The New York Times’a verdiği röportajda Houston, 2013’te öğrencilerle yaptığı bir söyleşine dediklerini Adam Bryant’a anlatıyor. Houston zamanda yolculuk edip 22 yaşındaki haline kopya verme şansı olsaydı, ona şunları yazacağını söylüyor: Bir tenis topu, bir halka ve 30.000 sayısı.

Tenis topunun, tutkunu olduğu şeyi bulması için olduğunu söylüyor. “Tanıdığın en başarılı girişimciler, kendileri için önemli olanın ne olduğu sorusuna cevap veren kişiler.” diyor Houston. “Tenis topu benim için bu düşünceyi simgeliyor, çünkü köpeğim tenis topunu gördüğünde çılgına dönüyor. Topu fırlattığınızda, yüzündeki o takıntılı ifadeyi görebiliyorsunuz.”

Halka, yakınındaki insanları simgeliyor. “Siz, en yakın beş arkadaşınızın ortalamasısınız. Bu sebeple, sizin en iyi halinizi ortaya çıkaracak çevrelerde bulunmaya özen gösterin.”

30.000 sayısı da, hayatta en iyisini yapmakla alakalı. “24 yaşına geldiğimde, bir insanın ortalama 30.000 gün yaşadığını söyleyen bir yazı okumuştum. Yani her günün kayda değmesi için, iyi değerlendirilmesi gerek.”

24 yaşında Dropbox’ı kurduğunu düşünürsek, Houston haklıya benziyor.

2007 yılında kurulan Dropbox, dünyanın en hızlı büyüyen girişimlerinden birisi olma başarısının altına imza atmış. Bugün 400 Milyondan fazla kullanıcısı bulunan firma, kurulduktan yalnızca 18 ay sonra 500 olan çalışan sayısını 1200’e çıkarmış. Böylesine ciddi bir büyüme, gerçekten büyük bir başarı gibi görünse de, arka planda ise sayısız sorunu beraberinde getiriyor. Yavaş büyüyen şirketler, büyüme aşamasında organize olmak için gerekli veri, zaman ve imkana sahipken, hızlı büyüyen girişimler bu şansa sahip olamıyor. Haliyle yeni kurulan ve hızlı büyüyen girişimlerin karşılaştığı en büyük sorun, aynı hızdaki yapılanmanın nasıl gerçekleşebileceği oluyor.

Houston, işte tam bu noktada arkadaşı Zuckerberg’in kendisine sağladığı destekten bahsediyor. Artık herkesin bildiği üzere Facebook, hızlı büyüyen girişimler için nitelikli bir örnek vaka olma özelliği taşıyor. Drew Houston, Dropbox’un bu hızlı büyüme döneminde neredeyse kontrolü kaybetmek üzereyken, kendisine rehberlik yapması için eski dostu Mark Zuckerberg’ten destek istemiş.

Bugün 10 Milyar Dolarlık bir girişime dönüşen Dropbox’un yol haritası, Mark Zuckerberg’in tavsiyeleri üzerine şekillenmiş fakat Houston, bu konuda ince bir nokta olduğunu söylüyor. Dropbox ve Facebook’un sayısız açıdan farklılık taşıdığını söyleyen Houston, asıl önemli olanın hangi alanlarda genişleme yapılması, hangi ürünlerin ortaya çıkarılması ve ne üzerine öncelik verilmesi gerektiği gibi konulardaki düşünce mekanizmasının Zuckerberg’in verdiği tavsiyelerin sonucunda netleştiğini belirtiyor.

1- Pie

Ekip arkadaşlarınızla iletişim kurmanızı sağlayan bu araç çok basit ve kullanışlıdır. Arkadaşlarınızı sadece email hesaplarından ekleyerek iletişim sağlayabilir ve birbirinize bilgi sağlayabilirsiniz.

