Washington Üniversitesi’nde bir konferans sırasında tam olarak bu final haftası mağdurlarından biri sahneye düştü. Evet, sahneye düştü derken kelimenin tam anlamıyla düştü.

Konferanstan önce projeksiyonun yansıtıldığı alanın arkasında bir sırada uyuyan bir öğrenci, konferansı böldü ve bir anda perdenin arkasından sahneye düştü.

Sonrasında çantasını alıp salonu terketmesi ise uzun zaman akıllardan çıkmayacak türden.

CTRL + ↑ (PC); Command + ↑ (Mac) = Sütunun başına geçer.

CTRL + ↓ (PC); Command + ↓ (Mac) = Sütunun sonuna geçer.

CTRL + . (PC and Mac) = Seçilen öğenin köşesine geçer(Not: Bu kısayolu tekrarlayarak her köşeye sırayla geçin.)

CTRL + w (PC); Command + W (Mac) = Etkin çalışma sayfasını kapatır.

CTRL + Shift + F6 (PC); Command + Shift + F6 (Mac) = Önceki çalışma sayfasına geçer.

CTRL + Tab (Mac) = Sonraki çalışma sayfasına geçer.

F11 (PC ve Mac) = Yeni bir grafik sayfası açar.

Shift + F11 (PC ve Mac) = Yeni bir sayfa açar.

CTRL + y (PC); Command + Y (Mac) = En son komut veya eylemi tekrarlar.

CTRL + d (PC ve Mac) = Seçilen aralığın en üstteki hücresinin içeriğini ve biçimini aşağıdaki hücrelere kopyalamak için, Aşağı Doldur komutunu uygular.

CTRL + r (PC ve Mac) = Seçilen aralıktaki en solda bulunan hücrenin içerik ve biçimini sağdaki hücrelere kopyalamak için, Sağa Doldur komutunu kullanır.

CTRL + F (PC); Command + F (Mac) = Bul ve Yerleştir komutunu çalıştırır.

CTRL + Shift + % (PC ve Mac) = Bütün değerleri yüzdelik olarak gösterir.

CTRL + Shift + $ (PC ve Mac) = Bütün değerleri para birimi olarak gösterir. (Not: Dolar işaretini kendi para biriminizle değiştirmeyi unutmayın.)

CTRL  + Shift + ~ (PC ve Mac) = Bütün değerleri genel sayı formatında gösterir.

CTRL + Shift + & (PC); Command + Option + 0 (Mac) = Seçili hücrelere dış kenarlık uygular.

CTRL + 2 (PC); Command + b (Mac) = Kalın biçimlendirme uygular veya kaldırır.

CTRL + 3 (PC); Command + i (Mac) = İtalik biçimlendirme uygular veya kaldırır.

CTRL + 9 (PC ve Mac) = Seçili satırları gizler.

CTRL + Shift + ( (PC ve Mac) = Seçimdeki tüm gizli satırları gösterir.

CTRL + 0 (PC ve Mac) = Seçili sütunları gizler.

CTRL + Shift + ) (PC ve Mac) = Seçili satırları gösterir.

CTRL + ; (PC ve Mac) = Geçerli tarihi girer.

CTRL + Shift + : (PC); Command + ; (Mac) = Geçerli saati girer.

CTRL + k (PC); Command + k (Mac) = Link ekleme işlevini görür.

Sizlere çok akıllı ve hemen hemen her gün işyerinde sunumlar yapan kişilerin bile yaptığı bazı hataları aşağıda sıralayacağım.

Mesajlarınızın dinleyicilerinize yönelik olmaması

Benjamin Disraeli’nin zamanında söylediği gibi; “Karşınızdaki kişi ile ilgili konuşursanız o kişi sizi saatlerce dinleyecektir. Onlarla ilgili konuşmazsanız eğer büyük bir ihtimalle sizi uzun süreli dinleme zahmetine girmeyeceklerdir.” Konuşmacılar genel olarak izleyenlerle ilgili olmayan genel geçer konulara daldığı zaman izleyici onu yaklar ve dersini iyi çalışmadığını hemen farkeder. Bundan sonrası konuşmacıya krşı bir kızgınlık ve ciddiyetsizlik getirir.

