Fakat nasıl olduysa akşam 6 oldu. Bir başka gün de hemencecik geçti. Ayaklarınız hala çıplak çünkü bugün çorap giyme ihtiyacı duymadınız. Tanıdığınız bir ortamdasınız ve eve gelmek için 1 saat harcamanıza gerek yok. Fakat bugün gerçekten neyi başardınız?

İşte evden “patron gibi” çalışmanızı sağlayacak 10 şey:

1. Kendinize bir rutin belirleyin

Eğer evden çalışmak sizin için yeni bir şey ise alışmanız zaman alabilir ama çalışma günü parametrelerine ne kadar hızlı alışırsanız o kadar iyi. Nerede çalışacağınızı bilin: bu durum “home ofis”inizde sabahtan akşamüstüne kadar ışıkların nasıl yer değiştirdiğine göre değişebilir. Siz yine de zamanında masanızda olduğunuzdan ve erken kalkmayı benimsediğinizden emin olun, eğer bunu yapmanız gerektiğine karar veren sizseniz her şey yolunda demektir. Evet uykuyu tercih edebilirsiniz ama sabah saat 10’dan önce tonlarca işi halletmiş olmak inanılmaz bir duygu.

Belli zorluklar dizisine göre gününüzü düzenleyin ve başarı ölçünüz yaptığınız görevler üzerinde yükselsin, zaman üzerinde değil.

2. Kalkın, duş alın, üzerinize bir şeyler giyin

Yataktan çalışmayın. Yataklar uyumak ve diğer türdeki sihirli şeyler içindir, bırakın onlar kendi amaçları içinde değerli ve özel olmaya devam etsinler. Her hangi bir şey yapmadan önce geceyi üzerinizden yıkanarak atın. Yapabildiğiniz için doğrudan çalışmaya gitmek  tutuşmuş olduğunuz anlamına gelmez çünkü bir süre sonra kaşınmaya başlayacaksınız. Terli bir ev çalışanı, sessizce hoşnutsuz bir ev çalışanına dönşüşür.

Kafanızı su ile kutsayın, tazelenin ve başkalarıyla zaman geçirmeseniz dahi hala insan olduğunuzu hatırlayın. Şimdi üzerinize bir şeyler giyin. Evet, sırf yapabildiğiniz için etrafta çıplak dolaşmanın ve telefon konuşmaları yapmanın bir çekiciliği var. Fakat yapmayın. Pijama olmadığı sürece ne giyersenizniz giyin. Şimdi başlamaya hazırsınız.

3. Odaklanın: yemek esnasında yazmayın, okuyun

Bu durum odaklanmayı bilmek  ve farklı eylemleri bir arada yürütebilme yeteneği hakkında. Eğer bir eliniz bir kaşık turuyorsa ya da çatal,ya da bıçak veya kahve fincanı hiç olmadı bir parça meyve, basitçe düzgün bir şekilde yazamazsınız. Her şeyi aynı anda yapmayı bırakın, sizi olabilecek en verimli evden çalışma canavarına dönüştürmek üzerine çalışıyoruz. Bir kaç blog, makale ya da haber açın ve okuyun. Bu sizin işe başlamadan önce zihninizi açmanıza yardımcı olacaktır.

4. Önceliklendirin: yapılacaklar listesini bir gün önceden yazın…

“Şimdi ne yapacağım?” diye düşünmek potansiyel sıkıcılığın ilk adımıdır ve sıkıcılık hayalleri öldürür. Hayalleri öldüren kişi olmayın.

Yapılacaklar listesi her ne kadar zalim bir efendi tarafından icat edilmiş gibi dursa da onlar öz motivasyonun anahtarı. Bu sizin listeniz ve yaşamak istediğiniz günün özeti. Her gece uyumadan önce on dakika ayrın ve ertesi gün ne yapacağınızın listesini oluşturun. Kendinize ertesi gün için heyecanlanacak bir şeyler verin. Asla 3 büyük görevden daha fazlasını önceliklendirmeyin. Ve farklı bir sayfaya ikinci planda kalan, yapılması gereken ama illa ertesi gün yapılmasıa gerek olmayan görevleri yazmaktan korkmayın.

