Günümüzün verimlilik uzmanları, her şeyin yerli yerinde düzenli olduğu durumlarda insanların daha üretken olduğunu ısrarla söylüyor.

Bununla birlikte, düzenli bir masanın sizi daha üretken kıldığı fikri saçmalıktır. Minnesota Üniversitesi’ndeki araştırmacılar, geçtiğimiz günlerde düzensiz çalışma alanlarına karşı düzenli bir ortamda çalışan öğrencilerin yeni fikirler üretme derecesini test etti. Çalışma sonucu şunu gösterdi:

Dağınık odadaki katılımcılar, düzenli odada çalışanlar ile aynı sayıda fikir üretti ancak taraflar değerlendirildiğinde fikirleri daha ilginç ve yaratıcı olarak değerlendirildi.

Eric Abrahamson ve A Perfect Mess’un yazarları David H. Freedman’a göre, dağınık bir masa ve üretkenlik arasındaki bağlantıdan sıklıkla kaçıldığını dile getirdi.

Dağınıklığın ne kadar faydalı olabileceği, çoğumuza programlanmış düzenin ön yargıları olmasa o kadar da şaşılacak bir düşünce olmazdı…

Düzenli bir masanın verimli çalışma alanı anlamına geldiği fikri, 20. yüzyılın ortalarından kalmadır. Tarihsel olarak dahiler 18. ve 19. yüzyılın en güçlü Samuel Johnson’sun portresinde olduğu gibi her zaman darmadağınık bir masayla resmedilmiştir:

Günün geri kalanında temiz ve düzenli bir masa ile karşılaşıldığında  tembellik işareti olarak değerlendiriliyordu. Çünkü meşgul ve akıllı insanların düzeltmek için zamanı yoktur. Örneğin Mark Twain, her fotoğraflandığında masası dağınıktı.

Albert Einstein’ın bu konuyla ilgili ise ünlü bir sözü vardır. “Darmadağın bir masa, karmaşık bir zihnin işareti ise boş bir masa neyin işaretidir?” diye… Oldukça dağınık bir masaya sahip olan Thomas Edison ve Steve Jobs’ı da örnek olarak saymak mümkün.

Sonuç olarak dağınık masalarımız zeki olduğumuzu ispatlamasa da, dahi olabileceğimizi gösteriyorlar.

Bazı kişiler öğün aralarında atıştırma ve belli aralıklarla çay/kahve içme ihtiyacı duyar. Özellikle sigarayı bırakma ya da diyette olduğu için atıştırmaktan kaçınmak için sakız çiğnemeyi alışkanlık edinmiş olanlar ya da tüm çabalara rağmen sigarayı bir türlü bırakamamış çalışanlara ofislerde sıkça rastlanır.

Peki herkesin bir arada çalıştığı bu ortamlarda çalışma arkadaşlarıyla ters düşmemek ve çalışma ortamının verimliliğine engel olmamak için işveren ya da çalışan olarak nelere dikkat etmek gerekiyor?

İzin günlerinde iş istememek

İzin günleri, çalışanların işten uzak kalmak için kendi tercihleriyle çıktıkları ya da kafa dinlemek, aileleriyle vakit geçirmek, bütün hafta yapamadığı şahsi işlerini halletmek için bekledikleri bir zaman dilimidir. Böyle günlerde belki eğer bir iş telefonu ya da e-posta mesajı aldıysanız bu durumun bir çalışana neler hissettirdiğini anlayabilirsiniz. Eğer gerçekten çok ciddi bir kriz durumu varsa bunu açıklayan bir arama yapabilir, mesaj atabilirsiniz. Ancak çalışanları en azından izin gününde e-postalarını kontrol etmek zorunda bırakmamak gerekiyor.

Özellikle çay ve kahve bağımlıları için masa düzeni

Eğer ofiste bu konuyla görevli bir çalışan yoksa, ofiste gün boyu kullandığınız bardak, fincan, tabak, kaşık vs. eşyaları masanızda, mutfakta ya da ofisin herhangi bir yerinde kirli vaziyette bırakmamak gerekiyor.

