1 Temmuz 2012 itibariyle yürürlüğe girerek anonim ve limited şirketler için zorunlu hale getirilen KEP artık medya kuruluşları için de yasal olarak geçerli hale geliyor. RTÜK artık tüm tebligatların KEP adresi üzerinden yapılacağını belirtiyor.

Medya kuruluşlarının KEP hesabı alıp Üst Kurul’a bildirmeleri için 19 Ocak son tarih olarak belirlenirken KEP adresi olmayan şirketlere para cezası uygulanmayacak. Ancak KEP hesabı olmayan medya kuruluşları kendilerine gönderilen tebligatları da alamayacak.

Üst Kurul tarafından medya kuruluşlarına verilen uyarı kararları bu yeni yasa çerçevesinde elektronik tebligatla bildirilirken KEP adresi olmayan kuruluşlar böylelikle bu yasal tebligatlara erişememiş olacak. Bu sebeple RTÜK medya kuruluşlarının herhangi bir hak kaybına uğramaması için elektronik tebligat adreslerini belirtilen süre içinde kendilerine bildirilmesini istiyor.

Tebligatları elektronik ve dijital ortama taşıyan KEP ile yapılanları özetlemek gerekirse KEP’in anlaşılacağı gibi başlıca işlevi elektronik tebligatların bu yolla alınabiliyor olması. Ayrıca KEP ile e-posta ile şirketlere güvenli ve zaman damgalı yasal bir bildirimde bulunulabiliyor.

E-postaların ne zaman, kim tarafından, kime yollandığı, gönderilen kişinin posta kutusuna hangi tarih ve saatte ulaştığı, alıcı tarafından ne zaman okunduğu gibi şeffaf bilgilere de ulaşılmasını sağlayan KEP ile “e-posta bize ulaşmadı” yönündeki şikayet ve inkarlar da ortadan kalkmış oluyor. Son olarak KEP yasalar tarafından tanındığı için KEP ile yapılan her bildirim yasal sayılıyor ve herhangi bir anlaşmazlık durumunda hukuki yollara da başvurulabiliyor.

TNB KEP adıyla çağrılan sistem, e-postaların ne zaman, kim tarafından, kime yollandığı, gönderilen kişinin posta kutusuna hangi tarih ve saatte ulaştığı, alıcı tarafından ne zaman okunduğunu kayıt altına alabilecek. Bu sayede devlet tarafından gönderilen e-postaların vatandaşlara ulaşmama durumu da ortadan kalkmış olacak.

Uygulamanın hem devleti hem de vatandaşları ilgilendiren önemli bir konumu bulunuyor. Zira gönderilen e-postalar eksiksiz bir şekilde orijinal halleriyle sisteme kayıt edilecek. KEP ile birlikte e-postayı alan taraftan “Almadım, bana gelmedi” gibi gerekçeler kabul edilmeyecek.

Anonim, limited ve sermayesi paylara bölünmüş komandit şirketler için zorunlu hale getirilen KEP uygulaması aynı zamanda elektronik iş süreçlerini de güvenli bir iletişim altyapısıyla hızlandırmış olacak. Zira bildirim sürelerini kısaltan bu sistem, anlaşmazlık yaratabilecek konulardan vatandaşların daha hızlı haberdar olmasını sağlayacak.

Kayıtlı Elektronik Posta sistemi ile gönderilen belge ve ekler, hizmeti sağlayan kuruluş tarafından 20 yıl boyunca saklanacak. Ancak yetkililer, hash şifreleme teknolojisi sayesinde e-postaların içeriğini göremeyecek. Söz konusu e-postalar ancak adli makamlarca delil olarak istenebilecek.

Şimdilik şirketlere yönelik çalışan sistem,  yakın bir süreçte vatandaşlar için de zorunlu hale getirilecek.

KEP sistemi, güvenli elektronik imza ve zaman damgası kullanarak kayıtlı elektronik posta hizmet sağlayıcısı sayesinde, bir e-postanın iletildiğini garanti altına alan, gönderen ve alan tarafların kimliklerini ve eklerinin başkalarınca değiştirilmediğini ve e-posta gönderim zamanının kesin olarak tespit edilebilmesine olanak sağlayan ve e-posta yolu ile iletişimi hukuken bağlayıcı kılmaktadır.

E-imzanın hayatımıza girmesiyle birlikte taraflar arasında gönderilen e-postaların güvenliğinin artması ve hukuki bir açıdan geçerli şekilde paylaşılması ihtiyacı artmıştır. Çünkü normal bir e-postanın hukuki açıdan geçerliliği yokken; KEP, gönderilerin ne zaman yapıldığını, karşı tarafa ulaşıp ulaşmadığını kesin olarak tespit edebilmektedir. Şu ana kadar kullanıcılar e-postalarının çıktılarını almak ve altına imza atmak suretiyle belgeleri hukuken geçerli kılabilirken, KEP sayesinde belgelerin çıktısının alınmasına gerek kalmamaktadır çünkü inkar edilemezlik ilkesi gereği kullanıcı “bu işlemi ben yapmadım” gibi bahaneler ileri sürememektedir. Bunun en güzel yanı ise KEP’in kırtasiye ve bürokrasiyi azaltarak kağıtsız ortamda işlerin halledilebilmesine imkan tanımasıdır.

İşte bugün Resmi Gazete’de yayınlanan KEP yönetmeliği sayesinde günümüzün en temel ihtiyacı olan haberleşmemiz güvenli hale gelmiş olacak. 30 maddeden oluşan “Kayıtlı Elektronik Posta Sistemine İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik” burdan ulaşabilirsiniz.