Gmail hesabınızı herkese açık konuma getirmek maalesef ki e-posta kutunuza spam veya virüs mail gelmesine de davet çıkarıyor. Bunun için size basit bir çözüm yöntemi var.

Gmail hesabına sahip bir kullanıcıysanız, hesabınızı herkese açık hale getirmek için basit bir yöntem var. Bu yöntemle e-postanız yüklenmesine gerek kalmadan hesabınızı istediğiniz gibi herkese açık şekilde paylaşabilirsiniz.

1- Mail adresinize bir nokta ekleyin.

Mail adresinize bir nokta ekleyerek (istediğiniz bir yere) Gmail’in hesabınıza gelen maile nasıl davranacağını belirleyeceksiniz.

Örneğin mail adresim mtnozhan@gmail.com, herkese açık mail adresim de mtn.ozhan@gmail.com şeklinde olacaktır.

2- Yeni bir mail etiketi oluşturun.

Gmail’de sol tarafta “Gelen Kutusu”nun altında etiketleri göreceksiniz. En altta “Yeni etiket oluştur” seçeneğine tıklayın. Daha sonra yukarıdaki gibi etiket adı kısmını girip “Oluştur” seçeneğine tıklayın.

3- Yeni bir filtre yaratın.

Gmail ekranında sağ üstte ayarlar ikonuna tıklayıp “Ayarlar” seçeneğine tıklayın. Gelen ekranda “Filtreler ve Engellenen adresler” seçeneğini tıklayıp gelen ekranda “Yeni Filtre Oluştur” seçeneğini seçiniz. Filtre kısmında “Alıcı” kısmına kendi mail adresinizin noktalı halini giriniz. Bizim örnekte mtn.ozhan@gmail.com olarak gireceğiz. Ekranın sağ altında “Bu arama ile filtre oluştur” seçeneğini tıklayıp sonraki ekrana geçin. Sonraki ekran yukarıdaki görsel şeklinde olacaktır. Bu ekranda “Gelen Kutusunu atla” seçeneğini işaretleyin. Sonra “Etiketi Uygula” kısmında yeni oluşturduğumuz etiketi seçiyoruz. Son olarak “Filtre Oluştur” seçeneğini seçin.

4- Public mailinizi yönetin.

Artık herkese açık mail adresiniz oluşturuldu. Son olarak onu nasıl kullanacağımız kısmı kaldı. “Gelen Kutusu” altında tüm etiketleriniz listeleniyor. Burdan “Herkese açık e-mail” etiketini seçip mailleriniz kontrol edebilirsiniz. Eğer mail sizin için önemliyse de “Taşı” diyerek kendi gelen kutunuza taşıyabilirsiniz.

Şimdi bir Gmail mesajı yazdığınız zaman tuhaf ve betimleyici olan daha geniş bir emoji dizisi mektubunuza vurgu katacak.

Gmail birkaç yıldır emoji seçeneğini sunmakta, ama gittikçe arttırdığı emoji karakterleri, -daha çok masaüstü kullanıcıları tarafından tercih edilen- yazılımı, çoğu mesaj kullanıcısının alışkın olduğu türde mobil mesajlaşma yazılımları ile aynı seviyede tutmakta.

Emoji iyileştirmesi ile beraber, Google ayrıca hali hazırda bulunan tema bankasına yüzlerce yeni yüksek çözünürlüklü tema ekledi. Temalar, kolayca Gmail ara yüzünün arkasına eklenebilen nefes kesen fotoğraf ve grafiklerden oluşuyor.  Buradaki büyük fark artık temalarınızın arka planını düzenleyebiliyorsunuz.

Düzenleme araçları, keskin bir görseli bulanıklaştırma, görselin kenarlarını gölgeleyerek süsleme ve metinsel arka planın renklerini değiştirme özelliklerini size sunuyor.

Tüm değişiklikler otomatik olarak Gmail’de mevcut, her hangi bir indirme ya da optimizasyon yapmanıza gerek yok.

