İş yerlerinin ise yetenekli profesyonellere ihtiyacı var.

İş yerinizi hızla değişen dünya düzeninin bir parçası haline getirmek için bir kaç neden sizlerle!

1. Y kuşağı esneklik arayışında

Y kuşağı yakın zamanda iş gücündeki en geniş kuşak olarak  X kuşağı ile yer değiştirdi. Bu nedenle; iş yerleri, iş tercihlerine her zaman “esnekliğin” bir biçimini dahil eden  bu eşsiz kuşaktan gelen veriyi görmezden gelme seçeneğine sahip değil .

Yapılan bir araştırmaya göre Y kuşağının yüzde 77’si esnek çalışma saatlerinin iş yerini daha verimli bir yer yapacağını söyledi ve uzmanlar önümüzdeki senelerde 9:00 -18:00 arası çalışma saatlerinin geçmişte kalacağını ön görüyor.

2. İşverenler esnekliğe ihtiyaç duyuyor. 

Şirketiniz freelancerları işe alarak, maaşlı çalışanlarla birlikte gelen bağlılıktan kaçıyor. Sizinle tek bir projede ya da sadece bir süre için çalışacak bir profesyonel bulabilirsiniz.

Eğer bir freelancer ile gayet güzel çalıştığınızı düşünürseniz, ona eninde sonunda bir iş teklifi ile gidebilirsiniz. Bu da size şirketinize birini tam zamanlı olarak getirmeden önce onu deneme olanağı sunar. Eğer çalıştığınız kişi evden çalışıyorsa; o çalışan için ofis alanı ve imkanlarından tasarruf edecek ve kendisine yan haklar sunmak zorunda kalmayacaksınız.

3.Freelancerlar sonuçlara odaklanırlar

Maaşlı çalışanlar her gün işe gelirler ve iş saatlerini masalarında doldururlar. Üstelik şirketin uzaktan çalışanları bile gelen telefonlara cevap verebilecek durumda oldukları sürece çalışıyor gözükme eğilimindedirler.

Freelance çalışanlar ise zaman doldurmaktan pek de hoşlanmazlar çünkü onlar belirlenen hedefi gerçekleştirmek için para almaktadırlar. Freelancerların zamanı yaptıkları işlere göre ölçümlenir.

4.Freelancerlar uzmanlaşabilir. 

Bir freelancer seçerken, çalışanlar için sahip olduklarından daha geniş bir yetenek havuzuna sahiptirler. Buna ek olarak; freelancerlar adam saat ya da proje başı ödeme aldıkları için iş yerleri; maaşlı çalışanlardan daha yüksek seviyede uzmanlığa sahip freelancerlarla çalışmayı karşılayabilir.

Bu da iş yerlerine son derece yetenekli yazılım geliştiricilerle karmaşık bir uygulamayı tamamlama ya da içerik stratejileri önerileri için sosyal medya danışmanlarının bir kaç saatliğine ofise getirme imkanı tanır.

5. Freelancerlar askıya alınabilinir

Özellikle yeni başlayan küçük işletmelerde bütçeler dalgalanabilir. Para geldiğinde bir ekip kurmak çekici bir şey olabilir, hele bir müşteriyle uzun dönem süren bir sözleşme imzaladıysanız. Yine de beklenmeyen bir şey olabilir ve işletmeleri bir ya da birden fazla çalışanın işine son verme kararıyla başbaşa bırakabilir.

Freelancerlar küçük görevler, birden fazla görev için kullanılabilir ya da belrili bir proje için kısa dönemli olarak kadroya alınabilir. Karar ne olursa olsun, bütçeler kısıldığında freelancerları devre dışı bırakmak maaşlı bir elemanın işine son verme sürecinden daha kolaydır.

6. Başlangıç çok daha hızlıdır. 

Bir işletme birini işe alması gerektiğini anladığında, ilk akla gelen şey, işe alım sürecinin ne kadar süreceğidir, hele çalışana acilen ihtiyaç varsa… Kısa bir mülakatın ardından, freelancerlar işe hemen başlayabilir.

Bazı firmalar arayış sürecini dahi ihtiyaçları için en uyumlu kişiyi bulan freelancer uzmanlara yaptırıyor. Bu durumda onlara uygun kişinin daha çabuk bulunmasını sağlıyor.

Bu tarz bir çalışma anlayışının yükselmesinin ardında iki sebep yatıyor. Birincisi teknoloji, bu tarz sanal ilişkilerin gelişmesini mümkün kıldı. İkincisi ise şirketler ve girişimle bu tarz bir sözleşmenin geleneksel bir çalışandan daha fazla faydası olduğunu anlamaya başladı. Artık yeni çalışma düzenini anlatmak için “gig ekonomi,” “mobil ekonomi” ve “freelance ekonomisi” gibi terimler havada uçuşmaya başladı.

Freelancerlar neden yükselişte?

Gün geçtikçe daha fazla şirket, içerik, grafik tasarım, programlama ve daha fazla alan için freelancerlar ile çalışmak istedikçe, çalışanlar bu büyümekte olan fırsatı değerlendirmeye başladı. Bundan önce insanların freelancer olmasının  önündeki en büyük engel, iş sürekliliğinin olmaması endişesiydi. Oysa artık bir çok girişim ve daha büyük şirketler Freelancer, Guru ve Upwork üzerinden iş teklifleri yapıyor, eskisinden daha meşgul olmak işten bile değil. Hatta bir çok freelancer hali hazırda düzenli bir işleri varken daha fazla para kazanmak için ek iş alıyor.

