Aslında daha verimli çalışmanın kesinleşmiş bir formülü yok. Herkes farklı koşullarda ve farklı yöntemler uygulayarak kendine göre bir yol çiziyor. Ancak, yine de işe yarayabileceği düşünülen bazı ipuçları da yok değil.

İşte daha verimli çalışmanızı sağlayacak bu ipuçlarından bazıları…

1. Birçok projeyi bir arada yürütmek başarıyı getirmez

Üzerinize çok fazla sorumluluk almanız ve hepsini bir arada yürütmeniz çok etkileyici gibi görünse de ilerleyen zamanlarda bu sorumluluğu kaldıramamanız nedeniyle işlerin aksaması kaçınılmaz bir sonuç.

Tüm işleri bir arada yürütmek yerine, hazırlamanız gereken bir ya da iki projeye odaklanarak onları en iyi şekilde sonuçlandırmanız, daha sonra diğerleriyle ilgilenmeniz, o projeleri hakkını vererek tamamlamanızı sağlar. Dolayısıyla, çok iyi hazırladığınız bir ya da iki proje, yalnızca bitirmek için hazırladığınız üç-dört projeden çok daha iyi geri dönüşler alabilir.

2. “Erken kalkan yol alır”

İş hayatında başarılı ve motivasyonu yüksek kişiler, güne oldukça erken saatlerde başlıyor. Böylece tüm gün yapacakları işlerle ilgili programlarını önceden yaparak, kendilerini güne hazırlama fırsatı bulan bu kişiler, bu alışkanlıklarıyla iş hayatında öne çıkıyor.

Siz de güne erken başlayarak, gündemi ve dünyadaki gelişmeleri takip etme, böylece etkinliği yüksek projeler hazırlamak için ilham alabilme imkanına sahip olabilirsiniz. Ayrıca, gün boyu hazırlayacağınız raporlar ve gönderilecek e-postalar için ön hazırlık yapmak için bolca vakit bulabilirsiniz.

3. Yapılacaklar listenizi kısa tutun

Kendinize bir “to-do list” hazırlamanız güzel bir alışkanlık. Böylece işler üzerindeki hakimiyetinizi koruyabilir ve kendinize yapılacak işlerinizi hatırlatmak için etkili bir yol izlemiş olursunuz. Üstelik, listedeki bulunan hedeflediğiniz işleri tamamladıkça, üzerini çizmeniz, size ayrıca motivasyon kazandırır.

Ancak, bu listeyi mümkünse her gün bir sonraki gün için hazırlamanızda fayda var. Böylece listeniz daha kısa olur ve birçok maddenin bulunduğu uzun bir listeyle, gözünüzü korkutmamış olursunuz. Örneğin, günlük olarak en fazla 5 maddeden oluşan bir yapılacaklar listeleri hazırlamanız daha keyifli olabilir.

İşveren olarak öz geçmişlerinden yola çıkarak istihdam ettiğiniz çalışanların beklenen performansı gösteremeyen ve üretkenlik konusunda yetersiz kalan kişiler olduklarını fark ettiğiniz zaman, çok geç olabiliyor ve siz de çalışanlarını birkaç ay çalıştırdıktan sonra işten çıkaran zalim işveren izlenimi yaratmış oluyorsunuz.

Eğer bu konuda daha iyi seçimler yaparak, iş ilanları sayesinde uzun yıllar birlikte çalışabileceğiniz kişilerle tanışmak istiyorsanız, ilanında yer alan işe yönelik görev tanımını daha ayrıntılı şekilde belirleyebilirsiniz.

İş ilanlarında kısa ve yüzeysel bir görev tanımı yapılması, bu tanıma uyum sağlayabileceğini düşünen herkesin başvuruda bulunmasına neden olabiliyor. Peki, iş ilanınızda yer alan görev tanımınızı nasıl geliştirebilirsiniz? İşte bu konuya ilişkin birkaç ipucu…

1. Gelişime kendinizden başlayın

İş ilanı vermeden önce, pozisyona ilişkin beklentilerinizi net bir şekilde belirleyin. Böylece iş ilanında yer alan görev tanımını daha net bir şekilde ifade edebilir, göreve uygun olmayanların başvuru yapmasına engel olabilirsiniz.

