Dokümanlarınızı, tablolalarınızı, sunumlarınızı kısacası ihtiyaç duyduğunuz her türlü belgeye artık her yerden ulaşmanız çok kolay, telefonunuzdan bile. Peki tüm bu kolaylıkları sağlayan Google Drive’ı ne kadar etkin kullanıyoruz? İşte Google Drive’dan maksimum verim almanızı sağlayacak ipuçları…

Google Drive Microsoft Office iş birliği

Tüm çalışmalarınızı Google Drive’da olması size güven vermiyor, ben bilgisayarımda da dosyalarımızı yedeklemek isterim diyorsanız, tüm Microsoft Office dosyalarınızı (.doc, .docx, .ppt, .xlt vb.) Google Docs, Google Sheets ya da Google Slides şeklinde oluşturup Office dosyası olarak bilgisayarınıza kaydedebilirsiniz.

Fotoğraflarınızı Google Slide ile düzenleyin

Google Slide (Sunu) ile fotoğraflarınızın şeklini, parlaklığını, kontrastını ayarlayabilirsiniz. Hatta filtrelerle fotoğraflarınızı daha etkili hale getirebilirsiniz. Fotoğrafın üstüne tıklayın, araç çubuğu veya biçim menüsünden “görüntü seçeneklerini” seçin ve görselin donukluk, parlaklık, kontrast ayarlarını yapın, filtreler ekleyin.

Kaynakça oluşturma eklentisi

Tez, makale ya da benzeri bir çalışma yapıyorsanız kaynakça oluşturmanız işin en sevimsiz kısımlarından biridir. Google Chrome ve Google Docs işbirliği ve EasyBib Bibliography Creator eklentisiyle bu işi de sizin için hallediyor.

Peki ya çevrimdışı kullanım?

Her zaman internete bağlı olamayabilirim diye endişe etmeyin. Çünkü internetiniz kesilse bile güvendesiniz. Ayarlar > Çevrimdışı kullanım > Çevrimdışı kullanım için bu bilgisayarı senkronize et seçenekleriyle Google Drive’ın 5 GB’lık offline belleğini kullanabilirsiniz.  Ancak offline erişimi sadece Chrome tarayıcı kullanarak gerçekletirebilirsiniz.

Düzeltme geçmişi ile hataya yer yok

Eğer aynı doküman üzerinden birkaç kişiyle birlikte çalışıyorsanız, düzeltme geçmişi (revision history) ile belgenin daha önceki sürümlerini kolayca görebilir yapılan değişiklikleri inceleyebilirsiniz.

Organizasyonlar artık Google Forms’da planlanıyor

Şirket içi buluşmalar ve organizasyonlar için artık sonsuz bir e-posta trafiğine gerek yok. Heme bir Google Form oluşturun ve paylaşın.

Depolama sınırını dert etmeyin

Google Drive’ın her kullanıcı için depolama alanı 15 GB ile sınırlı olsa da Google Docs (Dokümanlar), Sheets (Tablo) ve Slide (Sunu) belgeleri için bir sınırlama yok. Belirtilen alan sadece fotoğraflar ve diğer Google + ve Gmail dosyaları için geçerli.

Google blogunda Alan Warren imzasıyla yayınlanan açıklama şu şekilde:

Quickoffic’in satın almasını gerçekleştiğini duyurmaktan son derece mutluyuz.

Bugün, tüketiciler, iş dünyası ve okullar istedikleri cihazdan, istedikleri zaman ve istedikleri yerde işlerini halletmek için Google Apps kullanıyorlar. QuickOffice, en çok kullanılan dosya formatlarıyla kusursuz şekilde uyumlu çalışabilmesine olanak sağlayan kanıtlanmış bir deneyime sahip. Biz de bu güçlü teknolojiyi  Google Apps ürün setimize uyarlamaya çalışacağız.

Quickoffice’in güçlü bir kullanıcı kitlesi var, Google olarak onlara daha sorunsuz, sezgisel ve gelişmiş bir deneyim sunmak için beraber çalışacağız.

Quickoffice ekibini ve kullanıcılarını Google’da karşılamak için sabırsızlanıyoruz.

QuickOffice ekibi ürünlerini şu şekilde tanımlıyor: QuickOffice, çapraz platform çözümüyle size birçok cihaz, bilgisayar ve buluttan  dosyalarınızı arama, erişim, düzeltme ve senkronize etme imkanı sunuyor.

QuickOffice iPhone, iPad, Android ve  Symbian için native uygulamalar tasarladığı için, Google ürünlerinin de mobil telefonunuzda native ürünler olarak yer alacağını söyleyebiliriz. Her uygulamasının ücrete tabi  bir “Pro” tamamlayıcısı olan  Google’ın bunlardan yine bedel mi talep edeceğini yoksa iş dünyası için uygulama pakedinin bir parçası olarak mı sunacağını bekleyip göreceğiz.

