CTRL + ↑ (PC); Command + ↑ (Mac) = Sütunun başına geçer.

CTRL + ↓ (PC); Command + ↓ (Mac) = Sütunun sonuna geçer.

CTRL + . (PC and Mac) = Seçilen öğenin köşesine geçer(Not: Bu kısayolu tekrarlayarak her köşeye sırayla geçin.)

CTRL + w (PC); Command + W (Mac) = Etkin çalışma sayfasını kapatır.

CTRL + Shift + F6 (PC); Command + Shift + F6 (Mac) = Önceki çalışma sayfasına geçer.

CTRL + Tab (Mac) = Sonraki çalışma sayfasına geçer.

F11 (PC ve Mac) = Yeni bir grafik sayfası açar.

Shift + F11 (PC ve Mac) = Yeni bir sayfa açar.

CTRL + y (PC); Command + Y (Mac) = En son komut veya eylemi tekrarlar.

CTRL + d (PC ve Mac) = Seçilen aralığın en üstteki hücresinin içeriğini ve biçimini aşağıdaki hücrelere kopyalamak için, Aşağı Doldur komutunu uygular.

CTRL + r (PC ve Mac) = Seçilen aralıktaki en solda bulunan hücrenin içerik ve biçimini sağdaki hücrelere kopyalamak için, Sağa Doldur komutunu kullanır.

CTRL + F (PC); Command + F (Mac) = Bul ve Yerleştir komutunu çalıştırır.

CTRL + Shift + % (PC ve Mac) = Bütün değerleri yüzdelik olarak gösterir.

CTRL + Shift + $ (PC ve Mac) = Bütün değerleri para birimi olarak gösterir. (Not: Dolar işaretini kendi para biriminizle değiştirmeyi unutmayın.)

CTRL  + Shift + ~ (PC ve Mac) = Bütün değerleri genel sayı formatında gösterir.

CTRL + Shift + & (PC); Command + Option + 0 (Mac) = Seçili hücrelere dış kenarlık uygular.

CTRL + 2 (PC); Command + b (Mac) = Kalın biçimlendirme uygular veya kaldırır.

CTRL + 3 (PC); Command + i (Mac) = İtalik biçimlendirme uygular veya kaldırır.

CTRL + 9 (PC ve Mac) = Seçili satırları gizler.

CTRL + Shift + ( (PC ve Mac) = Seçimdeki tüm gizli satırları gösterir.

CTRL + 0 (PC ve Mac) = Seçili sütunları gizler.

CTRL + Shift + ) (PC ve Mac) = Seçili satırları gösterir.

CTRL + ; (PC ve Mac) = Geçerli tarihi girer.

CTRL + Shift + : (PC); Command + ; (Mac) = Geçerli saati girer.

CTRL + k (PC); Command + k (Mac) = Link ekleme işlevini görür.

Excell’de her seferinde formülü baştan yazmak yerine kendiniz için tanımladığınız özel fonksiyonunuzun adını girerek kolaylıkla sonucu bulabilirsiniz.

Farzedelim ki 2.30% oranında aylık bir geliriniz var ve siz ay sonunda gelirinizi öğrenmek istiyorsunuz. Excel’de hücreye (AylıkGelir + 1)^12 -1 gibi bir şeyi her seferinde yazmak işkence ve vakit kaybı yaratıyor. Bunun için kendi fonksiyonumuzu sadece bir kere yazıp her seferinde sadece fonksiyon ismini yazmamız yeterli olacaktır.

Şimdi bunu nasıl yapacağımıza bakalım. İlk olarak Visual Basic Editör’ü açalım. Excel’i açtıktan sonra;

MAC için : fn + alt + F11 PC için : Alt + F11

Daha sonra İnsert > Module’e basıldıktan sonra karşınıza fonksiyonu yazmak için sayfa açılacaktır. Şimdi fonksiyonu nasıl yazacağımızı görelim.

function MAnn(MonthlyReturn)

MAnn = (1+MonthlyReturn)^12 – 1

end function

Şimdi sayfayı kapatalım ve Excel’de hücremize =MAnn(MonthlyReturn) yazalım ve sonucu görelim. MonthlyReturn: aylık gelir yüzdesi olacaktır.

Business Insider’ın hazırladığı videoyu izleyerek uygulamalı olarak öğrenebilirsiniz.