2. Öngörülerinizi geliştirin

Sosyal yaşantınızı güçlendirerek öngörülerinizi geliştirebilir, karşılaştığınız adayları değerlendirirken zaman kazanabilirsiniz. Adaylarla yaptığınız görüşmelerde doğru kişiyi bulmak için sosyal yönünüzün kuvvetli olması önem taşıyor. Buna ek olarak, performansa dayalı mülakatlar gerçekleştirmeniz de öngörülerinize destek olmak açısından önemli. Dolayısıyla, değerlendirmelerinizi adayların üretimine ve bu üretimi gerçekleştirme hızına göre yapmanızda fayda var.

3. Adaylar için güçlü bir alternatif haline gelin

Performansı yüksek, kalifiye bir çalışanı elde edebilmek için sizin de güçlü bir iş alternatifi olmanız gerekir. Bir çalışanın kariyerini yükseltebileceği ve kendini gösterebileceği bir iş imkanı sunduğunuz zaman nitelikli adaylar sizi tercih etmeye başlayabilir. Sonuç olarak, eğer gerçekten iyi bir çalışan arıyorsanız, adaylara gerçekten iyi fırsatlar ve önü açık bir pozisyon sunmanız gerekiyor.

LinkedIn 2014 yılı içinde yayınlanan bu paylaşımlar arasından, en çok akılda kalan ve dikkat çeken makalelerden oluşan bir liste hazırladı.

İşte LinkedIn’de yayınlanan birbirinden farklı, bilgilendirici ve dikkat çekici bu içeriklerden bazıları…

1. İş görüşmesinde  nasıl kötü patronu yakalarsınız?

Yazıyı buradan okuyabilirsiniz

2. İş görüşmelerinde sorulan en önemli 2. soru

Yazıyı buradan okuyabilirsiniz

3. Neden zeki adaylar işe alınmaz?

Yazıyı buradan okuyabilirsiniz

4. İnsanları kendinizden uzaklaştırmanıza neden olan davranışlar ve bu davranışlardan kurtulma yolları

Yazıyı buradan okuyabilirsiniz

5. İş yerinde ağlamanıza engel olacak öneriler

Yazıyı buradan okuyabilirsiniz

6. Şirket kültürünü boş vermeyin

Yazıyı buradan okuyabilirsiniz

7. Utangaç CEO olur mu?

Yazıyı buradan okuyabilirsiniz

Ancak patronunuza karşı, içten içe olumsuz duygular besliyorsanız, öncelikle biraz sakin olarak, bu durumu değiştirmek için yapabileceklerinizi gözden geçirmeye başlayabilirsiniz. Bazı işverenler kontrolü elde tutmak adına çalışanlara sert davranmak gerektiğini düşünebiliyorlar. Ancak, bu durum ilk kez sizin başınıza gelmiyor. Dolayısıyla çözümleri de var.

Öncelikle “patronları” çalışanlarına karşı davranış şekillerini göz önüne alarak sınıflandırabiliriz. İşte patronlar ve onlarla başa çıkma yolları…

Fazla “işveren”

“Patron” kelimesinin daha kibar ve iş dünyasına uygun tabiri, herkesin bildiği gibi “işveren” Ancak, o “işveren” kısmını yanlış anlamış olacak ki başınıza iş yığmakla meşgul. Sürekli son dakikalarda çıkan yeni işler, fikirleri sürekli değiştiği ve projelerde yenilikler istediği için bitmeyen çalışmalar… Tabii bu durum sizi mutsuz ediyor.

Bu noktada, değişiklikleri siz talep etmeye başlarsanız projelerde rahat eder, sürekli onun değişiklik istemesine engel olabilirsiniz. Böylece değişiklik talep etme görevini tekelinize almış olursunuz.

Ses var görüntü yok

Genelde “görüntü var, ses yok” olarak bildiğimiz bu kalıbı tarihe gömen bir patrona sahipseniz işinizi biraz zor olabilir. Sürekli yeni fikirler, çılgın projeler, henüz teknolojisi gelişmekte olan, dünyamızda var olmayan özellikte çalışmalar… Patronda yok yok. Ama tabii anlattıklarını gerçekleştirmek üzere bir adım da yok. Büyük ihtimalle olmaz da zaten.