Özel alanları meşgul etmemek

Özel telefon görüşmelerinizi tuvalet kabininde yapmamaya özen göstermek gerekiyor. Bunun için müsaitse ve varsa balkon, merdiven, yangın merdiveni vs. insanların acil ihtiyaçlarını gidermek için kullanmadığı yerler seçmenizde fayda var.

Kendi aralarında konuşanlara müdahale etmemek

Gizli bir yerde ve sessizce konuşmuyorlar diye, sohbet eden iki çalışanın konuşmasına dışarıdan müdahale etmemek özellikle kalabalık ofisler için önemli bir ayrıntı. Özel bir konuşma olmasa da konuya dışarıdan müdahale etmek hoş karşılanmayabilir.

Müzik dinlerken çevrenize hassasiyet gösterin

Müzik dinlerken kulaklık kullanıldığı zamanlarda çevrenizdeki insanları rahatsız edip etmediğiniz çoğu zaman belki de aklınıza gelmeyebilir. Hoparlör kullanıldığı müddetçe çevreye sesin gideceği bazen düşünülmez. Ancak yine de bunu kontrol etmeniz faydalı olabilir.

Hayatınız hakkında fazla detay vermemek

Ofis içerisinde birbirinizi tanımak istemeniz ve bir şeyler anlatmanız elbette olumlu bir davranış. Ancak detay vermenize gerek yok. Özellikle ekonomik anlamda aranızda farklılıklar varsa, yeni arabanı, muhteşem tatillerinizi dinlemek karşınızdakine pek keyif vermeyebilir.

Hastayken mümkünse işe gitmeyin

Bütün gün toplantılarda uyuklayacak, odaklanma gerektiren işler yapılırken sürekli burnunuzu çekecek, baş ağrınız nedeniyle bütün gün huysuzlanacaksanız işe gitmemeniz en iyi seçim. Gerçekten bitirmeniz gereken işler varsa bunu home office yapmaya çalışabilirsiniz.

Rahatsız edici özelliklerinizde diretmemek

Eğer kalabalık bir ofiste çalışıyorsanız; sesli bir şekilde sakız çiğnemek, iç çekmek, homurdanmak, kısacası dikkat dağıtıcı bu tür hareketlerinizden kurtulmanız gerekebilir. Aksi halde ofis içerisinde huzursuzluk ve verimsizlik oluşabilir.

İnternette kendi arayabileceğiniz bir şeyi sormamak

Önünüzde bilgisayar ve internet varsa, bu yolla öğrenebileceğiniz herhangi bir bilgiyi çalışanlara sormamanız yerinde olabilir.

Disiplin en çok uyulan ve zorlayıcı olan şeylerden biridir. Genelde en çok takdir edilen durumdur da.

Söz verin, taahhüt verin
Eğer amaçlarınıza gerçekten ulaşmak istiyorsanız, disiplinli olmak konusunda kendinize söz vermelisiniz. Bu kadar kolay mı? Disiplinli olmak, sözle çözülebilecek bir şey değildir bunu hal ve hareketlere yansıtmak gerekir. Sahip olduğunuz her alışkanlığın disipline edilmesi gerekir. Fiziksel görünüşünüzden beslenmenize; boş zamanlarında yapmanız gerekenlerden ne söylemeniz gerektiğine kadar her şeyin kontrol altında olması gerekir.

Odaklan
Amaçlarınızı her sabah gözden geçirin ve uyumadan önce onları tekrar organize edin. Sessiz bir ortamda  ve odaklanmış bir şekilde kısa ve uzun zamanlı amaçlarınızı ortaya koyun ve göz önüne getirin. Böylece en önemli taslakları bir sonraki güne hazır hale getirmiş olursunuz. Hedeflerinize ulaştığınızı hayal edip gözünüzde canlandırdığınız zaman daha motive olmuş olacaksınız, verimliliğiniz artacak.

İşleri öncelik sırasına göre ayarlayın
Güne uyandığınız zaman işleri en zor ve önemlisi gibi sınıflara ayırabilirsiniz ve disiplinli bir şekilde işlere başlayabilirsiniz. En zor işten başlayarak stresi üzerinizden atabilir ve diğer işler içinde bir özgüven kazanabilirsiniz.