Neyi başarmanız gerektiğini bilin ve onu gayet iyi bir şekilde yapabilmek için kendinize gerçekçi bir zaman aralığı tanıyın.

5. Müzikal modu ayarlayın

Çalışma ortamınız işin anahtarı .  Bolca ışık alan bir odada bulunun. Çalışma alanınızı ve yönünüzü mutlu olana kadar değiştirin. Sırtınızı odaya dönmeyin oda ile yüzleşin.

Sessizlik içinde çalışmak dikkat dağınıklığı yaratır. Bu nedenle Spotify Premium (ya da mevcut diğer müzik servislerini) edinin ve bir Odaklan playlisti bulun. Vivaldi’nin bilimsel olarak odaklanmayı sağladığı ispatlandı. Fakat yine de klasik müzik çalışma gününe başlamak için harika bir seçimdir. Konu aslında müzikal tercih değil, zeki ortam. Eğer yazı yazıyorsanız sözleri olan müzikler seçmeyin, o zaman şarkı söylemek konusunda baştan çıkabilirsiniz.

Ludovico Einaudi ’yi ise dinlemenizi tavsiye ederim.

6. Dikkat dağınıklığını yok edin

Bu iyi bir gün ile kötü bir gün arasındaki farktır. Çalışırken telefonunuzu ulaşamayacağını bir yere koyun ya da hiç değilse uçak moduna alın. Bir WhatsApp bildirimi dikkat dağınıklığı yaratır. Tabi ki Tinder’daki yeni eşleşme de öyle! Ya da yeni bir tweet veya instagram yahut Facebook ya da bir reklam veya hatırlatıcı… Buna dur deyin!

Direkt mesajları ara verdiğiniz zamana saklayın ve odaklanmanıza aralıksız olma şansı tanıyın. Facebook’a girmemeye çalışmakla mücadele edin. Birkaç öz kontrol uygulaması, seçtiğiniz zaman aralığında sizi fiziksel olarak  Facebook’u açmaktan alıkoyacaktır.

Temel olarak, gün içinde hedeften sizi alıkoyan ne varsa onun önüne geçmenin bir yolunu bulmalısınız.

7. Ara verin

Eğer tüm gün yenilenmek için, bir şeyler içmek ya da dinlenmek için hiç durmadan çalışıyorsanız, her saat başı sadece 45 dakika çalışan biri sizden daha başarılı olacaktır. Kaplumbağa olun ve zafere giden yolda dinlenin.

Bunu yapmanın bir çok yolu var. Fakat başlamak için şunu deneyebilirsiniz: her çalışma döneminde telefonunuzun zamanlayıcısını 50 dakikaya kurun. Alarm çalar çalmaz 10 dakikalığına çalışmayı bırakın. Ayağa kalkın, etrafta dolaşın, su için ve nefes alın. Ekrana bakmamaya çalışın ama eğer bakmanız şartsa bu sizin WhatsApp’taki mesajlara cevap verme aralığınız. 10 dakikanın ardından tekrar zamanlayıcıyı kurun ve çalışmaya başlayın. 3 ya da 4 saatlik çalışma dönemleri sizi verimli hissettirebilir fakat eğer bu dönemde bir kaç kez dinlenirsenirseniz verimliliğiniz artacaktır. Aralıksız çalışmak yerine akıllıca çalışın.

8. E-postayı zekice kullanın…

Yıllar boyu gelen kutusu benim yapılacaklar listem oldu – gelen kutusu boş olana kadar işim bitmezdi. Gelen kutusunu boş gördüğümde bilirdim ki tüm işlerin üstesinden geldim. Fakat bu işin bir de olumsuz yanı vardı: gelen kutusunu asla kapatmazdım. Eğer bir gelen kutusu nazisiyseniz lütfen bir nefes alın. Gönderdiğiniz her mail potasiyel olarak bir başka mailin size gelmesini sağlayacaktır. Ve eğer insan içine karıştıysanız tüm gün hiç dinlenmeden e-postalarınızla uğraşabilirsiniz. Verimli bir gün online bir gün değildir. Açık bir e posta kutusu yıkıcı bir sataşma ve baştan çıkarmadır. Ben bu konuda yeni bir teknik denemeye başladığımda daha başarılı hale geldim.