2- Trello

Trello bir takım için en kullanışlı araçların başında gelir desem abartmış olmam. Blog paylaşımlarını organize etmekten tutun da sosyal medya içerik tablosu gibi kullanmaya kadar bir çok amaç için kullanılabilir. Benim de sık sık kullandığım bir araçtır. :)

3- Messenger

Messenger eskiden Facebook eklentisi olarak kullanabileceğiniz bir iletişim aracı iken şu an tek başına kullanılan bir araç haline geldi. Bu aracı kullanarak Messenger üzerinden grup oluşturup iletişim sağlayabilir ve birbirinize paylaşımlarda bulunabilirsiniz.

4- Dropbox

Dropbox ile istediğiniz kişilere istediğiniz paylaşımlarda bulunabilirsiniz. Videolar, görseller, planlama dosyaları… Dropbox ayrıca ihtiyaç dahilinde iş planı oluşturabilmeniz için ekstra alan bile sağlıyor.

5- Google Drive

Sosyal medyada uyum içinde çalışabileceğiniz bir başka araç ise Google Drive aracıdır. Bu araç sayesinde ekip olarak, aynı anda bir belge üzerinde çalışabilir ve değişiklik yapabilirsiniz. Ayrıca bütün sosyal medya paylaşımlarını saklama şansına da sahipsiniz. Online word, excel, sunum dosyası yani her şeyi hazırlayıp saklayabilirsiniz.

6- Post Planner

Post Planner ile Facebook üzerinde paylaşım yapacağınız en güzel içerikleri bulabiliyorsunuz. Bu araştırmayı yapmak ve en güzel içeriklere ulaşmak için ayda 7$ vermeniz gerekiyor ama eğer yoğun bir kullanımınız varsa mutlaka hakkını verecektir.

7- TweetDeck Teams 

Twitter’ın satın aldığı Tweetdeck aracı ile artık admin veya yeni kullanıcı ekleyebilir ve paylaşımlarınızı bir ekip ruhu ile ayarlayabilirsiniz. Sosyal medya takip ve yönetimi için en çok kullanılan araçlardan biri olduğunu söyleyebiliriz.

Sayısız bilgi ve belgenin depolandığı bu uygulamalar “Shadow IT” (gölge bilgi teknolojileri) olarak adlandırılıyor. Bu uygulamaların güvenliğini ve şirket içi kullanımını denetleyen danışmanlık şirketleri de firmaların iş ortağı olarak sektördeki yerini almaya başladı.

Bu şirketlerden biri olan Skyhigh Networks birlikte çalıştığı 350 firmadan yaklaşık 13 milyon çalışanın verilerini inceleyerek iş dünyasında en fazla kullanılan uygulamaları tespit etti. Firmalarda kullanılan 11 uygulama ve bulut depolama servisinin verilerin yüzde 80’ini oluşturduğunu belirten firma o uygulamaları şu şekilde sıraladı…

1. Google Drive (yüzde 3)

Google Drive firma çalışanlarının eş zamanlı dosya paylaşım yapmasını kolaylaştırıyor ve paylaşılan dosyaların belirlenen ortak klasörlerde görünmesini sağlıyor. Bu özellikler nedeniyle Google Drive kurumsal firmaların en çok kullandığı bulut depolama servislerinden biri.

2. Apple iCloud (yüzde 4)

Apple bilgisayarlarda kurulumunu sağlanan iCloud, şifre belirleyerek oluşturulan dosyalara belli kişilerin erişiminin sağlanmasını destekleyerek, bazı dosyaları ise herkesin erişimine açmanızı sağlıyor. Ancak güvenlik sorunları nedeniyle firmalar iCloud’a daha temkinli yaklaşabiliyor.

3. Gmail (yüzde 4)

Gmail özellikle geniş dosya paylaşımları için imkan sunması nedeniyle, şirketlerin kurumsal e-posta servislerinin en önemli alternatifi. Yöneticiler tarafından da tercih edilen Gmail anlık yazışmalar için de ideal bir iletişim platformu.

