Güzel bir infografikte yer alan 7 bilgiyi sizinle paylaşarak sunumlarınızı daha iyi hale getirebileceğinizi umuyoruz. İnfogafiği en altta incelemenizi öneririz.

Kılavuz ve kılavuz çizgileri

Etkileyici bir sunum olması için simetrik şekiller oluşturmak çok önemli. Örneğin, kılavuz ve kılavuz çizgileri ile teknik bölümler oluşturma ve yönetebilmek kusursuz bir slayt oluşturmanızı sağlar. Bu araç için:

PowerPoint 2013’te, slayt üzerinde sağ tıklayarak kılavuz ve kılavuz çizgilerini tıklayınız.

Asıl slaytı kullanma

Slayt hazırlama zahmet gerektiren bir iş olsa da çoğu kişi zahmete girmek yerine hazır taslakları kullanmayı tercih ediyor.

Bu özellik size zamandan kazanç sağlayarak kişisel slaytınızı oluşturmayı sağlıyor. Bu araç için:

Görünüm -> Asıl Slayt yolunu izleyin.

Seçim bölmesini kullanma

Bu kontrol aracı ile ekranınızdaki tüm nesnelere isim vermenizi sağlamanın yanında bu nesnelerin tekrardan düzenlenmesine olanak sağlıyor. Bir nesneyi seçtiğinizde diğer nesneler görünmez oluyor böylelikle çalışmak istediğiniz nesnenin üzerinde daha iyi odaklanmanızı sağlıyor. Bu araç için:

Giriş->Seç->Seçim Bölmesi yolunu izleyin.

Slayta ses eklenmesi

Slaytınıza isterseniz başlangıçtan bitişe kadar müzik ekleyebilirsiniz. Ya da isterseniz slaytı bölerek isteğiniz bölüme ayrı ayrı sesler de ekleyebilirsiniz.

Bu araç için:

Ekle-> Ses-> Bilgisayarımdaki Ses yolunu izleyin.

B veya W tuşu ile sunum kontrolü sağlama

Sunumunuzda bazen izleyicilerin dikkatini slayttan almalarını ve size odaklanmalarına ihtiyaç duyabilirsiniz. Bunun en iyi yolu ekranı karartmaktır. Bunun için iki seçeneğiniz var. Biri “B” tuşuyla ekranı siyah yapma diğeri ise “W” tuşuyla ekranı beyaz yapma. Bu şekilde yaparak dinleyicilerin dikkatlerini üzerinize vermesini sağlayabilirsiniz. Bu araç için:

Sunum boyunca dikkati üzerinize çekmek istediğinizde B veya W tuşuna basarak ekranı dondurup daha sonra herhangi bir tuşa basarak slayta geri dönebilirsiniz.

Sunucu görünümü özelliği

PowerPoint’te bu özelliği kullanabilmeniz için iki monitör kullanıyor olmanız veya bilgisayarınızın projeksiyon cihazına bağlı olması gerekiyor. Bu özellik ile sunum yaparken projeksiyon cihazına farklı, sizin önünüzdeki ekrana farklı görüntü gelecektir. Projeksiyonda sunumunuz normal içeriğiyle görünecek ancak önünüzdeki ekranda, sunumun süresi, sonraki ve önceki slaytlar gibi ek bilgiler görünecektir. Daha güzeli her slayt için bahsedeceğiniz konuları slaytların altına yazarsanız, bu yazdıklarınızı Sunucu Görünümündeyken görebileceksiniz. Bu araç için:

Slayt Gösterimi-> Slayt Gösterimi Başlat-> Görünüm -> Sunucu Görünümü Göster

İstediğiniz yerden başlamak

İki kullanışlı kısa yol tuşu yardımı ile sunumunuza daha hakim olabilirsiniz. Birincisi f5 kısa yol tuşu ile sunumu ilk slayttan başlayarak başlatma diğeri ise Shift+f5 kısa yoluyla seçtiğiniz sayfadan sunumu başlatmak.

İş hayatında stresten uzak durmak mümkün olmayabilir ama onu yumuşatarak başa çıkabilmeniz mümkün. Uzmanlar iş hayatında biraz stresin verimliliği artırdığını savunan açıklamalar da yapıyor. Bazı durumlarda beyinin çözüm üretebilmesi için az dozda stresin faydalı olabileceğini söylüyorlar. Peki stresin sadece faydalı boyutta tutabilmek için neler yapabiliriz? İşte cevaplar…

Stresi paniğe dönüştürmemek

İş hayatınızda stresi hiçbir zaman öteleyemeyeceğinize göre bu durumu soğukkanlılıkla karşılamaktan başka çözüm de yok. Stres, iş yerinde bağlı bulunduğunuz tüm ortam ve birimlerle ilintili ve mevkiye göre artan ya da azalan bir eğilim gösteriyor. Kısaca, stres ne yaparsanız yapın hep bir yerde hazır bekliyor. İş yerinde günlük stresinin aslında rutin bir durum olduğuna alışırsanız, olabilecekleri daha serin kanlı karşılamanız mümkün. Panik yapmamak, stresi daha yumuşak karşılamak ve çözüm üretebilmek manasına geliyor.