Şimdi artık e-postalarımı yalnızca belli zamanlarda kontrol ediyorum. İlk kontrol 10-10.30 arasında gerçekleşiyor, ki bu da tipik bir çalışma günü içinde yazmak ve yaratmak için iki saat kazandırıyor, e postalar yolumu kesmemeiş, araya girmemiş oluyor. Yarım saat acil mesajları yanıtlamak için yeterli bir süre aynı zamanda diğer işleri halletmek ve fırsatları değerlendirmek için de fakat maillerin içine çekilmeyin. Eğer bir takım acil durumlar söz konusuysa öğlen 13.00 ile 15.00 arası maillerinizi kontrol etmek için en uygun zaman aralığıdır. Fakat maillerinizin çoğunu yanıtlamak için bir çok kişi için mesai saatinin bittiği zamanları tercih edin. Böylece maillere hemen cevap veremeyecekleri için diğer işleri hallederken mailler sizi rahatsız etmeyecektir.

Eğer uzaktan çalışan bir ekipseniz ve iletişim kurmak için whatsapp, slack ya da benzeri bir uygulama kullanıyorsanız, onun sizin hayatınızı ele geçirmesine izin vermeyin. Ona da e-postalarınıza davrandığınız gibi davranın ya da her saat başı kontrol edin.

9. Benzer aktiviteleri gruplayın

Skype’larınızı, konferans aramalarınızı ve şahsi kahve buluşmalarınızı gruplayın. Bir kaç sabah ya da akşamüstü sessize alın ve kendinize sessiz, bölünmeyen bir çalışma alanı yaratın.

10. Dışarı Çıkın

Egzersiz yapmayı unutmayın. Artık kendi kaderinizden sorumlu olan kişi sizsiniz, bu nedenle eğer çalışmayı durdurursanız başarı şansınıza ket vuruyormuş gibi hissedebilirsiniz. Size yepyeni bir haber veriyoruz: home ofisinizde solgun ve şişman olmanız sizi daha da yorgun kılacak ve uzun vadede hasta olacaksınız. Biraz D vitamini alın, bisiklete binin, parktaki bir bankta kitap okuyun, temiz hava alın. Haftada en az bir gününüzü dışarıda geçirin. Gerçek insanlarla görüşün ve konuşmalardan ilham alın.

Evden çalışmanın tüm özgürlüklerine rağmen eğer o özgürlüğü iyi değerlendirmezseniz bir gün rafa kalkabilir. Ama böyle olmak zorunda değil. Kendinize iyi davranın, zekice çalışın, öğrendiğiniz gibi yapın ve tüm bunların yapılması için alışkanlık geliştirin. Büyük işleri parçalara ayırarak ele alın. Bir ivme inşa edin, her daim fail olun ve her gece yatağınıza gittiğinizde özgürlüğünüzü iyi değerlendirdiğinizden emin olun.

Freelance işinizin her yönü için bir ücretsiz araç mevcut. Böylece kendi şartlarınızda çalışırken kar edebilirliğinizi maksimum seviyeye getirebilirsiniz. İşte şimdi kullanmanız gereken 13 araç.

1.Faturalandırma için zaman takibi
Bir freelance işletmede eş zamanlı olarak birçok sayıda projede çalıştığınız çeşitli müşteriniz vardır. Ekranda birçok açık pencere ve ileri geri hepsini açmak, bu gerçek faturalanabilir proje zamanınızı takip etmeyi zorlaştırabilir.

SlimTimer gibi ücretsiz araçlar size bunu hesaplamanın bir yolunu sunuyor. Önce bir görev oluşturuyorsunuz ardından göreve başlarken göreve tıklıyorsunuz böylece kronometre çalışıyor. İşiniz bittiğinde göreve tekrar tıklıyorsunuz ve kronometre duruyor. Yapılan mesainin raporu excel olarak müşterinize e-posta halinde gönderiliyor.

