Yoğun çalışma

Üretkenlik deyince başlangıçta aklına “yoğun olmak” gelmesin. Genel olarak kişilere bu gün ne yaptıklarını soracak olsak uzun cümlelerle yoğun bir günü anlatmaya başlarlar.

Aslında kurulan cümleler sorulan sorunun cevabı değildir. Yoğun olmakla kastedilen şeyler çoğunlukla dikkat dağınıklığının yansımasıdır.

Kişinin yaratıcılığını veya üretkenliğini sorgulamak için sorulması gereken soru bu gün elde edilen kazanımlarını sormak olurdu.  Bu soruyu dün veya önceki günlerde nasıl bir başarı yakaladığını sorgulayarak genişletebiliriz. Uzun soluklu elde edilen başarılarımızı düşünmeyi seviyoruz. Başarıya ulaşmak için her bir gün den beklentiniz oluşmaya başlarsa o zaman başarı hedefleriniz olur ve bu üretkenliğinizi oldukça etkilemeye başlayacaktır.

Elma’dan bir ısırık alın

“Apple’ın başarılarına odaklanma aşkı ile dikkatsizlik minimum seviyede kaldı ve açık söylemek gerekirse bu da başarı zincirini oluşturdu.”

Apple’ın geniş çaplı yıllık strateji toplantısında Steve Jobs’ın söylediği bir sözdü. Steve jobs’un biyografisini yazan Walter Isaacson’un naklettiğine göre, Jobs her sene toplantıda öncelikle onlarca hedefinden bahsetmeye başlardı ve genellikle toplantı sonunda ikna ettiği sadece üç seçenek kalıyordu elinde. Bu üç fikrin gerçekleşmesi için gerekli ayarlamalar yapılırdı. Bu fikirler ve Apple’ın başarılarına odaklanma aşkıyla beraber başarı zinciri oluşmaya başladı ve başarıya ulaşma dışındaki her şey arka planda kaldı.

Buna ek olarak Apple’ın DRI adındaki sorumlu kişi tarafından direk atama yapma politikası var. DRI, Fortune yazarı Adam Lashinsky tarafından 2011 yılında keşfedildi ve Forbes dergisinde Apple’ın tüm projelere atamaları bu şekilde yaptığı ortaya çıkarıldı.

Günün birinde

Günlük başarıya ulaşmak için benzer iki stratejiden biri yoğun odaklanma ve diğeri de yaptığınız eylemlerde sorumluluk almadır.

Başarıyı yakalayamadığınızı düşündüğünüz günler elbette olabilir, sürekli en yüksek yerde duran bir bar değiliz sonuçta. Ancak bu her gün ve ertesi gün için maksimum başarıyı hedeflemenize engel değildir. Eğer bunu yaparsanız, gün içinde yaptıklarınızdan dolayı ve ertesi günün kritik noktalarını tespit edip yapacaklarınızı belirledikten sonra daha rahat bir şekilde yatmanızı ve sabahları uyandığınızda ne yapacağınız açık olacağı için kafa karışıklığı duymadan sadece işlerinizde başarıya odaklanmanızı sağlarsınız.

“Günlük başarı amacına ulaşmak için iki benzer şeyi yapmanız gerekiyor odaklanma ve yaptığınız işlerde sorumluluk.”

Yanıltma olmasın, bu titiz çalışma demek her zaman ekibinizle olacaksınız anlamına gelmiyor. Biz binlerce yıl mağara ve ormanlarda içgüdüsel hareketlerimizle nasıl hayatta kaldıysak stratejilerimiz üzerinde de aciliyet ile başa çıkmak için neredeyse hep içgüdüsel hareket etmeye devam ediyoruz. Bu stratejimiz uzun vadeli hedefler içinde çalışır çünkü bu stratejimiz yakın vadede dikkat dağıtıcı olabiliyor. Her gün titizlikle ve disiplinle bu stratejileri uygularsanız bu üç şeyin olacağını garanti ederim:

1- Kendinizi eğitebilecek ve sizinle çalışmak isteyenlerle oldukça acil olandan kritik olanı ayırt edip odaklanabileceksiniz. Başka yerde olmak zorunda değilseniz acil isteklere hayır deyin. Bu sizin %100 sert bir rasyonelci olmanız anlamına gelmiyor ancak her özel davete de hemen kabul etmeden önce seçeneklerinizi gözden geçirmelisiniz.

2- Dikkat dağılmasının etkisini en aza indirmek için işlerinize odaklanarak kararlarınızı vaktinde verebilirsiniz. Zamanla kendinize ve ekibinize her gün ile ilgili stratejik eğiliminizin yaratıcılık üzerinde dikkat dağıtıcı eğilimden daha etkili olduğunu ispatlayacaksınız.

3- Her günün sonunda başarı duygusunu yaşamalısınız. Bu bir süre sizde alışkanlık haline gelerek her bir günde başarı hedeflerinizi kurmaya başlarsınız; başarılarınızı izlemek zamanla sizde alışkanlık gelerek memnuniyet kaynağınız olmaya başlar.

En alttaki seçenekle beklentilerinizi oluşturmanızı sağlamanın önemi üzerineydi ve bu şekilde ki çalışmalarınız için üretkenliğinizin sonuçları değil zaten bu çalışmalar üretkenliğinizi arttırmayı hedefleyen çalışmalardır.

Dikkat dağılımı, motivasyon eksikliği veya başka bir sebepten bile olsa sonucunda verimsiz bir çalışma ve başarısızlık geldiği maalesef kaçınılmaz bir gerçeklik.

Bundan kurtulmak için çok ekstrem şeyler denemenize gerek yok, Wall Street’in uyanık tiplerinin konsantre olmak için kullandıkları taktiklere de gerek yok. Daha iyisini deneyelim.