Bu noktada, olmayacak işler bile olsa, siz o işlerin müdürü olun. “Patron yine başka dünyalara daldı en iyisi hiç dinlememek” demeyin. Anlattıklarıyla ilgili adımlar atmaya, fikirleriyle ilgili görüşmeler yapmaya başlayın. İş ciddiye binince bakalım ne yapacak. Hem onu ciddiye aldığınızı düşününce size olan bakışı da değişebilir. Hem de belli mi olur, hayal dediğiniz işler  gerçekleşir.

Buz dağının görünen kısmı

O içeri girdiği andan itibaren bir soğuk hava dalgası da peşinden geliyor. Buz dağının görünen kısmıyla karşı karşıyasınız; üşüyorsunuz. Ne hissettiğini anlamak mümkün değil. Sürekli, yüzünde nötr bir ifadeyle dolaşan bu kişi, haliyle sizi tereddüte düşürüyor. Hata yapıp yapmadığınızı bile anlayamıyorsunuz.

Bu noktada, okul zamanlarında sınıfınızdaki hiç konuşmayan, içine kapanık tuhaf tip var ya, onunla iletişim kurmaya çalıştığınızı düşünerek adım atın. Daha önce nerede eğitim aldığını, nereli olduğunu, yeni projelerinizle ilgili fikirlerini sorun. Böylece, o da yavaş yavaş açılabilir, en azından duygularına dair size ipucu verebilir.

Aşırı ayrıntıcı

Projelerinizi keyifle hazırlıyorsunuz. Güzel güzel dosyalıyorsunuz. Tam bütün şevkinizle işinizi bitirdiğinizi ve teslim ettiğinizi düşündüğünüz sırada, e-posta hesabınızda yüzlerce düzeltme, ekleme, çıkarma, çarpma ve bölmeyle karşılaşıyorsunuz. Projeniz didik didik edilmiş, hücrelerine ayrılmış. İçinden bazı proton ve elektronların yerlerinin değiştirilmesi, bazılarının komple yeryüzünden silinmesi isteniyor ve elbette bütün bunları tekrar bir araya getirmeniz ve projelendirmeniz.

Bu noktada yapabileceğiniz en iyi çözüm, patronunuzla mesai saatleri içerisinde sürekli iletişim kurmak. Size bir şeyler anlatmak ve sorularınızı yanıtlamak için heveslenen patronunuza istediğini verin, huzur bulun. Gidip yanına sorular sorun, cevaplarını ilgiyle dinleyin, öğrenmek aşkıyla yanıp tutuşuyormuşçasına yeni sorularla yanına koşun. Farkı göreceksiniz.

Aslında bu süreç eğitim hayatıyla birlikte başlıyor. Kişilerin yetenekli olduğu ya da onları, gelecek vadeden mesleklere yönlendirecek eğitimler yerine sevdikleri alana yönelmeleri iş hayatında da mutluluğu getiriyor. İlgili oldukları alanın dışında eğitim alan kişiler ileride mutsuz çalışanlara dönüşüyor ve verimliliği düşürüyor

Yapılan araştırmalar, 2013 yılı sonu itibariyle işini sevmeyerek yapan, mutsuz çalışanların sayısının ikiye katlandığını ortaya koyuyor. Dünya genelinde 180 milyon çalışanın temel alındığı bu araştırmaya göre, çalışanların sadece yüzde 13’ü işinden memnun.

Her yeni yılda, yeni kararlar almaya alışık kişiler için, işinde mutlu bir ortam yaratmak ya da yeni bir iş bulmak da yeni yıldan beklenenler arasında yer alıyor. Ancak, bu beklentiler her zaman gerçekleşmiyor..

Peki, gerçekten iş hayatında mutlu olmanın yolları neler? Daha verimli ve daha pozitif bir çalışma ortamı nasıl sağlanır?

