Bu nedenle verimli çalışmaya odaklanan kişiler e-posta yoğunluğunu kontrol edebilmek için bazı stratejiler geliştiriyor. Böylece hem mutlaka cevap verilmesi gereken e-postalara gereken ilgiyi gösterebiliyor hem de odaklanmaları gereken farklı konulara zaman ayırabiliyorlar.

İşte verimli çalışmak isteyen kişilerin sahip olduğu 5 e-posta alışkanlığı…

Cevap verme zamanlarını belirleme

Acil cevaplanması gereken e-postaları yanıtlamak dışında, birçok yönetici e-postalarını günde 2-3 kez kontrol ediyor. Böylece sürekli e-postalara cevap vermesi gerektiğini düşünerek kendini meşgul etmiyor. Özellikle yaratıcılık ve odaklanma isteyen işlerle meşgul olan kişiler, gereksiz ya da acil olmayan e-postalarla vakit kaybetmek istemiyor. Bu nedenle özellikle her saniye bilgilendirme e-postası alan yöneticiler e-postalarını kontrol etmek ve onları yanıtlamak için kendilerine belirli bir süre ayırıyor.

Öncelikleri tespit etme

Gün boyunca CC’de olduğunuz yani bilgilendirme amacıyla size gönderilmiş olan e-postaları düşünürseniz, verimlilik adına e-posta okuma ve yanıtlama konusunda mutlaka kendi önceliklerinizi belirlemeniz gerektiği bir kez daha ortaya çıkıyor.

Bu anlamda e-postayı gönderen kişileri ve konu başlığını dikkate alarak e-postalarınızı sınıflandırabilir, öncelikli olduğu düşündüğünüz e-postaları yanıtlayarak diğerlerini boş bir vaktinizde okumak ve cevaplamak üzere erteleyebilirsiniz.

Telefonu tercih etme

Birçok kişi e-posta yazmak yerine telefonla konuşmayı tercih ediyor. Bu durum hem yazılı olarak yanlış anlaşılabilecek durumların önüne geçiyor, hem de konuyu kısa sürede sonuçlandırmak adına her iki tarafa da zaman kazandırıyor.

Telefonla iletişimin bir diğer avantajı da kişiler arasında daha doğrudan ve sıcak bir ilişki kurulmasını sağlamak. Tüm bu nedenlerden dolayı, iş programı yoğun olan kişiler başta olmak üzere üst düzey yöneticiler ve CEO’lar e-posta yazmak yerine telefonla iletişim kurmayı tercih edebiliyor.

E-postaları ayrıntılı şekilde dosyalama

E-posta yoğunluğu konusunda en çok sorun yaratan durumlardan biri de aranan e-postanın bulunamaması. Bu durum genellikle tek bir inbox (gelen kutusu) dosyası kullanılarak e-postaların hepsinin bir arada yer almasından kaynaklanıyor.

Ancak konulara ve kişilere göre dosyalamalar yapmak ve bu kişilerden gelen e-postaların doğrudan o dosyalara gitmesini sağlamak e-postaları yönetme konusunda son derece yararlı bir yöntem.

Anında cevap verme

Özellikle masa başı çalışanların e-posta yoğunluğunu kontrol etmek için tercih ettikleri bir diğer yöntem de cevaplanması gereken her e-postaya zaman geçirmeden hemen yanıt vermek. Bu kişiler bu yöntemi uygulayarak, gelen kutusunda onlarca okunmamış e-postaya uzun zaman ayırmak yerine hepsine anında cevap verdiklerini, böylece erteleme nedeniyle yaşanan unutma ve gözden kaçırma gibi durumların önüne geçtiklerini belirtiyor.

İş planı yapmak gözünüze zor gelebilir, ama öyle olmak zorunda değil artık. Eğlenceli bile olabilir!

Peki, iş planları hazırlarken ne yapmak gerekiyor? Onları hack’leyin! Bunları nasıl hack’leyebileceğinizi 5 madde paylaşmaya çalışacağım:

1- Tuval İş Modeli

Özellikle ilk defa iş planı oluşturacaksanız, size önerim Tuval iş modeli ile başlayın. Tek bir sayfada şirketinizle ilgili stratejik düşünce ve fikirlerinizi tasarlayabileceğiniz bir modeldir. Örnek şablonlardan ihtiyaçlarınızı karşılayabilecek kadar çok çeşitlilik mevcut ve bunlar aynı zamanda ulaşmanız gereken müşteri tiplerini belirlemenizi de sağlar. Bir işe başlarken etkileyici beyin fırtınası yaratmak için önemli anahtar sözcüklerinizi de bu yolla edinebilirsiniz.

2- Madde Madde Çalışın, İşinizi Kolaylaştırın

Öncelikle tuval iş modelinizi oluşturun, böylelikle ne yapmak istediğinizi, nereye varacağınızı ve hangi müşteri tipine ulaşacağınızı daha iyi kavrayacaksınız. Böylelikle tuval iş modelinizin iş planınıza dönüştüğünü göreceksiniz. İş planları eksiksiz ve detaylı olmalıdır. İş değerini arttırmak için yatırımcılarınızla paylaşabilirsiniz.

