Social Media Examiner’ın raporunda dikkat çeken noktalardan birisi, çoğu sosyal medya yöneticisinin doğru zaman yönetimini kullanmadığı yönünde. O halde doğru zaman yönetimi nasıl yapılmalı?

Kullanıcılarla etkileşime geçme
Sosyal medya üzerinden gerçekleştirilen pazarlama çalışmalarındaki en büyük eksiklik etkileşim olarak göze çarpıyor. Kurumsal sayfalarda yer alan her altı kullanıcı sorusundan beşi cevapsız kalıyor. Bu da müşteriler için ne kadar nitelikli içerik hazırlamış olursa olsun, yeterli etkileşimin sağlanamamasına sebep oluyor.

Araştırma ve planlama
İşin firmalar tarafına bakıldığında, çoğu firma temsilcisi sosyal medyanın mekaniğinden habersizken, konuya kısmen vakıf olan kişiler ise bu işin kolay bir çalışma olduğu kanaatinde. Fakat işin aslı hiç de öyle değil. Ortaya çıkarılan kampanyaların arka planında ciddi bir araştırma ve strateji planlama gereksinimi yatıyor.

İçerik oluşturma ve içerik girişi
Sosyal medya için içerikler neredeyse her şey demek. Arka plandaki tüm çalışmaların neticesinde ortaya çıkarılan içerikler her mecra için uygun niteliklerde hazırlanmalı. Ve daha önemlisi, artık sosyal medya ölçümlemelerindeki anahtar kelime haline gelen etkileşimin altında yatan sır, marka-içerik-kullanıcı üçgenindeki doğru dengeyi yakalayabilmekte gizli.

Ekip strateji toplantıları
Özellikle büyük kitlelere hitap eden markalar için sosyal medya yönetimi bir ekip çalışması halinde yürümekte. Hal böyle olunca tüm ekibin aynı frekansta çalışması da hayati önem taşımakta.

Geçmiş performans analizi
Geçmiş performans analiziyle anlatılmak istenilen, tamamlanan bir işin neticesindeki nihai değerlendirmeler olmamalıdır. Bizatihi çalışma süresi boyunca belli periyotlarda yapılacaklar analizler çalışmanın akıbeti açısından çok büyük önem taşır. Bu analizler izlenecek yol hakkında önemli fikirler verecektir. Bu analizler neticesinde sorulması gereken 3 ciddi soru vardır;

• Hangi ağlar daha etkili?
• Ne tip içerikler etkileşim yaratıyor?
• Genel olarak verilen hangi mesajlar karşılık buluyor?

İşte çalışmalarınızdan daha fazla verim almanızı sağlayacak 9 araç;

Boomerang
Boomerang, Gmail kullanıcıları için hazırlanmış bir “plugin” yani eklenti. Bu eklenti, göndereceğiniz e-postaları zamanlamanıza olanak sağlıyor. Gece yarısı saat 3’te e-posta yollamak yerine, bu e-postayı sabah gitmek üzere zamanlayabiliyorsunuz.

Box
Artık çalışma saatleri içinde, ofiste olun ya da olmayın, sürekli olarak bir takım dosyaları iş arkadaşlarımızla veya iş ortaklarımızla paylaşmamız gerekebiliyor. İşte tam bu noktada, bu dosyaların tamamını kolayca ve güvenli biçimde tek bir havuzda tutmanıza yardım etmek üzere Box yardıma koşuyor. Box’un yaptığı işi yapan çok sayıda yazılım bulunmasına rağmen, bu yazılımı öne çıkaran özellik, kapsamlı güvenlik özelliği ve tüm dosyalara yapılan erişimlerin dahi kayıt altında tutuluyor olması. Box sayesinde, hangi dosyaya kim, ne zaman ulaşmış öğrenebilirsiniz.

Calendly
Son yıllarda verimlilik amacıyla üretilen yazılımların en büyük handikabı, karmaşık yapı sebebiyle işleri kolaylaştırmaktan ziyade daha fazla vakit kaybına sebep olmaları. Calendly, tam bu noktada devreye girerek, günlük planlarınızı olabilecek en basit şekilde planlamanızı sağlayacak bir altyapı sunuyor.

Attendify
Etkinlik, toplantı veya konferans düzenlemek çoğu zaman bir işkenceye dönüşebiliyor. Artık Facebook’tan gelen bir yığın etkinlik davetine bile bakmadığımız düşünülürse, Attendify, tam olarak aradığınız etkinlik aracı. Attendify, etkinliğinize özel bir sosyal mecra oluşturarak kapsamlı bir hizmet sağlıyor.

LastPass
LastPass, bildiğimiz bir hizmeti daha güvenli bir biçimde sunuyor. İnternet ortamındaki şifre karmaşasından kurtulmak ve buna rağmen hala güvenli kalmak için kullanılabilecek en doğru araçlardan birisi.

When I Work
Çalışanlarınıza toplantı saati verip, toplantı saati geldiğinde de onları yarım saat bekletiyorsanız, “işler neden yolunda gitmiyor?” sorusunu sormaya çok da hakkınız yok demektir. When I Work, çalışanlarınızla olan toplantılarınızı ve görüşmelerinizi nitelikli bir şekilde yönetmenizi sağlıyor. Bunun yanında, işe alım görüşmeleri için kullanmanız da son derece mümkün.

LeadPages
‘Landing page’, yani Türkçedeki en yakın anlamıyla karşılama sayfası, son yıllarda sosyal kampanyaların veya etkinliklerin önemli bir parçası haline gelmiş durumda. LeadPages, karşılama sayfalarınızı kolayca ve optimum sürede hazırlamanızı sağlıyor.

UberConference
UberConference, biraz daha spesifik bir hizmet sağlıyor. Şirket konferansları gerçek anlamda bir karmaşaya sebep oluyorsa, UberConference ilacınız olmaya gerçekten aday. Uzak bağlantılı konferansları olabilecek en basit yapıya kavuşturan UberConference’ın tanıtım videosu, verdikleri hizmetin neleri kolaylaştırdığını çok iyi anlatıyor.