Dokümanlarınızı, tablolalarınızı, sunumlarınızı kısacası ihtiyaç duyduğunuz her türlü belgeye artık her yerden ulaşmanız çok kolay, telefonunuzdan bile. Peki tüm bu kolaylıkları sağlayan Google Drive’ı ne kadar etkin kullanıyoruz? İşte Google Drive’dan maksimum verim almanızı sağlayacak ipuçları…

Google Drive Microsoft Office iş birliği

Tüm çalışmalarınızı Google Drive’da olması size güven vermiyor, ben bilgisayarımda da dosyalarımızı yedeklemek isterim diyorsanız, tüm Microsoft Office dosyalarınızı (.doc, .docx, .ppt, .xlt vb.) Google Docs, Google Sheets ya da Google Slides şeklinde oluşturup Office dosyası olarak bilgisayarınıza kaydedebilirsiniz.

Fotoğraflarınızı Google Slide ile düzenleyin

Google Slide (Sunu) ile fotoğraflarınızın şeklini, parlaklığını, kontrastını ayarlayabilirsiniz. Hatta filtrelerle fotoğraflarınızı daha etkili hale getirebilirsiniz. Fotoğrafın üstüne tıklayın, araç çubuğu veya biçim menüsünden “görüntü seçeneklerini” seçin ve görselin donukluk, parlaklık, kontrast ayarlarını yapın, filtreler ekleyin.

Kaynakça oluşturma eklentisi

Tez, makale ya da benzeri bir çalışma yapıyorsanız kaynakça oluşturmanız işin en sevimsiz kısımlarından biridir. Google Chrome ve Google Docs işbirliği ve EasyBib Bibliography Creator eklentisiyle bu işi de sizin için hallediyor.

Peki ya çevrimdışı kullanım?

Her zaman internete bağlı olamayabilirim diye endişe etmeyin. Çünkü internetiniz kesilse bile güvendesiniz. Ayarlar > Çevrimdışı kullanım > Çevrimdışı kullanım için bu bilgisayarı senkronize et seçenekleriyle Google Drive’ın 5 GB’lık offline belleğini kullanabilirsiniz.  Ancak offline erişimi sadece Chrome tarayıcı kullanarak gerçekletirebilirsiniz.

Düzeltme geçmişi ile hataya yer yok

Eğer aynı doküman üzerinden birkaç kişiyle birlikte çalışıyorsanız, düzeltme geçmişi (revision history) ile belgenin daha önceki sürümlerini kolayca görebilir yapılan değişiklikleri inceleyebilirsiniz.

Organizasyonlar artık Google Forms’da planlanıyor

Şirket içi buluşmalar ve organizasyonlar için artık sonsuz bir e-posta trafiğine gerek yok. Heme bir Google Form oluşturun ve paylaşın.

Depolama sınırını dert etmeyin

Google Drive’ın her kullanıcı için depolama alanı 15 GB ile sınırlı olsa da Google Docs (Dokümanlar), Sheets (Tablo) ve Slide (Sunu) belgeleri için bir sınırlama yok. Belirtilen alan sadece fotoğraflar ve diğer Google + ve Gmail dosyaları için geçerli.

Gartner etkinliğinde konuşan Steve Ballmer dokunmatik arayüz özelliğinin önce Office’in Windows versiyonuna geleceğini, iPad versiyonunun da bunu izleyeceğini belirtti. Ayrıca Ballmer dokunmatik arayüz üzerinde şu an çalışmalarının sürdürdüklerini de sözlerine ekledi. Bu da beklenilenden daha kısa bir süre içinde Office 365’in iPad’lerdeki yerini alabileceğini gösteriyor.

The Verge, Office’deki en temel uygulamaların “touch-first” versiyonları üzerinde çalışan Microsoft’un bu uygulamaları öncelikli olarak Windows cihazlarına getireceğini ve zamanla diğer ürünlere de yaymayı planladıkları bir yol haritası belirlediğini söylüyor. Zira Microsoft Haziran ayında düzenlenen Build konferansında dokunmatik bazlı Microsoft Office uygulamalarını kısa bir şekilde tanıtmış ancak detay vermekten kaçınmıştı.

Microsoft Haziran ayında hatırlanacağı gibi Office iPhone uygulamasını yayınlayarak iOS’a ilk girişini yapmıştı. Ancak bu uygulama iPad’leri desteklemiyordu. iPhone kullanıcılarını sevindiren ve telefonlarından Office uygulamalarını kullanabilmelerini sağlayan bu uygulama ücretsiz olarak App Store’daki yerini alırken uygulamaları kullanabilmek için Office 365 üyeliğini şart koşması tartışmalara neden olmuştu.