Gözlerimizi ABD’ye çevirdiğimizde yükselen taleple birlikte 54 milyonluk bir freelancer ordusunun yavaş yavaş büyümeye devam ettiğini görüyoruz. 2015 yılında ABD’de çalışanların neredeyse üçte biri bir takım freelance ya da geçici projelerde rol oynadı. 2020 itibari ile tahmini olarak tüm ABD iş gücünün neredeyse yarısı bir çeşit freelance pozisyonda olabilir ya da freelance tanımına uyan ek işlerde yer alabilir.

ABD yer alan hali hazırdaki freelance iş gücünün yüzde 33’ü y kuşağından oluşuyor, geri kalan kesimi ise freelance çalışmanın faydaları keşfetmiş olan orta yaşlı çalışanlar oluşturuyor.

Türkiye’ye baktığımızda ise Bionluk girişiminin çoktan freelance ekosisteminin ciddi bir parçası haline geldiğini görüyoruz.

Freelancerlar iş akışı ve sürecini nasıl değiştiriyor?

Hangisinin birbirini tetiklediğini söylemek zor. Girişimciler mi? Yoksa freelancerlar mı? Hangisi olursa olsun bu ikili belirgin bir değişimin başladığı noktaya ulaştılar. Girişimciler kademeli olarak haftada 40 saat çalışmayı bıraktı ve onun yerine işletmelerinin ilerlemesi için kaç saat gerekiyorsa o kadar çalışmaya kara verdiler. Bunun karşılığında benzer bir programla çalışmaya istekli olan aynı kafada bireyler aramaya başladılar.

Buradaki tek sorun girişimcinin, yan hak masrafları (sigorta, yol, yemek) ve potansiyel ofis maliyetleri nedeniyle bu insanı düzenli çalışan olarak işe alamayacak olabilmesi.

İşte tamda bu noktada “freelancer çağı” bir kazan – kazan senaryosuna dönüşüyor. Hem freelancer hem de şirket faydalarını arttırabiliyor. Freelancer, bir ofiste birilerine hesap veröel istemiyor ve dünyanın her yerinden şirketlerle çalışma özgürlüğüne sahip oluyor. Üstelik tek bir işveren sahip olmaktansa geniş bir müşteri kitlesiyle çalışma fırsatına erişiyor.

Freelancerlar ayrıca iş teslim süresine yetiştiği sürece potansiyel olarak kendi saatlerini belirleyebiliyor. Ayrıca yan haklardan yararlanmamak onlar için bir sorun değil, çünkü eş durumundan ya da bir başka iş üzerinden bu konuyu çözebiliyorlar. Kısacası kendi kişisel hayatlarının etrafına kurdukları bir iş programını, yan haklar ile takas edilmeye değer buluyorlar.

Karşılığında girişimci bu işi yapabilecek en iyi adaylarla uygun bütçeyle ve talep üzerine çalışıyor. Bu adaylar oryantasyona yada eğitilmeye ihtiyaç duymuyor çünkü genelde ne yaptıklarını biliyorlar. Yazar, tasarımcı veya programcı olarak yıllarca çalışmış oluyorlar.

Bu işin bir başka avantajı ise freelance aday, eğer işetmede bir potensiyel görüyor ve oradan sürekli iş geleceğini düşünüyorsa genellikle işletmeyle çalışmaya devam ediyor. Bazı girişimciler ise özellikle bir iş kurmanın ne demek olduğunu bilen kişilerle çalışabiliyor.

Bu yararları işletmede muhafaza edebilmek

Girişimcilerin onlara hizmet veren freelancerları elde tutmak için bir strateji geliştirmesi gerekiyor. Tıpkı düzenli çalışanlara uygulanması gerektiği gibi. Freelancerlar henüz Türkiye’de bir sendikalaşma sürecine gitmemiş olsa da eğer onları kötü şartlarla karşı karşıya bırakırsanız (mesela yapılmayan ödemeler) kendinizi bir kara listede ya da bir sosyal medya lincinin ortasında bulabilirsiniz.

Eğer bir freelancer ile prensipler konusunda anlaşamıyorsanız, ya da size göre ters giden bir şeyler yoksa ama freelance olarak sizinle çalışanlar sürekli sizi bırakıp gidiyorsa, işletmenize ve kendinize bir kez daha bakmak isteyebilirsiniz. Belki bir yerlerde bir yanlış yapıyor olabilirsiniz. Aciliyeti olmayan ancak yine de acil olduğu söylenen işlerin sıklıkla gelmesi, adam saat hesabı yapılmaksızın gelen revizeler ve en önemlisi karşınızdaki kişiyi bir iş ortağı olarak görmediğinizi ortaya koyan saygısız davranışlar genelde tüm çalışanları rahatsız eder. Freelancerlar ise çalışmak istemediği kişiye tahammül etmeme konusunda daha özgür davranır.

Bu kazan – kazan ilişkisini kurmak freelancerların elinde olduğu kadar şirketlerin de elinde!

Son 1 yıldır evden çalışırken yaşadığım tüm odaklanma sorunlarını düşündükçe şunu söyleyebilirim: işler istediğiniz gibi gitmediğinde hayalinizden vazgeçmeyin. Evden çalışmanın da püf noktaları var!

1.  52 ve 17 kuralını mutlaka kullanın.
52 ve 17 kuralı da ne? Uzun süredir yapılan araştırmaların ışığında çalışmaya sık sık ara vermenin hem motivasyonu hem de verimliliği arttırdığını biliyoruz. Fakat yakın zamanda yapılan bir deney, çalışmaya ne zaman ara vermemiz gerektiğini ve bu aranın ne kadar sürmesi gerektiğini ideal bir formül haline getirdi.