Profesyoneller ve stres

Dünyanın en çok tanınan ve örnek alınan yöneticilerinin stres karşısında takındıkları tavırlar bu konuda bir örnek olabilir. Apple’ın kurucu yöneticisi Steve Jobs’un yaptığı sunumları dikkatle izlerseniz bir şeylerin ters gittiği anlarda takındığı tavırlara da şahit olabilirsiniz. Her hangi bir ürün tanıtımında ya da benzeri toplantılarda Jobs, son derece serin kanlı durarak o an ile ilgili bir espri bile yapabiliyordu.

Stresi tanımlamak ve derecelendirmek

Bazen profesyonel hayatta belki bir gün içinde yaşayacağınız sıkıntılar tüm ay boyunca yaşadıklarınızdan daha fazla olabilir. Bu durumu hafifletebilmek için canınızı sıkan durumları kategorilendirmek, onları sınıflara ayırmak da bir yöntem. Bunu yapabilmek için üst üste gelen şartların ne olduğuna dikkat etmeli ve onları tanımlamalısınız. Ofisin dekorasyonundan tutun da, bütün gün karşısında oturduğunuz iş arkadaşınız bile sizi farkında olmadan strese sokabilir. İş yerinde yaşadığınız stresin sebeplerinin çevresel, bireysel ya da iş tanımından mı kaynaklandığını belirlemek sizi daha dirençli kılar.

Stresin nereden kaynaklı olduğunu bulmak ve bunun önem derecesi ile puanlamak iş hayatınıza belli bir rahatlık getirecektir. Stresle başa çıkabilmenin en önemli metodunun “sınıflandır ve değiştir” olduğunu ifade eden uzmanlar, eğer yapabiliyorsanız stres koşullarını değiştirmenizi veya  yönetebiliyorsanız yönetmenizi de tavsiye ediyor.

Bu uygulamalarla eşsiz ve ilginç videolar yaratmak oldukça güç elbette. 6 ve 15 saniyelik çekim süreleri ile sınırlanan videolar yine de bir şekilde daha yaratıcı hale getirilebilir.

Ödüllü bir Vine ya da Instagram videosu çekmenin sihirli bir formülü yok elbette. Fakat bazı basit ipucu ve hile ile kolaylıkla videonuzu daha kaliteli ve ilgi çekici hale getirebilirsiniz. Sizler için bir araya getirdiğimiz önerileri bir rehber niteliğinde kullanabilirsiniz.

Kendinize ilham verecek şeyler bulun

Herhangi iyi bir Vine ya da Instagram videosu için ilginç bir fikir harikulade olacaktır. Kendinizi hayali ve kontrollü bir ortamda hayal etmek reaktif bir şeyler yaratmanıza sebep olabilir. Ne olduğu gerçekten çok önemli değildir, önemli olan güçlü ve orijinal bir konsepte sahip olmanızdır. Bütün büyük ölçekli sinema filmleri storyboard’lara tasarlanır. Bu artist için her çekimin görselleştirilmesini sağlar. Vine ve Instagram videolarınız için profesyonel konsept artistleri kiralamanız biraz masraflı olabilir fakat kaz gelecek yerden tavuk esingenmez. Her sahneyi bir kağıda karalayın ya da aklınızda sahnelerin görüntüsünün fotoğrafını çekin. Kaç çekime ihtiyacınız var? Gösterilmesi için neler gerekiyor vs…

Tripod’u kapın

Vine ve Instagram’da sabit ve dengeli çekilmiş videolar her zaman farklılık yaratır. El  kameralarının daha estetik olduğu bir gerçek fakat bunun profesyonel olup olmadığı konusunda emin değilseniz bir tripod alın ve çekiminizi onun aracılığıyla yapın. Bu ayaklı aletler farklı boyutlarda ve şekillerde olurlar, bu yüzden ihtiyaçlarınıza en uygun olanı seçmeye dikkat edin.

Çekiminizi çerçeveleyin

İyi bir çerçeve her formda fotoğraf ve videoya uygulanabilir. Çerçeve için fotoğrafı nerede çektiğiniz –tıpkı pozisyon ve açı gibi- konunun nerede yer alacağı kadar önemlidir. Vine ve Instagram bu konuda kullanıcılara sadece kare şeklinde bir çerçeve sunması açısından eşsiz ve farklıdır. Bu şekilde her çekim için aynı çerçeveyi kullanmanız gerekecektir.