Office 365 iPad uygulamasının da aynı kullanım koşullarını içerip içermeyeceği ise şu anda bilinmiyor. Ancak Office 365 üyeliğinin yıllık en az 100 dolardan başladığı göz önüne alınırsa bu durumun iPad kullanıcılarını çok fazla mutlu etmeyeceği kesin.

Quickoffice ile kullanıcılar cihazları arasında tüm Microsoft Office belgelerini düzenleyebildiği gibi diğer kişilerle hangi yazılım ya da donanımı kullanıyor olursa olsun birlikte aynı dosya üzerinde çalışabiliyor. Ayrıca Google Drive ile entegre olabilen Quickoffice ile kullanıcılar burada depoladıkları tüm dosyalara erişebiliyor. Buna ek olarak Quickoffice eski dosyaların Google belgeleri, sayfaları ve slaytlarına dönüşmesini de sağlıyor.

Google, Quickoffice’i tüm Android ve iOS kullanıcılarına ücretsiz olarak sunarak herkesin telefon ve tabletlerinden Microsoft Office belgelerine kolayca erişmesini sağlayacak. Quickoffice’i cihazınızdan kullanmanız için tek yapmanız gereken şey ise Google hesabınızla uygulamaya giriş yapmak.

Google ayrıca Quickoffice’i Android ve iOS kullanıcıları için ücretsiz hale getirmekle kalmıyor; buna ek olarak 10 GB’lık ek Google Drive alanını da uygulamayı indirenlere hediye ediyor. 26 Eylül’e kadar uygulamaya Google hesabınızla giriş yaptığınız takdirde 2 yıl boyunca kullanabileceğiniz 10 GB’lık ekstra Google Drive alanı da sizin oluyor.

Google’ın 2012’de bünyesine kattığı Quickoffice, iPhone, iPad ve Android’i destekliyor. Uygulamayı ücretsiz hale getiren Google böylelikle tüm mobil kullanıcıların cihazlarından kaliteli bir ofis deneyimi yaşamasını sağlayacak.

Mobil kullanıcılar için adeta bir yılan hikayesine dönen Office uygulamalarının iOS ve Android platformlarına gelme meselesi, Haziran ayı ile birlikte çözüme kavuştu. Esasında bir sürpriz olarak nitelendirilebilecek bu gelişme uygulamayı uzun süreidir bekleyen kullanıcıları mutlu edecektir. Zira Nisan ayında çıkan haberlerde Microsoft’un önümüzdeki bir yıl Office’in iOS ve Android sürümlerini yayınlama planında olmadığı iddia edilmişti.

Uygulamaya gelecek olursak, öncelikle ücretsiz olarak sunulan bu sürümün de Microsoft’un yeni üyelik modeline bağlı olarak Office 365 aboneliği gerektirdiğini belirtelim. Microsoft uygulamada tamamen ücretsiz bir kullanım imkanı tanımıyor. Bu nedenle uygulamadan yararlanmak için öncelikle bir Office 365 aboneliğine sahip olmalısınız.

Android versiyonu genel anlamda uygulamanın iPhone versiyonuyla büyük bir benzerlik taşıyor. Uygulama üzerinden Microsoft Word, Excel ve Powerpoint’te kaydettiğiniz her dosyaya erişebiliyor, görüntüleyebilir ve üzerinde değişiklikler yapabiliyorsunuz. Bununla birlikte uygulamanın hizmet kapasitesinin sınırlı olduğunu söylemekte de yarar var. Microsoft bu uygulamalarda kullanıcıların sadece düzeltme ve biçimlendirme gibi işlemleri yapabilmesine müsaade etmiş.

SkyDrive entegrasyonu ile dosyalarınızı bulutta saklamanızı da sağlayan uygulama, e-posta ile paylaşım özelliğine de sahip. iPhone uygulamasından farklı olarak Android versiyonunda eğer Office 365 üyeliğiniz yoksa uygulama içinden satın alma seçeneğiyle karşılaşmıyorsunuz.

iOS için de sadece iPhone versiyonunu yayınlayan Microsoft’un belirtilene göre Android tabletler için bir sürüm geliştirme planı bulunmuyor. Office’e tablet üzerinden ulaşmak isteyenlerin tarayıcı tabanlı bir çözüm olan Office Web Apps‘i kullanmaları öneriliyor. Sadece iPad uygulamasını çıkarmamasından dolayı 2.5 milyar dolar zararda olduğu ve bu rakamın her geçen gün arttığı belirtilen Microsoft’un bu tutumunu anlamak pek mümkün olmasa da görünüşe göre şimdilik eldekine razı olmak gerekiyor.

Uygulamayı indirmek ücretsiz ama kullanabilmek için aktif bir Office 365 üyeliğinizin olması gerekiyor. Office 365 üyeliğinin her yıl için en az 100 $’dan başladığını hatırlatalım. Office 365 üyesi olduktan sonra Office iPhone uygulamanızla daha önce Microsoft Word, Excel ve Powerpoint’te kaydettiğiniz her dosyaya erişebilir, görüntüleyebilir ve üzerinde değişiklikler yapabilirsiniz.