Görünen o ki en verimli çalışan insanlar her 52 dakikada bir, 17 dakika boyunca ara veriyor. Tabi bu sizin kişisel tercihleriniz ve yaptığınız işle de ilgili. Örneğin ben, çok uzun süre üretim gerektirmeyen yazılar haricinde, yazı yazarken bölünmekten hoşlanmıyorum bu nedenle her yazı bitiminde 15 – 20 dakika mola veriyorum. Kararınız hangi yönde olursa olsun, telefonunuzun alarmını kurun ve çalışmaya ayırdığınız vakitte dikkatinizi hiçbir şeyin dağıtmayacağından emin olun.

2. Kendinize rüşvet verin.

Rüşvet vermek düşündüğünüz kadar kötü bir davranış değil; tabi ki rüşvet verdiğiniz kişi sizseniz. Peki bu rüşvet sistemi nasıl işliyor? Gün içinde yaptığınız iyi davranışların karşılığında gerçekten keyif alacağınız bir şeyler yapın. Kısacası burada rüşvetten kastım, kendinizi ödüllendirmek. Kendinize en sevdiğiniz diziyi izlemeyi ya da bir fincan kahve içmeyi vaad edin. Fakat bunları ancak belirlediğiniz görevi ya da projeyi tamamladığınızda hayata geçirin.

Ödülünüzün beklentisiyle hem motivasyonunuz artacak hem de daha hızlı çalışacaksınız.

3. Facebook’unuzu kapatın

Bu sanırım benim en zorlandığım maddelerden biri. Ama gerçekten işe yarıyor. Yazılarımı hazırlarken Facebook’u, WhatsApp’ı ve beni rahatsız edebilecek tüm sekmeleri kapatıyor, üstelik telefonumu da sessize alıyorum. İkinci maddede göreceğiniz üzere yazım bitince onları açabileceğime dair kendime söz veriyorum. Böylece dikkatim benim kontrolüm dışındaki bildirimlerle dağılmamış oluyor.

İnternette dolaşırken sosyal medyanın verimliliğinizi arttırdırdığına dair bir makale görürseniz, detaylı bir şekilde okumanızı öneririm. Çünkü bahsedilen araştırma gün içinde sosyal medyayı sürekli kontrol etmenizi önermiyor. Bambaşka bir konuyu ele alarak, sosyal medyayı ofis içi ekip çalışmasına yardımcı olarak kullanmanın verimliliğinizi arttırdığını öne sürüyor.

Eğer çalışma saatleri içinde sosyal medyayı kontrol etmeden duramam diyorsanız. Benim yaptığım gibi onu ödülünüz haline getirebilir ya da Cold Turkey gibi bir araç kullanarak çalışmanız gereken zamanlarda sosyal medya erişimini tamamen engelleyebilirsiniz.

4.  Çalışma günlerinizde mutlaka egzersiz yapın.

Şimdiye kadar egzersiz yapmanın faydalarıyla ilgili sayısız makale görmüşsünüzdür. Egzersiz yapmanın hem modunuzu hem de enerjinizi yükseltmekte faydalı olduğunu biliyoruz.  Peki, çalışma saatlerinde egzersiz yapmanın verimliliğinizi arttırdığın biliyor muydunuz?

Araştırmacılar, çalışma yerinde haftada 2.5 saat egzersiz yapanların, yapmayanlar oranla daha verimli olduğunu öne sürüyor.

Egzersizlerinizi gerçekten günün yorgunluğunu üzerinizde taşıdığınız akşamüstleri yapmak yerine, onları günlük programınıza dahil edin. Hem egzersiz esnasındaki performansınızın arttığını hem de iş hayatınızda daha verimli olduğunuzu göreceksiniz. Tüm bunlara rağmen bu yöntem size göre olmayabilir. Örneğin ben bir türlü sabah egzesizlerinden vazgeçemedim. Sabah egzersizleri benim güne enerjik ve mental olarak hazır başlamamın en güzel yolu!

Eğer gün içi egzersiz yapmak size göre değilse, akşam egzersizlerini sabaha çekmenizi öneririm.

5.  Kendinize bir baskı seviyesi belirleyin

Deadlinelardan ve iş ortamının baskısından kurtulduğunuzu düşünebilirsiniz. Kendinizi rahat ve keyifli hissediyor olabilirsiniz. Dikkat edin bu rahatlık, rehavete dönüşmesin. Çünkü etrafınızda size işin ne zaman biteceğini sormayan birileri olmadıkça ya da iş yetiştirme stresi olmadığında kendinizi serbest bırkabilir ve hızlıca sonuca ulaştıracağınız bir projeyi oyalanarak yapabilirsiniz.

Projeler ve görevler için mutlaka deadlinelar bitiş noktaları belirleyin. Hatta mümkünse bunu beraber çalıştığınız kişilere belirtin. Ve kapılabileceğiniz herhangi bir rehavetin önüne geçin. Bu durum hem odaklanmanızı sağlayacak, hem de sizi disipline edecektir.

6. Evden çıkın ve farklı yerlerde çalışın.

Bu madde için herhangi bir araştırmayı örnek gösteremeyeceğim. Çünkü bu madde deneyimle sabit. Ben ne zaman evden çıkıp bir ortak çalışma alanına ya da kafeye gitsem daha verimli bir şekilde çalışıyorum. Daha çok gürültüye ve dikkat dağıtıcı öğeye sahip olmasına rağmen, başka insanların arasındayken yazılarımı daha çabuk tamamlıyor ve daha fazla odaklanmış hissediyorum.

Bu verimliliğin sebebi evin dışında çalışırken de deadlinelara sadık kalmam olabilir. Bir başka neden ise muhtemelen evde yapmam gereken ev işlerini evde bırakmış olmam.

Nedeni ne olursa olsun size de deneminizi tavsiye ederim. Evden ayrı geçireceğiniz düzenli bir çalışma günü sizde çalışma isteği uyandırarak verimliliğinizin artmasına neden olacaktır.