Harita üzerinde istatistik yapmaktan, mükemmel grafiklerle eğlenceli sanat eserleri tasarlamaya kadar uzanan Excel projeleri çok pahalı donanımlara ihtiyaç olmadan PC üzerinde görsel şölene dönüşüyorlar.

İşte Excel’de tasarlanmış eğlenceli projeler…

1. Yaşayan Şehir Haritası (DarkHorse Analytics)

Amerika Birleşik Devletleri Nüfus İdaresi ve İşçi Bulma Kurumu’nun verilerinden faydalanarak oluşturulan “Yaşayan Şehir” projesi, Manhattan nüfusunun 24 saatte yaşadığı yoğunluğu mükemmel bir şekilde görselleştiriyor.

 2. Geleneksel Japon sanatı ( Tatsuo Horiuchi)

74 yaşındaki Japon sanatçı, Excel alt yapısındaki basit bir seçeneği kullanarak beklenmedik bir şekilde muazzam bir görsel oluşturmuş. Sanatçı Excel programını iş yerinde arkadaşlarının günlük işlerinde kullanırken görmüş ve programın neler yapabileceğini kendi kendine öğrenmiş.

3. Olimpiyat zaferlerin DNA’ya göre orantıları (IDV Solutions)

1896 yılından başlayarak 2012 Olimpiyatları’nda dağıtılan madalyalara kadar, kazanan sporcuların DNA’larını karşılaştıran bu şema, meraklısına çok şey ifade ediyor.

4. Arena.xlsm (Cary Walkin)

Excel’in bir video oyunu platformuna dönüşebileceğini biliyor muydunuz? Pek çoğumuz bunu tahmin bile edemezken, Kanadalı bir muhasebeci olan Cary Walkin Excel tabloları üzerinde bir rol yapma oyunu tasarlamış.

Walkin oyunu 5 ay gibi bir zamanda tamamlamış. 2 bin farklı düşmana ve oyun tercihlerine göre farklı sonlara sahip oyun 2013 yılının Mart ayında beğeniye sunulmuş.

5. 5 yıllık trafik kazaları ölçümlemesi (IDV Solutions)

Excel üzerinde pivot tablolar kullanılarak hazırlanmış bu istatistik en az IDV Solutions’un DNA karşılaştırması kadar etkili bir çalışma. Tablo Amerika ‘da meydana gelmiş tüm ölümcül kazaları saat, gün, hafta, ay ve yıl olarak dökümleyebiliyor.

6. Ninja Kaplumbağalar

Photoshop yerine Excel kullanarak da GIF animasyonlar hazırlanabileceğinin bir kanıtı olan bu çalışma da Excel tarihinde hak ettiği yeri alıyor.

7. Piksel Spreadsheet (Think Maths)

Pixel Spreadsheet, Excel üzerine yüklenebilecek her resmi bir hesap tablosuna dönüştüren bir makrodan ibaret. Uygulama, bir fotoğrafın tüm sayısal değerlerini ayıklayarak bu rakamlardan resmi tekrar eski haliyle daha artistik bir şekilde oluşturabiliyor.

8. Huysuz Kedi’nin Excel tablosu

Excel ile sanat yapmak mutlaka muazzam bir sabır gerektiyor. Internet camiasının meşhurlarından bir diğeri olan Huysuz Kedi de (Grumpy Cat) Excel severler tarafından resmedilmiş.

9. Stop Motion Excel tablosu (Joe Penna)

You Tube üzerinde “gizemli gitarist” olarak da ünlenen Joe Penna, 2012 yılında yaptığı bu video kliple Excel’in sınırlarını zorlamıştı.

ZDNet, Microsoft’un bir süredir üzerinde çalıştığı bir yazılım projesi olarak anılan Gemini’nin Office serisinin son halkası olduğunu ortaya çıkardı. Zira habere göre işletim sistemi ve diğer bağlantılı servislerini Blue kod adıyla ileriye taşıyan şirket, aynı ismi Office projesinde kullanmayacak.

İsmi tamamen farklı olsa da Gemini bir anlamda Blue’nun Windows’ta yaptığı değişiklikleri Office’te de uygulayan bir proje olacak. Habere göre Microsoft, Gemini’yi önümüzdeki yıllarda iki dalga halinde işleme koyacak. Şirket ilk etapta, Word, Excel, PowerPoint ve OneNote’u içeren Windows Blue’ya uyumlu yeni Office’i önümüzdeki sonbaharda piyasaya sürecek.

