Bir İK yöneticisinin en sık sorulan sorular ve bunlarla ilgili yorumlarına bakalım:

1- En büyük zayıflığınız nedir? 

Aslına bakarsanız bu soru ilk olarak cesaretinizi ikinci olarak da karakterinizi belirlemek için sorulmuştur. Bu soruya vereceğiniz yanıt veya yanıtlar sizin işe alımınızı da sağlayabilir veya sırf bu nedenle elenmenize de neden olabilir. Bu nedenle aşağıdaki noktalara dikkat ederek cevap vermeniz faydanıza olacaktır.

• Dürüst olun. Vereceğiniz tepkilerde dürüst olun ama tabi ipin ucunu da kaçırmayın. Dürüst olduğunuz zaman size cevabınızla bağlantılı bir şey sorulunca da doğru cevap verebilirsiniz.
• Siz robot değilsiniz, öyle davranmanıza gerek yok. Klasik sorular olsa da siz klasik cevaplar vermeyin. Robot olmadığınızı gösterin, düşünerek mantıklı cevaplar verin.
• Korkularınızı yenmek için çabaladığınızı belirtin.
• Korkularınızdan bahsettiğiniz halde pozitif biri olduğunuzu gösterin ve gerçekten öyle olun.

2- 5 yıl sonra kendini nerde görüyorsun?

Gelecek planlarınızı ve gerçek görüşlerinizi öğrenmek için sorulan bir soru olduğu aşikar. Aynı zamanda sadık biri olup olmadığınız da bu soruya verdiğiniz cevaplarınızla anlaşılacağı için karar aşamasında önemlidir.

• Mutlaka uzun vadeli bir planınız olduğunu belirtin ve bundan söz edin. Fakat esnek bir plan olduğunu ve süreçler doğrultusunda şekillenebildiğini de açıklamayı ihmal etmeyin.
• Gerçekçi olun. 5 yıl sonra hali hazırda görüşmekte olduğunuz şirketin CEO’su olmayı hedeflediğinizi söylerseniz pek de doğru olmayacaktır.
• Planlarınızın bedelini ödeyeceğinizin farkında olduğunuzu açıklayın. Hemen yükselmek ister herkes ama bunun zaman ve azim gerektirdiğini ve bunu göstereceğinizi açıklayın.

3- Hobileriniz nelerdir?

Bu soru sizin hakkınınızda gerçekten bir şeyler öğrenebilmek için sorulur bu nedenle yüzmek, ata binmek gibi aklınıza ilk gelenleri söylemeyin. Düşünün ve sizi en iyi yansıtan hobinizi anlatın, kendinizi açıklamaya çalışın.

• Bu soru aslında takım çalışmasına yatkınlığınızı da ölçmek için sorulur. Bu nedenle bu tür bir özelliğiniz varsa ve hobiniz ile destekleniyorsa söylemekten çekinmeyin.
• Hobinizde bir gruba liderlik ediyor olmanız da oldukça önemli, mutlaka söz edin.
• Hobiler sadece boş vakit geçirmek için değildir. Hedefler, amaçlar da vardır hobilerin arkasında ve bu da sizi planları ve hedefleri olan biri olarak gösterir. Hobinizden bahsederken bunları unutmayın.

4- Hiç kovuldunuz mu? 

Daha önce kovulduysanız veya istifa etmeniz istendiyse bunu iş görüşmelerinde konuşmak pek de hoş bir şey değildir. Ama öz geçmişinizde bulunan boşluklar mutlaka sorulur ve ilk maddede de dediğimiz gibi dürüst olmalısınız.

• Riskli bir işe alım olmayacağınızı anlatın. Bunun nedeni sizi işe alan kişiler bir ekip ile uyumlu olarak çalışacağınızı düşünmek isterler. Onlara bu riski en aza indirebilmeleri için şans verin.
• Sıkıntılar ile baş edebildiğinizi gösterin. Kovulma nedeninizin arkasında yatan nedenleri açıklarken sıkıntılarla baş edemediğiniz gibi bir algı oluşmasını engelleyin. Fırsatlardan faydalandığınızı, değerlendirdiğinizi ve öğrendiğinizi anlatın.
• Dürüstlük bu sorunun sizin lehinize sonuçlanmasının en önemli anahtarı. Çünkü anlattıklarınız ve vücut diliniz sizi ele verecektir.
• Ne olursa olsun eski şirketiniz ve iş vereniniz hakkında kötü konuşmayın. Yani yaşananları anlatırken her zaman kişiler arası çatışmalara dikkat çekmek, onları kötülemek size zarar verir.