7. Pijamalarınızdan kurtulun.

Pijamanın rahatlığına karşı koymanın çok zor olduğunu biliyorum ancak giydiğiniz kıyafetler çalışma performansınızı ve verimliliğiniz etkiliyor. Pijama ya da eşofman giydiğinizde, kendinizi gerçekten çalışıyor gibi hissetmezsiniz. Bu da dikkat dağınıklığına yol açar. Daha önce de söylediğim gibi, rahatlık, rehavete dönüşmeye başlar.

Hertfordshire Üniversitesi’nde psikoloji profesörü olan Dr. Karen Pine’a göre seçtiğiniz kıyafetler düşündüğünüzden daha önemli olabilir: “Bir giyim eşyası seçiminde, giysiyi giyen kişi, giysinin karakteristik özelliklerini sahiplenir. İster “profesyonel bir iş kıyafeti” olsun ister “rahat bir haftasonı kıyafeti” olsun bir çok giysinin bizler için sembolik bir anlamı vardır. Yani bir kıyafeti giydiğimizde, beynimize o anlamla uyumlu olarak davranmasını söyleriz.”

Her gün ofise gidiyormuşsunuz gibi giyinmenizi tavsiye ederim. Giyiminiz verimliliğinizi ve motivasyonunuzu arttırmanın anahtar notalarından biri.

8. Gün içinde ne kadar çalışacağınıza karar verin.

Verimli çalışmanızın odak noktalarından biri de bu.  Çalışma arkadaşlarınız ve mesai saati olmadan motivasyonunuzu kolayca kaybedebilirsiniz.

Ben kendinize mesai saatleri koymanızı öneririm. Kendinize sabah başlama ve akşam bitiş saati koyduğunuz zaman, iş hayatı ve özel hayat arasındaki dengeyi kolayca oturtabiliyorsunuz. Böylece, fazla mesai yapmamış oluyor ve bir sonraki güne daha zinde başlıyorsunuz.

9. Kendinize özel bir çalışma alanı belirleyin.
Herkesin kendine özel bir ofisi olma şansı olmayabilir. Yine de çözümü var. Eğer 50 metrekarelik bir apartman dairesinde yaşıyorsanız bile işle ilgili aktiviteleri yapmak için evinizde bir köşe ayırabilirsiniz.

O alanı sadece işle ilgili aktivitelerde kullanın. Gün içinde aile üyelerinizden o alana bir ofismişçesine yaklaşmalarını isterseniz, siz oradayken kimse sizi rahatsız etmeyecektir.

Kanepeyi çalışma alanınız yapmak nadiren işe yarar ve sizi sırtınız için durmadan kımıldayarak en rahat noktayı bulmaya iter. Kanepeden çalışmak hem dikkat dağınıklığına yol açar hem de vücudunuz için zararlıdır. Tavsiyem, rahat bir masa ve çalışma sandalyesi almanız yönünde olacaktır.

Çalışma alanı belirlemek hem size hem de çevrenizdekilere konu mesai saatleri konusunda sınırları çizmenizde ve beklentileri değiştirmenizde yardımcı olacaktır.

10. Kendinize düzenli olarak sosyalleşmek için zaman ayırın 
Evden çalışmak demek daha az dikkat dağıtıcı öğeye sahip olmak demektir. Ancak aynı zamanda çok daha fazla izolasyon anlamına gelir. Bu içine kapanık insanlar için bile zor bir süreç.

Bu nedenle hem motivasyonunuzu hem de verimliliğinizi yüksek tutabilmek için haftalık olarak düzenli sosyalleşme organizasyonları ayarlayın. Resmi networking grupları da olabilir, bir arkadaşla kahve içmeye çıkmak ya da bir başka evden çalışan arkadaşınızla aynı evi paylaşmak da olabilir. Düzenli olarak sosyalleşmek sizin çalıma hayatınıza verimlilik ve motivasyon olarak yansıyacaktır.

T

1. Yeni dünya düzenine alışın

Artık yepyeni bir dünyada yaşıyoruz. Ve bunu fark etmek çok kolay. Özellikle 13 yaşındaki bloggerların hali hazırda sistemde bulunan şeyleri geliştirerek ve onları multi milyonluk stratejilere dönüştürerek zengin olduğunu düşünürsek; şunu rahatlıkla söyleyebiliriz: dünya düzeni kesinlikle değişti!

Ama bir de şöyle düşünelim: eğer onlar yapabiliyorsa siz neden yapmayasınız? Eskisi gibi geleneksel editör ve yayıncı aşamalarından geçmek zorunda değilsiniz. Ya yapmanız gerekeni yapmaya başlayacaksınız ya da bu sistemin içinde kaybolacaksınız. Bizce sistemin içinde kaybolmayın. Yazmak istiyorsanız sizin yetenek ve birikimlerinizi değerlendirmekten mutluluk duyacak büyük yayın araçları, blog ve içerik toplulukları mevcut.

 2. Tanınmak için herkes için özel bir yöntem var.

Yazabildiğiniz her yerde yazın ve hedef kitlenizi sürekli büyütmeye çalışın. Blog sistemleri, medium ve yurt dışı hedefleri için Quora gibi içeriğe değer veren her alanda isminizin yer almasına dikkat edin. Görünürlüğünüz arttıkça, hedef kitlenizde ulaştığınız kişi sayısı da artmaya başlayacaktır. Tüm bunlar zaman alacaktır. Ama bir fenomen kolay yetişmiyor. Kendinize zaman tanıyın ve içerik kalitenizde asla ödün vermeyin. Yeni dünya düzeninin yıldızı olacağınıza söz veriyoruz.

