Güzel bir infografikte yer alan 7 bilgiyi sizinle paylaşarak sunumlarınızı daha iyi hale getirebileceğinizi umuyoruz. İnfogafiği en altta incelemenizi öneririz.

Kılavuz ve kılavuz çizgileri

Etkileyici bir sunum olması için simetrik şekiller oluşturmak çok önemli. Örneğin, kılavuz ve kılavuz çizgileri ile teknik bölümler oluşturma ve yönetebilmek kusursuz bir slayt oluşturmanızı sağlar. Bu araç için:

PowerPoint 2013’te, slayt üzerinde sağ tıklayarak kılavuz ve kılavuz çizgilerini tıklayınız.

Asıl slaytı kullanma

Slayt hazırlama zahmet gerektiren bir iş olsa da çoğu kişi zahmete girmek yerine hazır taslakları kullanmayı tercih ediyor.

Bu özellik size zamandan kazanç sağlayarak kişisel slaytınızı oluşturmayı sağlıyor. Bu araç için:

Görünüm -> Asıl Slayt yolunu izleyin.

Seçim bölmesini kullanma

Bu kontrol aracı ile ekranınızdaki tüm nesnelere isim vermenizi sağlamanın yanında bu nesnelerin tekrardan düzenlenmesine olanak sağlıyor. Bir nesneyi seçtiğinizde diğer nesneler görünmez oluyor böylelikle çalışmak istediğiniz nesnenin üzerinde daha iyi odaklanmanızı sağlıyor. Bu araç için:

Giriş->Seç->Seçim Bölmesi yolunu izleyin.

Slayta ses eklenmesi

Slaytınıza isterseniz başlangıçtan bitişe kadar müzik ekleyebilirsiniz. Ya da isterseniz slaytı bölerek isteğiniz bölüme ayrı ayrı sesler de ekleyebilirsiniz.

Bu araç için:

Ekle-> Ses-> Bilgisayarımdaki Ses yolunu izleyin.

B veya W tuşu ile sunum kontrolü sağlama

Sunumunuzda bazen izleyicilerin dikkatini slayttan almalarını ve size odaklanmalarına ihtiyaç duyabilirsiniz. Bunun en iyi yolu ekranı karartmaktır. Bunun için iki seçeneğiniz var. Biri “B” tuşuyla ekranı siyah yapma diğeri ise “W” tuşuyla ekranı beyaz yapma. Bu şekilde yaparak dinleyicilerin dikkatlerini üzerinize vermesini sağlayabilirsiniz. Bu araç için:

Sunum boyunca dikkati üzerinize çekmek istediğinizde B veya W tuşuna basarak ekranı dondurup daha sonra herhangi bir tuşa basarak slayta geri dönebilirsiniz.

Sunucu görünümü özelliği

PowerPoint’te bu özelliği kullanabilmeniz için iki monitör kullanıyor olmanız veya bilgisayarınızın projeksiyon cihazına bağlı olması gerekiyor. Bu özellik ile sunum yaparken projeksiyon cihazına farklı, sizin önünüzdeki ekrana farklı görüntü gelecektir. Projeksiyonda sunumunuz normal içeriğiyle görünecek ancak önünüzdeki ekranda, sunumun süresi, sonraki ve önceki slaytlar gibi ek bilgiler görünecektir. Daha güzeli her slayt için bahsedeceğiniz konuları slaytların altına yazarsanız, bu yazdıklarınızı Sunucu Görünümündeyken görebileceksiniz. Bu araç için:

Slayt Gösterimi-> Slayt Gösterimi Başlat-> Görünüm -> Sunucu Görünümü Göster

İstediğiniz yerden başlamak

İki kullanışlı kısa yol tuşu yardımı ile sunumunuza daha hakim olabilirsiniz. Birincisi f5 kısa yol tuşu ile sunumu ilk slayttan başlayarak başlatma diğeri ise Shift+f5 kısa yoluyla seçtiğiniz sayfadan sunumu başlatmak.

Hangi işi yapıyorsanız yapın sunuma ihtiyaç duyuyor olmanız doğal. Bazen bir şeyi açıklamak için kullanırsınız bazen de bir şeyi satmak için. Kazanımlarınızı da sunabilirsiniz, hedeflerinizi de. Hepsinin ortak amacı bir şekilde gündeme girebilmek.

Yaptığınız sunumlarda (tabi ki eğitsel veya satış odaklılar için daha öncelikli) dikkat etmeniz gereken nokta şu ki; sunum bittiğinde sunum okuyan biri olarak mı hatırlanmak istersiniz yoksa sunum yapan kişi olarak mı? İşte bu nedenle aşağıdaki maddeler sizin için çok önemli. Okuduktan sonra sunumlarınızı incelemenizi tavsiye ederim.

