Geçtiğimiz Haziran ayında Office’in iPhone versiyonunu tanıtan Microsoft’un Office iPad uygulaması uzun süredir bekleniyordu. Aylar sonra iPad uygulamasını sonunda yayınlayan Microsoft’un iPhone uygulamasından farklı olarak Office’in bazı özelliklerini (okuma, sunum gibi amaçlara hizmet eden özellikler) ücretsiz sunması dikkat çekiyor. Office 365 üyeliği olan kullanıcılar ise iPad uygulamasının tüm özelliklerini kullanabilecekler. Bu üyeliğin de yıllık en az 100 dolardan başladığını da tekrar hatırlatmakta fayda var.

Uygulamanın öne çıkan özelliklerine baktığımızda ise Word, Excel ve PowerPoint’in Windows ve Mac masaüstü versiyonlarına benzer bir arayüz ile geldiği göze çarpıyor. iPhone uygulamasındaki basit düzenleme seçeneklerini iPad’de biraz daha geliştiren Microsoft’un iOS 7 ile tam uyumlu bir uygulama geliştirmiş olduğunu söylemek mümkün.

Ayrıca Evernote benzeri bir uygulama olan OneNote, yeni Office mobil uygulamalarını iPad’e getiriyor. Uygulama fotoğraf ve dökümanları otomatik olarak kesip düzenlerken multimedya notları ve mesajlarını eklemeyi daha kolay hale getiriyor.

Office 365’in iPad uygulamasının dikkat çeken diğer bir yanı ise Apple ile Microsoft arasındaki işbirliği. Zira Microsoft’un iPad uygulaması için sattığı Office 365 üyeliklerinden elde ettiği karın %30’u Apple’ın olacak. Office 365’in iPad uygulamasının tanıtılmasının ardından iki şirketin CEO’ları Tim Cook ve Satya Nadella’nın birbirlerine Twitter üzerinden kur yapmaları da gözden kaçacak gibi değil.

Welcome to the #iPad and @AppStore! @satyanadella and Office for iPad

— Tim Cook (@tim_cook) March 27, 2014

Thanks @tim_cook, excited to bring the magic of @Office to iPad customers #cloud4mobile

— Satya Nadella (@satyanadella) March 27, 2014

Hatırlanacağı gibi Microsoft, geçtiğimiz Haziran ayında Office’in iPhone versiyonunu sonunda çıkararak iOS’a ilk adımını atmıştı. Microsoft’un Office’in iPad uygulaması üzerinde çalıştığı bilinmesine rağmen şirketin önce Windows tabletler için Office’i yayınlamayı planladığı konuşuluyordu.

Ancak son sızan haberler Office 365’in iPad versiyonunun çok uzakta olmadığını gösteriyor. 27 Mart’ta düzenlenecek Microsoft etkinliğinde Natya Sadella’nın şirketin mobil ve bulut önceliklerine değinmesi beklenirken The Verge‘in kaynaklarından aldığı bilgiye göre Sadella bu etkinlikte ayrıca Office’in iPad versiyonunu da ilk kez görücüye çıkaracak.

Office’in iPad versiyonunun da iPhone ile benzer özellikler taşıması bekleniyor. Örneğin Microsoft yine kullanıcıların uygulamayı kullanabilmeleri için Office 365 üyeliği olmasını talep edecek. Bu üyeliğin de yıllık en az 100 dolardan başladığını söylemekte fayda var.

Arayüz ve özelliklerin de iPhone Office uygulamasıyla aynı olması beklenirken Word, Excel, PowerPoint uygulamaları için doküman oluşturma ve düzenleme özelliğinin uygulamaya tam entegre bir şekilde geleceği söyleniyor. iPad kullanıcılarının sabırsızlıkla beklediği Office 365 iPad uygulaması ile ilgili diğer sürprizleri öğrenmek için ise önümüzdeki haftayı beklememiz gerekecek.