3. Freelance Blogging para kazandırabilir.

İster Google ad-sense ile olsun ister bir ürünü blogunuzda tanıımını yaparak, blogunuz üzerinden gelir elde etmeniz söz konusu. Peki bunun sırrı nedir? Süreklilik! Bu işin tek bir püf noktası var o da süreklilik. Plan yapın, stratejik olun ve bunu en iyi şekide uygulayın! Ve asla ama asla yazmayı bırakmayın. Ne demiştik? Kendinize zaman tanıyın!

Eğer başarısız olursanız tekrar deneyin. Her blog gurusunun başarısız olduğunu ve bir çok kez türlü türlü şeyi denediğini göreceksiniz. Bu süreçte Freelance iş bulabileceğiniz platformları denemekten çekinmeyin. Bu platformlarda elbet Freelance Blogging işi de bulunacaktır. Unutmayın, tanınmak için uzun bir süre her yolu denemekten vazgeçmemelisiniz. Eğer siz kendiniz göstermezseniz hiç bir müşteri sizi bulmak için uğraşmayacaktır. Görünür olun ve denemekten vazgeçmeyin!

4. Öğrenmeniz gereken her konuda kendinizi yetiştirin.

İhtiyacınız olan tüm bilgiler, bir çok kitapta yer alabilir. Yazacağınız konular hakkında mutlaka kendinizi geliştirin.  Ama bilgi kadar önemli olan bir şey daha var: içtenlik! İstediğiniz kitlenin ilgisini çekene kadar mutlaka içten yazın. Eğer işler istediğiniz hızda giderse artık 9-5 arası birilerinin emrinde çalışmaktan kurtulmuş olacaksınız. Hedefinizi kolayca başarabileceğinizden eminiz o nedenle yolunuz şimdiden açık olsun!

Sonuç: 

Freelance Blooger olarak başarıya giden tüm yollar çok zor değil. Size verilen araçları kullanıp güvenilirliğinizi ve hedef kitleye erişimizi sağlamlaştırın. Yaratıcı olun ve her gün mutlaka yazın. Sonuçtan memnun kalacaksınız! Belki de bu çağın bir sonraki ses getiren fenomeni siz olacaksınız.

Freelance işinizin her yönü için bir ücretsiz araç mevcut. Böylece kendi şartlarınızda çalışırken kar edebilirliğinizi maksimum seviyeye getirebilirsiniz. İşte şimdi kullanmanız gereken 13 araç.

1.Faturalandırma için zaman takibi
Bir freelance işletmede eş zamanlı olarak birçok sayıda projede çalıştığınız çeşitli müşteriniz vardır. Ekranda birçok açık pencere ve ileri geri hepsini açmak, bu gerçek faturalanabilir proje zamanınızı takip etmeyi zorlaştırabilir.

SlimTimer gibi ücretsiz araçlar size bunu hesaplamanın bir yolunu sunuyor. Önce bir görev oluşturuyorsunuz ardından göreve başlarken göreve tıklıyorsunuz böylece kronometre çalışıyor. İşiniz bittiğinde göreve tekrar tıklıyorsunuz ve kronometre duruyor. Yapılan mesainin raporu excel olarak müşterinize e-posta halinde gönderiliyor.

2. Ekip Çalışması

Freelancerlar çoğunlukla ekip çalışmasının zorlu olabileceği sanal bir dünyada çalışıyorlar. Serbest çalışmanın daha eski günlerinde yapılacak iş, doküman yüklemesi ve indirmesi ile değiş tokuş edilebiliyordu.

Hangisinin en güncel taslak olduğunu bilmenin zor olduğu verimsiz bir sürece öncülük eden sayısız taslak yaratılıyordu. Ardından Google Drive ile çevrimiçi ekip çalışmasını kolaylaştırabilirsiniz.

Sadece beraberce simultane bir şekilde doküman üzerinde çalışmakla kalmıyor, ayrıca anlık mesajlaşma özelliği üzerinden iletişim kurabiliyor, yorum baloncukları ekleyebiliyor veya düzenlemeleri takip edebiliyor ve bunları Word’e indirebiliyorsunuz. Üstüne üstlük Android, Windows Phone ve İOS’ta bulunan Google Drive mobil uygulaması sayesinde bu aracı nerede olursanız olun kullanabiliyorsunuz.

3. E-posta olmadan etkili iletişim

Sanal dünya çevresinde e-posta freelancerlar için uzun süredir bir iletişim yoluyken genellikle zamanı emiyor. Çok beklemeye yol açıyor ve özellikle bir müşteri ile dağınık bir konuşmadaki noktaları birleştirmek için sayısız e – postayı öne arkaya taradığınızda kafa karışıklığı yaratıyor.

Onun yerine (15 kişi ve daha azından oluşan ekiplere ücretsiz olan) Asana, Trello gibi araçlar düzenlemenizi, paylaşmanızı ve tüm konuşmaları bir yerde tutmanızı sağlayan özellikleriyle e – posta dışında çalışmanıza yardımcı oluyor. Hatta Google Drive ve Dropbox’tan dosyalar ekleyebiliyorsunuz.

4. Toplantılar

Beklentiler, yaklaşan projeler konusunda döngü içinde kalmak ve ilişkiler inşa etmek söz konusu olduğunda Freelancerlar için bile toplantılar gerekli. Skype gibi ücretsiz araçlar telefon ve video aramaları için harika bir çözüm olduğunun kanıtı.
Fakat video konferans kabiliyetine sahip başka bir çok ücretsiz araç var. Tıpkı Oovoo gibi! Bu araç, bilgisayarınızdan, tabletinizden ve telefonunuzdan 12 kişiye kadar video konferans yapmanızı sağlıyor. Anlık mesajlaşmanın ötesinde bağlantı kurmak isteyen müşteriler için sunulabilecek harika bir araç.