1- Sunum sayfalarınızda çok fazla bilgi vermeyin

Sunum yaptığınız kişilerin her sayfada alabileceği en fazla bir kaç bilgi vardır. Bu nedenle bilgileri aktarırken daha fazla akılda kalabilmesini sağlamak için iyi bir filtreden geçirin ve gerçekten önemli olanları söyleyin. Örneğin, bir sunumda 5 proje anlatırsanız hiç bir şey satamazsınız, 1 veya en fazla 2 proje anlatırsanız satma ihtimaliniz artar.

2- Odak noktanızdan şaşmayın, az şey aslında çok şeydir

Sunum taslağınızda, anlattığınız konuyu desteklemeyen, bulunduğunuz sayfada veya o anda söylediğiniz şeylere dokunmayan hiç bir şeye yer vermeyin. Grafikler, tablolar, imajlar her şeyi kaldırın. Sadece o sayfada söylemek istediğinizi destekleyecek şeylere izin verin. Çok fazla şey sunup açıklamaya kalkışırsanız dinleyicileri kaybedersiniz. Unutmayın, ne kadar çok şey söylerseniz o kadar az şey anımsayacaklardır.

3- Lütfen sunumlarınızı okumayın

Sunum hazırlamak demek sunumu ekrandan okumak demek değildir. Düşünün, eğer sadece okunacak bir sunum ise sizin orda işiniz ne? Söylemek istediğiniz veya söylenmesi gereken her şeyi sllaytlara yazmayın. Unutmayın, hazırladığınız slaytlar dinleyiciler/izleyiciler içindir, sizin için değil. Onlara söylediklerinizi anlamalarını kolaylaştıracak bir şeylerler sunun ve geri kalanını en iyi şekilde anlatın. Ayrıca ekranda yansıyan şeyler ile söylediklerinizin tekrar etmemesine dikkat edin.

4- Sunum sayfalarını karşılaştırmayın

Sunum sayfaları kısa ömürlü şeylerdir, ekranda olan şeylerle ve anlattıklarınızla yetinmeniz oldukça önemlidir. Bir önceki sayfadaki şeylerle karşılaştırma yapmak istemeniz veya bir sonraki sayfalara atıfta bulunmanız sadece anlatımınızı zorlaştıracaktır. Sadece ana konuya ve sayfanıza odaklanmanız oldukça önemlidir.

5- Lütfen sunumun çıktısını dinleyicilere vermeyin

Sunumun bir çıktısını dinleyicilere verme konusu gündeme geldiği zaman artık hazırladığınız şey bir sunum olmaktan çıkmıştır. Ya sadece detaylı bir çalışma yapın ve çıktıyı verin ya da gerçekten sunum hazırlayın ve sunun. Hem çıktı verip hem de sunmak istediğiniz zaman zaten kimse sizi dinlemeyecek verdiğiniz çıktıları okumakla zaman harcayacaktır. Bunun yerine sunumdan sonra sunumun içeriğinde yer alan ve paylaşmanız gerekenlere yönelik özel bir çıktı vermeniz çok daha sağlıklı olacaktır.

6- Dinleyicileri oyuna dahil edin

Hiç kimse sadece dinlemeyi tercih etmez. Hele ki geniş bir kitleye sunum yapıyorsanız onları zinde tutmak ve oyunda kalmalarını sağlamak hiç de kolay değil. Bunu yapabilmek için bir kaç şey yapmalısınız. Onlara sorular sorun ve farklı farklı kişilerden görüşler alın. Konuyla ilgili yaşadıkları deneyimleri dinleyin ve sunum sırasında küçük tartışmalar yaratın. Böylece sunuma sağladıkları katkı ile beraber hem daha verimli vakit geçirecekler hem de yaptığınız sunumu daha akılda kalıcı hale getirecekler.

7- Sunumu ve salonu bir bütün olarak düşünün

Katıldığım sunumlarda karşılaştığım en büyük sorunlardan biri okunabilirlik. Ekranda ne olduğunu ve neler yazdığını herkes merak eder. Çok iyi bir anlatıcı olabilirsiniz ama dinleyiciler orada da bir şeyler olduğunu biliyor. Bu nedenle salonun en arkasından da görünecek ve okunacak yazı büyüklüğünde yazılara ve yüksek çözünürlüklü görsellere ihiyacınız var. Ortalama bir salonda 28 puntodan küçük yazı kullanılmaması gerektiği söylenir. İşinizi mutlaka garantiye alın. Kullandığınız fontun da okunabilirliği, şıklığından daha önemli bunu sakın unutmayın.