Gmail, web arayüzünde bunu önlemek için kullanıcılarına bazı imkanlar tanıyor. İşte Gmail gelen kutunuzu düzene sokmak için yapabilecekleriniz;

Etiket Oluşturmak

Bir gruptaki konular etiketlerle düzenlenebilir. Örneğin, grubun etiket ayarlarını düzenlemek için öncelikle Gelen Kutusu’nun bulunduğu sütunda en altta bulunan “Diğer” bağlantısına ardından ise “Yeni Etiket Oluştur” seçeneğine tıklayarak, oluşturacağınız etiketle ilgili ayarları düzenleyebilirsiniz.

Filtre Oluşturmak

Gelen maillerinize filtre uygulamak için arama çubuğunun en sağında aktif olan “Arama Seçeneklerini Göster” bağlantısında tıkladığınızda karşınıza filtre uygulama ekranı gelecektir.

İstediğiniz filtreleme özelliklerini belirttikten sonra bu ekrandan arama yapabilir veya belirttiğiniz filtreyi kalıcı olarak kaydedebilirsiniz. Uyguladığınız filtreleri kaldırmak için Filtreler > Tüm filtreleri temizle (tüm konuları göster)seçeneğini tıklayın. Konuları etiketlere göre de filtreleyebilirsiniz.

Diğer e-postaların yönetimi

Hesabınıza gelmiş olan herhangi bir tanıtım, bildirim vesaire e-postaların önemli olduğunuzu düşünüyor ve gelen kutunuzda görmek istiyorsanız, gelen e-posta üzerine sağ tıklayıp “Gelen Kutusuna Taşı” seçeneğiyle taşıyabilirsiniz.

E-posta servislerinin aldığı tüm önlemlere rağmen e-posta hesaplarının hacklenmesi kullanıcıların başına sık gelen durumlardan biri. Gmail de kullanıcıların bu gibi olumsuzlukları yaşamaması için kullanıcı ayarları konusunda bir rehber hazırladı.

İşte Gmail hesabınızın hacklendiğini anlamanın ve daha güvenli bir e-posta hesabına sahip olmanın yolları…

1. İlk adımda yapmanız gereken Gmail’in “güvenlik check up”ı olarak nitelendirdiği işlemleri yapmak. Bunun için ilk adım da hesap ayarlarınıza girmek ve telefon numarası bilgilerinizi eklemek. Gmail ile telefon numaranızı paylaştığınızda, e-posta hesabınıza herhangi bir şüpheli giriş durumunda telefonunuza bilgi mesajı geliyor.

2. Hesabınızın hacklenmesi gibi bir tehlike altında olup olmadığını görebilmek için ikinci adımda güncel hesap aktivitelerinizi gözden geçirebilirsiniz. Aktivitelerinizin arasında sizin e-posta hesabınıza girmediğiniz bir zaman dilimine ya da yere ilişkin şüpheli bilgiler varsa bu durum e-posta hesabınızın hacklendiğini gösterir.

3. Daha sonra hangi web sitelerinin ve araçların e-posta hesabınızı görüntüleyebildiğini kontrol edebilirsiniz. Eğer artık kullanmadığınız araçlar ya da ziyaret etmediğiniz web siteleri bu listede yer alıyorsa onları listeden kaldırabilirsiniz.

4. Gmail hesabınızı en üst seviyede koruyabilmek için son olarak Gmail’in “2 adımda doğrulama” (2 step verification) ayarlarını kontrol edebilirsiniz. Bu ayarlar Gmail’inize giriş yaptığınız her yeni araç için telefonunuza bir giriş kodu gönderir. Böylece sizden habersiz farklı bir araçtan Gmail’inize giriş yapılmaya teşebbüs edildiğinden hemen bilgilendirilebilirsiniz.