2. Ekip Çalışması

Freelancerlar çoğunlukla ekip çalışmasının zorlu olabileceği sanal bir dünyada çalışıyorlar. Serbest çalışmanın daha eski günlerinde yapılacak iş, doküman yüklemesi ve indirmesi ile değiş tokuş edilebiliyordu.

Hangisinin en güncel taslak olduğunu bilmenin zor olduğu verimsiz bir sürece öncülük eden sayısız taslak yaratılıyordu. Ardından Google Drive ile çevrimiçi ekip çalışmasını kolaylaştırabilirsiniz.

Sadece beraberce simultane bir şekilde doküman üzerinde çalışmakla kalmıyor, ayrıca anlık mesajlaşma özelliği üzerinden iletişim kurabiliyor, yorum baloncukları ekleyebiliyor veya düzenlemeleri takip edebiliyor ve bunları Word’e indirebiliyorsunuz. Üstüne üstlük Android, Windows Phone ve İOS’ta bulunan Google Drive mobil uygulaması sayesinde bu aracı nerede olursanız olun kullanabiliyorsunuz.

3. E-posta olmadan etkili iletişim

Sanal dünya çevresinde e-posta freelancerlar için uzun süredir bir iletişim yoluyken genellikle zamanı emiyor. Çok beklemeye yol açıyor ve özellikle bir müşteri ile dağınık bir konuşmadaki noktaları birleştirmek için sayısız e – postayı öne arkaya taradığınızda kafa karışıklığı yaratıyor.

Onun yerine (15 kişi ve daha azından oluşan ekiplere ücretsiz olan) Asana, Trello gibi araçlar düzenlemenizi, paylaşmanızı ve tüm konuşmaları bir yerde tutmanızı sağlayan özellikleriyle e – posta dışında çalışmanıza yardımcı oluyor. Hatta Google Drive ve Dropbox’tan dosyalar ekleyebiliyorsunuz.

4. Toplantılar

Beklentiler, yaklaşan projeler konusunda döngü içinde kalmak ve ilişkiler inşa etmek söz konusu olduğunda Freelancerlar için bile toplantılar gerekli. Skype gibi ücretsiz araçlar telefon ve video aramaları için harika bir çözüm olduğunun kanıtı.
Fakat video konferans kabiliyetine sahip başka bir çok ücretsiz araç var. Tıpkı Oovoo gibi! Bu araç, bilgisayarınızdan, tabletinizden ve telefonunuzdan 12 kişiye kadar video konferans yapmanızı sağlıyor. Anlık mesajlaşmanın ötesinde bağlantı kurmak isteyen müşteriler için sunulabilecek harika bir araç.

5. Üretkenlik için Zaman Yönetimi

Bir freelancer olarak çoğunlukla yalnız çalışıyorsanız, dikkatinizin dağılması kolaydır. Sizi odaklanmış tutacak zamanı takip eden bir uygulama zamanınızı azami seviyeye çıkarmanın ve projeleri hızlıca tamamlamanın harika bir yoludur.

Örneğin Wrike zamanınızı nasıl harcadığınızı bir tabloda gösteriyor, böylece siz ne zaman çalışmaktan uzaklaştığınız ve ne zaman üretkenliğin üst seviyelerine çıktığınızı görebiliyorsunuz.

6. Teklifler

Yeni bir müşteriyle anlaşmaya varmak üzereyken o teklifi almak önemlidir. Sizin teklifinizin ilk izlenimi önemlidir fakat siz format ve tasarım konusunda iyi olmadığınızı hissedebilirsiniz. Ayrıca size kimse teklifler için (henüz) para ödemiyordur bu nedenle buna harcadığınız zaman, para getirecek olan projelere harcadığınız zamandan yiyordur.

Bu nedenle QuoteRoller gibi bir araca sahip olmanın yardımı dokunur. QuoteRoller’ın şablon seçilimi profesyonel bir tasarımcı gibi görünmenizi ve proje üreteceğiniz zamanı arttırmanızı sağlar. Araç, 14 günlük deneme ve ardından aylık düşük bir maliyet sunuyor.