Işığa dikkat et

İyi ışıklandırılmış bir sahne dünyayı bambaşka bir hale getirebilir. Bunun bir bölümü cihazınıza göre değişebilir. Bazı setler düşük ışıklı çekimlerde başarılı olabilir, fakat iyi ışıklandırılmış bir sahne kontrol edilebilir bir çevrede çok daha iyi sonuçlar verecektir. Bunu en basit haliyle evinizde güçlü ışık sağlayacak tüm kaynakları açarak da yapabilirsiniz.

Temiz bir ses kaydı yapın

Ses kaydı, ışıklandırmanın bir devamı olarak görülebilir. Vine ve Instagram videoları ses olmadan da oynatılabiliyor. Ses yaratmaya çalıştığınız videonun en önemli kısmı olabilir. Akıllı telefonlarda yer alan mikrofonlar yeterli olabilir fakat mükemmel olamaz. Kayıt sırasından istenmeyen sesleri de videoya dahil eder. Bu da demektir ki rüzgarlı sokaklar, yoğun yollar ve kalabalıklarda yer alan tüm bu sesler de videonuza dahil olacaktır. Lenslerinizi kapın Vine ve Instagram akıllı telefonların kameraları sayesinde her zaman çekim yapmaya müsait. Vine’da çekim modları yok, Instagram’da ise bir takım filtreler var. Farklılık yaratmak için bazı farklı harici lensleri hesaba katmanız iyi olacaktır. Sınırlarınızı bilin Vine videolarınız için size sadece 6 saniyelik bir süre veriyor, daha fazla değil. Instagram ise 15 saniyeye kadar çıkıyor; fakat altındaki mesaj yine aynı. Bu videolar izleyiciler tarafından sıkıcı olup uyuklamalarına sebep olmasın diye kısa tutulmuş. Bu sebeple daha önce bahsettiğimiz storyboard özelliğine yeniden dikkat çekiyorum. Kısa bir süre içinde her bir çekim sahnenizi planlayın ve çekin. Instagram bu konuda kullanıcılarına geriye dönüp sahneleri silebilme olanağı sağlıyor, Vine da ise bu özellik yok. Bu sebeple de her sahneyi ne kadar süre çekebileceğinizi bilmeniz önemli.

Çekimlerinizde mükemmeli hedefleyin

Kısa çekimler ve zamanlama oldukça önemlidir. Eğer sahneleri detaylandırmak istiyorsanız, öncesinde pratik yapmanız gerekiyor. Bir fikir için çok gecikebilir ya da işler planladığınız gibi yürümeyebilir. Bu gibi birtakım faktörler çekimlerinizin uzamasına sebep olabilir fakat bu konuda disiplinli olmak anahtar kelimedir. Yeniden hatırlatmakta fayda var; unutmayın ki Instagram’da çekim sahnelerinizi geriye dönüp silebilirsiniz.

Esprili bir başlık yazın

Komik, etkileyici bir başlık takipçilerinizin dikkatini çekip videonuzu izlemesine sebep olur. Belki video ile ilgili her şeyden bahsetmek istemeyebilirsiniz –özellikle göstermek istediğiniz bir sürpriz varsa- fakat diğer takipçileri de çekim alanınıza dahil etmek için detay vermekten çekinmeyin.

Eğer videonuzu Facebook, Twitter gibi diğer sosyal ağlarda da paylaşmak isterseniz, haber akışlarında nasıl göründüğünü değerlendirmeniz açısından faydalı olacaktır.

Hile

Ve son bir not… Artık videolarınızı Instagram’a aktarabilmeniz mümkün. Eğer hile yapıldığını hissediyorsanız, videolarınızı profesyonel kamera ile çekip akıllı telefonunuza aktarabilirsiniz.

En popüler Twitter araçlarını analitik, zamanlama ve gösterge tabloları olmak üzere üç kategoriye ayırdık. Bu araçlar size ihtiyaçlarınıza yönelik fikirler sunacak.

Analitik

Twitter’da her iki günde bir 1 milyara yakın tweet gönderiliyor ve bir haftada milyarlarca arama yapılıyor. Peki, bu verileri nasıl kullanıyorsunuz?

Eğer cevabınız “kullanmıyorum” ise endişelenmeyin, piyasadaki fantastik analitik yazılımı ile yakında kullanıyor olacaksınız.