Widget’lar, Android cihazlarda uzun zamandır var. Ancak her güncellemeyle fonksiyonları ve tasarımları gelişiyor. İşte Android cihaz kullanıcıları için en yararlı widget’lar…

1Weather

Sunduğu sayısız widget stili nedeniyle en çok sevilen hava durumu uygulamalarından biri olan 1Weather ile telefonunuzun ana ekranı için 6 farklı seçenek arasından seçim yapabilirsiniz. Özel tasarımı, 10 günlük süre içerisindeki hava tahminlerini belirtmesiyle kullanıcıların çok sevdiği bu widget ile sıcaklık, hissedilen sıcaklık, yağış ihtimali gibi seçenekleri de görebilmek mümkün.

Beautiful Widgets

Beautiful Widgets ile kullanmak istediğiniz widget’ları kendiniz oluşturabilirsiniz. Bu uygulamayla tarih, saat ve hava durumu gibi widget’ları kendiniz oluşturabileceğiniz gibi bu widget’ların boyutlarını ve tasarımlarını da değiştirebilirsiniz.

Evernote

Android kullanıcılarının vazgeçilmez not uygulamalarından biri olan Evernote 3 farklı widget stiline sahip. Bu widget ile son olarak aldığınız notları, ses dosyalarını ve görselleri liste halinde görebilirsiniz.

Slider

Slider telefonunuzun ışık ve ses ayarını ana ekran üzerinden kolayca gerçekleştirmenizi sağlayan bir widget. 4 farklı boyut seçeneğine sahip olan Slider; arama, medya, bildirim seslerini ve ışık ayarını hızlıca gerçekleştirmenizi sağlıyor.

Gmail

Sürekli e-postalarınızı kontrol etmenizi gerektiren bir işiniz varsa  son gelen e-postaları telefonunuzun ekranında görmenizi sağlayacak olan bu widget işinize yarayabilir.

Feedly

Sektörel gelişmeleri izlemek ya da kişisel ilgi alanınıza girdiği için takip etmek istediğiniz favori web sitelerinizi bir arada sunan bir RSS takip aracı olan Feedly de widget olarak telefonunuzun ekranında yer alabilir.

En sık görüştüğünüz kişiyi widget olarak belirleyin

Eğer sık iletişim kurduğunuz biri varsa o kişinin iletişim bilgilerini telefonunuzun ana ekranına widget olarak ekleyebilirsiniz. Rehberinizdeki kişinin bilgilerini açtıktan sonra onu kısayol eklemeniz bu işlem için yeterli.

Sayısız bilgi ve belgenin depolandığı bu uygulamalar “Shadow IT” (gölge bilgi teknolojileri) olarak adlandırılıyor. Bu uygulamaların güvenliğini ve şirket içi kullanımını denetleyen danışmanlık şirketleri de firmaların iş ortağı olarak sektördeki yerini almaya başladı.

Bu şirketlerden biri olan Skyhigh Networks birlikte çalıştığı 350 firmadan yaklaşık 13 milyon çalışanın verilerini inceleyerek iş dünyasında en fazla kullanılan uygulamaları tespit etti. Firmalarda kullanılan 11 uygulama ve bulut depolama servisinin verilerin yüzde 80’ini oluşturduğunu belirten firma o uygulamaları şu şekilde sıraladı…

1. Google Drive (yüzde 3)

Google Drive firma çalışanlarının eş zamanlı dosya paylaşım yapmasını kolaylaştırıyor ve paylaşılan dosyaların belirlenen ortak klasörlerde görünmesini sağlıyor. Bu özellikler nedeniyle Google Drive kurumsal firmaların en çok kullandığı bulut depolama servislerinden biri.

2. Apple iCloud (yüzde 4)

Apple bilgisayarlarda kurulumunu sağlanan iCloud, şifre belirleyerek oluşturulan dosyalara belli kişilerin erişiminin sağlanmasını destekleyerek, bazı dosyaları ise herkesin erişimine açmanızı sağlıyor. Ancak güvenlik sorunları nedeniyle firmalar iCloud’a daha temkinli yaklaşabiliyor.