Gartner etkinliğinde konuşan Steve Ballmer dokunmatik arayüz özelliğinin önce Office’in Windows versiyonuna geleceğini, iPad versiyonunun da bunu izleyeceğini belirtti. Ayrıca Ballmer dokunmatik arayüz üzerinde şu an çalışmalarının sürdürdüklerini de sözlerine ekledi. Bu da beklenilenden daha kısa bir süre içinde Office 365’in iPad’lerdeki yerini alabileceğini gösteriyor.

The Verge, Office’deki en temel uygulamaların “touch-first” versiyonları üzerinde çalışan Microsoft’un bu uygulamaları öncelikli olarak Windows cihazlarına getireceğini ve zamanla diğer ürünlere de yaymayı planladıkları bir yol haritası belirlediğini söylüyor. Zira Microsoft Haziran ayında düzenlenen Build konferansında dokunmatik bazlı Microsoft Office uygulamalarını kısa bir şekilde tanıtmış ancak detay vermekten kaçınmıştı.

Microsoft Haziran ayında hatırlanacağı gibi Office iPhone uygulamasını yayınlayarak iOS’a ilk girişini yapmıştı. Ancak bu uygulama iPad’leri desteklemiyordu. iPhone kullanıcılarını sevindiren ve telefonlarından Office uygulamalarını kullanabilmelerini sağlayan bu uygulama ücretsiz olarak App Store’daki yerini alırken uygulamaları kullanabilmek için Office 365 üyeliğini şart koşması tartışmalara neden olmuştu.

Office 365 iPad uygulamasının da aynı kullanım koşullarını içerip içermeyeceği ise şu anda bilinmiyor. Ancak Office 365 üyeliğinin yıllık en az 100 dolardan başladığı göz önüne alınırsa bu durumun iPad kullanıcılarını çok fazla mutlu etmeyeceği kesin.

Kanunun yürürlüğe girmesinin ardından 200 ila 250 bin arasında olduğu tahmin edilen web sitesine sahip olmayan şirketlerin bu süreci nasıl geçecekleri merak konusu. Ancak yükümlülüklerini yerine getirmeyen şirketlere cezai yaptırım da getiren kanuna uyum sağlamak için tek çözüm bir web tasarım firmasına başvurmak değil.

Bünyesinde Office Web Apps, Microsoft Exchange Online, Microsoft SharePoint Online, Microsoft Lync Online gibi araçlar barındıran Office 365 ile şirketler kısa bir süre içinde web sitesi oluşturabiliyor. Şirketler bu sayede ekstra maliyet ve zaman kaybından kurtularak işlerini internette de büyütme imkanı yakalayabiliyorlar.

PC, tablet ve akıllı telefonlar üzerinden erişim sağlayabildiğiniz Office 365 araçları bilindiği gibi Türkçe dil desteğine de sahip. Uygulamanın web sitesi oluşturmak isteyen şirketler açısından önemli olan bir diğer özelliği ise bulut üzerinden çalışabiliyor olması. Zira site ya da dökümanlar üzerinden değişiklik yapmak istediğinizde bulut erişimiyle anlık düzenlemeler yapabilmeniz mümkün.

Diğer yandan Office Web Apps ile tarayıcı üzerinde uygulama çalıştırabildiğiniz Office 365 Word, Excel ve PowerPoint gibi bilinen yazılımlarının yanı sıra herhangi bir hosting masrafına gerek bırakmadan web sitesi zorunluluğuna dair ihtiyaçlarınızı karşılayabiliyor.

Eğer Office 365 aboneliğine sahipseniz Microsoft’un şirketlere yönelik web sitesi oluşturma sayfasına göz atabilirsiniz.

Microsoft’un yıllardır yardım kuruluşları ve sivil toplum örgütlerine çeşitli şekillerde destek verdiği biliniyor. Yine bu amaçla Microsoft, bu kuruluşlara ücretsiz Office 365 lisansları sunarak Office programlarıyla onların iş akışlarını kolaylaştırmayı planlıyor.

