüşü maalesef olmaz. Bu nedenle kendinizi kesinlikle bir şey için onu kutlamak zorunda hissediyorsanız, başarıları için kutlamanız daha doğru olur.

Önemli organizasyonlardan, yemeklerden, toplantılardan ayrılmak bazen hiç kolay olmayabilir. Ama yine de kibarca bulunduğunuz ortamdan bir süreliğine ya da tamamen ayrılmanızı sağlayacak cümleler de yok değil…

“Lavabo ne taraftaydı?”

Denenmiş ve hatta sıkça başvurulan, genellikle de işe yarayan seçeneklerden biridir. Bu soru seviyesiz bir cümle gibi görünmesin. Bir konuşmanın tam ortasında olmasa da küçük bir ara, başka konuya bir geçiş yakaladığınız anda bu cümleyi kullanabilirsiniz. Hatta iş arkadaşınızı da kurtarmak isterseniz onu da beraberinizde götürebilme şansınız olur. Daha sonra kaldığınız yer, zaten tam anlamıyla etkinliğini korumayacağı için, konuşma ya da harekete geçme sırası size gelmiş olacaktır.

“Sanırım cüzdan/telefon/çantamı diğer odada unuttum. Kaybolmadan hemen alıp geleyim”

Daha ciddi bir mazeret olamaz. Çünkü gerçekten bu acil bir durumdur. Elbette anlayışla karşılanacaktır. Konuşma sırasında böyle bir mazeret sunduğunuzda sizi kim suçlayabilir ki? Ancak elbette, unuttuğunuzu iddia ettiğiniz eşyanız, “İşte burada” denecek şekilde ortada olmamalı.

“Kendime içecek bir şeyler alacağım. Siz de ister misiniz?”

Bir konuşmayı daha nazik şekilde bölemezsiniz. Üstelik, “hayır” dendiği takdirde, ne yapmak istiyorsanız onu yapacak kadar vaktiniz var. Sizinle içeceğinizi alacağınız noktaya kadar gelmek istendiği takdirde, en azından orada başka kişilerle bir araya geleceğiniz için, konunun dağılması ve yeni sohbetler açılması an meselesi.

“Siz de mi x’ten hoşlanırsınız? Y de x’e bayılır. Gelin sizi tanıştırayım”

Görüşmeyi yaptığınız kişiyi, iş arkadaşınıza paslamak, sizi kesinlikle sohbetten sıyırıp atacaktır. Büm cümle çok naif bir yöntem olması bir yana, adeta bir iyilik meleği olduğunuzu da gösterir. Ayrıca, onları tanıştırıp sohbeti başlattıktan sonra, “Siz sohbete devam edin” dediğiniz anda sonsuza dek oradan uzaklaşabilirsiniz.

Konuşmacıya ulaşma isteği

Bir konferanstaysanız ve arada sıkıcı bir sohbetin ortasına düştüyseniz, “Konuşmacı gitmeden hemen bir şey soracağım” diyerek, sohbetten hızla uzaklaşabilirsiniz.

Kibarlık her zaman önemli

O kadar kibar, o kadar düşüncelisiniz ki, “Neyse, ben daha fazla vaktinizi almayayım” demeniz işten bile değil. Yalnızca ve yalnızca vakit almak istemediğiniz için, yani meşgul etmek istemediğiniz için oradan ayrılmak istiyor da olabilirsiniz değil mi?

Tanışma diyalogundan ayrılmak

“Çok verimli bir konuşma oldu. Bu konuyu hemen ekip arkadaşlarıma iletmeliyim.”

“Sizinle iyi ki tanışmışız. Bu arada kartvizitiniz yanınızda mı? Benimki burada…”

Bu cümleler de tanışma diyalogunu nazikçe sonlandırmak için işinize yarayabilir..

Her katılımcının farklı nedenlerle bulunduğu bu ortamlarda yeni kişilerle tanışmak, birbirini uzun süredir tanıyan grupların arasına katılmak ilk bakışta zor görünebilir. Bu durumda sizin de diğer katılımcılara fayda sağlayabileceğinizi düşünerek diyalog kurmak için adım atabilirsiniz. İşte bu konuda size yardımcı olacak ve diyalog başlatmanızı sağlayacak ilk cümle örnekleri…

1. Palto ve özel eşyalarımızı koyabileceğimiz bir yer biliyor musunuz?

Her organizasyonda bu soru birçok kişinin aklından geçer. Fakat genellikle kimse bu cümlenin aslında bir diyalog başlatmanıza yardımcı olabileceğini düşünmez.