3. Gmail (yüzde 4)

Gmail özellikle geniş dosya paylaşımları için imkan sunması nedeniyle, şirketlerin kurumsal e-posta servislerinin en önemli alternatifi. Yöneticiler tarafından da tercih edilen Gmail anlık yazışmalar için de ideal bir iletişim platformu.

4. Salesforce (yüzde 4)

Dünyanın en popüler CRM servislerinden biri olan Salesforce aynı zamanda pazarlama otomasyonu, müşteri desteği ve kurumsal sosyal ağlar anlamında da firmalara yardımcı olan bulut sistemlerden biri.

5. Facebook (yüzde 5)

Şirketler, kurum içi iletişim için olmasa da marka tanınırlığı ve sosyal medya promosyon çalışmaları için Facebook’u yaygın olarak kullanıyor. Sosyal medya uzmanlarının en sık kullandığı platformlardan biri olan Facebook, hedef kitle belirleme ve bu kitleyle bağlantı kurmak için en ideal sosyal ağlardan biri.

6. Cisco WebEx (yüzde 5)

Online konferanslar için vazgeçilmez bir araç olan Cisco WebEx, Web üzerinden firmaların dilediği yerden, dilediği zaman ve herhangi bir cihazdan gerçek zamanlı toplantılar yapmasını sağlayan bir servis.

7. Jive (yüzde 5)

Sosyal işbirliği platformu olan Jive kurum içi blog, grup ve online tartışmalar yönetilmesini sağlıyor. Jive e-posta trafiğinin azaltılarak verimliliği artırmayı hedefleyen firmaların tercih ettiği bulut sistemlerden biri.

8. Microsoft Office 365 (yüzde 7)

Microsoft tarafından sağlanan e-posta ve takviminize her yerden ulaşabileceğiniz, Office dokümanlarınızı web üzerinden düzenleyebileceğiniz, anlık mesajlaşma ve görüntülü sesli konferans yapabileceğiniz, dosyalarınızı paylaşabileceğiniz bir bulut platformu olan Microsoft Office 365 firmalar tarafından mobil uygulama olarak da sıkça kullanılıyor.

9. YouTube (yüzde 9)

Dünyanın en çok tanınan ve kullanılan video paylaşım sitesi YouTube da sosyal medya tanıtım stratejilerinde, markaların bilinirliğini artırma açısından önem taşıyor. Görsel tanıtımların oldukça etkili olduğu sosyal medya platformları için videonun ayrı bir yeri var.

Dolayısıyla YouTube hesabı kurmak ve markayla ilgili videoların bu platformdaki paylaşımı, sosyal medya pazarlaması için de son derece önemli. Bu da şirketler için YouTube’u vazgeçilmez bir platform haline getiriyor.

10. Dropbox (yüzde 11)

Dropbox, şirketlerde en yaygın kullanılan bulut depolama servislerinden biri. Fortune 500 listesinde bulunan şirketlerdeki çalışanların yüzde 97’si Dropbox’u aktif şekilde kullanıyor. Tablet, akıllı telefon, masaüstü, laptop gibi farklı cihazların Dropbox ile eşleşmesi ve denetim takip gibi konularda çalışanlara çeşitli özellikler sunması Dropbox’u iş hayatının önemli bir parçası haline getiriyor.

11. Box (yüzde 23)

Box, dosya paylaşımlarını kolaylaştıran ve ekip çalışmalarına yatkın bir uygulama olarak öne çıkıyor. Ayrıca, tüm bulut servisleriyle entegrasyon sağlanmasına aracı oluyor. General Electric ve Procter&Gamble gibi firmalar tarafından da tercih edilen bir uygulama olan Box kurumsal bir yönetim aracı olarak kabul ediliyor.

Görselliği ve kullanım kolaylığının haricinde işlevselliği ile de dikkat çeken Inbox, Gmail’den farklı ve yeni bir e-posta uygulaması olarak geliştirilmiş. Gmail geliştirici ekibi tarafından hazırlanan uygulamanın ilerleyen süreçte Gmail’in yerini alması beklendiğini de belirtelim.

