Sürekli yüzünde önemli bir proje üzerinde çalışıyormuş gibi bir ifadeyle gezen, saçma da olsa fikirler üretip, nefes almaksızın üstleriyle paylaşan bu ofis çalışanları, iş hayatını rekabet ortamına çeviren kişiler olarak öne çıkarlar.

Aynı zamanda, ekip çalışmalarından hoşlanmayan bu kişiler, ekibi yönetmek için çaba sarf eder, ortaya çıkan projeye dair bütün başarılı işlerden kendine pay çıkarır. Eğer siz de bu tarz kişilerle birlikte çalışıyorsanız ve tüm bu öne çıkma çabaları içinde kendi iddianızı da ortaya koymak gibi bir idealiniz varsa, bunu nasıl gerçekleştirebileceğinizi biliyor musunuz?

İşte iş hayatında, kendi iddianızı ortaya koymak için  yapabileceklerinize dair birkaç ipucu…

1. Bahane bulmayı bir kenara bırakın

“Tam parlayacağım, müdür modumu düşürüyor” mantığı yalnızca bir bahane. Siz yeni projeler için heyecanlanıp, üretmeye devam ederken, işvereniniz olayı tamamen başka açılardan değerlendiriyor olabilir. Sizin yükselmeniz için, rutin işlerde gösterdiğiniz performansı değerlendirecek, yeni projeler için şirketin genel durumunu gözden geçirecek ve sizin için doğru zamanı ona göre belirleyecek olabilir.

Aslında, büyük başın derdi de haliyle büyük oluyor. Dolayısıyla, iş hayatına yöneticinizle aynı perspektiften bakamamanız çok doğal. En iyisi siz bulunduğunuz pozisyonda rutin işlerinizi en iyi şekilde yerine getirmeye devam edin ve ilerleyen zamanlar için işvereninizin gözünde puan toplamayı sürdürün.

2. Ekip çalışmasında kilit nokta siz olun

Ekip çalışmalarında, fikirlerin çatışması, herkesin kendi fikriyle öne çıkmak istemesi gibi durumlar meydana gelebiliyor. Eğer bir ofis çalışanıysanız, bununla sık sık karşılaşıyor olabilirsiniz. Hatta, gerektiği kadar kendinizi iyi ifade edemediğinizden ve geri planda kaldığınızdan endişe edebilirsiniz.

Ancak, ekip çalışmalarında uygulayabileceğiniz birkaç tüyo ile ekibin yıldızı olmanız an meselesi. Örneğin, işvereniniz sizi ekip olarak dinliyor ve yeni proje için ekibin çıkardığı fikirleri değerlendiriyor. Bu sırada büyük ihtimalle pek çok fikir havada uçuşuyor olacak. Siz bu fikirlerden en iyi olduğunu düşündüğünüz üzerine odaklanarak, “Evet, bence bu harika bir fikir. Eğer, x şirketiyle bu konuda temasa geçer, y’den de gerekli izinleri alırsak z sürede bu işi bitirebiliriz” gibi çözüm odaklı çalışırsanız, proje sizin hakimiyetinizdeymiş gibi bir hava oluşur. Böylece iş dağılımları başta olmak üzere pek çok konunun yönetimini ele geçirebilirsiniz.

3. “O”nu kazanın

Şu, kendisini ön planda tutmak isteyen iş arkadaşınız, işte o hem az çalışıyor, hem bir şekilde geç geldiğinde ya da işle meşgul olmadığı zamanlarda iyi kamufle oluyor ve buna rağmen rol çalmaya mı çalışıyor? Bu sinirlerinizi iyice geriyor ve dikkatinizi dağıtıyor olabilir. “Yine geç kaldı”, “Şuna bak yine çalışmıyor” diye düşünüp, sinirlerinizi bozarken, işinize konsantre olamamanız sizin aleyhinize bir durum oluşturuyor olsa da, zaman zaman buna engel olamıyorsunuz.