8- Dinleyicilere arkanızı dönmeyin ve sahneye dağılın

Bu biraz sahne deneyimi ile alakalı bir şey gibi gelebilir ama kimse sizden Tarkan gibi hareket etmenizi veya sahne şovu hazırlamanızı beklemiyor. Kalabalık ve geniş bir alanda sunum yapıyorsanız sahneye hakim olmanız önemlidir. Sadece bir köşede takılıp durursanız bir süre sonra görünmez olursunuz. Jest ve mimik kullanmak, dinleyicilerin gözlerinin içine bakmak sizi dinleyicilere, onları da size bağlar. Bir iş toplantısında da sunum yapıyorsanız bu önemlidir. Bilgisayar başında oturmak yerine ayakta anlatım yapmanız ve müşterilerinizi tek tek önemsediğinizi göstermek için hepsiyle göz teması kurmanız oldukça önemlidir.

9- Dersinize iyi çalışın

Mümkün olduğunca kendi sunumlarınızı kendiniz hazırlayın. Her sunum, hazırlayan kişinin kişiliğini de taşır. Kendi hazırlamadığınız sunumlarda beklenmedik şeylerle karşılaşabilirsiniz. Çok fazla sunuma katılan biriyseniz hangi sunumu anlatıcının hazırladığını hangisini başkasının hazırladığını çok rahat anlayabilirsiniz. Kendiniz hazırlamıyorsanız bile en azından bir kaç defa sunuma çalışın, anlatacağınız konuya hakim olabilirsiniz ama siz konuşurken slaytlar çok farklı bir şey anlatıyor olabilir.

10, 11, 12… maddeleri gözlemlediğiniz, eklemek istediğiniz şeylerle yorumlarda uzatmaya devam edebiliriz.

ZDNet, Microsoft’un bir süredir üzerinde çalıştığı bir yazılım projesi olarak anılan Gemini’nin Office serisinin son halkası olduğunu ortaya çıkardı. Zira habere göre işletim sistemi ve diğer bağlantılı servislerini Blue kod adıyla ileriye taşıyan şirket, aynı ismi Office projesinde kullanmayacak.

İsmi tamamen farklı olsa da Gemini bir anlamda Blue’nun Windows’ta yaptığı değişiklikleri Office’te de uygulayan bir proje olacak. Habere göre Microsoft, Gemini’yi önümüzdeki yıllarda iki dalga halinde işleme koyacak. Şirket ilk etapta, Word, Excel, PowerPoint ve OneNote’u içeren Windows Blue’ya uyumlu yeni Office’i önümüzdeki sonbaharda piyasaya sürecek.

Gemini ile birlikte Windows’un modern arayüzünü Office uygulamalarında daha çok görmek mümkün olacak. Bu anlamda Blue ile Gemini’yi Windows ve ürünlerinin dokunmatik dünyaya geçiş sürecinin en önemli halkaları olarak nitelendirebiliriz. Ancak tabi ki Gemini’nin rolü sadece bu değil. Mevcut Office uygulamalarının Gemini ile birlikte daha farklı özelliklere sahip olacağı ifade ediliyor. Microsoft söylenene göre ikinci dalga da tıpkı Office 365 gibi bir abonelik modelini tekrar kurgulayacak.

Şimdilik hem Blue hem de Gemini projeleriyle ilgili bilgiler oldukça sınırlı. Söylentiler Gemini’nin kullanıcılarla buluşma tarihi olarak 2013’ün sonunu işaret ederken, gözler şimdiden her iki proje ile ilgili Microsoft’un net bilgiler sunacağı Haziran ayındaki “Build” konferansına çevrilmiş durumda.

Çoğu zaman kendi bilgisayarlarından sunum yapmayan ve yanlarında getirdikleri USB bellek ile PowerPoint dosyalarını başka bir bilgisayara atmak durumda kalan kişiler için oldukça basit bir sistem geliştirilmiş. Presefy isimli servis üzerinden hiçbir yazılım yüklemeden akıllı telefonunuzu internete bağlı her bilgisayarda uzaktan kumanda olarak kullanabiliyorsunuz.

Presefy şu şekilde çalışıyor: Presefy.com adresine girerek bir hesap açıyorsunuz ve hesaba kullanacağınız sunumu yüklüyorsunuz. Daha sonra sunum yapacağınız bilgisayardan Presefy sayfanızı açarak sunumunuzu ekrana getiriyorsunuz. Hesabınız ile giriş yaptığınız akıllı telefonunuzun ekranında sunumu sağa sola kaydırarak sayfayı değiştirebiliyorsunuz.

