İşte Pencavel’in değindiği önemli noktalar,

Hafta sonları işle bağlantınızı koparın
Hafta sonu, iş akışı içerisinde zihnin dinlenmesi için önemli bir evredir. Haliyle hafta sonlarını da çalışarak değerlendirmek, bir sonraki haftaya temiz bir zihinle başlayamamak anlamına geliyor.

Ev işlerini en aza indirmek gerekir
Hem hafta içinde, hem de hafta sonunda rahatlamak için ayırdığınız vakti, ev işleriyle harcamanız tam olarak işten kopamamanıza sebep olur. Haliyle koca bir haftayı yine çalışarak geçirmiş olursunuz. Kendinize dinlenmek için vakit ayırmanız en önemlisidir.

İşleri uzaktan izlemek ve zaman zaman akışına bırakmak gerekir
Pazartesi işe başladığınızda, yeni bakış açıları kazanmış olmak için işlerden gerçek anlamda uzaklaşmış bir hafta sonu geçirmiş olmanız gereklidir. Bunun en kolay ve doğru yöntemi, bir an için de olsa, kontrol gücünüzü tamamen yok sayarak olayları gözlemlemeye çalışmaktır.

Spor yapmak her zaman için daha zinde bir beyin sağlar
Genellikle insanlar hafta içinde spor yapacak vakit bulamamaktan şikayetçidir. Fakat hafta sonları dahi olsa birkaç saati spora ayırmak, vücudun performansını hem fiziksel hem de zihinsel olarak daha yukarıya taşıyacaktır.

Severek yaptığınız hobiler edinin
Hafta sonlarını rahatlamak için ayırıyorsanız, bütün gün oturmak ve televizyon izlemek pek de iyi bir yol olmayabilir. En doğru rahatlama biçimi, severek yaptığınız şeylere vakit ayırmak olacaktır. Bu, işin stresinden tam anlamıyla uzaklaşmanızı sağlayacaktır.

Ailenizle vakit geçirin
Telefonu ve bilgisayarı bir kenara bırakın. Aileyle geçirilen vakit, size daha basit ve yaşanabilir bir hayatın var olduğunu hatırlatacaktır. Her ne kadar zaman zaman sıkıntılarla baş etmeniz gerekse de, aile gerçek huzuru bulabileceğiniz tek adrestir.

Yeni ve eğlenceli şeylere vakit ayırın
En son ne zaman bir konsere veya maça gittiğinizi hatırlayın. Eğer hatırlayamayacağınız kadar uzaktaysa, bu tür etkinliklere tekrar vakit ayırmanın vakti gelmiş demektir. Unutmayın, daha fazla iş yapmanın temel noktası, iş yapmadığınız anlarda zihnen işten uzaklaşmaktır.

Vücut saatinizi ayarlayın
Her sabah aynı saatte kalkmak ve her gece aynı saatte yatmak, vücudunuza da ne zaman dinlenip ne zaman çalışacağını planlaması için fırsat vermenizi sağlar. Haliyle mümkün olduğunca uyku saatlerinizi sabit tutmaya çalışmanız, daha verimli bir gün geçirmenizi sağlayacaktır.

İşe pazar gecesi başlayın
Pazar geceleri yapacağınız yarım saatlik bir planlama, hafta içindeki o buhranlı havayı dağıtmanızı sağlayacaktır. Ayrıca buna ek olarak pazartesi sabahı işe gitmek de zulüm olmaktan bir nebze çıkacaktır.

Toplantılarda ve ortamlarda konuştuğunuzda kimsenin sizi dinlemediğini ve bu sorunu hep yaşadığınızı düşünüyorsanız sorun sizsiniz demektir. Her ortamda çok iyi dinleyici olan bir kaç kişi vardır ama siz onların ilgisini çekecek bir konuda ya konuşmuyorsunuz ya da onların sizi dinlememesi için bir sebep vermişsinizdir onlara.