5. Üretkenlik için Zaman Yönetimi

Bir freelancer olarak çoğunlukla yalnız çalışıyorsanız, dikkatinizin dağılması kolaydır. Sizi odaklanmış tutacak zamanı takip eden bir uygulama zamanınızı azami seviyeye çıkarmanın ve projeleri hızlıca tamamlamanın harika bir yoludur.

Örneğin Wrike zamanınızı nasıl harcadığınızı bir tabloda gösteriyor, böylece siz ne zaman çalışmaktan uzaklaştığınız ve ne zaman üretkenliğin üst seviyelerine çıktığınızı görebiliyorsunuz.

6. Teklifler

Yeni bir müşteriyle anlaşmaya varmak üzereyken o teklifi almak önemlidir. Sizin teklifinizin ilk izlenimi önemlidir fakat siz format ve tasarım konusunda iyi olmadığınızı hissedebilirsiniz. Ayrıca size kimse teklifler için (henüz) para ödemiyordur bu nedenle buna harcadığınız zaman, para getirecek olan projelere harcadığınız zamandan yiyordur.

Bu nedenle QuoteRoller gibi bir araca sahip olmanın yardımı dokunur. QuoteRoller’ın şablon seçilimi profesyonel bir tasarımcı gibi görünmenizi ve proje üreteceğiniz zamanı arttırmanızı sağlar. Araç, 14 günlük deneme ve ardından aylık düşük bir maliyet sunuyor.

7. Pazarlama

Freelance işinizin sadece LinkedIn, Facebook ve Google+ gibi sosyal medya platformlarına odaklanması gerektiğini düşünürken, birçok işletmeye ulaşmanızı sağlayan ve hala olumlu tepkiler alan e – posta pazarlama kampanyasıyla yükselme şansınız olan e-posta pazarlama araçlarını gözden çıkarmayın.

MailChimp Girişim Paketi’nin bir parçası olarak 2.000 aboneye kadar 12,000 e – posta ile ulaşmanızı sağlayan ücretsiz bir araç. E – posta pazarlama hala işe yarıyor ve MailChimp yeni müşteriler çekmeniz için etkili bir pazarlama oluşturmanıza yardımcı olmak için bir sürü tavsiye ve şablon sunuyor.

8. Networking

Yeni müşteriler bulma, trendlerin başında yer almak ve size ve freelance işinize mentorluk edebilecek birilerini bulmak üzere Networking yapmak için birçok çevrimiçi araç mevcut.

EFactor sizin gibi girişimciler için dünyanın her yerinden insanlarla bağlantı kurmanıza yardımcı olan bir sosyal ağ, buna ek olarak kendi endüstrinizde büyümenizi ve gelişmenizi sağlayan sayısız kaynağa, workshopa ve davete erişebiliyorsunuz.

9. Beyin Fırtınası

İyi fikirler tüm müşteriler tarafından takdir edilse de freelance rekabetten sizi ayıran harika fikirlerdir. Çoğu freelancer yaratıcı alanda çalıştığı için, beyin fırtınası günlük bir görev haline gelir. Sanki konferansa odasında beyaz tahta ve tahta kalemleriyle yapmanız gereken bu işi sanal çevre içerisinde yapmak size zor görünebilir.

Yine de Mind Maping olarak bilinen kanıtlanmış bir egzersizi size sunan MindMeister gibi ücretsiz bir araç kullanırsanız, yeni fikirler üretebilir, ekranda görselleştirebilir, başkalarıyla paylaşabilir ve o fikirleri bir sonraki seviyeye taşıyabilirsiniz. Temel abonelik sizin 3 mind map oluşturmanızı ve MindMester’s’ın ekip özelliklerini kullanmanıza olanak sağlıyor.

10. Doküman İmzalama

Kontrat imzalama ve kapanmamış anlaşmalar genellikle belge yoğunluğuna sahip ve zaman alıcı olabiliyor. Her kişi imzalamak ve ardından birbirlerinin kopyasına sahip olmak zorunda. Daha önce maillerle yapılan bu iş, scannerlar ile daha iyi bir hal aldı.

Şimdi PandaDoc gibi bir araç ile birlikte çalışabilmeniz için tüm detayların yazılı hale gelmesi sürecinde daha az adımla hepsi dijital bir deneyim haline geldi.

11. Website Hostingi

Her zaman güncel bir websiteniz olması böylece müşterileriniz ve muhtemel alıcılarınızın sizi bulması ve geçerli bir işiniz olduğunu bilmesi için önemli. Yine de ücretsiz olması gerekiyormuş gibi görünen bir şey için para ödemek istemeyebilirsiniz. Hostt Google Adwords kredisi, web siteniz için şablonlar ve 7/24 müşteri hizmetleri gibi sayısız özelliği olan gerçekten ücretsiz bir web sitesi hosting servisi.

12. Planlama

Bir Freelancer olarak bir den fazla farklı iş ile meşgul olmak eğer düzenlemenin ve kişisel hayatınız ile işinizi senkronize etmenin bir yolunu bulmazsanız işin çığrından çıkmasına yol açabilir. Ki bu tarz bir çevrede sık karşılaşılan bir durumdur.

Wunderlist, iş projeleri ve tarihlerinden, alışveriş listesi ve seyahat planlarına kadar hayatınızın her yönünü listeleme ve hatırlatma özellikleriyle dengelemenizi bütünüyle kolaylaştırıyor. Sürekli faaliyette olduğunuz anlamanız için her tür cihazda çalışıyor ve tüm yapılacaklar listelerini paylaşmanızı ve ekip olarak çalışmanızı sağlıyor.