İzleyicinizi bilin ve ona göre konuşmaya hazırlanın.

Göz teması kurmamak

Sırf izleyicilere bakıyormuş gibi görünmeye çalışıp karşınızdakilere öyle hızlı bir göz gezdirmeniz yeterli değildir. İzleyicilere kendileriyle ilgili bir şeylerden söz ederken cümlenizi bitirene kadar aynı kişiye bakmalısınız veya bir kişiye en az 2-3 saniye odalanmalısınız ki ciddiyetiniz ortaya çıksın. Aksi takdirde ikiyüzlü, ilgisiz, güvensiz ve hatta kibirli gibi söylemlerin size yapışmasını engelleyemezsiniz.

Etkili bir açılış yapmamak

Bir konuşmanın en önemli bölümü açılış bölümü olmasına rağmen konuşmacılar hala özensiz ve önemsiz bir şekilde bayat şakalar yapar, kağıttan giriş cümleleri okurlar ve bir şekilde o süreci atlatmaya çalışıp ana konuya girerler. Unutmayın ki dinleyiciler, izleyiciler bundan daha iyisini hak ediyor. Bundan dolayı konuşmaya başlamadan önce etkili bir giriş için biraz kafa yorun ve değerli bir giriş yapın. Konu ile ilgili bazı veriler, istatistikler olabilir veya etkileşimi sağlayacak bazı sorular olabilir.

Dikkat dağıtıcı jest ve mimikler

Yaygın olan ortalama 20 tane dikkat dağıtıcı tik vardır. Bunların arasında yumruğunu sıkma, elleri arkaya koyup volta atmak, eller cepte takılmak, elinizdeki yüzük ile oynamak, ellerinizle sürekli saçını ve elbiselerinizi düzeltmeniz, kalemle oynamak, yüzünüze dokunma gibi…

Bunlardan birkaçını yapmak kitleninin söylemek istediğiniz mesajı kaçırmasına ve kredinizin düşmesine sebep olabilir.

Konforunuzun en üst seviyede olduğuna dikkat edin ve kaygı seviyenizi minimuma düşürün.

Prova yapmıyorsunuz

Alanında uzman olan kişiler bir topluluğa sunuş yapmadan önce konuya hakim olur, içeriği organize eder, notlarını alır ve en az 1 kez sesli bir şekilde sunuşunu yapar.

Ama yapılan anketler Fortune dergisinde ilk 100’e giren şirket çalışanlarından 5000 kişinin sadece %2’sinin bunları yaptığını gösteriyor bize.

Durum böyle olunca seyirciler genelde hazır olmayan bir sunucu ve özensiz, karmaşık bir sunum ile karşı karşıya kalıyor. İzleyicilerin algısını yakalamak için en az 1 kez prova yapmalısınız.

Gergin olduğunuzu söylemeniz

Gerin olmanız gayet normal bir şeydir ve emin olun ilk etapta kimse bunu yadırgamayacaktır. Ama siz her defasında ne kadar gergin olduğunuzu dile getirirseniz izleyiciler sizinle ilgili görmedikleri olumsuzluklara odaklanmaya başlayacaktır. Bu sebeple heyecanlı ve gergin olduğunu söylemenize gerek yok.

İzleyiciye ilham olmuyorsunuz

Söylediklerinizle, hareketlerinizle, görsellerinizle, videolarınızla izleyicilerinize ilham vermelisiniz. Verdiğiniz bilgilerle onları bilgilendirmeli ve o bilgileri kendi yaşamlarında kullanabilecekleri duygusuna sahip olmalılar.

Güzel bir infografikte yer alan 7 bilgiyi sizinle paylaşarak sunumlarınızı daha iyi hale getirebileceğinizi umuyoruz. İnfogafiği en altta incelemenizi öneririz.

