Anlaşmalar, işe alım sözleşmeleri, iş kontratlarını kolaylıkla uygulama üzerinden oluşturacağınız e-imza ile imzalamanız ve alıcıya göndermenizi sağlayan PandaDoc ayrıca Dropbox, Google Drive ve OneDrive gibi bulut saklama programlarıyla uyumlu çalışmasıyla da dikkatimizi çekiyor.

Tamamen yasal geçerlilik içeren bu e-imzalar haricinde uygulama üzerinden dökümana tarih, metin gibi widget’ler de ekleyebiliyorsunuz. Aynı dökümanı aynı anda birden fazla alıcıya da göndermenize izin veren uygulama üzerinden e-imzanızı oluşturmanız da bir o kadar kolay.

Tek yapmanız gereken dökümana ihtiyacınız olan widget’leri ekledik ve alıcıları seçtikten sonra karşınıza çıkan kutucuğa iPad ekranından imzanızı atmak. Kalem rengini bile seçebildiğiniz e-imza kutucuğunda imzanızı beğenmezseniz silebilir ve en doğrusunu bulana kadar deneme yapabilirsiniz.

Ücretsiz olarak indirilebilen uygulama ilk başta 3 dökümanı ücretsiz sunuyor. Her yeni arkadaş davet etmeniz durumunda ise bir 3 dökümanı daha ücretsiz olarak size hediye ediyor. Yasal belgeleri imzalamak için sizi bir dolu yol kat etmekten kurtaran PandaDoc’u iPad’inize buradan indirebilirsiniz.

“E-imza kullanım alışkanlıkları” adlı araştırma önemli verileri gözler önüne seriyor. E-imzanın Türkiye’deki kullanım alanlarını ve iş sektörlerine faydalarını inceleyen araştırma, 12 Nisan-3 Haziran tarihleri arasında 320 kullanıcı arasında gerçekleştirildi. Araştırma sonucunda normal imza prosedürleriyle üç gün süren iş süreçlerinin e-imza ile bir saate indiği tespit edildi.

Araştırma, e-imza kullanıcılarının en fazla MERSİS, EKAP, UYAP gibi kamu projelerinde bu yönteme başvurduklarını ortaya çıkardı. Katılımcıların %53’ü bu projelerde e-imza ile işlem yaparken e-Devlet işlemleri listede %49’luk işlem oranıyla ikinci sırada yer alıyor. Üçüncü sırada ise %14’lük oranla bankacılık işlemleri yer alıyor. Sonuç olarak kullanıcıların e-imza işlemlerini en fazla hukuk alanında kullandıkları ortaya çıkıyor.

E-imzaya başvuran kullanıcılar bu yöntemi iş süreçlerinin kesintisiz yürümesi adına bir zamandan tasarruf olarak görüyor. Kullanıcıların %63’ü e-imza ile işlemleri 1 saatten az sürede bitirebildiklerini belirtiyorlar. Ayrıca e-imzanın kağıt kullanımını azalttığını ve böylelikle maliyetin de azaldığını söyleyen kullanıcıların oranı %78’e varıyor. Böylelikle e-imza hem maliyet, hem zaman, hem de iş gücü açısından oldukça faydalı görülüyor. Ayrıca e-imza ile azalan kağıt tüketiminin çevreyi koruduğunu düşünen kullanıcıların oranı da %88’i buluyor.

Sonuç olarak Türkiye’nin ilk kapsamlı e-imza alışkanlıkları araştırması bu uygulamanın iş dünyasında hızlıca benimsendiğini ve iş hayatına önemli faydalar sağladığını vurguluyor. Hem iş süreçlerinde verimlilik sağlayan hem de maliyeti azaltan e-imza uygulamasının Türkiye’de gitgide daha fazla önem kazandığını ve yaygınlaştığını söylemek mümkün.