Bu, ürün tanıtımı, hedef piyasa, satış, pazarlama, işleyiş, ekip gibi her bir alanın büyüklüğüne göre çeşitli alanlarla ilgili düşünceler içerir. İşinizle ilgili kişi veya bileşenlerine ulaşmak isteyeceksiniz. Örneğin: Pazarlama faaliyetlerinizle kim ilgileniyor? Hangi yollardan iletişime geçeceğiz? Her bir kanalda hangi etkinlikler gerçekleştirilebilinecek?

Listeyi daha uzatmaya gerek yok. Bazen, girişimcilerin küçük bir hatası yüzünden tüm çalışmaları gölgede kalabiliyor bu yüzden düz yazıya verilerinizi geçirirken dikkatli olmalısınız. Öncelikle, yazınıza düşüncelerinizi madde madde yazarak başlayın. Daha sonra bunları tabi ki de kağıt düzenine göre tekrardan düzenleyin.

Kendi düşüncelerinizi kağıda geçirdikten sonra danışmanınızın da düşüncelerini madde madde yazıya ekleyin. Bu size daha düzgün bir yazı yazmanız için zaman kazandırır.

3- Önemli Noktalarda Yoğunlaşın

İş planınızı oluştururken, şirketinizi ve ürünlerinizi diğer rakiplerinizden ayıran noktalar üzerinde odaklanın. İş planınızın, içeriğinde de, başlığında da diğer rakiplerinize göre benzersiz tekliflerinizi içermesi ve bunu vurgulaması gerekir.

Eğer sizi rakiplerinizden ayıran özelliğiniz varsa durum iyi, iş planınızın daha çok unsura sahip olmasına gerek yok. Her konuda farklı olmanıza, tekerleği yeniden icat etmenize gerek yok.

4- Nakit Akışı Tahminleri Üzerinde Aşırıya Kaçmayın

Doğru nakit akışı tahminlerini oluşturmaya çalışırken zayıf olan tahminleri yakalamak kolaydır. Nakit ve karlılık projelerinin amacı mutlaka ne olacağını tam göstermek değildir; bu nasıl mümkün, işinizde makul şartları ve başarıyı sadece para kazanmak için göz önüne almayın.

Projenizin amacı geleceği tahmin etmek değil karlılık üzerinde varsayımlar yapmaktır. Yani amacınız yatırım yapmak ama mükemmel olmak zorunda değilsiniz.

5- Bir Yazar Bulun

İş planı bölümü dış kaynaklı olmamalı. Siz sadece ne yapılacağına karar vereceksiniz yapılacak olanı bir çalışanınız yapmalı. Neyse ki, iş planını kendiniz yapmak zorunda değilsiniz. Eğer yazmayı sevmiyorsanız veya çok zamanınız yoksa siz sadece önem sırasına göre iş modelinizin maddelerini tuval iş modeline göre yazın, görevlendirdiğiniz personel geri kalanını yazsın.

Çoğu insan bunu daha uygun buluyor. Upwork veya Freelancer aracılığıyla bu mesleği yapanları görevlendirmenizi öneriyorum. Böylelikle bu işte çok fazla efor kaybetmezsiniz.

Yukarıdaki yazıda amaç alıntı yaparak zamandan tasarruf etmeniz ve müşteri segmentlerinizi tanımlamak ayrıca işinizde para kazanmanızı arttırmakta yardımcı olmaktı. Umarım faydalı olabilmiştir.

BTK’nın resmi sitesi üzerinden yayınlandığı rapor, 51 maddeden oluşuyor. Raporun ilk maddesinde işletmecilerin internet sitelerinin engelli kullanıcılar tarafından daha erişilebilir hale getirilmesi hedefi yer alıyor. 2014’ün Aralık ayında tamamlanması ön görülen bu çalışmayla elektronik haberleşme sektöründe faaliyette bulunan ve 200 binin üzerinde abonesi bulunan işletmecilerin internet sayfalarının engelli kullanıcılar tarafından erişilebilir hale getirecek.

Bununla birlikte BTK’nın 2014 gündeminde kullanıcılarının siber güvenlik konusunda bilinçlendirilmesiyle ilgili çalışmalar da yer alıyor. Siber ortamda kötü niyetli faaliyetlere karşı hazırlıklı olunmasına ve bu faaliyetlerin tespiti, önlenmesi ve zararlarının en aza indirilmesine katkıda bulunulmasının planlandığı bu çalışma ise Aralık 2014’te tamamlanacak.

BTK bu konuda Ulusal Siber Güvenlik Stratejisi ve 2013-2014 Eylem Planı’nda da bulunan Türkiye’nin ev sahipliği yapacağı Uluslararası Siber Güvenlik Tatbikatı’nı da Mayıs ayında düzenleyecek.

Raporda dikkat çeken diğer bazı çalışmalar ve tamamlanma tarihleri ise şöyle:

• Giyilebilir bilgi teknolojisi cihazlarına uygulanabilecek testlerin araştırılması ve incelenmesi (Aralık 2014)
• Kayıtlı elektronik posta düzenlemelerinin güncellenmesi ve ihtiyaç duyulan alanlarda yeni düzenlemeler yapılması (Aralık 2014)
• İnternet alan adları yönetiminin yeniden yapılandırılması (Aralık 2014)
• 2014 İnternet Yönetişimi Forumu (Eylül 2014)
• E-Piyasa gözetimi ve denetimi (E-PGD) altyapısının kurulması (Aralık 2014)
• Dünya Telekomünikasyon Kalkınma Konferansı (Nisan 2014)