Gemini ile birlikte Windows’un modern arayüzünü Office uygulamalarında daha çok görmek mümkün olacak. Bu anlamda Blue ile Gemini’yi Windows ve ürünlerinin dokunmatik dünyaya geçiş sürecinin en önemli halkaları olarak nitelendirebiliriz. Ancak tabi ki Gemini’nin rolü sadece bu değil. Mevcut Office uygulamalarının Gemini ile birlikte daha farklı özelliklere sahip olacağı ifade ediliyor. Microsoft söylenene göre ikinci dalga da tıpkı Office 365 gibi bir abonelik modelini tekrar kurgulayacak.

Şimdilik hem Blue hem de Gemini projeleriyle ilgili bilgiler oldukça sınırlı. Söylentiler Gemini’nin kullanıcılarla buluşma tarihi olarak 2013’ün sonunu işaret ederken, gözler şimdiden her iki proje ile ilgili Microsoft’un net bilgiler sunacağı Haziran ayındaki “Build” konferansına çevrilmiş durumda.

Masaüstü ve mobil deneyimini bir araya getiren paket, Access, Excel, OneNote, Outlook, PowerPoint, Word ve Publisher gibi Office araçları barındırıyor. Microsoft’un CEO’su Steve Ballmer tarafından bugüne kadarki en heyecan verici sürüm olarak lanse edilen Office 2013’te birçok önemli yenilik bulunuyor.

Yeni Office’te özellikle Metro arayüzüyle birlikte görsellik öne çıkarılmış. Office’in Word, Excel ve PowerPoint gibi çok kullanılan araçların dokunmatik özelliklerle donatılması dikkat çekiyor. Özellikle son dönemde dokunmatik ekranlarda yeniden kullanılmaya başlanan Stylus kalemlerin yeni Office’te de etkin olarak kullanılabileceğini söyleyebiliriz. Bu sayede kalem ile birlikte not almak, herhangi bir şey çizmek ya da metinler üzerinde dikkat edilmesi gereken noktaları belirlemek gibi eylemler rahatça gerçekleştirilebiliyor.

Microsoft’un yeni sürümde depolamanın sistemlerinin geleceğini oluşturan bulut teknolojisini de es geçmemiş. SkyDrive aracılığıyla kullanıcılarına 20 GB’lık ücretsiz depolama alanı sunacak olan Microsoft, Office 2013’te belgelerin farklı platformlarda düzenlenebilmesine veya kaydedilip açılabilmesine imkan tanıyacak.

Microsoft’un ARM işlemciler için ürettiği mobil işletim sistemi Windows RT ile birlikte gelecek Office 2013’e aynı zamanda Skype ve Yammer gibi uygulamalar da eklenmiş. Sadece Windows 7 ve Windows 8’e uyumlu olarak 2013 yılında satışa sunulacak yeni Office’in önizleme sürümünü bu adresten indirebilirsiniz.

OnLive Desktop adlı başarılı uygulama aynen Windows’taki gibi Office uygulamalarını iPad’te de çalışmasını sağlıyor. Bulut bilişim teknolojisiyle çalışan program sayesinde kullanıcılar Word, Excel ve Powerpoint Adobe Reader uygulamalarını hızlı bir şekilde açıp kullanabiliyorlar.

Program standart paketinde Word,Excel, Powerpoint ve Adobe Reader uygulamaları ve 2 GB depolama alanı sunulurken yaklaşık aylık 5 dolarlık Plus paket ile daha hızlı tarayıcı performansı , Flash desteği, Dropbox türündeki uygulamalara erişim, maile dosya ekleyebilme ve 100Mbps’i aşan bağlantı hızı elde edilebiliyor.

Business Insider OnLive Desktop ile ilgili yayınladığı haberde, Windows 7’nin zengin özelliklerini kullanan programın oldukça kullanışlı ve işe yarar olduğu belirtiliyor.

Her an her yerde kullanılabilecek bir Office deneyimi sunması ve Plus paketindeki ekstra özelliklerin de ayda 5 dolara satın alınabilmesi OnLive Desktop’u, gerçek Microsoft Office sürümü çıkana kadar iPad kullanıcıları için tercih edilir kılıyor.