Gülümsemek

Gülümsemek de esnemek kadar bulaşıcı bir eylem. Gülümsediğinizde, beyin mutluluğun sürekliliği için gayret gösteriyor. Gülümsemeye devam edin. Ne olursa olsun bunu yapmak, size iyi geldiği kadar çevrenizde de pozitif bir çember oluşturacaktır. Çalışma arkadaşlarınız, gün içerisinde karşılaştığınız herkese, bu gülümseme yayılır. Gülümsemenin bulaşıcılığını avantaja çevirmek belki de düşündüğünüzden daha faydalı olabilir.

Çalışma alanını kişiselleştirmek

Kendinize ait bir odanız, bir masanız veya bölmeniz varsa, bu alanı kişiselleştirmeniz, kendinizi oraya ait hissetmenizi sağlayabilir. Kalemliğinizi, kalemlerinizi, not kağıtlarınızı, hatta sevdiğiniz aile üyelerinden, arkadaşlarınızdan oluşan bir fotoğrafı masanıza koyarak işe başlayabilirsiniz.

Rahat edecekseniz evden kendi mouse’unuzu, kahve kupanızı da getirerek, bu bölgenin daha çalışılabilir hale gelmesini sağlayabilirsiniz. Ayrıca, size ait, evden getirilmiş eşyalar, insana güven duygusu aşılayarak, daha güçlü hissetmenizi de sağlar. Böylece, kendinizi evinizde çalışıyor kadar iyi hissedebilmeniz mümkün olabilir.

Amaç edinmek her zaman önemli

Kendinize işinizle ilgili hedefler koymanız, işinize odaklanmanızı sağlayabilir. Örneğin, çalıştığınız kurumdaki konumunuzdan memnun değilseniz, daha farklı projeler geliştirebilir ya da daha fazla çalışarak fark edilebilirsiniz. Çalışkan ve istekli çalışanlar, göz ardı edilmediği gibi, daha çok ve önemli sorumluluklar almaları için teşvik edilir.

Dolayısıyla, siz de kendinize işinizle ilgili kariyer hedefleri belirleyin. Bu hedef doğrultusunda çalışırken, kendinizi daha güçlü hissedebilir, motivasyonunuzu artırabilirsiniz.

Kendinizi ödüllendirin

Sizi her gün, “Bugün de çok iyi çalıştın” diyerek kimse ödüllendirmez. Ancak, siz kendinizi ödüllendirebilirsiniz. Bunu periyodik olarak günlük, haftalık, aylık şekilde yapabilirsiniz. Örneğin, her gün kendinize gün ortasında veya iş çıkışı bir çikolata ya da kahve ısmarlayabilirsiniz ya da haftasonu, çok sevdiğiniz herhangi bir şeyi kendinize satın alabilirsiniz. Ay sonunda, kendinizi yemeğe çıkarabilir, hatta sevdiğiniz birilerini daha bu programa dahil edebilirsiniz. Bu organizasyonlar ve hediyeler, kendi kendinize gerçekleştirmiş olsanız da sizi motive eder.

İş arkadaşlığının önemi

İş yerinizde herkesle arkadaş olabilmeniz veya iletişim kurabilmeniz pek mümkün değil. Ancak, iş yerinde tek ve iyi bir arkadaş edinirseniz, gün içerisindeki stresinizi karşılıklı paylaşarak kendinizi daha iyi hissedebilirsiniz. Bu her iki taraf için de olumlu bir ilişkiye dönüşebilir. Herkesin, günlük hayatında mesai süresince çok mutlu olduğu ve daima olumlu olaylarla karşılaştığı söylenemez. Ancak, iş arkadaşı bu noktada imdada yetişir ve problemler için çözüm üretmenize yardımcı olur.

İnsanları oldukları gibi kabul etmek

Herkesten hayal ettiğiniz gibi davranmalarını bekleyemezsiniz. Siz ne kadar bu düşünceye kafanızı taksanız ve üzülseniz de bazı kişiler hep olduğu biri kalacak. Üstelik, onlar bu şekilde mutlu! Siz de kendi mutluluğunuzu, onları olduğu gibi kabul ederek elde edebilirsiniz.

