1) Görevleriniz bittiğinde geriye neler kalmış bakın.

Geriye baktığınızda neler yapabileceğinizi gözden geçirin ve  önceliklendirdiğiniz işlerde değişikliğe gidin.

2) Bir ara verin.

Bu çok bilinen bir şey ama bir o kadar da faydalı. DeskTime tarafından toplanan verilere göre en üretken çalışanların her 52 dakikada bir 17 dakikalık ara verdiğini belirtiyor. Ayrıca bu süreçte maillerine dahi bakmıyorlar.

3) Yapılacaklar listenizde yer almayan alakasız bir şey üzerinde çalışın.

İş üzerine yoğunlaştığınızda kendinizi bunalmış hissediyorsanız ara verip müzik dinleyin, kitap okuyun sizi rahatlatacak ve çok germeyecek başla bir işle ilgilenin.

4) Plan yapın.

Kendinizi ödüllendirin. İş çıkışı bir yere gitmek için plan yapın. Böylece oraya gecikmemek adına işe yoğunlaşabilir ve işi bitirmek için kendinize süre sınırı koymuş olursunuz.

5) Listenizdeki en çok korktuğunuz şeyi yapın.

Hepimizin elinde bazen nereden başlayacağımızı bilemediğimiz listeler oluyor. Bu durumda en korktuğunuz işten başlayın. Ona enerji harcadıktan sonra diğer işlerin çokta uzun sürmeyeceğinin farkına varır ve zorluk derecesine göre yapmaya koyulursunuz.

Sonuç olarak verimsiz geçen ve geçeceğini fark ettiğiniz günlerde bu söylediklerimizi uygularsanız sizin için çok daha verimli bir güne dönüşebilir…

Şöyle ki, beyin, genellikle dalgalar olarak adlandırılan elektriksel desenler üretir. Bilim adamları,yaptıkları araştırmalar sonucunda beyin dalgalarının frekansı ile vücudun durumu arasında bir korelasyon olduğunu bulmuşlardır. Bu yüzden bilinçaltı için zihnin geçidi denmektedir.

Bilinçaltınızın en aktif olduğu zamanın ise sabah olduğunu söylemek isteriz. Bilinçaltınızı olumlu düşünerek ve gün boyunca daha fazlasını başarmak için eğitebilirsiniz. Bu hızlı kontrol listesi, uyandıktan ilk 20 dakikadan sonra en iyi sonucu almak için yapabileceğiniz 5 basit şeyi özetlemektedir.

1. Alarmınızı ertelemeyin

Alarmınızın erteleme düğmesine asla basmayın! Bu, beyninize gününüzü beklemeye alıp ertelemek için sorunsuz olduğunu söyler.

2. Hayatınızı görselleştirin

Hayatınızı görselleştirin. İşinizi kurma hedefinize ulaştığınızda beş yıl içinde ne olacak? İlişkileriniz nasıl olacak? Geleceğe nasıl bakacağınıza ve onları gerçekleştirmeye konsantre olun. Hayallerinizi gerçekleştirmek için bilinçaltınıza dokunun.

3. Motivasyonel bir video izleyin

Gerçekten motive olursanız kötü bir başlangıç bile sizi iyi bir günden alıkoyamaz. Motive olmanızı sağlayacak videoları keşfedin ve onları izleyin.

4. Telkinlerde bulunun

“Bu günü hayatımda en güzel gün yapacağım” gibi basit telkinler hayatınızı etkileyecektir. Bu durum Steve Jobs’da işe yaramıştır. Önce kendi inanç ve temel değerlerinize uyan telkinlerin bir listesini oluşturun. Sonra her sabah onları yüksek sesle tekrarlayın.

5. Bir günlük tutun

Olumlu düşüncelerinizi yaymak ve gününüzü bu “sabah sayfaları” ile planlamak için bir günlük kullanabilirsiniz. Zihninizi, odaklanmanıza engel olan düşüncelerden arındırın.