Program kapsamında ücretsiz Office 365 lisansını kullanmaya hak kazanan yardım kuruluşları Office uygulamaları, e-posta, takvim, HD video konferanslar gibi birçok özellikten ücretsiz yararlanabilecekler. Eğer kuruluşlar servisin sadece bulut teknolojisini destekleyen versiyonundan masaüstüne geçmek isterlerse, abonelik bedeli olan 20 dolar yerine ayda sadece 4,5 dolar ödeyecekler.

Microsoft, programa dahil olabilecek yardım kuruluşları için bazı tanımlamalar getiriyor. Microsoft’a göre bu kuruluşların sivil toplum, fakirlik, eğitim, çevre ve insan hakları gibi konularda kar amacı gütmeyen çalışmalar yapması gerekiyor. Program üniversite kuruluşları, politik örgütler, ticaret kuruluşları gibi toplulukları ise kapsamıyor.

Microsoft’un ücretsiz Office 365 lisans programı, şirketin dünya çapındaki yardım kuruluşlarına yazılım dağıttığı “Technology for Good” projesi dahilinde başlayacak. İlk etapta 41 ülkede geçerli olan program ile yardım ve sivil toplum kuruluşları Office 365 ve bulut teknolojisinden yararlanarak ofis içi işlerini kolaylaştırmış ve hızlandırmış olacak. Programın Türkiye’de uygulanıp uygulanmayacağı ise şimdilik bilinmiyor.

Mobil kullanıcılar için adeta bir yılan hikayesine dönen Office uygulamalarının iOS ve Android platformlarına gelme meselesi, Haziran ayı ile birlikte çözüme kavuştu. Esasında bir sürpriz olarak nitelendirilebilecek bu gelişme uygulamayı uzun süreidir bekleyen kullanıcıları mutlu edecektir. Zira Nisan ayında çıkan haberlerde Microsoft’un önümüzdeki bir yıl Office’in iOS ve Android sürümlerini yayınlama planında olmadığı iddia edilmişti.

Uygulamaya gelecek olursak, öncelikle ücretsiz olarak sunulan bu sürümün de Microsoft’un yeni üyelik modeline bağlı olarak Office 365 aboneliği gerektirdiğini belirtelim. Microsoft uygulamada tamamen ücretsiz bir kullanım imkanı tanımıyor. Bu nedenle uygulamadan yararlanmak için öncelikle bir Office 365 aboneliğine sahip olmalısınız.

Android versiyonu genel anlamda uygulamanın iPhone versiyonuyla büyük bir benzerlik taşıyor. Uygulama üzerinden Microsoft Word, Excel ve Powerpoint’te kaydettiğiniz her dosyaya erişebiliyor, görüntüleyebilir ve üzerinde değişiklikler yapabiliyorsunuz. Bununla birlikte uygulamanın hizmet kapasitesinin sınırlı olduğunu söylemekte de yarar var. Microsoft bu uygulamalarda kullanıcıların sadece düzeltme ve biçimlendirme gibi işlemleri yapabilmesine müsaade etmiş.

SkyDrive entegrasyonu ile dosyalarınızı bulutta saklamanızı da sağlayan uygulama, e-posta ile paylaşım özelliğine de sahip. iPhone uygulamasından farklı olarak Android versiyonunda eğer Office 365 üyeliğiniz yoksa uygulama içinden satın alma seçeneğiyle karşılaşmıyorsunuz.

iOS için de sadece iPhone versiyonunu yayınlayan Microsoft’un belirtilene göre Android tabletler için bir sürüm geliştirme planı bulunmuyor. Office’e tablet üzerinden ulaşmak isteyenlerin tarayıcı tabanlı bir çözüm olan Office Web Apps‘i kullanmaları öneriliyor. Sadece iPad uygulamasını çıkarmamasından dolayı 2.5 milyar dolar zararda olduğu ve bu rakamın her geçen gün arttığı belirtilen Microsoft’un bu tutumunu anlamak pek mümkün olmasa da görünüşe göre şimdilik eldekine razı olmak gerekiyor.