4. Salesforce (yüzde 4)

Dünyanın en popüler CRM servislerinden biri olan Salesforce aynı zamanda pazarlama otomasyonu, müşteri desteği ve kurumsal sosyal ağlar anlamında da firmalara yardımcı olan bulut sistemlerden biri.

5. Facebook (yüzde 5)

Şirketler, kurum içi iletişim için olmasa da marka tanınırlığı ve sosyal medya promosyon çalışmaları için Facebook’u yaygın olarak kullanıyor. Sosyal medya uzmanlarının en sık kullandığı platformlardan biri olan Facebook, hedef kitle belirleme ve bu kitleyle bağlantı kurmak için en ideal sosyal ağlardan biri.

6. Cisco WebEx (yüzde 5)

Online konferanslar için vazgeçilmez bir araç olan Cisco WebEx, Web üzerinden firmaların dilediği yerden, dilediği zaman ve herhangi bir cihazdan gerçek zamanlı toplantılar yapmasını sağlayan bir servis.

7. Jive (yüzde 5)

Sosyal işbirliği platformu olan Jive kurum içi blog, grup ve online tartışmalar yönetilmesini sağlıyor. Jive e-posta trafiğinin azaltılarak verimliliği artırmayı hedefleyen firmaların tercih ettiği bulut sistemlerden biri.

8. Microsoft Office 365 (yüzde 7)

Microsoft tarafından sağlanan e-posta ve takviminize her yerden ulaşabileceğiniz, Office dokümanlarınızı web üzerinden düzenleyebileceğiniz, anlık mesajlaşma ve görüntülü sesli konferans yapabileceğiniz, dosyalarınızı paylaşabileceğiniz bir bulut platformu olan Microsoft Office 365 firmalar tarafından mobil uygulama olarak da sıkça kullanılıyor.

9. YouTube (yüzde 9)

Dünyanın en çok tanınan ve kullanılan video paylaşım sitesi YouTube da sosyal medya tanıtım stratejilerinde, markaların bilinirliğini artırma açısından önem taşıyor. Görsel tanıtımların oldukça etkili olduğu sosyal medya platformları için videonun ayrı bir yeri var.

Dolayısıyla YouTube hesabı kurmak ve markayla ilgili videoların bu platformdaki paylaşımı, sosyal medya pazarlaması için de son derece önemli. Bu da şirketler için YouTube’u vazgeçilmez bir platform haline getiriyor.

10. Dropbox (yüzde 11)

Dropbox, şirketlerde en yaygın kullanılan bulut depolama servislerinden biri. Fortune 500 listesinde bulunan şirketlerdeki çalışanların yüzde 97’si Dropbox’u aktif şekilde kullanıyor. Tablet, akıllı telefon, masaüstü, laptop gibi farklı cihazların Dropbox ile eşleşmesi ve denetim takip gibi konularda çalışanlara çeşitli özellikler sunması Dropbox’u iş hayatının önemli bir parçası haline getiriyor.

11. Box (yüzde 23)

Box, dosya paylaşımlarını kolaylaştıran ve ekip çalışmalarına yatkın bir uygulama olarak öne çıkıyor. Ayrıca, tüm bulut servisleriyle entegrasyon sağlanmasına aracı oluyor. General Electric ve Procter&Gamble gibi firmalar tarafından da tercih edilen bir uygulama olan Box kurumsal bir yönetim aracı olarak kabul ediliyor.

Amerikalı ünlü karikatürist Hugh MacLeod “Eğer insanlar birbirleriyle reklam sloganları gibi konuşsaydı herkes birbirini dövebilirdi” diyerek sloganların amacını aşan kullanımına yönelik çarpıcı bir yorumda bulunmuş. Durum belki bu kadar sert değil ama her gün türlü sloganlarla posta kutularımızı dolduran, gazete, internet siteleri ve televizyonlardan bize ulaşmaya çalışan reklamcılar bu eleştiriyi göz önüne alabilir.