Aslında çözüm çok basit. Ona sinir olmak yerine, arkadaşça yaklaşıp, onunla konuşabilirsiniz. Belki bu şekilde size açılıp, çalışamamasının ya da geç kalmasının nedenlerini anlatabilir. Çünkü işe geç kalmasının ya da çalışamamasının nedeni ciddi ailevi ya da sağlık problemleri olabilir. İş hayatının ihtiraslarına kapılıp, aslında çok zor durumda olan birine diş biliyor olabilirsiniz. Onu dinleyerek, birlikte hareket edebilir, hatta sizin de geç kalmanız gereken durumlarda sizi idare etmesini rica edebilirsiniz. İş hayatında rekabet ne kadar ciddi olursa olsun, işin insani taraflarını da göz ardı etmemekte fayda var.

Fakat, günlük iş akışında sık sık telefon görüşmesi yapmak, yani bu durumun bir rutin haline gelmesi, konuşurken kelimelere yeterince dikkat etmemenize yol açabilir. Zaman içerisinde yeni iş bağlantıları kurma ve işleri hızlandırma heyecanını yitirerek birer zorunluluk haline gelen telefon görüşmeleri, konuştuğunuz kişide olumsuz bir algı yaratabilir. Bu da iş hayatınızda beklemediğiniz sorunlar oluşturabilir.

Peki iş için telefon görüşmesi yaparken karşı tarafı olumlu anlamda etkilemek için hangi kelimeleri kullanmak gerekiyor? İşte bu konuda işinize yarayacak birkaç ipucu…

 “Harika, çok iyi, süper”

Telefon görüşmelerinizde daha destekleyici ifadeler kullanarak, karşınızdaki kişiyi görüştüğünüz işle ilgili motive edebilirsiniz. Böylece, olumlu bir hava yaratarak karşı tarafın işi sahiplenmesini sağlayabilirsiniz. “Harika, çok iyi, süper” gibi ifadeler bu algıyı oluşturmak için kullanabileceğiniz kelimelerden bazıları…

“…üzgünüm”

İş hayatında her zaman her şey yolunda gitmeyebilir. Dolayısıyla, birlikte iş yaptığınız kişilere yaşanan olumsuzluğu açıklamak size düşebilir. Böyle bir durumda gerçekleşmesi beklenen bir işin yolunda gitmediğini anlatmak için, “x olmadığı için üzgünüm” ya da “Üzgünüm bu konuda size yardımcı olamadım” gibi durumdan sizin de mutlu olmadığınızı belirten ifadeler kullanabilirsiniz.

“Müsait misiniz?”

Telefon görüşmesi yapacağınız kişiler de en az sizin kadar meşgul insanlarsa, aniden arayarak onların işlerini bölüyor olabilirsiniz. Aramanızı beklemeyen kişilerle telefon görüşmesi yapacağınız zaman, öncelikle konuşmaya zamanı olup olmadığını öğrenmek için “Şu konu hakkında görüşmek istiyorum ama müsait misiniz” gibi bir soruyla konuşmaya başlayabilirsiniz. Böylece siz anlatmaya başladığınızda karşınızdaki kişi sözünüzü kesip, izin istemek zorunda kalmaz.

“Dilerseniz bunu yüz yüze görüşelim”

Telefon görüşmeleri, her zaman her konu için elverişli olmayabilir. Bazı projeleri, raporları karşılıklı incelemek daha etkili olabilir. Dolayısıyla, telefon konuşmasıyla halledemediğiniz işler için karşınızdaki kişiyle yüz yüze görüşmeyi teklif edebilirsiniz. Bu şekilde, karşınızdaki kişiyi sürekli arayıp rahatsız etmek yerine konuyu daha kısa sürede çözüme ulaştırabilirsiniz.

“X olduğunun farkındayım”

İş hayatında karşınızdaki kişiye önereceğiniz bir konu için zemin hazırlarken, öncelikle konuya ilişkin olumsuzlukların farkında olduğunuzun altını çizmeniz faydalı olabilir. “X için geç olduğunun farkındayım”, “Y’nin tamamlanmadığının farkındayım” gibi cümlelerle konuya giriş yaparak, ilerleyen zamanlarda çıkabilecek sorunların üstesinden gelebileceğinizi ifade edebilirsiniz. Bu da karşınızdaki kişiye iş süreci konusunda güven verebilir.