Nottingham Üniversitesi’ndeki araştırmacılar, son zamanlarda, enerji ve kendini kontrol edebilme hakkındaki 83 ayrı çalışmanın araştırılmasından elde edilen bulguları yayınladılar. Öyle ki buldukları sonuçlar, güne başlama şeklinizi değiştirecek türden diyebiliriz…

Araştırmacılar, kendi kendine kontrol ve enerjinin sadece karmaşık bir şekilde bağlı olmasının yanı sıra, aynı zamanda günlük kaynakları da kas gibi yorduklarını buldular.

Her ne kadar bunun farkında olmamamıza rağmen, gün geçtikçe, kendi kendimizi kontrol etmede ve işimize odaklanmakta güçlük çekiyoruz. Kendimizi kontrol etme durumu gerçekleşmeye başladığında yorgun hissediyoruz ve görevleri daha zor yerine getiriyoruz.

Sabahın erken saatleri, kendini kontrol etmenin mümkün olabileceği en uygun saatler iken; yorgunluk, üretkenliği ortadan kaldırıyor. Fakat; hüner, sadece sabah saatlerinde çalışmak için değil; sabahları, enerjinizi ve kendi kendinizi kontrol etmenizi olabildiğince uzun sürdürecek doğru şeyleri yapmaktır.

Nottingham araştırması, sabah kötü alışkanlıkları çiğneyerek gün boyunca enerjiyi ve kendi kendinizi kontrol altına almanızı sağlayacak yolları ortaya çıkardı.

İster doğal olarak uyanık ve üretken hissedin, isterse başka türlü… Bu ipuçları sabah rutininizi değiştirerek bütün gün süren olumlu bir tutum kazanmanıza yardımcı olacaktır.

Güne egzersizle başlayın

Bristol Üniversitesi’ndeki araştırmacılar, işe başlamadan önce egzersiz yapan kişilerin, daha enerjik  ve olumlu bir bakış açısına sahip olduklarını buldu.

Sabahları ilk iş olarak egzersiz yaparak kendinizi kontrol edebilir ve enerji seviyenizi yükseltebilirsiniz.

Uyandıktan sonra limonlu su için

Uyandıktan sonra, limonlu su içmek enerji seviyenizi fiziksel ve zihinsel olarak yükseltir. Limonlu su, karnınızdaki besin maddesinin emilmesini sağlayarak gün boyu süren, düzenli ve doğal enerji verir. Tam emilimi sağlamak için sabah aç karnına içmeniz gerekir. Ayrıca yemekten önce içtiğinizde 15-30 dakika kadar bir süre beklemelisiniz. Limonlar, güçlü bir besin deposudur. İçerisinde potasyum, c vitamini ve antioksidanlar yer alır. Ama şunu unutmayın; limonu sıkıp susuz olarak kesinlikle tüketmeyin çünkü dişlerinize zarar verir.

Kahvaltı edene kadar ekranlardan uzak durun

E-postalara ve Facebook’a  uyanır uyanmaz daldığınızda, odaklanma sorunu yaşarsınız ve başkalarının istek ve ihtiyaçlarına yenik düşersiniz. Günün bu değerli ilk anlarını, sakin ve rahatlatıcı bir şeyler yaparak değerlendirin.  Çünkü; elektronik aletleri gözünüzü açar açmaz kullanmak ters etki yapar. Egzersiz veya meditasyon yapmak, pencereden dışarıyı izlemek, güne başlamak için yapılabilecek harika şeyler…

Gerçek bir kahvaltı yapın

Kahvaltı yapmak, sizi birçok insanın önüne geçirir. Kahvaltı yapanların, diğer kişilere göre obez olma eğilimi daha düşüktür. Kan şekeri seviyeleri daha dengeli ve gün boyunca daha az aç kalma eğilimindedirler. Bu saydıklarımız sadece kahvaltı yapanlar için sayabileceğimiz istatistiklerdir. Sağlıklı bir kahvaltı yaptığınızda üretken bir günün kapılarını rahatça aralayabilirsiniz. Sağlıklı bir kahvaltı size enerji verir, kısa süreli hafızanızı geliştirir. Daha yoğun ve daha uzun süre konsantre olmanıza yardımcı olur.