Analitik araçları anlamanıza ve kullanmanıza yardımcı olurken aynı zamanda çok derin verilere ulaşmanıza da izin verir. Twitter analitik araçları çok çeşitli şekil ve büyüklüktedir. Bazıları Twitter’ı nasıl kullandığınıza göre bir iç görü sunmak için tasarlanmış bazıları da anahtar kelimeleri ve demografik veriyi açığa çıkarmada oldukça başarılı işliyor. Bu araçların bir kısmı kurumsal işletmeler için aylık bir ücrete tabi iken bir kısmı da tamamen ücretsizdir. Hangisi olursa olsun son kararınızı vermeden önce bir deneme sürüşü yapmanız yararınızadır.

İşte size büyük bir heyecanla denemenizi tavsiye edebileceğimiz birtakım Twitter analitik araçları:

• Twitter Analytics
• Topsy
• Simply Measured

Zamanlama

Twitter gerçek zamanlı doğası sebebiyle diğer sosyal ağlardan ayrılır – Twitter’daki mesajlar saniyeler içinde görünür ve aynı hızla da kaybolur gider. İşte burada devreye zamanlama araçları girer.

Her saat başı Twitter’a girmek ve tweet göndermek zordur (çünkü düzenli olarak bunu yapman gerekir!), Twitter’ın zamanlama aracı bunun önceden planlamasını yapıp, istediğin zaman göndermek üzere ayarlayabilirsiniz. Toplu bir döküm hazırlamak üzere bu araçları kullanabilirsiniz-  Pazar akşamı bile tweet paylaşabilir ve planlarınızı tüm haftaya yönelik ayarlayabilirsiniz.

Diğer kategorideki bazı araçlar da zamanlama özelliği sunuyor ve pek çok pazarlamacı hepsinin bir arada bulunduğu özel bir zamanlayıcı tercih ediyor. Ancak ultra basit ve keşfetmeye değer özellikler içeren bazı harika zamanlama araçları da var elbette.

İşte bazı Twitter zamanlama araçları:

• Buffer
• Future Tweets
• Twuffer

Panolar

Panolar, analitik ve planlama yazılımı yanı sıra işbirliği ve ek güvenlik gibi birçok gelişmiş özellikler içeren harika Twitter araçlarıdır.

Panolar genellikle Twitter hesaplarının yönetimine yönelik olarak amaçlanıyor ve hatta bazıları aynı anda diğer hesaplara bağlanmanıza da olanak sağlıyor. Tweet göndermek, arama yapmak, listelerinizi organize etmek, zamanlama yapmak ve daha pek çok konuda kolaylık sağlıyor. Ve seçtiğiniz panoya göre gelişmiş analitikler ve raporlamalar gibi premium özellikler de ekleyebilirsiniz.

Sosyal medya yöneticilerinin hayatını kolaylaştırmak için tasarlanmış bir  “hepsi bir arada” Twitter pazarlama süiti bulunuyor. Eğer herhangi bir yazılım kullanmayı tercih edecekseniz, buradan başlamak iyi bir fikir olacaktır.

İşte deneyebileceğiniz bir takım Twitter panoları:

• HootSuite
• TweetDeck
• SproutSocial

Confide geçtiğimiz Salı piyasaya sürülmüş yeni bir mobil uygulama. Pazarlamasını profesyoneller için Snapchat şeklinde yapan uygulamanın vurucu özelliği gönderilen metnin okunduğu anda kendini yok etmesi. Confide’ın fikir babaları eski AOL yöneticisi Jon Brod ve Yext’in CEO’su Howard Lerman. İkili Snapchat’in başarısının ardından, işyeri içi gizli veya kayıt altına alınmayan yazışmalar için özel olarak geliştirdikleri uygulamanın iş dünyası tarafından kabul görmesini ümit ediyor.

Kullanıcı mesajlarını okuyabilecek teknolojiye sahip olmadıklarını söyleyen Lerman, Confide’ın mesajları sunucuya veya herhangi bir yere depolamadığını; bu nedenle ne şirketin, ne de Ulusal Güvenlik Ajansı’nın mesajları geri getirme olanağının olmadığını ekliyor.

‘Mesajlar geri getirilemiyorsa okunurken ekran görüntüsü alınır, yine olmadı.’ cin fikrine kapıldıysanız uygulamanın ara yüzünden bahsedelim. Gelen mesajlar kelimelerin üstleri bloklarla kapanmış halde karşınıza çıkıyor. Okuyabilmek için blokların altından sürüklemeniz gerekiyor ki bu işlemi her seferinde ancak bir blok için yapabiliyorsunuz. Bu sayede mesajın ekran görüntüsünü almak bir yana, mesajın tamamını okuyup içeriğini anlamanız bile zaman alıyor.

Snapchat’in özellikle de ergenlik çağı popülasyon tarafından, görüldükten kısa süre sonra yok olan fotoğraf özelliğinin daha çok cinsel içerikli kullanılması akıllara Confide’ın da iş dünyasının yanı sıra eşlerini aldatan evli insanların ilgisini çekeceğini getiriyor.