Bütün işleri bir arada yapmamaya çalışın

Birden fazla işi birlikte takip etmeye çalışmak, her zaman iyi bir fikir olmayabilir. Bu sizi yorarak hem yaratıcılığınızı köreltir hem de konsantrasyonunuzu bozar. Bu şekilde çalışarak elinizdeki işlere odaklanamayıp, mutsuz olursunuz. Bu nedenle, odaklanma sorunu yaşamamak için işlerinizi teker teker ele almaya çalışmanızda fayda var.

Bu konuda sizi daha önce uyaran kişilerin “ben sana söylemiştim” diyen bakışları, her yorgunluk belirtisinde üzerinizde hissetmeniz artık kaçınılmaz. Masa başı güvenli işinizin aslında ne kadar tehlikeli ve sağlığınızı tehdit altına alan bir ortama sahip olduğuna gelin birlikte bir göz atalım…

1. Uzun ve hareketsiz geçen mesailer

Masa başında uzun saatler geçirmenizi gerektiren mesailere sahip ofis işleri vücudunuzda kas sisteminizden tutun da böbreklerinize kadar pek çok hastalık ve fizyolojik rahatsızlığı beraberinde getirebilir. Diyabet, obezite, hatta ilerleyen dönemlerde kanser gibi riskler oluşması, genellikle bu stabil çalışma temposundan kaynaklanıyor. Yani hareketsiz çalışma yaşamının etkisi sadece boyun, bel ve sırt ağrılarıyla sınırlı değil.

2. Kahvaltıyı atlamak

Erken saatte başlayan mesailer nedeniyle bir çok ofis çalışnaı günün en önemli öğünü olan kahvaltıyı atlıyor ya da geçiştiriyor. Ancak, bunun metabolizmanızı strese soktuğunu biliyor musunuz? Üstelik kahvaltı etmemeniz, daha çabuk ve fazla kilo almanıza da neden oluyor. Kalp problemleri ve kan basıncındaki artışı saymıyoruz bile. Çünkü, gerçekten kahvaltının mutlulukla bir ilgisi var.

3. Mutsuzluk ve depresyon

Hareketsizliğin, mutsuzluk ve depresyonla doğru orantılı olduğunu henüz fark etmemiş olabilirsiniz. Cuma gününe olan sevginiz ve Pazartesi sendromlarınızın nedeni hareketsizlik olabilir. Hatta sosyal medyada ilgi gören “Thanks God It’s Friday – Allahım çok şükür cuma geldi” caps’leri de masa başı çalışmaktan sıkılmış olan kişilerin eseri olabilir.

4. Ofis mobilyaları

Ofis çalışanlarının bir şekilde hareket etmeleri kısa egzersizler yapmaları gerekiyor. Ancak sandalyenizde sağa sola dönerek hareket etmiş olmuyorsunuz elbette. Belirli aralıklarla masanızdan kalkıp kısa yürüyüşler yapmanız boyun ve bel egzersizleri işe yarayabilir. Bazı ofislerde kullanılmaya başlanan koşu bantlı ofis masaları ise tam olarak bu sorunun çözümü olabilir. Ayrıca uzun saatler hareketsiz oturmanıza neden olan bir işiniz varsa, hiç değilse doğru oturma pozisyonunu sağlayacak ofis mobilyaları tercih etmeye çalışmak da faydalı olabilir.

5. Ofis havası

kapalı ortamların havasının sokaktaki şikayet ettiğimiz havadan daha kirli olduğunu söyleyebiliriz. Yazları camların kapanıp, klimaların açıldığı, kışları zaten soğuk olduğu için camların kapanıp, ofislerin çok nadir havalandırıldığı ortamlar olan ofislerde, hava sirkülasyonunun yeteri kadar sağlanmaması da elbette sağlığınızı tehdit eden bir diğer unsur.

6. Bilgisayar karşısında geçen saatler

Maşa başı çalışmanın en büyük risklerinden biri de sürekli aynı pozisyonda otururak yazı yazmak zorunda olmamız. Çünkü, çok fazla yazı yazmak, Karpal Tünel Sendromuna (CTS) neden olabiliyor. Ele giden sinirlerin bilekte sıkışması nedeniyle ağrı ve uyuşmayla kendini gösteren bu hastalık, kalıcı sinir hasarlarına neden olabiliyor.