7. Pazarlama

Freelance işinizin sadece LinkedIn, Facebook ve Google+ gibi sosyal medya platformlarına odaklanması gerektiğini düşünürken, birçok işletmeye ulaşmanızı sağlayan ve hala olumlu tepkiler alan e – posta pazarlama kampanyasıyla yükselme şansınız olan e-posta pazarlama araçlarını gözden çıkarmayın.

MailChimp Girişim Paketi’nin bir parçası olarak 2.000 aboneye kadar 12,000 e – posta ile ulaşmanızı sağlayan ücretsiz bir araç. E – posta pazarlama hala işe yarıyor ve MailChimp yeni müşteriler çekmeniz için etkili bir pazarlama oluşturmanıza yardımcı olmak için bir sürü tavsiye ve şablon sunuyor.

8. Networking

Yeni müşteriler bulma, trendlerin başında yer almak ve size ve freelance işinize mentorluk edebilecek birilerini bulmak üzere Networking yapmak için birçok çevrimiçi araç mevcut.

EFactor sizin gibi girişimciler için dünyanın her yerinden insanlarla bağlantı kurmanıza yardımcı olan bir sosyal ağ, buna ek olarak kendi endüstrinizde büyümenizi ve gelişmenizi sağlayan sayısız kaynağa, workshopa ve davete erişebiliyorsunuz.

9. Beyin Fırtınası

İyi fikirler tüm müşteriler tarafından takdir edilse de freelance rekabetten sizi ayıran harika fikirlerdir. Çoğu freelancer yaratıcı alanda çalıştığı için, beyin fırtınası günlük bir görev haline gelir. Sanki konferansa odasında beyaz tahta ve tahta kalemleriyle yapmanız gereken bu işi sanal çevre içerisinde yapmak size zor görünebilir.

Yine de Mind Maping olarak bilinen kanıtlanmış bir egzersizi size sunan MindMeister gibi ücretsiz bir araç kullanırsanız, yeni fikirler üretebilir, ekranda görselleştirebilir, başkalarıyla paylaşabilir ve o fikirleri bir sonraki seviyeye taşıyabilirsiniz. Temel abonelik sizin 3 mind map oluşturmanızı ve MindMester’s’ın ekip özelliklerini kullanmanıza olanak sağlıyor.

10. Doküman İmzalama

Kontrat imzalama ve kapanmamış anlaşmalar genellikle belge yoğunluğuna sahip ve zaman alıcı olabiliyor. Her kişi imzalamak ve ardından birbirlerinin kopyasına sahip olmak zorunda. Daha önce maillerle yapılan bu iş, scannerlar ile daha iyi bir hal aldı.

Şimdi PandaDoc gibi bir araç ile birlikte çalışabilmeniz için tüm detayların yazılı hale gelmesi sürecinde daha az adımla hepsi dijital bir deneyim haline geldi.

11. Website Hostingi

Her zaman güncel bir websiteniz olması böylece müşterileriniz ve muhtemel alıcılarınızın sizi bulması ve geçerli bir işiniz olduğunu bilmesi için önemli. Yine de ücretsiz olması gerekiyormuş gibi görünen bir şey için para ödemek istemeyebilirsiniz. Hostt Google Adwords kredisi, web siteniz için şablonlar ve 7/24 müşteri hizmetleri gibi sayısız özelliği olan gerçekten ücretsiz bir web sitesi hosting servisi.

12. Planlama

Bir Freelancer olarak bir den fazla farklı iş ile meşgul olmak eğer düzenlemenin ve kişisel hayatınız ile işinizi senkronize etmenin bir yolunu bulmazsanız işin çığrından çıkmasına yol açabilir. Ki bu tarz bir çevrede sık karşılaşılan bir durumdur.

Wunderlist, iş projeleri ve tarihlerinden, alışveriş listesi ve seyahat planlarına kadar hayatınızın her yönünü listeleme ve hatırlatma özellikleriyle dengelemenizi bütünüyle kolaylaştırıyor. Sürekli faaliyette olduğunuz anlamanız için her tür cihazda çalışıyor ve tüm yapılacaklar listelerini paylaşmanızı ve ekip olarak çalışmanızı sağlıyor.