Aşağıda muhtemelen yaptığınız ve kullanmamanız gereken birkaç iletişim hatasından söz edeceğim. Bu hataları yapmamaya bugünden başlayabilirsiniz.

Mızmızlanıyorsunuz

İnsanların gerçekten mızmızlanma kapasitesine kadar düşmesine anlam veremiyorum. Bir toplumda mızmızlanıyorsanız ya ortamda bulunmaktan memnun değilsinizdir ya da çevrenizdeki kişilerden memnun değilsinizdir. Bunu fark eden insanlar neden sizi dinlesinler ki?

Bu memnuniyetsizliğinizi daha mantıklı bir şekilde dile getirmelisiniz.

Sadece kendiniz ile ilgili düşünüyor veya konuşuyorsunuz

İletişim birkaç kişi arasında gerçekleşen bir etkileşimdir. Siz bunu yapmak yerine bencilce sadece kendinizden bahsedip başkalarını dinlemiyorsanız sorun yaşarsınız.

Susmuyorsunuz

Sürekli konuşan ve kendini tekrar eden birine ne kadar katlanabilirisiniz? İnsanlar sadece sıkılmakla kalmaz aynı zamanda etkileşim bile kuramazlar. Bir müddet sonra sizi duymazdan gelmeye başlarlar. Monoton, kendini tekrarlayan konuşmaları bırakın.

Söz kesiyorsunuz, lafa karışıyorsunuz

Birileri konuşurken sözlerini kesmek sadece dikkatlerini dağıtmayacak ayrıca size karşı tepki duymalarına da sebep olacaktır. Sonrasında siz konuşmaya başladığınızda ise, sizi dinlemekten çok sizin ne kadar anlayışsız bir insan olduğunuz ile ilgili düşüncelere dalacaktır.

Daha hızlı düşünüyor olabilirsiniz ama başkalarının ne söyleyebileceğini bilemezsiniz. İnsanların konuşmalarını tamamlamalarına izin verin ve notlarınızı tutun.

Söze “yanılıyorsunuz” diye başlıyorsunuz

İnsanları dinledikten sonra söze hiç bir zaman “yanılıyorsunuz, kesinlikle katılmıyorum” gibi sözcüklerle başlamamlısınız. İnsanların fikirlerini küçümseyici tavırlar sergilemek size sadece daha fazla düşman kazandırır ve size olan saygıyı yok eder. O saatten sonra karşı tarafın beyni sizin yanlışlarınıza ve bencilliğinize yönelecektir. İnsanların fikirleri üzerinde düşünün ve hakaret olmadığı sürece saygı duyun. Böylece sözünüzün fazileti kaybolmaz.

Yalancı çobanı oynuyorsunuz

Daima şaka yapan, yalan söyleyen biri olduğunuz zaman kimse size inanmaz. Söyledikleriniz bir müddet sonra insanlara itici gelmeye başlar ve sizden uzaklaşırlar. Daha kötüsü ise, bir gün gerçekten önemli bir şey olduğunda, karşınızda inanacak kimseyi bulamayacaksınız.

Önemsiz şeyler söylüyorsunuz

Bazı insanlar saatlerce konuşur ama konuşmaların içeriğine baktığınız zaman bir sürü önemsiz şeyler görürsünüz. İnsanların kendinizden bahsettiğiniz önemsiz şeyleri duymak isteyeceklerini sanmıyorum. Ayrıca bu kadar boş vakitleri oacağı konusunda da pek emin değilim. Söyleyeceğiniz şeyin ne kadar önemli olduğunu ölçün sonra konuşmaya başlayın.

Ghandi’nin söylediği gibi: “Sessizliğin anlamsızlığını yok ediyorsa konuş, yoksa söyleme gitsin.”