Gmail’in kategorilendirilmiş e-posta deneyimini bir üst basamağa çıkaran Inbox, e-postaları içeriğe göre önceliklendirebiliyor, sıralayabiliyor. Görselliğin ön planda tutulduğu Inbox’u e-posta uygulamasının ötesinde kişisel asistan uygulaması olarak belirtmemimiz mümkün.

Uygulama doğum günleri, uçuş bilgileri gibi konularda hatırlatmalar yapmanın haricinde belirlediğiniz uyarıları da gönderebiliyor. iOS ve Android’in haricinde web için de geliştirilen Inbox, beta olarak yayına başladı. Davetle kullanıcı kabul eden Inbox’u erkenden denemek için inbox@google.com adresine e-posta gönderebilirsiniz.

Peki e-posta hesaplarında geçirilen zamanı azaltmanın bir yolu yok mu? Elbette var. Tüm işlerimizi e-posta yoluyla yürütmeye devam ederken, bu platformda daha az vakit geçirmemizi sağlayan Gmail eklentileri imdadımıza yetişiyor. İşte size, e-posta hesabınızda daha az vakit harcamanızı sağlayacak bazı Gmail eklentileri:

1. Mail pilot

Mail Pilot, gelen kutunuzu, etkinliklerine göre mesajlardan oluşan bir yapılması gerekenler listesine dönüştürüyor. Gelen kutunuza düşen e-postaların iletilerini tamamlanmamış olarak gösterir. Tamamlanmamış bu iletili mesajlar, gelen kutunuzun dışına otomatik olarak arşivlenir. Bu şekilde, siz bu e-postaları tamamladıkça, işlem görmemiş mesajlar arşivde düzenli bir dosya olarak korunmaya devam eder, tamamladıklarınız e-postalar arasında yerini alır.

2. Boomerang

Boomerang kullanarak, bir e-postayı daha sonra göndermek üzere zaman ayarlamasıyla kaydedebilirsiniz. “Daha sonra gönder” ifadesini tıklayarak, tarih ve zaman belirterek, e-postayı gönderilmesi istenen zamanda, düzenlediğiniz adrese gönderilmesini sağlayabilirsiniz.

Önemli bir mesajınız varsa ve bunun ilerleyen bir tarihte hatırlanması gerekiyorsa, bu mesajı arşivleyebilir, tekrar gelen kutunuza dönerek, orada görülmesini sağlayabilirsiniz.

Gönderdiğiniz bir e-postanın belli bir zaman takip etmek ve hatırlatılmasını sağlamak için özelleştirilmiş ayarlarla belli bir zaman diliminde tekrar not olarak size sunulmasını sağlayabilirsiniz.

3. Sidekick

Sidekick, gönderdiğiniz e-postaların bildirimlerine bağlı olarak size bildirim yollar. Örneğin gönderdiğiniz e-postayı alıcı açtığı zaman, size buna dair bildirim gelir. Ayrıca, gönderdiğiniz e-posta link içeriyorsa bu linkler açıldığı zaman da size bildirimler gelmeye devam eder.

4. Mail Timer

E-posta hesabınızda geçirmek istediğiniz süreyi kontrol altına almak istiyoranız, bu hesapta geçireceğiniz süreyle ilgili kendinize göre bir program belirlediyseniz, Mail Timer sizin bunu organize etmenize yardımcı olur. Herhangi bir e-postayı açtığınız andan itibaren süre başlar. Zamanınız dolduğu zaman bu size bildirim olarak gelir.

5. Find Big Mail

Eğer Gmail’de kapasite sorunu yaşıyorsanız, e-posta kapasitenizi zorlayan e-postaların dökümünü Find Big Mail ile yapabilirsiniz.

6. Gmail Meter

Gmail’i ne kadar etkin kullandığınıza, hesabınızda ne tür işlemler yaptığınıza dair raporlar almak istiyorsanız Gmail Meter kullanabilirsiniz. Gmail Meter ile bu raporlar, saatlik ya da haftalık periyodlara dair bilgiler içeren raporlar halinde size sunulur.