Nitelikli, kaliteli dinlenin
Başarının anahtarı fiziksel ve ruhsal anlamda hazır olmaktan geçer. Konsantrasyon, sabır ve dinlenmeden önemlisi yoktur. Uyku için rutininizi oluşturun ve kaliteli bir uyku çekin. Uyumadan önce sizi strese sokan ne varsa onlardan arının. Sizi strese sokan şeyleri yarının programında ilk sıraya koyun ve zaman geçirmeden halledin. Günün sonunda yaşadıklarınızı, başardıklarınızı yazıya dökerseniz sizi rahatlatacaktır.

Kaliteli beslenin
İyi beslenme daha sağlıklı bir beyin ve daha çok enerji demektir. Güne, çok protein az karbonhidrat içeren mükellef bir kahvaltı ile başlayın. Öğle arası alkollü içecekler tüketmekten kaçının. Temiz ve canlı yiyecekler tüketin. Kalitesiz şekerli şeylerden ve çok fazla kafein tüketmekten kaçının. Kan şekerinizin dengede kalması için kaliteli atıştırmalıklardan tüketebilirsiniz.

Ufak tefek şeyleri yapın
Disiplin alışkanlığını beslemenin en mükemmel yolu yapmanız gereken ufak tefek şeyleri evden çıkmadan önce yapmaktan geçer. Evden çıkmadan önce yatağı düzeltmek ve etrafı temizlemek gibi. Küçük şeyleri disiplinli tavrınız büyük şeyleri yapmaktaki tavrınıza olumlu bir şekilde etki edecektir.

Kendinizi ödüllendirin
Disiplin gerektiren şeyleri disiplini alışkanlık haline getirdiğiniz için başardığınız zaman kendinizi bundan ötürü ödüllendirmeniz gerektirmektedir. Başarıyı elde etiğinizde bunu sevdiklerinizle paylaşabilir, hep beraber dışarıya çıkıp yemek yiyebilirsiniz. Yaptıklarınız konusunda iyi hissedin. Her defasında yakaladığınız başarı sahip olduğunuz disiplinin karşılığı olarak kendini gösterecektir.

Disiplinli kalmak için, “sadece yap” sloganını kendinize görev edinmelisiniz.

Sizi strese sokan şeyi sabah halledip günün diğer bölümünde sizi daha büyük hedeflere ulaştıracak olan şeyler üzerinde çalışın. Disiplin demek daha az stres daha çok başarı demektir.

Çoğu insan eve gider gitmez iş ile ilişkisinin kesildiğini iddia etse bile araştırmalar aksi yönde. Amerikan Psikoloji Derneği tarafından yapılan araştırmalar insanların %50’sinden fazlasının iş saatinden önce ve sonra bile mailleri kontrol ettiğini ve hatta hafta sonu ve hasta iken bile bunların devam ettiğini ortaya koymaktadır. Dahası, insanların %44’ü tatilde iken bile mailleri kontrol ediyor.

Telepressure diye adlandırılan bu durum insanların işten bir türlü kurtulamadığını ve hayatlarının her evresinde iş ile ilişki içerisinde bulunmak durumunda kaldıklarını ortaya koyuyor.

Sosyal hayatımız ile iş hayatımız arasında bazı sınırlar inşa etmemiz gerekmektedir. Yapmadığımız zaman; işimiz, hayatımız ve sağlığımız bundan kötü bir şekilde etkilenecektir.

İş ve sosyal hayatımızı ayırmamız gerekiyor. İş ve sosyal hayatınızı ayırmazsanız ve buna patronunuzun saygı duyması gerektiği mantığını oturtmazsanız sıkıntı yaşarsınız.

İşverene bağlı olmayan ve ona borçlu olmadığınız 5 şeye bir göz atalım. Böylece bu ayırımı yapmak çok daha kolay olacaktır:

Sağlığınız
İşiniz ve sağlığınız arasına ne zaman sınır koyacağınızı bilemeyebilirisiniz ama yoğun çalışma temposuna girip kendinize zaman ayırmayıp, dinlenmezseniz elbet kısa bir süre içerisinde stres topuna dönüşüp hastalanacaksınız. Gün içinde kısa yürüyüşler yapmalı, yemek aralarında dışarıya bir tur atmalısınız. Haftasonunuzu işe değil kendinize ayırmalısınız. Tatile çıkmalısınız.

