Sistemin çalışma mantığı kullanıcı açısından oldukça basit. Ziyaret ettiğiniz her web sitesinin o an ekranda bulunan bütün metinler servis tarafından arşivleniyor. Dolayısıyla içerik daha sonra kaynağından silinse dahi siz ona ulaşabiliyorsunuz.

Şu an için beta sürecinde olan archify, internet tarayıcılarına entegre bir şekilde çalışıyor ve kullanıcıların web geçmişlerini tarayarak Facebook, Twitter, LinkedIn gibi sosyal ağlardaki ve diğer sitelerdeki ziyaretlerinizi Gmail aracılığıyla tekrar ulaşmanızı sağlıyor.

Tarayıcınıza bir eklenti olarak gelen servisi kullanmak için öncelikle mevcut sosyal medya hesaplarınızı ve Gmail hesabınızı tanıtmanız gerekiyor. Ardından servisin arama çubuğunu kullanarak arkadaşlarınızı, paylaşımları ve daha önce ziyaret ettiğini sayfaları bulabiliyorsunuz. Ancak belirli bir içeriği aradığınızda servis pek başarılı olamıyor.

Gmail entegrasyonu ise archify’ın yeni ve öne çıkan özelliklerinden biri. Bulut depolama teknolojisini kullanan servis, kullanıcıların Gmail hesaplarında özel bir klasör oluşturarak özel verilerin burada toplanmasına imkan veriyor. Önemli bir işiniz sırasında Gmail’dan ayrılmadan aradığınız bir şeyi bulmak için bu özellik ideal görünüyor.

archify bunun yanı sıra webdeki ve sosyal ağlardaki geçmişlerine dair kullanım istatistikleri içeren haftalık ölçümleme raporlarını da kullanıcılara sunabiliyor.