2. Sakıncası yoksa konuşmanıza katılabilir miyim?

Sizin de fikrinizin olduğu bir konuda tartışan bir grup gördüğünüzde onların arasına katılmak için bu basit cümle işinize yarayabilir. Unutmayın oradaki birçok kişinin amacı sizin gibi profesyonellerle fikir alış verişi yapmak.

3. Wi-Fi’a nasıl bağlanacağımızı biliyor musunuz?

İnternet bağlantısıyla ilgili sorunu birlikte çözmek sonrasında gelişecek diyalogun ilk adımı olabilir.

4. Yemekler harika görünüyor, değil mi?

Bu tür organizasyonlarda diyalogların genellikle aralarda (break sessions) kurulduğunu düşünürsek, yemek salonunda atıştırırken iş konuşmak için buna benzer bir cümle faydalı olabilir.

5. Firmanız karşı yakada mı?

İstanbul’da gerçekleşen organizasyonlar için bu tarz bir cümle farklı bir şehirdeki konferansta İstanbullu musunuz? İzmirli misiniz? gibi sorular diyaloga ilk adım atmak için kullanılabilir. Unutmamak gerekir ki Türkiye’de sadece iş dünyasında değil günlük hayattaki birçok diyalog da “nerelisiniz?” sorusuyla başlar.

6. Yiyecek ve içeçecek alabildiğimiz bir yer var mı?

İş diyalogu da olsa samimiyet kurmanın ilk adımı genel ihtiyaçlar olabilir

7. Konuşmacı X’i dinlediniz mi?

Aynı organizasyonda yer aldığınız için konferanstaki konuşmacılardan birini referans alarak diyalog başlatmak mantıklı olabilir. Bu diyalog farklı yönlere giderek bir iş birliğinin temelini dahi oluşturabilir.

8. Konferansta firmanızdan herhangi bir konuşmacı var mı?

Katılımcı sayısının fazlalığını düşünürseniz bu sorunun cevabı büyük ihtimalle “hayır” olacaktır. Bu nedenle ikinci adımı oluşturacak cümleyi de düşünmüş olmanız diyalogun devamını getirebilir.

9. Geçen yılki zirveye de katılmış mıydınız?

Webrazzi Summit 2013’te de bulunmuş olan katılımcılarla geçen yıla dair görüşlerinizi paylaşmak için bu soru fazlasıyla işinize yarayabilir.

10. Merhaba ben….

Tüm bu soruların dışında sıcak bir “Merhaba” ile başlayan ve kendinizi tanıttığınız cümleyle devam eden bir konuşma bu tür organizasyonlarda katılımcılarla diyalog kurmak için işinize yarayabilir.

Geçtiğimiz günlerde Obama ile yaptığı görüşmenin şifrelerini Twitter üzerinden paylaşarak şaşırtan Ruhani, bu kez sosyal ağın kurucusu Jack Dorsey ile internet özgürlüğüyle ilgili İranlıların pek alışık olmadığı bir diyaloğa girdi.

Evening, @Jack. As I told @camanpour, my efforts geared 2 ensure my ppl'll comfortably b able 2 access all info globally as is their #right.

— Hassan Rouhani (@HassanRouhani) October 1, 2013

Jack Dorsey’in Ruhani’ye yönelttiği “İran vatandaşları tweet’lerinizi okuyabiliyor mu?” sorusuyla başlayan diyalogda İran Cumhurbaşkanı, “Christiane Amanpour’a söylediğim gibi, halkımın hakkı olan bilgiye rahatlıkla ulaşabilmesi için çabalarım sürüyor” şeklinde cevap vermesi dikkat çekti.

Dorsey ise Ruhani’nin tweet’ine cesaret verici bir mesajla yanıt verdi. Ruhani’ye cevabı için teşekkür eden Dorsey, İran Cumhurbaşkanı’nın savunduğu değerleri gerçek hale getirebilmek için kendilerinin neler yapabileceğini bildirmeleri ricasında da bulundu.

Esasında İran’daki internet özgürlüğü rüzgarları bir süredir esiyor. Geçmişte dini lider Ayetullah Ali Hamaney’in Facebook, Twitter ve Instagram gibi sosyal ağlarda hesap açması, Cumhurbaşkanı Ruhani’nin ise interneti yasaklamaya çalışmanın boşuna olduğu yönünde ifadeleri İran’daki katı sansür tutumunun değişebileceğine işaret etmişti.

Geçtiğimiz günlerde CNN’in tanınmış haber sunucusu Christiane Amanpour ile bir söyleşi yapan Ruhani, internet ve sosyal medya özgürlüğü ile ilgili olarak sosyal ağların artık küresel seviyeye geldiğini ve tüm uluslardaki insanların bunları kullanmaya hakkı bulunduğuna inandığını belirtmişti.