13. Gelen Kutusu Temizliği

Meşgul olmak çoğunlukla tozlanmak üzere olan gereksiz gelen kutusu postalarını temizlemek gibi bazı şeyleri yapmamanız anlamına gelebiliyor. Meşgul bir Freelancer olmanız harika bir şey fakat bu meşguliyet binlerce e – posta olarak geri dönüyor. Mailstorm gelen kutunuzu temizlemenizi sağlayan ücretsiz bir servis sağlayarak bu durumu değiştiriyor. Ayrıca reklam kirliliğine olan üyeliğinizi iptal ediyor ve gizliliğinizi koruyor.

Özellikle dijital ajanslarda iş yükü zamanla kronik sorunlara, çalışan memnuniyetsizliğine ve sonuç olarak başarısızlıklara neden olabiliyor. Bu anlamda esnek çalışma saatleri, farklı çalışma yöntemleri uygulamak çalışan memnuniyeti ve firma başarısı için tercih edilebilir uygulamalar olabilir. Peki bu alanda daha az ve esnek çalışmak nasıl mümkün olabilir ve bu durum ajanslara ne gibi katkılar sağlar?

Mutlu ve sağlıklı çalışanlar

Esnek çalışma saatleri, belirli günlerde home-office çalışma imkanı ve iş yönetiminize uygun geliştirebileceğiniz farklı çalışma yöntemleri daha mutlu ve sağlıklı çalışanlara sahip olmanızı sağlayabilir. Böylece çalışanlar bu mutluluğu iş hayatına da yansıtır. Özellikle de işe gelmek için uzun yol katedenler için… Bu nedenle serbest çalışma saatleri ve gerektiğinde home-office çalışmak tüm zorluklara rağmen işini severek yapan çalışanlarınızdan daha fazla verim almanızı sağlayabilir.

Freelance çalışanları ekibe katmak

Kurum içi çalışanlar haricinde, freelance çalışanlarınız da varsa, onları da toplantılarınıza dahil edebilirsiniz. Fikir alışverişleri, beyin fırtınaları için ayırdığınız, zamanlarda onların da sizinle etkileşim halinde olması, çalışma sisteminizde fayda sağlayabilir.

Çalışanların verimli olduğu saatleri gözlemleyin

Çalışanların en verimli olduğu saatler çalışmalarına olanak sağlayabilirsiniz. Bir çalışma planı oluşturarak, çalışanlarınızın verimliliğine göre koordine olmaları bu konuda faydalı olabilir. Ayrıca çalışma sisteminize karar vermeden önce, farklı alışma sistemlerini, çalışanlarınızla birlikte test etmenizde yarar var. Örneğin bir ay boyunca belli bir sistem üzerinden hareket edebilirsiniz. Bunun yanı sıra, çalışanlarınızın bazılarının ‘home-office’ çalışabileceğine karar verebilirsiniz. Böylece ofis içi trafiği biraz daha azaltmanız da mümkün olur.

Doğrudan iletişim halinde olmak

Özellikle freelance çalışanlarınızla her gün mesajlaşmak, e-mailleşmek, belki zorunlu zamanlarda durumu kotarabilir. Ancak ofis içerisinde yazışma yapmak, iletişimi yıpratır. Teknolojiyi kullanmak tabi ki gerekli ancak çalışanlarla kurulan iş ilişkisinde, karşı karşıya gelmek ve fikir alışverişini mümkünse yüz yüze yapmak mutlak anlaşmayı sağlayabilir. Mümkünse çalışanlarla her gün bir araya geleceğiniz zamanlar belirleyerek yeni fikirler ortaya çıkmasına, çalışanların birbiriyle iletişim kurmasına özen gösterebilirsiniz.

Ekipleri ve kampanyaları takip etmek

İşinizle ilgili başka ofisleriniz, ekipleriniz ve kampanyalarınızın yürüdüğü, farklı yerler varsa onları ziyaret edin. Yalnızca odanızın bulunduğu ofisteki ekibiniz değil, diğer çalışanlarınızın da benzer toplantı ve etkinliklere ihtiyaçları olabilir. Bir ofisi toparlarken diğerinin dağılmasını, kampanyaların aksamasını ya da başarısız olmasını kimse istemez.

“Ayın yöneticisi” seçin

Çalışanları motive etmek için geliştirilen “ayın çalışanı” sisteminin bir benzeriyle çalışanlarınıza yönetim anlamında periyodik sorumluluklar verebilirsiniz. Böylece her çalışan kendini markanıza daha çok ait hisseder ve kurumun bir parçası olduğu bilincine varır. Her ay, kurduğunuz ekiplerin başına çalışanlardan birini getirdiğinizde, siz de sürekli tek tek tüm ekipleri enetlemek zorunda kalmazsınız. Rutin toplantılarınız haricinde siz de kendinize daha fazla zaman ayırabilirsiniz.

Dış kaynaktan temin, artık KOBİ ve faaliyete yeni geçen işletmeler için elzem bir araç. Dünyanın en büyük dış kaynaktan temin piyasası olan Freelancer.com CEO’su Matt Barrie, serbest çalışanlar tutarak azami yarara ulaşmanın yolunu açıklıyor.

2000 Türk KOBİ’yle yapılan yakın tarihli bir Ulusal Görüş araştırması, bu işletmelerin %52’sinin gelecek yıl serbest çalışanlara daha çok iş vereceğini ve %30’unun aynı sayıda serbest çalışana iş olanağı sağlayabileceğini gösterdi. İnternet üzerinden dış kaynaktan temin, günümüzde birçok KOBİ’nin büyümesinde önemli bir rol oynamaktadır. Birçok işletme, serbest çalışanlar olmaksızın faaliyetlerine başlayamayacaklarını belirtmektedir.