13. Gelen Kutusu Temizliği

Meşgul olmak çoğunlukla tozlanmak üzere olan gereksiz gelen kutusu postalarını temizlemek gibi bazı şeyleri yapmamanız anlamına gelebiliyor. Meşgul bir Freelancer olmanız harika bir şey fakat bu meşguliyet binlerce e – posta olarak geri dönüyor. Mailstorm gelen kutunuzu temizlemenizi sağlayan ücretsiz bir servis sağlayarak bu durumu değiştiriyor. Ayrıca reklam kirliliğine olan üyeliğinizi iptal ediyor ve gizliliğinizi koruyor.

İstediğin yerden çalışmak fazla büyütülüyor

Evet, özgürce istediğiniz yerden çalışabilirsiniz. Ama özellikle evden çalışmak sizin için özel bir keyifse birazdan bahsedeceklerimizi dikkatle okuyun. Evden çalıştığınız süre içinde ev sakinleri sizin çalıştığınız gerçeğini göz ardı edebilir. İnsanlar hala “çalışma” kavramını bir ofis, bir masa ve sabah 9 akşam 6 mesaileri olarak algılamakta. Dolayısıyla “Amaan seninki de çalışma mı canım?” tarzı tepkilerle karşılaşmaya hazır olun. Bu konuyu aşabilmeniz için ise  kendinize bir düzen oturtmanızı ve ilk başta çalışmak için her gün kendinize aynı saatleri belirlemenizi tavsiye ederiz. Her gün sizi aynı saatlerde ve bir düzen içinde gören ev sakinleri sizin disiplininize yavaş yavaş alışmaya başlayacaktır.

Kendi ofis alanınızı kendiniz düzenlemek zorundasınız.  

Tabi bunu yapabilmek için önce kendi ofis düzeninizi kurmanız gerekiyor. Kendinizi rahat hissettiğiniz düzeni kurduktan sonra artık kendi ofis ablanız kendinizsiniz. Her gün düzenli olarak mesainiz bittiğinde masanızı toplamak olası bir dağınıklık ve iş yükünün önüne geçecektir.

Ödeme belirsizliği

Frelancerların bir kısmı çoğu zaman para alıp almayacağı belli olmadan çalışmakta. Müşterileriniz ve sizin ilişkileriniz hakkında bir fikrimiz yok ama işi istedikten sonra ödemeyi geciktiren ya da işi beğenmediği için ödeme yapmayan müşterilerin olduğu bir sistemde çalışıyoruz. Bu da beraberinde yaşaması zor bir stres yoğunluğu anlamına geliyor. Eğer işin bu kısmının altından kalkamayacağınızı düşünüyorsanız freelancer olmak size göre olmayabilir. Yine de önceden birikim yaparak freelancer yaşama adapte olmak daha iyi bir fikir gibi duruyor.

SGK primleri ya da belki de Bağ – Kur demeliyiz.

Evet özgürce çalışmak güzel fakat en az 400 TL’den başlayan SGK primleri ödemek o kadar da hoş değil. Zira freelancer olana kadar maaşımız elinize sigortanın dahil olmadığı bir bütçe ile geliyor. Artık kazanacağınız her kuruşun bir de prim hesabı olacak. İşin SGK’lık kısmı ise freelancerların müşteriye fatura kesmek zorunda olmayanları için. Çoğu freelancer, müşterilerine fatura kesmek için (genellikle şirketi olmayan freelancerlar ciddiye alınmıyor)  şirket kuruyor. Bu nedenle de Bağ – Kur primleri ödemeye başlıyor. Ya da çoğunlukla ödemiyor.  Size tavsiyemiz bütçeleriniz yaparken ödeyeceğiniz primleri de göz önünde bulundurun.

Emeklilik

SGK primlerinizi ödeyebildiğiniz sürece emeklilik konusunda bir sıkıntı ile karşılaşmamaktasınız. Ancak burada kendi bütçenizi SGK ya da Bağ – Kur primlerini ödemek konusunda ayarlamanız gerektiğini hatırlatmak isteriz.