İşte size demode olmuş, artık kullanılmaması gereken bazı reklam sloganları ve onların yerini alabilecek alternatifler…

“Bildiğiniz her şeyi unutun”

Bir ürünün kullanıcılara ne kadar yararlı olduğunu anlatmak ve diğerlerinden farkını ortaya koymak için “bildiğiniz her şeyi unutun” ya da “bu konuya en başından başlayın” anlamında kullanılan bu slogan yıllardır karşımıza en çok çıkanlardan biri. Dropbox “Dosya paylaşımına en baştan başlayın” gibi klişe bir cümle yerine ürünü kısaca ve zekice anlatan “Her şey her yerde” sloganıyla bu klişeden kurtulmuş.

“x” için “y” yi satın alın

“Ucuzluk için kaliteyi seçin ” gibi sloganları mutlaka duymuşsunuzdur. Tüketiciyi bir şey yapmak için mutlaka başka bir şey yapmaya odaklayan bu sloganlar artık yavaş yavaş kayboluyor. Yazılım programları için kullanılan; “Yazılım geliştiriciler tarafından yazılım geliştirenler için tasarlandı” klişesinden Atlassian şirketi şu şekilde kurtulmuş…

“y” olan yerde “z”ye gerek yoktur

İşte en çok duyduğumuz sloganlardan biri daha. Markalar böyle bir slogan kullanarak tüketicinin gerçekten başını döndürüyor olabilirler, ama olumsuz anlamda. Blue Apron şirketi bu klişe için bir çözüm üretmiş. Bizim olduğumuz yerde sizin yemek yapmanıza gerek yok yerine “Yemek yapmak için daha iyi bir yol” gibi basit ve etkili bir tamlamayla durumu toparlamış.

Daha az “x” ile daha fazla “y”

Tamamen can sıkıcı bir başka slogan olarak yıllardır hayatımızdan çıkması heyecanla bekleniyor. Kullanımı hala çok yaygın olsa da Kayak isimli seyahat web sitesi bu sloganı “Kayak web sitesi ile daha az zamanda daha fazla site araştır” yerine; “Yüzlerce seyahat sitesini bir defa da karşılaştırın” sloganıyla göz dolduruyor.

“Türünün en iyisi” ya da “dünya markası”

“Türünün en iyisi” hemen hemen tüm ürün gamları için kullanılan bir slogan. “Kime göre türünün en iyisi?” gibi soruları akla getiren bu slogan yerine online bütçeleme aracı olan mint.com dikkat çeken bir slogan bulmuş ve şöyle demiş; “Paranızla neler olup bittiğini anlamanız çok kolay”

“x” kadar insan yanılıyor olamaz

Daha fazla talep yaratmak için uzun yıllardır kullanılan bir slogan daha. Basecamp, sloganınızda mutlaka rakam vermek isteyenler için güzel bir örnek oluşturmuş; “285 bin kurum yanılıyor olamaz” yerine, “Sadece geçen yıl 285 bin kurumun 2 milyondan fazla projesine yardım ettik”

Gmail haricinde Yahoo, Outlook.com ile de uyumlu olan Inbox’ın arkasındaki gücün MIT ve Dropbox olması platform hakkında bizi heyecanlandırırken yeni nesil entegre e-posta uygulamalarının da bu girişimle hayata geçmesi amaçlanıyor.

Ayrıca MIT ve Dropbox’ın Google‘a Inbox ile bir savaş açtığını da tahmin etmek zor değil. Nitekim girişimin web sitesinde “Inbox bir e-posta şirketidir; Google ise bir reklam şirketi” diyerek ürünlerini girişimin merkezine koyduklarını belirterek piyasaya agresif bir şekilde giriyor.

Inbox açık kaynaklı bir platform olarak dikkatimizi çekse de şirket ilerleyen aylarda platformun SaaS versiyonunu da çıkarmayı planladıklarını söylüyor. Ancak bu zamana kadar geliştiriciler Inbox’ın sunduğu API’leri kullanarak uygulamalar yaratmaya başlayabilecekler.

