Dokümanlarınızı, tablolalarınızı, sunumlarınızı kısacası ihtiyaç duyduğunuz her türlü belgeye artık her yerden ulaşmanız çok kolay, telefonunuzdan bile. Peki tüm bu kolaylıkları sağlayan Google Drive’ı ne kadar etkin kullanıyoruz? İşte Google Drive’dan maksimum verim almanızı sağlayacak ipuçları…

Google Drive Microsoft Office iş birliği

Tüm çalışmalarınızı Google Drive’da olması size güven vermiyor, ben bilgisayarımda da dosyalarımızı yedeklemek isterim diyorsanız, tüm Microsoft Office dosyalarınızı (.doc, .docx, .ppt, .xlt vb.) Google Docs, Google Sheets ya da Google Slides şeklinde oluşturup Office dosyası olarak bilgisayarınıza kaydedebilirsiniz.

Fotoğraflarınızı Google Slide ile düzenleyin

Google Slide (Sunu) ile fotoğraflarınızın şeklini, parlaklığını, kontrastını ayarlayabilirsiniz. Hatta filtrelerle fotoğraflarınızı daha etkili hale getirebilirsiniz. Fotoğrafın üstüne tıklayın, araç çubuğu veya biçim menüsünden “görüntü seçeneklerini” seçin ve görselin donukluk, parlaklık, kontrast ayarlarını yapın, filtreler ekleyin.

Kaynakça oluşturma eklentisi

Tez, makale ya da benzeri bir çalışma yapıyorsanız kaynakça oluşturmanız işin en sevimsiz kısımlarından biridir. Google Chrome ve Google Docs işbirliği ve EasyBib Bibliography Creator eklentisiyle bu işi de sizin için hallediyor.

Peki ya çevrimdışı kullanım?

Her zaman internete bağlı olamayabilirim diye endişe etmeyin. Çünkü internetiniz kesilse bile güvendesiniz. Ayarlar > Çevrimdışı kullanım > Çevrimdışı kullanım için bu bilgisayarı senkronize et seçenekleriyle Google Drive’ın 5 GB’lık offline belleğini kullanabilirsiniz.  Ancak offline erişimi sadece Chrome tarayıcı kullanarak gerçekletirebilirsiniz.

Düzeltme geçmişi ile hataya yer yok

Eğer aynı doküman üzerinden birkaç kişiyle birlikte çalışıyorsanız, düzeltme geçmişi (revision history) ile belgenin daha önceki sürümlerini kolayca görebilir yapılan değişiklikleri inceleyebilirsiniz.

Organizasyonlar artık Google Forms’da planlanıyor

Şirket içi buluşmalar ve organizasyonlar için artık sonsuz bir e-posta trafiğine gerek yok. Heme bir Google Form oluşturun ve paylaşın.

Depolama sınırını dert etmeyin

Google Drive’ın her kullanıcı için depolama alanı 15 GB ile sınırlı olsa da Google Docs (Dokümanlar), Sheets (Tablo) ve Slide (Sunu) belgeleri için bir sınırlama yok. Belirtilen alan sadece fotoğraflar ve diğer Google + ve Gmail dosyaları için geçerli.

Google, böylelikle Google Drive uygulamasını ikiye ayırmış oluyor. Foursquare‘in ikiye ayrılıp Swarm’ı yayınlayacağını ve Foursquare-Swarm olarak yoluna devam edeceğini duyurması gibi Google da aynı yöntemi seçiyor ve düzenleme özelliği için kullanıcıları diğer uygulamalarını kullanmaya itiyor.

Güncelleme sonrası Google Drive üzerindeki bir dokümanı düzenlemeye çalıştığınızda uygulama sizi e-tablo ya da döküman uygulamasını yüklemeniz için uyarıyor. Eğer uygulama cihazınıza yüklüyse düzenlemek istediğiniz doküman direkt olarak bu uygulamalar üzerinde açılıyor ve bu şekilde düzenlemelerinizi yapabiliyorsunuz.

Bu güncellemenin de işaret ettiği gibi Google Drive artık sadece bulut depolama ve yönetim üzerine kuruluyken dosya yaratmak ve düzenlemek için diğer yan uygulamalara ihtiyacınız var. Google’ın E-Tablolar, Dokümanlar uygulamalarını ayrı ayrı yayınlamasının sebebi de aslında bu; Google Drive’ın yapabilirliklerini birden fazla mobil uygulamaya dağıtmak ve görevlerinin sınırlarını belirlemek.

Google Slaytlar mobil uygulamasının da yakında yayınlanmasının beklendiğini burada hatırlatmakta fayda var. Böylelikle slaytlar üzerindeki düzenlemeler de bu uygulama üzerine kaydırılacak. Son olarak bu ayrı uygulamalarla offline olarak da düzenleme yapabileceğinizi ve güncellenen Google Drive uygulaması üzerinden bulut deponuza şifre koruması koyabileceğinizi belirtelim.