Aileniz
İşinizden dolayı ailenizin dert yanması çok olasıdır. Bunu onları korumak için yaptığınızı söyleyebilirsiniz. “Çocuğumu daha kaliteli bir okula göndermek için çok para kazanmam gerek” diye de düşünebilirsiniz. Ama unutmayın ki en güzel zamanlarınızı aileniz ile değilde işe harcadığınız için ailenizi sonsuza dek elinizden kaçırabilirsiniz. O zamanda ne kadar para kazandığınızın bir önemi kalmayacak, onlardan geriye kalan mutlu anları gözünüzde canlandırıp duracaksınız.

Ruh sağlığınız
Ruh sağlığınız patronunuz veya işiniz için bozacağınız bir şey değildir. Çok küçük bir hasar bile o işe değmez, emin olun. Bu konuda her şey sizin elinizdedir. İşinizi ve hayatınızı dengede tutmalı ve dışarıda da sosyal bir hayatınız olduğu gerçeğini gözden kaçırmamalısınız. En güzel şey size zarar vereceğini düşündüğünüz şeye hayır diyebilmektir. İşten uzaklaşmaya ihtiyacınız olduğunda patronunuza hayır demeyi bilmelisiniz.

Bağlantılarınız
Bağlantılarınız sizin kariyeriniz boyunca çalışarak, emek vererek, ilişki içerisinde bulunarak bir noktaya getirdiğiniz kişilerdir. Bunlar için işverene bir şey borçlu değilsiniz. Bu kişileri işyeri ile paylaşmanız size kalmış bir şeydir, zorunluluk hiç bir zaman hissetmemelisiniz.

Kimliğiniz
İşiniz sizden bir parça olmasına rağmen bu işin sizin bütün kimliğinizi sarmasına izin vermeyin. Böyle bir şeye izin verdiğiniz an işiniz mi yoksa siz mi daha önemlisiniz sorusu gelir akla. Dışarıda, işinizin dışında bir kimliğe, kişiliğe sahip olmanız hayatı daha yaşanılır kılacaktır. Stresten arınmanıza, tükenmenize ve karakter olarak büyümenize de ayrıca yardımcı olur bu durum.

Sonuç olarak, başarı ve doyum tüm bunları bir araya getirince ve hayatınız ile işiniz arasına bazı sınırlar koyunca gelir ve anlamlı olur.

Sizin iş ile ilgili koyduğunuz sınırlar var ise yorum kısmında bizimle paylaşabilirsiniz.

Bu sorunun cevabı belki çoğu kişi uzun bir listeye dönüşebilir ama hayatınıza ekleyeceğiniz işe yarar birkaç basit kural ile yaşamınızda belli bir düzeni kurabilirsiniz.

Hayatınızı düzenlemeniz için sizinle paylaşacağım bu kuralları yaşamınıza kolayca adapte edebilirsiniz ancak hepsini bir kerede adapte etmeye çalışmayın. Yavaşça bazılarını deneyerek bunların size olan faydalarını test ettikten sonra diğerlerini de deneyebilirsiniz.

Gününüzü en başından en sonuna kadar organize edin
Güne başlarken yapacağınız işlerde sizin için en önemli olanları ayırın ve bir yere not alın. Daha sonra gün içinde yapmayı istediğiniz diğer şeyleri de not alın. Masanıza otururken amacınız net olmalı. Her bir gün sonunda yaptıklarınız veya yapacağınız yeni şeyleri olduğunda listenizi gözden geçirin ve yeniden düzenleyin. Bir sonraki günde yapacaklarınızı da önce den belirlemelisiniz. Ve listenizi abartmayın sadece mümkün olabilecek şeyleri yazın.

Her bir masadan kalkışınızda masanızda gereksiz bir şeyi uzaklaştırın
Bir mola, su içmek veya lavaboya gitmek gibi her bir masadan kalkmanıza sebep olan eylemi gerçekleştirirken masanızda duran gereksiz bir şeylerden kurtulmaya çalışın. Eğer masanız temizse yakında ki başka bir şeyden kurtulun.