Uygulamada belgeler aynı orijinalleri gibi görüntülenebilecek. Ayrıca uygulama tablolar, animasyonlar, SmartArt grafikleri ve şekiller gibi zengin medya öğelerini de destekliyor. Belge üzerinde bir değişiklik yapıldığında ya da yorum yazıldığında format ve içerik değişmeden aynı kalıyor.

Uygulama kullanıcıların dosyalarını ‘bulut’ üzerinden çekiyor. Diğer bir deyişle SkyDrive, SkyDrive Pro ve SharePoint’te depolanan Office belgelerine böylelikle iPhone‘dan erişilebiliyor. Uygulamanın diğer bir güzel özelliği ise e-postaya ekli Office belgelerini iOS kullanıcıları başka bir uygulamaya gerek kalmadan direkt Office iPhone uygulaması üzerinden açabilmeleri ve üzerinde düzeltmeler yapabilmeleri. Uygulamayı kullanabilmek için sürekli internete bağlı olmak gerekmiyor. Çevrimdışıyken de belgeler görüntülenip üzerinde çalışılabiliyor. İnternete bağlanıldığı anda da yapılan değişiklikler uygulama tarafından otomatik olarak kaydediliyor.

AppStore’dan indirilebilen Office iPhone uygulaması iPhone 4, 4S ve 5 ile iPod Touch 5.nesil ile uyumlu. Uygulamanın çalışabilmesi için iOS 6.1 ve üstüne sahip olmak gerekiyor. Uzun zamandır eksikliği hissedilen bir boşluğu dolduran Office iPhone uygulaması ile Microsoft takdirleri kazansa da Office 365 üyeliği zorunluluğu kullanıcıların biraz canını sıkacak gibi gözüküyor.

ZDNet, Microsoft’un bir süredir üzerinde çalıştığı bir yazılım projesi olarak anılan Gemini’nin Office serisinin son halkası olduğunu ortaya çıkardı. Zira habere göre işletim sistemi ve diğer bağlantılı servislerini Blue kod adıyla ileriye taşıyan şirket, aynı ismi Office projesinde kullanmayacak.

İsmi tamamen farklı olsa da Gemini bir anlamda Blue’nun Windows’ta yaptığı değişiklikleri Office’te de uygulayan bir proje olacak. Habere göre Microsoft, Gemini’yi önümüzdeki yıllarda iki dalga halinde işleme koyacak. Şirket ilk etapta, Word, Excel, PowerPoint ve OneNote’u içeren Windows Blue’ya uyumlu yeni Office’i önümüzdeki sonbaharda piyasaya sürecek.

Gemini ile birlikte Windows’un modern arayüzünü Office uygulamalarında daha çok görmek mümkün olacak. Bu anlamda Blue ile Gemini’yi Windows ve ürünlerinin dokunmatik dünyaya geçiş sürecinin en önemli halkaları olarak nitelendirebiliriz. Ancak tabi ki Gemini’nin rolü sadece bu değil. Mevcut Office uygulamalarının Gemini ile birlikte daha farklı özelliklere sahip olacağı ifade ediliyor. Microsoft söylenene göre ikinci dalga da tıpkı Office 365 gibi bir abonelik modelini tekrar kurgulayacak.

Şimdilik hem Blue hem de Gemini projeleriyle ilgili bilgiler oldukça sınırlı. Söylentiler Gemini’nin kullanıcılarla buluşma tarihi olarak 2013’ün sonunu işaret ederken, gözler şimdiden her iki proje ile ilgili Microsoft’un net bilgiler sunacağı Haziran ayındaki “Build” konferansına çevrilmiş durumda.

Google’ın Enterprise’dan sorumlu başkan yardımcısı Amit Singh Microsoft Office’in gelişmiş özelliklerini kullanmaya ihtiyaç duymayanları kendi taraflarına çekmeyi amaçladıklarını dile getiriyor ve bu kullanıcıların %90’ını Google Apps kullanmaya ikna etmeyi hedeflediklerini belirtiyor. Google, kurumlara sunduğu 5 farklı hizmetten yıllık toplam 1 milyar dolar gelir elde ediyor. Bu rakam şirketin toplam gelirinin %4’ünü oluştururken Singh bu oranı artırmak için çabalayacaklarını dile getiriyor.

Google Apps yavaş yavaş büyük şirketlerin de ilgisini çekmeyi başarıyor. Zira geçtiğimiz günlerde İsviçre kökenli ilaç şirketi Hoffmann-La Roche 80 bin çalışanının Google uygulamalarını kullanması için düğmeye bastı. 2013 yılında daha fazla şirketin Hoffmann-La Roche’un izinden gitmesi bekleniyor.