Bulut depolama özellikleri ve sosyal ağ entegrasyonlarıyla öne çıkan Office 365, güvenli e-posta, belge paylaşımı, web sitesi, sesli ve görüntülü toplantılar gibi özellikleri bulut teknolojisi ile birleştirerek Türkiye’deki kurum ve profesyonelleri açısından öne çıkıyor. Microsoft Türkiye’nin paylaştığı bilgiye göre öğrenci ve eğitimcilerin de bulut tabanlı erişim sayesinde ücretsiz olarak faydalandığı Office 365, Türkiye çapında 750 binden fazla kullanıcıya ulaştı.

Office 365’in şirketler tarafından tercih nedenlerinden en önemlisi, bulut hizmeti sayesinde tüm Office araçlarına her yerden erişilebilmesi ve kontrol edilebilmesi. Bu sayede e-posta ve konferans gibi bulut tabanlı BT hizmetlerine her yerden ulaşabilen kullanıcılar, ofis içi işlerini bulundukları her yerden yönetebiliyor. Bulut teknolojisi sayesinde Word ve Excel gibi dosyalara kolaylıkla erişilebilmesi ve paylaşılmasına ek olarak çalışanlar aynı anda aynı dosya üzerinde çalışıp zamandan da tasarruf edebiliyor.

Türkiye’de Office 365’i kullanan küçük ve orta ölçekli işletmeler ve kurumsal şirketler Office 365’in şirketlerine faydaları konusunda bir ortak noktada birleşiyor. O da Office 365’in maliyetlerini büyük oranda düşürdüğü. Bununla birlikte Office 365’in sürekli yeni güncellemelerle geliştirilmesi, ürünün şirketler açısından önem kazanan bir başka yönü olarak öne çıkıyor.

Bir yıllık süreçte Türkiye’de dikkat çekici bir kullanıcı sayısına ulaşan Office 365, şirketlere küçük işletme, orta ölçekli işletme ve kurumsal olmak üzere üç farklı paket sunuyor. Eğitim ve kamu sektörleri için de avantajlı kampanyalar barındıran Office 365’i 30 gün boyunca ücretsiz olarak denemek de mümkün.

Uygulamayı indirmek ücretsiz ama kullanabilmek için aktif bir Office 365 üyeliğinizin olması gerekiyor. Office 365 üyeliğinin her yıl için en az 100 $’dan başladığını hatırlatalım. Office 365 üyesi olduktan sonra Office iPhone uygulamanızla daha önce Microsoft Word, Excel ve Powerpoint’te kaydettiğiniz her dosyaya erişebilir, görüntüleyebilir ve üzerinde değişiklikler yapabilirsiniz.

Uygulamada belgeler aynı orijinalleri gibi görüntülenebilecek. Ayrıca uygulama tablolar, animasyonlar, SmartArt grafikleri ve şekiller gibi zengin medya öğelerini de destekliyor. Belge üzerinde bir değişiklik yapıldığında ya da yorum yazıldığında format ve içerik değişmeden aynı kalıyor.

Uygulama kullanıcıların dosyalarını ‘bulut’ üzerinden çekiyor. Diğer bir deyişle SkyDrive, SkyDrive Pro ve SharePoint’te depolanan Office belgelerine böylelikle iPhone‘dan erişilebiliyor. Uygulamanın diğer bir güzel özelliği ise e-postaya ekli Office belgelerini iOS kullanıcıları başka bir uygulamaya gerek kalmadan direkt Office iPhone uygulaması üzerinden açabilmeleri ve üzerinde düzeltmeler yapabilmeleri. Uygulamayı kullanabilmek için sürekli internete bağlı olmak gerekmiyor. Çevrimdışıyken de belgeler görüntülenip üzerinde çalışılabiliyor. İnternete bağlanıldığı anda da yapılan değişiklikler uygulama tarafından otomatik olarak kaydediliyor.