Dünyanın her yanındaki serbest çalışan profesyonellerin sayısında görülen artış sayesinde, artık neredeyse işin tüm kısımları dış kaynaktan temin edilebilir. Bu, birçok KOBİ kısa vadeli projeler için çok sayıda personel çalıştırmanın mali yükü ve endişesini taşımaksızın, yetenekli çalışanlar tutarak büyümesine yardımcı olmaktadır.

Dış kaynaktan temin, en iyi yaptığınız şeylere odaklanmanıza olanak tanımaktadır ve işinizi daha verimli bir hale de getirebilir. Getiriler çok net: Sadece ihtiyaç duyduğunuzda dış kaynaktan hizmet alırsınız; yerelde maliyetini karşılayamayacağınız ya da bulamayacağınız uzmanlarla çalışabilirsiniz ve işiniz için elzem görevlere odaklanacak zamanınız kalır.

İşletmeniniz ile serbest çalışan arasında mümkün olduğunca verimli bir ilişki sağlamak, son derece önemlidir. Aslına bakılırsa, internet üzerinden serbest çalışanlarla ilk kez çalışan işletmeler, ilişkinin uzaktan kurulmasından endişe duyabilir. Bununla birlikte, Freelancer.com gibi online piyasalar, size yereldekinden de iyi koruma ve iletişim araçları sağlamaktadır.

Freelancer.com gibi sitelerde çalışmak için rekabet eden dev bir serbest çalışan ordusu var ve siz de en uygun ve en becerili serbest çalışandan iş için teklif almak istiyorsunuz. Dış kaynaktan temin etmek istediğiniz işi iyice düşünün ve yazabileceğiniz en net özeti yazın. Yapmak istediğiniz şey, proje boyunca gözden geçirmelerle değişebilir ve muhtemelen değişecektir fakat, başından itibaren net olmak sonrasında zaman kazandırabilir.

İş ilanını göndermeden önce, bütçe seçiminizi dikkatli bir şekilde düşünün. Çok düşük bir bütçe projenize uygun adaylardan bazılarını eleyebilir. Fakat ne olursa olsun, daha deneyimli serbest çalışanları çekmek için, ödemek istediğinizden daha yüksek bir bütçe belirtmeyin. Serbest çalışan profesyoneller, genellikle net kriterlere göre teklif vermekte ve çoğu fiyat pazarlığıyla zaman kaybetmemektedir. Ödemek istediğiniz tutar konusunda dürüst olun ve sağlayıcıların da kabul edecekleri fiyat konusunda aynını yapmasını sağlayın.

Dünya genelinde 6.7 milyon üyesi bulunan Freelancer.com’un yayınladığı raporda Türk işletmelerinin 2012 yılında serbest çalışanlara yönelik harcamalarını %120 oranında arttırdığı ve bu oranın tüm diğer Avrupa ülkeleri ekonomilerinden iki kat fazla olduğu bilgisine yer veriliyor. Türkiye, Freelance.com’da Almanya, Fransa ve Birleşik Krallık gibi dış kaynaktan temin konusunda güçlü Avrupa ülkelerini geride bırakırken, üye sayısında yaşanan artış da dikkat çekici boyutlara ulaşmış.

2012 yılında siteye kaydolan yeni üyelerin sayısında %66’lık artış yaşanmış. Tüm bu rakamlar raporda Türkiye’de küçük ölçekli işletmelerin ileri teknoloji, çeviri ve pazarlama alanlarında dış kaynaklara başvuru ihtiyacının artmış olması ve 2013 yılında bu artışın devam edeceği şekilde yorumlanıyor.

Türkiye’nin serbest çalışanlar için Avrupa’daki lider ülke olduğu ve Freelancer.com üzerinden çalışan Türk serbest çalışanların kazançlarının %158 oranında arttığını ortaya koyan raporda Türk serbest çalışanların site üzerinden en çok Birleşik Krallık, ABD ve Almanya’da iş aradığının altı çiziliyor.

Freelancer.com’un Türkiye’deki küçük ölçekli işletmelere yönelik araştırmasında, IT mühendisi çalıştıran küçük ölçekli Türk işletmelerinde %46 büyüme, web tasarımı alanında %34 artış, grafik tasarımı işlerini dışarıdan temin etmede %28 artış ve yazı ve pazarlamada sırasıyla %26 ve %14 artış olduğu bulunmuş.

Türkiye genelinde faaliyet gösteren işverenlere ve üniversite öğrencileri, yeni mezunlar, konularında uzmanlaşmış meslek sahiplerine hitap eden İşyapılır.com’da uzmanlar, toplam 10 ana başlık ve 150’den fazla meslek dalı altında, yetkinliklerini belirtebildikleri profillerini oluşturabiliyorlar.

Firmalar tarafından yayınlanan ilanlara teklif verme üzerine geliştirilen platformda; meslek sahipleri Türkiye genelinde, bölge, il, ilçe bazında aramalar yaparak yetkinlikleri çerçevesinde tekliflerini verebiliyorlar.

İşin tesliminin sonunda firmalar, çalıştıkları profesyonelleri, yaptıkları işin kalitesine göre puanlanıyor olması, meslek sahiplerinin firma aramalarında ve bir sonraki tekliflerinde öne çıkmalarına imkan veriyor.

Kayıt ve arama işlemlerinin ücretsiz oluşturulabildiği sitede öncelikli amaç uygun işe uygun meslek sahibinin atanması ve işin her iki tarafa da katma değer yaratacak biçimde sonlanması.

2009 yılında Kumtech Yazılım tarafından geliştirmeye başlanan ve geçtiğimiz günlerde yayına giren İş Yapılır, Türkiye’nin tüm bölge ve illerinde, serbest – proje bazlı çalışmayı tercih eden meslek sahipleri ile bu meslek sahiplerine ihtiyaç duyan kurumları bir araya getirmeyi amaçlıyor.