Günümüzde iyice kızışan mobil alanda, belirli problemlere odaklanan şirketler kazançlı çıkacak gibi gözüküyor.

Bu güncellemenin en önemli kısmı kuşkusuz web fontlarının artık Google belgelerinde kullanılabiliyor olması. Şimdiye kadar Google Docs; Arial, Georgia, Trebuchet, Courier, Verdana ve Comic Sans gibi standart font seçenekleriyle kısıtlıydı.

Neyse ki tüm bu yeni 450 font aynı anda listede gözükmeyecek bunun yerine kullanıcı eklemek istediği fontları teker teker seçebilecek.

İşte Google Docs güncellemelerinin tam listesi:

• Google Drive her türlü dosyayı oluşturup, paylaşıp saklayabileceğiniz bir online depolama servisi olarak hizmete girdi (Birden çok cihaza otomatik güncellemelerle entegre olan Google Drive ile çevrimdışı olsanız bile dosyalarınıza ulaşabiliyorsunuz. Dolayısıyla internete ulaşımınız olmasa dahi ihtiyacınız olan dosyayı görebiliyorsunuz).
• Docs’a görsel ekleme seçenekleri çoğaldı; artık Google Drive’dan LIFE dergisinin fotoğraf arşivinden veya kendi webcaminizden istediğiniz görseli Google Docs’a ekleyebiliyorsunuz..
• Hesap tablosundaki çizelgeler artık ikincil kılavuz çizgilerini destekliyor ve eksen etiketlerinin formatlarında değişiklik gibi kişiselleştirilmiş seçenekler sunuyor.
• Ekran Okuyucusu üzerinden Docs’a erişim geliştirildi. Ayrıca NVDA (Nonvisual Desktop Access) desteklenen ekran okuyucuları listesine eklendi.
• File > Page setup sekmesi ile yeni belgeleriniz için kendiliğinden geçerli sayfa boyutunu özelleştirebiliyorsunuz.
• Sağdan sola yazı sistemlerini kullananlar için otomatik çift yönlü denetim özelliği eklendi.
• Şablon galerisine 60’a yakın yeni şablon eklendi.

Apps Script’te de çeşitli güncellemeler yapıldı, işte bunlardan bazıları:

– Komut dosyalarını yayınlamak ve sonrasında denetlemek için yeni bir Script Service.

– Başka kullanıcının Drive’ında kök klasörü bulma fonksiyonu eklendi.

– E-postalar için izin verilen ek boyutu 5MB’tan 25MB’a yükseltildi.

– Oluşturulacak Docs belgeleri için boyut 2MB’tan 50MB’a yükseltildi.

Takım çalışmaları ve bir konu ya da doküman üzerinde fikir alışverişinde bulunması gereken herkes için oldukça işlevsel olan yeni özellikler sayesinde, bir dokümanı kaydedip sonrasını beklemek gerekmiyor. Dokümana davet edilen kişi ya da kişiler yorum alanından fikir alışverişlerinde bulunabiliyorlar. Bunun yanında dokümana çağrılan herkes, doküman üzerindeki değişiklikleri anında ve canlı olarak görüntüleyebiliyor. Ortamda bulunan kişiler arasında, dokümanı düzenleme yetkisi bulunanlar da istedikleri değişiklik ve düzenlemeleri gerçekleştirerek anında dönüt bekleyebiliyor.

Google Docs çevrimiçi etkileşim özelliği şeklinde ifade edebileceğimiz bu yeni özelliği kullanmak ya da bu özelliği kullanan biriyle doküman üzerinden etkileşime girmek için Google hesabının olması da gerekmeyebiliyor. Doküman sahibinin belirleyeceği paylaşım kriterlerine göre dokümanın görüntülenme ve düzenlenme çerçevesi şekilleniyor. İstenirse birkaç kişi, istenirse de tüm internet ortamında doküman paylaşımına dair seviye belirlenebilir.

Doküman sahibinin, doküman üzerinde düzenleme ve/ya görüntüleme için birilerini dokümana dâhil etmesi halinde sosyal ağ ya da e-posta adresini kullanmak yeterli. Twitter ve Facebook ile bağlantısı bulunan özelliğin var olan şekilde e-posta adresi ya da Gmail kişi listesi üzerinden çağrı yapması mümkün.

Google’ın son dönemlerde artan Google Docs çalışmalarının bu son adımının nasıl bir geri bildirim sağlayacağı merak konusu. Zira Google servisleri hemen sahiplenilir ve kullanılır olmasına rağmen Google Docs açısından işler pek de öyle gitmemişti.