Sağlık düzenlemeleri

Sağlık durumu açıkçası biraz karışık. SGK’nın bize sunduğu rehber şunu söylüyor: “İsteğe bağlı sigortalı olan kişi ve bakmakla yükümlü oldukları kişilerin genel sağlık sigortası yardımlarından faydalanabilmesi için sağlık hizmeti sunucusuna başvurdukları tarihten önceki son bir yıl içinde toplam 30 gün genel sağlık sigortası primi ödenmiş olması, ayrıca prim ve prime ilişkin borçlarının bulunmaması gerekmektedir.”

Kısacası yine aynı noktaya geliyoruz. SGK veya Bağ – Kur primleriniz mutlaka düzenli olarak ödenmeli. Tabi ödeyemeyecek durumda olan kadın freelancerlar 30 yaşını geçmemişse bir süre daha babalarının sigortasından faydalanabilmekte.

Freelancer’ı işe adıktan sonra bunları düzgün bir şekilde yönetmek zorundasınız. Şirketin girdi/çıktılarını bilmeyen birini yönetmek sizi çok zor duruma sokabilir. Bunlarla iletişiminizi daha sağlıklı hale getirebilmeniz için sizlere 10 basit yöntem sunacağım:

1- Freelancer’a neden ihtiyacınız olduğunu tanımlayın.

Öncelikle içinde bulunduğunuz durumu analiz edin ve freelancer’a ihtiyacınız var mı diye kendinize sorun. Kendi şirketinizin çalışanları arasında bu işi yapabilecek biri var mı diye araştırın.

2- Freelancer işler için yıllık bütçe ayırın.

Freelancer için genel yıllık bir bütçe belirlerseniz her seferinde bütçe düzenlemesi yapmaktan kurtulursunuz. Yıllık bütçe ayarlaması yaparken de yöneticinizi, insan kaynaklarını ve finans departmanını da bilgilendirmeyi unutmayın.

3- Ajans veya iş için doğru freelancer’ı bulun.

Projenin gerekliliklerine uygun kişileri aradığınıza dikkat edin. Ayrıca basit bir proje için +20 yıl deneyimi olan birini çalıştırmak da çok mantıklı değil.

4- Müşterinizi haberdar edin.

Çoğu firma buna pek takılmaz ama bazı firmalar yapılan işin sizin tarafınızdan yapılmadığını farkedebilir. O yüzden müşteriye bunu bildirmeniz her zaman daha sağlıklı sonuçlar doğuracaktır.

5- Proje ve işin kapsamını tanımlayın.

Freelancer takımına bir brief hazırlayın. Onlardan tam olarak ne istediğinizi, bütçeyi, deadline’ı, materyalleri ve en önemlisi onlardan beklentinizi açıkça belirtin.

6- Zaman dilimleri, toplantı gündemleri, beklentiler ve gereklilikleri belirleyin.

Freelancer’ın gelip ofisinizde çalışması her zaman için daha verimlidir. Böylece sorularınıza daha hızlı cevap verirsiniz, toplantıları daha iyi ayarlayabilirsiniz ve takımla çalışmasını sağlayarak verimi arttırabilirsiniz.

Bütün freelancer’lar bunu kabul etmeyebilir. Daha önce çalıştığınız ve güvendiğiniz bir freelancer için evden çalışmak ta problem yaratmayacaktır.

7- Freelancer’lar için bir şirket politikası belirleyin.

İşin kontrollü yapılması açısından bir şirket politikası belirlemek her zaman için daha iyidir. Neyi yapıp neyi yapmayacağını tanımlamanız freelancer için de kolaylık sağlayacaktır.

8- Freelancer’a sadece kötü projeleri vermeyin.

Freelancer’lara sadece kötü projeleri verirseniz sadece kötü freelancer’lar sizinle çalışmayı kabul eder.

9- Freelancer’ın kariyerini de düşünün.

Freelancer’a iyi davranın ki o da işinize karşı saygılı davransın. Onlara kendi çalışanınız gibi davranın çünkü onlar gerçekten öyle.

10- Raporlama yapısında açık olun.

Raporlamayı kime yapacakları hakkında açık davranın ve onlardan istenen işi açıkça belirtin.

Freelancer’lar ile iş yaptınız mı veya ekibinizde yer verdiniz mi? Yaşadığınız deneyimleri diğer okurlarımızla paylaşmak için yorum olarak yazmanız yeterli.