Inbox ekibinin çoğunluğunun MIT’ten oluştuğunu belirtmekte fayda var. Şirketin CEO’su eski Dropbox mühendisi ve Nest tasarımcısı Michael Grinich iken girişimin kurucularından Christine Spang’ın Ksplice’da çalıştığı biliniyor. Ayrıca Inbox’ın şimdiden Fuel Capital, SV Angel, Crunchfund, Data Collective ve Betaworks’ten yatırım aldığını hatırlatalım.

Google’ın Gmail API’lerini geliştiricilere açtıktan kısa süre sonra ortaya çıkan Inbox’ın yaratıcı ve yenilikçi e-posta uygulamalarına imza atarak bu alanda diğer e-posta platformlarının karşısına güçlü bir rakip olarak çıkacağını tahmin etmek çok da zor değil.

WeTransfer ile Snapchat’in bileşim kümesi diyebileceğimiz Send Anywhere geçici bir 6 haneli kod ya da QR code oluşturuyor. Dosyaları gönderdiğiniz kişinin dosyaları indirmek için kullanacağı bu kodlar ise dosya yollandıktan 10 dakika için de kendini yok ediyor. Böylelikle dosyalara 10 dakika sonrasında ulaşmak mümkün olamıyor.

Aynı şekilde size Send Anywhere üzerinden dosya gönderildiği durumlarda da bu kodu sisteme girerek dosyaları cihazlarınıza indirebiliyorsunuz. Ayrıca programın sizin ya da gönderdiğiniz kişilerin bilgisini istememesi de dikkat çekiyor.

Güvenilir bir dosya paylaşım uygulaması olmak için yola çıkan Send Anywhere, aslında Snapchat geleneğini ve trendini dosya paylaşımına taşıyor. Kısa sürede silinen mesajlar yerine belirli süre sonrasında erişilmez olan dosya paylaşımını hayata sokan Send Anywhere aynı zamanda bu dosyaları sunucularında asla depolamadığını da vurguluyor.

Dropbox’ta son zamanlarda sık sık ortaya çıkan güvenlik sorunları ya da Google’ın Drive’daki dosyalara erişim sağladığı ve sakladığı haberleri canınızı sıkıyorsa Send Anywhere ilginç bir alternatif olabilir. Kendi kendini 10 dakika içinde imha eden dosyalar gönderip almak için Send Anywhere’in web uygulamasını kullanabileceğiniz gibi Chrome eklentisi, iOS ve Android uygulamalarını da indirebilirsiniz.

275 milyon kullanıcıya ulaştığını açıklayan Dropbox’ın en çok ses getiren yeni özelliği bir fotoğraf ve video arşivleme ve paylaşma uygulaması olan Carousel. Dropbox, Carousel ile kullanıcıların tüm dijital fotoğraflarını depolayabilecekleri ve her yerden erişebilecekleri bir platform yaratmayı amaçlıyor.

Dropbox planınız kadar fotoğrafı saklayabilen Carousel’in bulut teknolojisi sayesinde burada sakladığınız fotoğraflara tüm bilgisayarlardan ve mobil cihazlardan ulaşabiliyorsunuz. Ayrıca Carousel üzerinden fotoğraf ve videoları orijinal boyutlarında diğer kişilerle de kolaylıkla paylaşabiliyorsunuz.

Dropbox’ın duyurduğu yeniliklerden bir diğeri ise Dropbox for Business’ın tüm kullanıcılara açmış olması. Bu ürünle birlikte kullanıcılar bir kişisel bir de iş olmak üzere iki Dropbox menüsünü aynı hesap üzerinden kullanabilecekler. Böylelikle Dropbox hesabınızdan çıkmadan iki menü içinde rahatça geçiş yapabilecek ve dosyalarınıza ulaşabileceksiniz.

Son olarak Dropbox, popüler e-posta uygulaması Mailbox’ın Android uygulamasının yayınlandığını duyurdu. Android uygulamasıyla daha kişiselleştirilmiş bir e-posta servisine dönüştüğü dikkat çeken Mailbox’ın Mac uygulamasının da yakında yayınlanması bekleniyor.