Google Docs’un pazardaki rolünü bir adım öteye taşıyacağından hiçbir şüphenin bulunmadığı bu eklenti sayesinde Google, adeta Microsoft Office’in bahçelerinden çiçek toplayama başlayacak.

Dün açıklanan Google Docs eklentisinin işlevinden bahsedecek olursak, Microsoft Office ürünleri ile oluşturulan ve düzenlenen dokümanların, Google Bulutu üzerinden Google Docs ile paylaşılması, senkronlanması şeklinde özetleyebiliriz. İster Microsoft Word, ister Microsoft Excel olsun tüm Microsoft Office ürünlerinde işlevini yerine getirebilen Google Docs eklentisi ile Google hesabınız üzerinden dosyalarınızı rahatlıkla ve hızlıca paylaşabilirsiniz.

Bulut bilişim fikri çerçevesinde de önemli bir adım olan bu eklenti sayesinde dosyalarınızı güvenli bir şekilde saklama şansını da elde etmiş olacaksınız. Ortak bir iş üzerinde çalışıyor ya da hazırladığınız dokümanların paylaşımı konusu işinizin ciddi bir kısmını oluşturuyorsa Google Docs eklentisini denemelisiniz.

Google, tekerleği yeniden icat etmeye çalışmaktansa pazardaki durumunu daha işlevsel bir çözümle geliştirmeyi düşünüyor. Gerçekten de harika ofis ürünlerine sahip olan Microsoft ile bulut bilişim üzerinden gerçekleşen bu birliktelik Google’a ve Google Docs’a çok şey katacaktır. Bunun yanında eklentinin ve gelişmenin Microsoft açısından herhangi bir tehdit içermesi ön görülmüyor. Zira parçanın önemli bir kısmı hala Microsoft’a ait.

Google Docs eklentisi hakkında bizzat Google tarafından YouTube üzerinden paylaşılan video:

Siz de Microsoft Office ürünleri için Google Docs eklentisini indirmek istiyorsanız lütfen böyle buyurun.

Google, düğün organizasyon sürecinde kullanıcılara fayda sağlayacağını düşündüğü bir platformu bugün itibarı ile hayata geçiriyor. Google Sites, Google Docs ve Picnik ile desteklenecek olan “Google Weddings” adlı platform, evleneceklere evlilik süreci ile ilgili gelinlikten, davetiyeye, zaman planlama araçlarından, evlilik sitelerine, süslemeden balayına kadar her konuda yardımcı olacak.

Düğün organizasyonu konusunda uzman bir isim olan Michelle Rago’dan bu konuda destek alan Google, Weddings hizmetinden faydalanacaklar arasından yapacağı bir çekiliş ile kazanan çifte 25.000 dolar verecek.

Google Weddings hizmetinden yararlanmak ve 25.000 dolar kazanma şansını yakalamak için yapmanız gereken tek şey google.com/weddings adresini ziyaret etmek.

Arama motoru devi burada kullanıcıların daha fazla belge arasında daha rahat hareket etmesine olanak sağlayan yeni filtreler hayata geçirdi.  Kullanıcıların özel, genel veya taslak belgeleri seçebilmesine olanak sağlayan görünürlük filtreleri  eklendi. Aynı zamanda belgelerin sahipliğine göre tasnifini sağlayan ve “bana ait olan” ve “benim tarafımdan paylaşılan” diye sahiplik filtreleri de eklendi.

Gmail sayesinde Google Belgeler’e bir ekleme daha geldi. Bu da öncelik sıralaması. Yani bu sayede en önemli belgeler en üstte görünecek ki bu Gmail’in kullanıcının e-postalarını tarayarak en önemli olanları üste getirmesine olanak sağlayan ‘Öncelikli Gelen Kutusu’ algoritmasının aynısı.

Google ayrıca belgelerin ön izlemesini gösteren bir pencere daha ekledi. Bu pencere sayfanın sağında yer alıyor ve “son görüntülenenler, etiketler, son erişen” gibi başlıklar içeriyor. Bu eğer bir fotoğraf veye video gibi multimedya öğesi ise tam ekran izleme veya oynatma gibi seçenekleriniz de var.

Son yenilikse eklenen “Home” sayfası. Bu sayede aynen Gmail Gelen Kutusu gibi kullandıkları belgeleri bu listede tutup artık kullanmadıklarını arşivleyebilecekler. Aynı zamanda Google “Klasörler” adını da “Kolleksiyonlar” olarak değiştirdi.

Google Belgeler her güncellemede Gmail’e daha çok benziyor. Geliştiriciler Gmail’in özelliklerini temel alarak basit dolaşım sağlayan Google Belgeler özelliklerini devreye alıyorlar. Ayrıca yeni gelen filtre ve sıralama özellikleriyle eskiden Google Belgeleri düzensiz bulanların yeni halini daha çok seveceği tahmin ediliyor.

Kaynak: Mashable.com