Konunun dışına çıkıyorsunuz

İnsanlar ile diyalog kurduğunuz zaman diyaloğu geliştirmek için konuşmalısınız. Konu ile alakasız veya ortaya konulan önerilerin altında önerilerde bulunarak kendinizi önemsizleştiriyorsunuz. Daima daha iyi önerilerde bulunmaya çalışmalı ve sorunu gidermeye yönelik çabalar sarfetmelisiniz.

Daima kötümser, negatifsiniz

İnsanların çoğu daima olumsuz görüş belirtilmesini motivasyonu düşürücü ve acı verici bulur. Daima iyimser omak zorunda değilsiniz ama söyleyecek olumlu bir sözünüz yoksa ortaya koyacağınız olumsuz bir görüş problemi daha iyi bir noktaya taşımayacaktır.

Kimseyi dinlemiyorsunuz

Aktif bir dinleyici konuştuğu zaman saygıdan bile olsa herkes onu dinlemek zorunda hisseder. İnsanlar konuştuğu zaman ilk göreviniz onları dinlemek olmalıdır. Konuştuğunuz zaman ne kadar çok aktif dinleyiciye sahip olduğunuzu göreceksiniz.

Çalışanlarınıza kötü bir gün geçiridğinizi söylemeyin ki güven sarsıcı bir durum ortaya çıkmasın. Otoriteler tarafından kabul edilen ve söylememeniz gereken 5 temel şey şöyle:

Bir planım yok

Temel şeylerden söz etmek gerekirse bunların başında planlama gelir. Bir planım yok demek, elinizdeki çatal ile tabakta bulunan yemeği karıştırıp yememeğe benzer. Bunun çalışanlarda yaratacağı ilk etki sessizlik olacaktır. Etkileri sonradan daha kötü olacaktır. Akıllı liderler başkalarına planları olmadığını asla söylemezler. Her zaman bir plan olmalıdır. Plana ama güvenin ama güvenmeyin önemli değil, bunu kimseye söylememelisiniz.

Emin değilim

İyi liderler güven inşa ederler. Geleceğe pozitif ve istekli bakarlar. Bunun tersini düşünmenin size hiçbir faydası olmayacaktır. Elinizde tam tersini gösteren veriler olsa bile olumlu tarafından bakmanız gerekmektedir. Bardağa boş tarafından bakmanın hiçkimseye bir yararaı olmayacaktır. Hele liderlere hiç bir faydası olmaz!

Stresliyim

Beraber çalıştığınız insanların sizin stresli olduğunuzu bilmesi başta siz olmak üzere kimseye fayda sağlamaz. Stres ile ilgili problemlerinizi profesyonel yardım alarak halledebilirsiniz. Sizi lider olarak görmek isteyenler sizin daima sakin, kendinden emin görmek isterler. (Acımasız gerçekler)

Para sıkıntısı çekiyoruz

Paradan yakınan, sıkıntı çektiğini dile getiren bir lidere veya girişimciye kim güvenip yatırım yapmak ister?  Şirketin amaçları konusunda açık olun ve hedefinizi ortaya koyun. Para sıkıntısı çektiğinizi çalışanlarına söylemeniz sizin aleyhinize olacaktır. Çalışanlarınızı strese sokar ve acaba maaşımızı alacak mıyız gibi performans düşürücü psikolojik sonuçlar doğurur.

Kötü günümdeyim, günüm kötü geçti

Günüm kötü geçti veya kötü günümdeyim gibi olumsuzluk saçan şeyler, işyerinde çalışanlarınıza söylenecek sözler değildir. Bunlar hakkında dışardaki biri ile veya yakın bir arkadaşınız le konuşabilirsiniz. Böyle söylemler çalışanlarda güven kaybından tutunda inanç kaybına kadar gider. Kimse ileriyi kestiremyen ve sorunların üstesinden gelemeyeceğine inandığı kimseyi takip etmek istemez. Hergün güzel bir gündür. Her gün yeni fırsatların ortaya çıkabileceği bir işe geliş sebebidir.