Bu klasik ama önemli sorular sizin işe alım anahtarınız olabilir. Dikkatli olun. Deneyimleriniz varsa lütfen yorum olarak bizimle paylaşmayı ihmal etmeyin.

Tam olarak nelere ihtiyaçları varsa o yönde cevaplar vermelisiniz. Onlara ihtiyaçları olanı anlatıp bu ihtiyaçları sahip olduklarınızla nasıl karşılayacağınızı ve bu iş için en iyi seçenek olduğunuzu kanıtlamalısınız. Görüşmeye girmeden önce iletişimi nasıl sağlayacağınız ve nasıl bir teknik kullanacağınız ile ilgili hazırlanmış olmalısınız.

“Sizi neden işe almalıyız?” sorusuna verilecek cevaplar için  ipuçları  size yardımcı olacaktır.

Anlık ipuçları için dikkatlice dinleyin

Görüşme esnasında işin detayları ile ilgili bazı anahtar kelimeleri not edin ve cevap vereceğiniz esnada bunları kullanın. En çok neyin üzerinde duruyorlarsa sizde cevap kısmında onun üzerine yoğunlaşır ve onunla ilgili deneyimlerinizi olumlu bir şekilde aktarırsınız.

Kilit noktalara odaklanın

1- Resmin büyüğünü teklif edin
Bütün olaylar için resmin büyüğüne odaklanmak işleri daha da kolaylaştırır. Sadece başvurduğunuz alanla ilgili bilgilerinizi konuşturmak yerine daha önce çalışmış olduğunuz şirketlerde ortaya koymuş olduğunuz deneyimlerinizi ortaya koyun. Teknik birikimden tutun da eğitime kadar her alandan karşı tarafı vurun.

2- Marifetlerinizi, becerilerinizi tartışın
Daha spesifik işleriniz için konuşmanın tam sırasıdır. İşiniz ve pozisyonunuzla ilgili daha önce diğer şirketlerde ortaya koyduğunuz bir – iki projenizden söz edebilir ve bu şirkette de deneyim ve becerileri sayesinde bu tarz işler ortaya koyabileceğinizi belirtin.

3- Çok özel kişilik özelliklerine ve yeteneklerine sahip olduğunu göster
Bazı olumlu ve iş görür yetenekleriniz varsa ve iş görüşmesinde işinize yaracağını düşünüyorsanız hemen dile getirmelisiniz. Oyun kurucu rolünüz, takım liderliği, güçlü iş ahlakı, yüksek motivasyon gibi özellikleriniz gibi.

Mükemmel bir yatırım olacağınızı kanıtlayın
Her yönetici işe alacağı kişinin iyi bir yatırım olmasını ister. İşe alımda en düşük riski göze alıp en yüksek yatırımı elde etmek ister her yönetici. Bu sebeple de iş görüşmesinde kendinizin neden iyi bir yatırım olacağınızı açık bir şekilde dile getirip karşı tarafı bu konuda rahatlatmalısınız.

Hevesli, meraklı olun
Becerileriniz, deneyimleriniz ve başarılarınızdan sonra göstermeniz gereken bir şey daha vardır: istek  ve işe karşı olan heyecanınız. kağıt üzerinde ne kadar iyi olduğunuz veya uygun olduğunuz sadece önemli değildir. Görüşme esnasında işi ne kadar istediğiniz de önemlidir.

Tüm bunlardan sonra işe alınmamanız için bir sebep olmayacaktır.

Bu işi istediğinizi kanıtlayın, ona ihtiyacınız olduğunu değil.

İş hayatında çalışanların mutluluğuna ilişkin Google’da yapılan çalışmalardan ve kendi gözlemlerinden yola çıkarak bazı tespitlerde bulunan Laszlo Bock; iş hayatında çalışanların teşekkür etmek yerine birbirlerine minnet duyduklarını gösterecek davranışlarda bulunmalarının daha önemli olduğu belirtiyor.

Minnet duygusunun hem özel hayatta hem iş hayatında başarılı ve mutlu olmak için son derece önemli olduğunu belirten yönetici, “maddeye” bağlanan mutluluğun geçici olduğunu belirtiyor. Yeni bir araba ya da terfi almanın geçici bir mutluluk yaşattığını vurgulayan Laszlo Bock, minnet duygusunu hayatının bir parçası yapan kişilerin uzun süreli mutlu bir iş ve özel hayata kavuştuğunu açıklıyor.

Psikolojide “hedonik adaptasyon” olarak bilinen bu durum, insanların yaşamlarındaki büyük olaylardan sonra yeni durumlarına duygusal olarak alışması  ve yeni duruma hızla adapte olması olarak tanımlanıyor.