Mutlaka yabancı dil için de pratiğinizi ölçecekler, tecrübelerinizi etkiletici bir şekilde anlatmanızı bekleyecekler. İşte tüm bu sorular karşısında nasıl davranacağınızı, neler söyleyeceğinizi tasarlamaktan kendinizi alamıyorsunuz.

Peki, yabancı diliniz kadar beden dilinizin de iş görüşmesinde çok etkili olduğunu hiç düşünmüş müydünüz? Mülakata dair pek çok ayrıntıyı gözden geçirirken, beden dilinizle karşınızdakilere birçok şey anlatabilirsiniz. Çünkü, konunun uzmanları, oturuş şeklinizden konuşurken nereye baktığınıza, ellerinizi kullanış şeklinizden ayaklarınızın yan yana duruş şekline kadar kendiniz hakkında karşınızdakilere fikir verdiğinizi söylüyor. Özellikle kurumsal firmalar, artık mülakatlarda beden dilini de önemsiyor ve bu konudaki gözlemlerine dayanarak değerlendirmeler yapıyorlar.

İşte vücut dilinizi iyi kullanmanızı sağlayacak birkaç ipucu…

1. Dik ve kendinden emin bir yürüyüş

Beden diliniz, daha mülakatın yapılacağı odaya yürürken kendini göstermeye başlıyor. Özellikle, mülakatı yapacak kişiyle birlikte bir odaya doğru ilerliyorsanız, omuzlar geride, boynunuz dik ve odaya geldiğinizde görüşmeyi yapacağınız kişilerle göz temasını kaybetmeden yerinize geçin. Zaten uzun süredir o ekibin bir parçasıymış kadar kendinizden emin görünmeniz, size mülakatta puan kazandırır.

2. Ayaklarınız yere sağlam basmalı

Bu hem mecazi hem de gerçek anlamda böyle olmalı. Elbette mecazi anlamıyla, tutarlılığınızı korumak ve kendinden emin olmak önemli bir özellik. Ancak, aynı zamanda ayak tabanlarınızın yere sağlam bastığından emin olmalısınız. Özellikle soruları cevaplarken, ayaklarınız yere basmıyorsa, bu durum verdiğiniz cevaplar konusunda emin olmadığınız algısı yarayabilir. Ayaklarınızın otururken aldığı şekil, konuşmanızı ve sesinizin netliğini de etkiler.

3. Nefes alın

Sorulara cevap verirken soluksuz ve bir çırpıda konuşmak, kendinizden emin olduğunuzu değil endişeli olduğunuzu gösterebilir. Dolayısıyla, tane tane ve arada soluk alarak konuşmanızda fayda var. Bu şekilde, kalp ritminizi de düzenli seviyede tutarak fazla heyecanlanmanızı da önleyebilirsiniz.

4. Ellerinizi kullanın

Konuşurken ellerinizi kullanmanız da size puan kazandıracak detaylardan biri. Fazla abartılı hareketler olmadığı sürece, ellerinizi kullanarak konuşmanız sizin rahat olduğunuzu ve ne anlattığınızı bildiğinizi gösterir. Buna karşılık, suçlu hisseden ya da bir şeyler saklayan kişiler, konuşurken ellerini öne çıkarmak istemezler. Siz de kendinizden emin bir şekilde rahat rahat ellerinizi kullanarak işi kapabilirsiniz.

5. Ellerinizi kullanırken avuç içlerinizi gösterin

Ellerinizi kullanarak konuşurken, avuçlarınızı açmanız ve karşınızdaki kişiye avuç içinizi göstermeniz, bağlılık ve samimiyet olarak ifade ediliyor. Bu özellikler genellikle tüm şirketlerin adaylarda aradıkları kişilik özellikleri arasında yer alıyor. Dolayısıyla, kendinizi şirkete ait hissettiğiniz izlenimi verebilmek için, konuşurken zaman zaman avuç içinizi gösterebileceğiniz pozisyonlar almanızda fayda var.