AppStore’dan indirilebilen Office iPhone uygulaması iPhone 4, 4S ve 5 ile iPod Touch 5.nesil ile uyumlu. Uygulamanın çalışabilmesi için iOS 6.1 ve üstüne sahip olmak gerekiyor. Uzun zamandır eksikliği hissedilen bir boşluğu dolduran Office iPhone uygulaması ile Microsoft takdirleri kazansa da Office 365 üyeliği zorunluluğu kullanıcıların biraz canını sıkacak gibi gözüküyor.

ZDNet‘in ulaştığı bilgilere göre Microsoft’un yol haritasında 2014 Ekim’e kadar Office’in Android ve iOS versiyonlarını yayınlamak yer almıyor. Bu kararın ardında yatan birinci sebep ise profesyonelleri Windows işletim sistemli mobil cihazlara yönlendirmek.

Şu zamana kadar ortaya atılan iddialar 2013’ün ilk döneminde Office’in mobil uygulamalarının yayınlanacağı yönündeydi. Geçtiğimiz yıl Ekim ayında kaynaklar bu yılın Mart’ını gösterirken şirket içerisinden de bu yönde bir açıklama gelmişti.

Microsoft bir yandan elma şekerini rakipleriyle paylaşmayarak en büyük kozunu saklı tutmayı seçerken bir yandan da milyon üzeri milyon dolar bir zarar ile karşı karşıya kalıyor. Microsoft’un sadece iPad uygulamasını çıkarmamasından dolayı 2.5 milyar dolar zararda olduğu ve bu rakamın her geçen gün arttığı belirtiliyor.

Microsoft’un şu zamana kadar sadece Windows 8 ve RT için Office yayınlamış olması şirketin mobil tarafta Apple ve Google’a yaklaşabilmesi için en büyük kozu. Beklenen satış rakamlarına ulaşamayan Windows’lu tabletler profesyoneller tarafından Office artısı sebebiyle seçilirken, iOS ve Android için geciken Office programları da iPad ve diğer tabletlere sahip olan iş dünyasından kişilerin elini kolunu bağlıyor.

Ancak Office olmadığı için iPad ve Android’li tabletleri seçmeyen profesyonellerin nüfusunun ne kadar olduğunu ve bu grubunun ne kadarının Surface ve diğer Windows’lu tabletleri tercih ettiğini hiç bir zaman bilemeyeceğiz.

ZDNet, Microsoft’un bir süredir üzerinde çalıştığı bir yazılım projesi olarak anılan Gemini’nin Office serisinin son halkası olduğunu ortaya çıkardı. Zira habere göre işletim sistemi ve diğer bağlantılı servislerini Blue kod adıyla ileriye taşıyan şirket, aynı ismi Office projesinde kullanmayacak.

İsmi tamamen farklı olsa da Gemini bir anlamda Blue’nun Windows’ta yaptığı değişiklikleri Office’te de uygulayan bir proje olacak. Habere göre Microsoft, Gemini’yi önümüzdeki yıllarda iki dalga halinde işleme koyacak. Şirket ilk etapta, Word, Excel, PowerPoint ve OneNote’u içeren Windows Blue’ya uyumlu yeni Office’i önümüzdeki sonbaharda piyasaya sürecek.

Gemini ile birlikte Windows’un modern arayüzünü Office uygulamalarında daha çok görmek mümkün olacak. Bu anlamda Blue ile Gemini’yi Windows ve ürünlerinin dokunmatik dünyaya geçiş sürecinin en önemli halkaları olarak nitelendirebiliriz. Ancak tabi ki Gemini’nin rolü sadece bu değil. Mevcut Office uygulamalarının Gemini ile birlikte daha farklı özelliklere sahip olacağı ifade ediliyor. Microsoft söylenene göre ikinci dalga da tıpkı Office 365 gibi bir abonelik modelini tekrar kurgulayacak.

Şimdilik hem Blue hem de Gemini projeleriyle ilgili bilgiler oldukça sınırlı. Söylentiler Gemini’nin kullanıcılarla buluşma tarihi olarak 2013’ün sonunu işaret ederken, gözler şimdiden her iki proje ile ilgili Microsoft’un net bilgiler sunacağı Haziran ayındaki “Build” konferansına çevrilmiş durumda.