Gün için hedefler belirleyin

Araştırmalar somut hedeflere sahip olmanın, güven ve denetim duygularındaki muazzam artışlarla ilişkili olduğunu gösteriyor. Güne özgü hedefler belirlemek, her şeyi kolayca harekete geçirmenizi sağlar. Hedeflerinizi ulaşılabilir birkaç adıma indirin ve bölümlere ayırın. “Makale yazmayı bitirmek istiyorum” gibi belirsiz hedefler, nasıl yapacağınızı eklemediğiniz için etkili bir çözüm değildir. Daha işlevsel bir şekilde, aynı hedef şu şekilde ifade edilebilir: “Makalemin her bölümüne bir saatten fazla zaman harcayarak üç bölümden birini bitireceğim…” Şimdi, basitçe sonuca ulaşmak istediğiniz bir şeye odaklanın ve bunu başarmanın bir yolunu bulun.

İşe başlamadan önce çalışma alanınızı temizleyin

İşe başlarken çalışma alanınızı temizlemek zor gelse de, konsantre olma kabiliyetinizde büyük bir fark yaratır. Princeton Üniversitesi’ndeki bir araştırma, temiz bir çalışma alanında çalışmış kişilerin karmaşık bir alanda çalışanlara göre daha iyi performans gösterdiğini tespit etti. Aslında, dağınıklığın konsantrasyon üzerindeki etkileri, çoklu görevlerin etkilerinden farklı değildir.

Sabah görüşmelerini zamanında yapın

Toplantılar için, günün çoğunluğunu ele geçiren zaman dilimleri demek mümkündür. Üretken bir sabahı mahvedebilirler. Sabahlarını etkili bir şekilde organize eden kişiler, günün geri kalanını daha rahat planlarlar. Bu, herkesi daha odaklı ve etkili olmaya motive eden bir sınır belirler. Sizler de sabah toplantılarınızı zamanında yapın ve bütün gününüzü ona göre planlayın.

Aynı anda birden fazla iş yapmayın

Sabahları aynı anda birden fazla işle ilgilenmek enerji kaybına yol açar. Öyle ki, gün içinde kendinizi yorgun hissetmenize neden olur. Stanford Üniversitesi’nde yapılan araştırmalar, çoklu görevlerin aynı anda tek bir şey yapmaktan daha az üretken olduğunu doğruladı. Araştırmacılar, çeşitli elektronik araçlarla düzenli olarak bilgi akışı bombardımanına tutulan kişilerin, bir işi birer birer tamamlayanların yanı sıra, bilgileri iyi alamadıklarını ve hatırlayamadıklarını tespit etti.

Ancak bazı insanlar, çoklu görev için özel bir kabiliyete sahip olabilir. Onları istisna olarak görmek gerekir. Stanford araştırmacıları, grupları, çoklu görev eğilimlerine ve performanslarına yardımcı olduğu inancına dayandırarak karşılaştırdı. Çoklu görev yapanların, becerilerinde, aynı anda tek bir şeyi yapmak isteyenlerden daha kötü olduğunu bulmuşlardır. Sık sık çoklu görev yapanlar, düşüncelerini düzenlemede ve alakasız bilgiyi filtreleme konusunda daha fazla sorun yaşadığı için kötü performans göstermiştir.

Çoklu görev, verimliliğinizi ve performansınızı düşürür, çünkü beyniniz yalnızca bir kere yeterince odaklanabilir. Tek seferde iki şey yapmaya çalıştığınızda, beyniniz her iki görevi de başarıyla yerine getirebilme kapasitesinden yoksundur.