Ocak ayında çıkan haberler Dropbox’ın 250 milyon dolarlık yatırım aldığını işaret ediyordu. Ancak bundan bir ay sonra çıkan belgeler şirketin yine aynı yatırımcı grubundan, yani BlackRock, T. Rowe Price ve Morgan Stanley’dan 350 milyon dolarlık yatırım aldığını gösteriyor.

Dropbox’ın SEC dilekçesi son yatırım turunun 450 milyon doları bulabileceğini ve şimdiye kadar 325 milyon dolar yatırımın geldiğini belirtirken Fortune‘ın aldığı bilgiler Dropbox’ın aldığı yatırımın 350 milyon dolar olduğunda birleşiyor. Zira SEC belgesi 325 milyon dolar için doldurulmuşken kalan 25 milyon doların başka bir stratejik yatırımcı tarafından tamamlanacağı söyleniyor.

Dropbox her ne kadar konuyla ilgili yorum yapmasa da bu yatırımı uluslararası yayılımında kullanacak. Diğer yandan Dropbox’ın kasasına giren 350 milyon doları şirket ayrıca iş alımları, satın almalar ve ürün geliştirme de kullanması da bekleniyor.

Dropbox son turda aldığı 350 milyon dolarlık bu yatırımla 2011’de aldığı en yüksek yatırım meblası olan 250 milyon dolarlık rekorunu da geçmiş oldu. Zira Dropbox o zamanlar 250 milyon dolarlık bu yatırımla şirketin değerini 4 milyar dolara yükseltmişti.

Cuma gecesi başlayan ve neredeyse 48 saat süren Dropbox erişim sorunu kullanıcıları endişelendirirken web sitesinde yer alan “Dropbox bir sorunla karşılaştı. Mühendislerimiz sorunu çözmeye çalışıyor. Birkaç dakika içinde lütfen yeniden deneyiniz” uyarısının dışında şirketten bilgi alınamadı. Birkaç dakika olarak belirtilen sorunun günlere yayılması ve bu süre içinde kullanıcıların dosyalarına erişememesi endişeleri artırırken Twitter‘dan yayılan “Dropbox hacklendi” haberleri kullanıcıları ayağa kaldırdı.

Anonymous Korea‘nın Twitter adresinden Dropbox’ın web sitesini ele geçirdiğine dair attığı tweet’lere yine bir hack grubu olan The 1775 Sec grubunun tweet’leri eklendi. The 1775 Sec ileri giderek Dropbox’a kayıtlı kullanıcı e-posta adreslerini ele geçirdiklerini ve pastebin.com üzerinden yayınladıklarını duyurdu.

BREAKING NEWS: We have just compromised the @Dropbox Website http://t.co/HqnsZOLSXR #hacked #compromised

— The 1775 Sec (@1775Sec) January 11, 2014

Dropbox dün gece itibariyle normale dönerken şirket teknoloji blogundan yayınladığı duyuruyla sorunu çözdüklerini ve hacklenme gibi bir durum olmadığını açıkça belirtti. Dropbox sıradan teknik bakım sırasında bir bug’la karşılaştıklarını ve bu sebeple web sitesinin çöktüğünü belirtirken kullanıcı bilgilerinin sızdırıldığı haberlerinin tamamen bir kandırmaca olduğunu söylüyor.

pastebin.com adresindeki e-posta adreslerinin Dropbox verisi olmadığını söyleyen Dropbox, ayrıca sitedeki yayınlanma tarihinin Aralık ayına ait olduğuna dikkat çekiyor. Dropbox ayrıca verdiği sıkıntıdan dolayı kullanıcılardan özür dilerken erişim olmadığı zaman diliminde hiçbir kullanıcı verisinin kaybolmadığını ve yedeklerden verileri geri çağırmayı hızlandırmak için yeni araçları sistemlerine eklediğini de belirtiyor.