Presefy sadece sunumlar için geliştirilmiş bir uzaktan kumanda yazılımı değil. Aynı zamanda siteyi sunumlar için bir bulut depolama servisi olarak da kullanabiliyorsunuz. Bunun yanında eğer izleyicilerin de önünde bilgisayarları var ise özel Presefy adresinizi tıklayarak sunumu cihazlarından takip edebiliyorlar.

Finlandiya merkezli bir girişim olan Presefy tüm servislerini ücretsiz olarak sunuyor. TechCrunch‘ta yer bulan haberde dört kişilik Presefy ekibinin Pro versiyonu için çalışmalar yürüttüğü belirtiliyor.

Eğer sunum konusunda yaratıcı ve pratif çözümlere açıksanız Prezi isimli online sunum aracına göz atmanızı tavsiye ederiz.

Prezi’nin başarısının arkasında yatan bir numaralı sebep ücretsiz olarak sunduğu yaratıcı sunum araçları. Artık kalıplaşmış PowerPoint sunumlarından sıkılan ve şık sunumlar ile müşterilerini etkilemek isteyen girişimciler için ideal bir alternatif olan Prezi’ye ücretsiz olarak üye olabiliyor, .edu uzantılı e-posta adresinizle kayıt olmanız durumunda ise tüm servislerden ücretsiz faydalanabiliyorsunuz.

Öğrenciler, öğretmenler ve kar amacı gütmeyen kuruluşların yanı sıra Prezi, ‘Business’ başlığı altında şirketlere de servis sunuyor. İlk 30 günlük deneme süresinin ardından Prezi şirketlere aylık 4.92 ve 13.25 dolar fiyatlı iki seçenek sunuyor.

Üyelerinin taleplerine kulak veren Prezi ekibi sunumlara ses dosyası ekleme özelliğini kullanıma açtı. Yeni özellik ile birlikte Prezi’de hazırlanan dosyalara sunumun tamamını veya bir bölümünü kapsayan ses dosyaları eklenebilecek.

Şu zamana kadar 250 milyonun üzerinde sunumun görüntülendiği Prezi’nin sadece iPad uygulamasından 2 milyon dosya indirilmiş. Şirket ayrıca geçtiğimiz yıl içerisinde PowerPoint sunumlarını içe aktarılabilme özelliğini tanıtmıştı.

İngilizce dışında İspanyolca, Korece ve Japoncayı destekleyen Prezi’nin henüz bir Android uygulaması da bulunmuyor. TNW’e konuşan Prezi CEO’su Peter Arvai da önceliklerinin Android uygulaması ve yeni diller olduğunu belirtiyor. Bunun yanında merkezi San Francisco’da bulunan şirket Güney Kore’de de bir ofis açmayı planlıyor.

Prezi’de etkili sunumlar yapmayı öğrenmek için Prezi.com/learn adresinde yayınlanan videoları izleyerek işe başlayabilirsiniz. Bunun yanında şirketin blogunda ve Youtube sayfasında da bir çok yardımcı envanter bulunuyor.

Masaüstü ve mobil deneyimini bir araya getiren paket, Access, Excel, OneNote, Outlook, PowerPoint, Word ve Publisher gibi Office araçları barındırıyor. Microsoft’un CEO’su Steve Ballmer tarafından bugüne kadarki en heyecan verici sürüm olarak lanse edilen Office 2013’te birçok önemli yenilik bulunuyor.

Yeni Office’te özellikle Metro arayüzüyle birlikte görsellik öne çıkarılmış. Office’in Word, Excel ve PowerPoint gibi çok kullanılan araçların dokunmatik özelliklerle donatılması dikkat çekiyor. Özellikle son dönemde dokunmatik ekranlarda yeniden kullanılmaya başlanan Stylus kalemlerin yeni Office’te de etkin olarak kullanılabileceğini söyleyebiliriz. Bu sayede kalem ile birlikte not almak, herhangi bir şey çizmek ya da metinler üzerinde dikkat edilmesi gereken noktaları belirlemek gibi eylemler rahatça gerçekleştirilebiliyor.

Microsoft’un yeni sürümde depolamanın sistemlerinin geleceğini oluşturan bulut teknolojisini de es geçmemiş. SkyDrive aracılığıyla kullanıcılarına 20 GB’lık ücretsiz depolama alanı sunacak olan Microsoft, Office 2013’te belgelerin farklı platformlarda düzenlenebilmesine veya kaydedilip açılabilmesine imkan tanıyacak.

Microsoft’un ARM işlemciler için ürettiği mobil işletim sistemi Windows RT ile birlikte gelecek Office 2013’e aynı zamanda Skype ve Yammer gibi uygulamalar da eklenmiş. Sadece Windows 7 ve Windows 8’e uyumlu olarak 2013 yılında satışa sunulacak yeni Office’in önizleme sürümünü bu adresten indirebilirsiniz.