Çoklu iş olayını kısıtlamalısınız

Birden fazla işi bir arada yürütmek insanüstü bir çaba gerektirirken sonuçları pek de istenildiği gibi olmamaktadır. Stanford  Üniversitesi tarafından yapılan araştırma sonuçları birden fazla işi yürütmeye çalışanların diğerlerine oranla daha çabuk dikkatlerinin dağıldığını göstermektedir.

Meditasyon

Egzersizin mükemmel olduğu görüşü yaygındır. Buna bir de meditasyonu eklediğinizi düşünsenize! Meditasyonun sizlerin konsantrasyonu için etkili bir yol olduğunu düşünüyorum. North Carolina Üniversitesi tarafından yapılan araştırma da beni destekler nitelikte görünüyor. Günde ortalama 20 dakika meditasyon yapan bir insan zihinsel olarak çok daha iyi bir noktaya gelir.

Düzenli egzersiz

Düzenli egzersiz sadece vücut için değil aynı zamanda beyin sağlığı içinde çok faydalıdır. Özellikle hafızanın kapasitesi, konsantrasyon için çok faydalıdır.

Aralar verin

Youtube’da kedi videoları izlemiş olmalısınız. Evet, bu tarz şeyler verimliliğinizin artmasına katkıda bulunur.  İster bir kedi videosu olsun ister kısa bir yürüyüş veya bir kaç dakikalık göz kapama, dinlenme safhası, sizin toparlanmanıza ve daha kolay odaklanmanıza yarar.  1 saatlik bir çalışma için teste tabi tutulan 2 gruptan biri 1 saat içerisinde 2 kez ara alıyor, diğer grup ise ara vermeden çalışmayı bitirmeyi tercih ediyor. Sonuç olarak ara veren grup diğerine göre daha başarılı bir sonuç ortaya koymakta.

İşi  işte bırakın

Kendinizi iş ve sonrası diye ikiye bölmelisiniz. İş saatleri içerisinde çözemediğiniz bir sorununuz olmasına rağmen bunu gece boyunca takıntı haline getirip gecenizi berbat etmeniz sizin o sorunu çözeceğiniz anlamına gelmemektedir. Ayrıca bunu yaparak diğer güne de yorulmuş olarak başlayacağınızı unutmayınız. İşten çıktığınızda işi yerinde bırakmalı ve bunu bir ara olarak değerlendirmelisiniz.

Sessiz bir yer bulun

Uzmanlar korna sesi, çocuk çığlığı vb. gürültülerin insanları strese soktuğunu dile getirmektedir. Aşırı kortizol odaklanmamızı ve fonksiyonlarımızı düzgün bir şekilde kullanmamıza engel olur. Gürültünün seviyesi arttıkça vücudumuzun buna cevabı da o şekilde olumsuz olmaktadır.

Güzel bir uyku çekin

Odak sorunun temel sebeplerinden biri de uyku eksikliğidir. Verimli 7-8 saat uyku çeken birinin çekmeyene oranla kat kat verimli olması kaçınılmazdır.

Çevrim dışı çalışın

Çoğu zaman olmasa da internetin gerekmediği alanlarda interneti kesmeniz konsantrasyonunuzu bozabilecek bir kaç şeyden kurtulmanızı sağlayacaktır. Uzmanlar bir işi yaparken o sürenin yarısının sosyal ağlarda gezinmekle, mailleri kontrol etmekle geçtiğini belirtiyor.interneti kapatmanız gel-git yaşamanızı ve her defasında  odak sorunu yaşamanızı engelleyecektir.

Ive, Apple’ın kurucu ortaklarının ve yöneticilerinin en öne çıkan özellikleri olarak ne olursa olsun üzerinde çalıştıkları şeye odaklanabilme yetenekleri olduğunu söylüyor. Ive, hiç bir zaman Jobs gibi odaklanamadığını fakat Jobs sayesinde günlük egzersizler yaparak odak noktasını dağıtan şeylere hayır demeyi öğrendiğini söylüyor.

Steve Jobs neredeyse her gün Ive’a aynı soruyu sorarmış.

Ive, bir konferansta sahnedeyken bu konuyu açıklığa kavuşturmayı ihmal etmiyor. “Jobs, daha fazla odaklanabilmem için bana her gün “bugün kaç defa ‘hayır’ dedin” diye sorardı. Bunu sorarak beni geliştirmeye çalışırdı.”

Jobs’ın görüşüne göre daha fazla “hayır” demek her zaman daha iyidir. Öyle ki bazı durumlarda kulağa gerçekten iyi gelen şeyler için bölündüğünde bile hayır diyebiliyormuş.

Bu konuda Ive, “eğer gerçekten dikkat çekici bir şeyin elinizde olduğunu düşünüyorsanız ve buna inanıyorsanız buna tutkuyla bağlanıp diğer şeylere sırtınızı dönebilirsiniz.” diyor. “Bunu yapmak gerçekten rahatsız edici bir şey ama bunu yapabilirseniz, bir alışkanlık kazanmaktan, tekrar tekrar uygulamaktan çok daha iyi bir şey, bu gerçek bir yetenektir” diyor.

Aslında Jony Ive’ın bu kadar mütevazı olduğuna bakmamak lazım. Steve Jobs’ın kitaplarını okuduysanız bilirsiniz Ive hakkında “karşılaştığım en iyi odaklanan insan” dediğini biliyoruz.

İş dünyasında odaklanmak gerçekten oldukça önemli bir konu, hele ki teknoloji işindeyseniz odaklanma sürenizin yüksek olması gerçekten başarıya giden yolda size basamak atlatıyor.