İş amaçlı bir çok uygulamayı içerisinde barındıran Google Apps, aynı zamanda bulut üzerinden tam senkronizasyon da sağlıyor. Çalışanlar uygulama üzerinden birbirleriyle bağlantıda kalabiliyorlar ve tüm işlemleri bulut üzerinden gerçekleştiriyor. Böylece önemli bilgiler çalışanların bilgisayarlarında kalmıyor.

Microsoft da Haziran 2011’den beri Google ofis hizmetlerini bulut üzerinden sunuyor. Ancak Google Apps’in 50 dolarlık fiyatının tersine Office 365 servisleri için kişi başı yıllık 400 dolar fatura kesiliyor.

Microsoft bugün RT’lerde çalışacak Office’in yeni versiyonuna dair detayları açıkladı. Office Home & Student 2013 RT adı verilen versiyonun en önemli özelliği ücretsiz olacak olması. 26 Ekim’de ilk kez piyasaya çıkacak Windows RT tabletlerde önizlemesi bulunacak olan Office Home & Student 2013 RT’nin tam versiyonu, otomatik olarak Windows Update’ten güncellenecek. Güncellemenin Kasım ile Ocak ayları arasında gerçekleşmesi bekleniyor.

Tüketicileri, özellikle de öğrencileri çok sevindirecek haberi veren Microsoft, kullanıcıların önemsediği tüm özelliklerin mevcut olduğunu, fazla tercih edilmeyen birkaç özelliğin ise çıkarıldığının altını çiziyor.

Şimdilik Flash videoları desteklemeyen Office RT, aynı zamanda e-posta gibi firmalar için önem taşıyan özelliklerin hepsini barındırmıyor. Microsoft Outlook’u desteklemeyen Windows RT’de, bir belgeyi gönderebilmek için bir e-posta uygulaması açmak ve belgeyi eklemek gerekiyor. Zira Microsoft, RT’nin iş dünyası için çok da cazip olmasını ve daha pahalı fakat donanımlı olan Windows 8’in yerine tercih edilmesini  istemiyor.

Bu hamle, Microsoft’un farklı platformlara yöneldiğini hatta kendi akıllı telefon serisini çıkaracağını düşünülmesine neden olabilir. Ancak Microsoft, Windows Phone mobil işletim sistemi için halihazırda Office uygulamalarını piyasaya sürmüş bulunuyor. Hatta ARM işlemciler için geliştirilen Windows’ta da Office uygulamaları bulunacak. Kısaca, Microsoft en popüler ürünlerinden birisi olan Office’i uygun olan her platformda sunmayı planlıyor diyebiliriz.

Bu durum da şirketin neden hem iOS hem de Android üzerinde çalıştığını gayet net açıklıyor. Eğer şirket, kendi ürünleri olan Windows 8 ve Windows Phone’i kulllanmayan cihazlarda yazılım üretmeyi bırakırsa sıradan dizüstü bilgisayarlar hariç geri kalan her alanda rakiplerinin ardında kalacak.

iPad ve Android tabletlere gelecek bir Office uygulaması sadece Microsoft’un değil tablet üreticilerinin de işine gelecektir. Profesyoneller tarafından tercih edilen ve tablet versiyonları ile mobil ortama aktarılacak olan Office programları, tablet tercihlerinde önemli bir kıstas haline gelecektir.

Microsoft ise iOS ve Android için hazırlandığı iddia edilen Office yazılımı konusundaki iddiaları şimdilik inkar ediyor.

OnLive Desktop adlı başarılı uygulama aynen Windows’taki gibi Office uygulamalarını iPad’te de çalışmasını sağlıyor. Bulut bilişim teknolojisiyle çalışan program sayesinde kullanıcılar Word, Excel ve Powerpoint Adobe Reader uygulamalarını hızlı bir şekilde açıp kullanabiliyorlar.

Program standart paketinde Word,Excel, Powerpoint ve Adobe Reader uygulamaları ve 2 GB depolama alanı sunulurken yaklaşık aylık 5 dolarlık Plus paket ile daha hızlı tarayıcı performansı , Flash desteği, Dropbox türündeki uygulamalara erişim, maile dosya ekleyebilme ve 100Mbps’i aşan bağlantı hızı elde edilebiliyor.

Business Insider OnLive Desktop ile ilgili yayınladığı haberde, Windows 7’nin zengin özelliklerini kullanan programın oldukça kullanışlı ve işe yarar olduğu belirtiliyor.

Her an her yerde kullanılabilecek bir Office deneyimi sunması ve Plus paketindeki ekstra özelliklerin de ayda 5 dolara satın alınabilmesi OnLive Desktop’u, gerçek Microsoft Office sürümü çıkana kadar iPad kullanıcıları için tercih edilir kılıyor.