Yemeğinizi yedikten sonra bulaşıklarınızı yıkayın
Bu madde aslında açıklamaya yapmaya gerektirmeyecek kadar açık bir maddedir. Bulaşıklarınızı biriktirmek yerine yemeğinizi yedikten sonra yıkamanız gerekir. Eğer orda başka bulaşıklar varsa onları da yıkayın. (Herkes için geçerli kurallar olmadığını söylemiştim.)

Üstünüzü değiştirdiğinizde elbiselerinizi gerektiği yere düzgün bir şekilde koyun
Üstünüzü değiştirdiğinizde bu kıyafetleri rastgele bir yere bırakmak yerine olmaları gereken yerlere düzenli bir şekilde koymalısınız.

Her yeri temiz tutun
Masanızı, koltuklarınızı, yerleri ve evinizin diğer tüm yerlerini temiz tutun. Eğer eviniz çok karışık durumdaysa cumartesi günü gibi müsait olduğunuz bir günde detaylı bir temizlik ve düzenleme yapmalısınız. Evde her bir eylem gerçekleştirdiğinizde olması gereken yerde olmayan bir eşyanızı gördüğünüzde bunları alıp gerekli yere koymayı kendinize adet edinmelisiniz.

Gün sonunda doküman düzeni
Eğer halen işlerinizde kağıt kullanıyorsanız gün sonunda bunları düzgün bir şekilde dosyalamalısınız. Eğer dijital evraklar üzerinde çalışıyorsanız bilgisayarınızda masaüstünü düzenleyip dijital evraklarınız için gerekli düzeni bilgisayarınızın masaüstünde sağlamalısınız.

Elektronik posta düzeni
Her bir elektronik posta servisinizi açtığınızda size gelen elektronik postalarınızı okuyun ve arşive taşımak gibi yapmayı istediğiniz gerekli eylemler varsa gerçekleştirin. Tüm bunları günün belirli zaman dilimlerinde yapmaya çalışın. Sürekli postalarınızı kontrol etmeye çalışmayın bu tamamen size zaman kaybı yaratır. Her gün en fazla üç elektronik postanız üzerinde çalışın.

Bir aylık ihtiyaçlarınız için bir liste hazırlayın
Ne ye ihtiyacınız varsa bir aylık süreç için bir liste hazırlayıp hepsi için tek seferde alışverişe çıkın. Liste içindeki gerekli şeyler dışında harcama yapmanıza engel olmalısınız.

Her şeyden bir-iki takım yeterli
Fazla ve gereksiz harcamalardan kendinizi korumalısınız. Örneğin, bir tarz ayakkabıdan en fazla iki çiftten fazlasını bulundurmamaya çalışın. Daha fazlası için para harcamanıza gerek yok. Bu şekilde gereksiz şeyler almaktan kendinizi koruyarak daha tutarlı olabilirsiniz.

Her ayın sonunda bilgisayarınızdaki dağınıklığı temizleyin
Her ayın sonunda bilgisayarınızda saklamanı gerekenler ve önemsiz şeyleri ayırarak tüm verilerinizi düzenlemeye çalışın. Sizin çok önemli verilerinizi gerekirse başka donanımlar kullanarak yedeklemelisiniz.

Bu kurallar nasıl uygulanır?

Gerçekte tüm bu kuralları hayatınıza bir kerede uygulamanız zor olacaktır. Size önerim her hafta birini denemenizdir. Bunları daha düzenli ve vazgeçilmez kılmak tamamen size kalıyor. Eğer bu kuralların sizin için önemini kavrarsanız kısa sürede vazgeçilmezleriniz olacaktır.

Bu kurallar tamamen başlangıç seviyesindedir sizde yaşamınıza göre ve kendi alışkanlıklarınıza göre kendi hayatınızda belirli bir düzeni oluşturmak için bu kuralları çoğaltabilirsiniz. Yaşamınızı belirli bir düzende ve organizasyona bağlı yürütebilmeniz işlerinizde de başarılar elde etmenizde çok etkili olacaktır.