Laszlo Bock LinkedIn’de paylaştığı yazısında, bu nedenle bu tarz geçici mutluluklar yerine şükran ve minnet gibi duyguları hayatımızın merkezine yerleştirerek daha kalıcı bir mutluluk elde edebileceğimizi savunuyor. Ayrıca Bock, araştırmaların da minnet duygusunu davranışlarının temeline oturtan kişilerin daha uzun yaşadığını ortaya koyduğunu belirtiyor.

Bu konuyla ilgili Google’ın düzenlemiş olduğu şirket içi eğitimde “Mutluluk Uzmanı” olarak konuşma yapan Shawn Achor minnettarlığın öğrenilebilir bir duygu olduğunu belirtiyor. Laszlo Bock’un yazısında yer verdiği bu konuşmada, Achor’un çalışanlara önerisi ise; her gün 2 dakikalarını ayırarak, tanıdıkları bir kişiye minnettarlık duymalarına neden olan 3 şeyi düşünmeleri ve bunları bir kağıda yazmaları yönünde. 21 gün boyunca bu çalışmayı tekrar etmenin iş hayatında mutlu olmak için benzersiz bir yöntem olduğu savunan Shawn Achor, mutlu ya da mutsuz olmanın kişisel bir tercih olduğunu da sözlerine ekliyor.

Yıl 1992;

Ben çalışma hayatına 1991 yılında Türkiye’nin önde gelen bir mimarlık ofisinde Ankara’da başladım. Mimar olarak değil elbette. Üniversite birinci sınıfa giden öğrenci kimliğimle. O yıllarda bilgisayar nedir biliyorduk ama internet daha ortalarda yoktu.

Derken bir gün ofiste Almanya ile bir yazışma etabı yaşanması gerekti. Olayın çok içinde olmamakla birlikte yazılan rapor formatındaki mektubu çok iyi hatırlıyorum. Mektup için gerekli analiz verilerinin toparlanması, mektubun yazılması, pulunun yapıştırılması, postaya verilmesi 15 gün, Almanya’ya ulaşması ise yaklaşık 1 ayı almıştı. Almanya’dan gelecek cevabın da benzer bir akışa tabi olduğunu düşünürseniz, iki taraf arasındaki yazışma üç aşağı, beş yukarı 3 ay sürdü diyebiliriz. Bu üç aylık periyodun ikinci yarısında biz ofisçe “bakalım cevap ne gelecek?” diye oturup beklemiştik.

Şimdi sizden yazdığım süreci iş verimliliği ve insan etkinliği bakımından düşünmenizi istiyorum.

Yıl 2002;

Artık İstanbul’dayım. Büyük bir toplulukta İK yöneticisi olarak çalışıyorum.

Derken bir gün ofiste, bilgisayarımın başında otururken posta kuyuma Almanya ile yazışmam gereken bir e-posta geldi. Outlook’da yeni bir posta iletisine, ERP’den çektiğim raporu ekleyerek İngilizce mesajımı yazdım ve ‘gönder’e tıkladım. Mesaj karşı taraftan acilen beklendiği için büyük ihtimalle bir iki dakika içinde Almanya mesajımı okudu. Kendi verilerini ERP sisteminden çekti ve cevabını bana gönderdi. Bu süreç en fazla 30 dakikamızı aldı.

Sizce bu manzarayı “internet, iş verimliliği ve insan etkinliğinde farkını gösterdi” diye özetleyebilir miyiz?

Yıl 2012;

Halen İstanbul’dayım. Artık iş hayatıma İK proje danışmanı olarak devam etmekteyim.

Derken bir gün İstiklal Caddesi’nde yürürken Almanya’dan bir mesaj geldi. Cep telefonumdan mesajı okudum. Yürüme tempomu biraz düşürerek mesaja hızlıca cevap yazdım. Almanya’nın istediği raporu içeren bir diğer mesajı da karşı tarafa yönlendirdim. Sanırım bütün süreç yaklaşık 4-5 dakikamı aldı.

Peki, mobil teknolojilerin iş süreçleri ve insan etkinliğine kattıkları hakkında ne düşünüyorsunuz?

Yıl 2022;

1992’den 2012’ye geçen 20 yıllık dönemdeki değişimi bu süreci birebir yaşamış bir kişiden okudunuz.

Şimdi size soruyorum, takvimler 2022’yi gösterdiğinde ben Almanya ile nasıl ve ne kadar sürede iletişim kuracağım?

Bir düşünün, önerilerinizi de lütfen bana (ipek@kaynagiminsan.com) yazın.