Kılavuz ve kılavuz çizgileri

Etkileyici bir sunum olması için simetrik şekiller oluşturmak çok önemli. Örneğin, kılavuz ve kılavuz çizgileri ile teknik bölümler oluşturma ve yönetebilmek kusursuz bir slayt oluşturmanızı sağlar. Bu araç için:

PowerPoint 2013’te, slayt üzerinde sağ tıklayarak kılavuz ve kılavuz çizgilerini tıklayınız.

Asıl slaytı kullanma

Slayt hazırlama zahmet gerektiren bir iş olsa da çoğu kişi zahmete girmek yerine hazır taslakları kullanmayı tercih ediyor.

Bu özellik size zamandan kazanç sağlayarak kişisel slaytınızı oluşturmayı sağlıyor. Bu araç için:

Görünüm -> Asıl Slayt yolunu izleyin.

Seçim bölmesini kullanma

Bu kontrol aracı ile ekranınızdaki tüm nesnelere isim vermenizi sağlamanın yanında bu nesnelerin tekrardan düzenlenmesine olanak sağlıyor. Bir nesneyi seçtiğinizde diğer nesneler görünmez oluyor böylelikle çalışmak istediğiniz nesnenin üzerinde daha iyi odaklanmanızı sağlıyor. Bu araç için:

Giriş->Seç->Seçim Bölmesi yolunu izleyin.

Slayta ses eklenmesi

Slaytınıza isterseniz başlangıçtan bitişe kadar müzik ekleyebilirsiniz. Ya da isterseniz slaytı bölerek isteğiniz bölüme ayrı ayrı sesler de ekleyebilirsiniz.

Bu araç için:

Ekle-> Ses-> Bilgisayarımdaki Ses yolunu izleyin.

B veya W tuşu ile sunum kontrolü sağlama

Sunumunuzda bazen izleyicilerin dikkatini slayttan almalarını ve size odaklanmalarına ihtiyaç duyabilirsiniz. Bunun en iyi yolu ekranı karartmaktır. Bunun için iki seçeneğiniz var. Biri “B” tuşuyla ekranı siyah yapma diğeri ise “W” tuşuyla ekranı beyaz yapma. Bu şekilde yaparak dinleyicilerin dikkatlerini üzerinize vermesini sağlayabilirsiniz. Bu araç için:

Sunum boyunca dikkati üzerinize çekmek istediğinizde B veya W tuşuna basarak ekranı dondurup daha sonra herhangi bir tuşa basarak slayta geri dönebilirsiniz.

Sunucu görünümü özelliği

PowerPoint’te bu özelliği kullanabilmeniz için iki monitör kullanıyor olmanız veya bilgisayarınızın projeksiyon cihazına bağlı olması gerekiyor. Bu özellik ile sunum yaparken projeksiyon cihazına farklı, sizin önünüzdeki ekrana farklı görüntü gelecektir. Projeksiyonda sunumunuz normal içeriğiyle görünecek ancak önünüzdeki ekranda, sunumun süresi, sonraki ve önceki slaytlar gibi ek bilgiler görünecektir. Daha güzeli her slayt için bahsedeceğiniz konuları slaytların altına yazarsanız, bu yazdıklarınızı Sunucu Görünümündeyken görebileceksiniz. Bu araç için:

Slayt Gösterimi-> Slayt Gösterimi Başlat-> Görünüm -> Sunucu Görünümü Göster

İstediğiniz yerden başlamak

İki kullanışlı kısa yol tuşu yardımı ile sunumunuza daha hakim olabilirsiniz. Birincisi f5 kısa yol tuşu ile sunumu ilk slayttan başlayarak başlatma diğeri ise Shift+f5 kısa yoluyla seçtiğiniz sayfadan sunumu başlatmak.

Girişiminizin ya da projenizin, sunduğunuz kişileri etkilemesi için belki de en önemli an “sunum” anıdır.

Ne yazık ki, çoğu insan etkin bir şekilde sunumu için nasıl hazırlanacağını bilmiyor. İnsanlar bütün enerjilerini renkli PowerPoint slaytları yapmaya ayırıyor. Bunlardan daha önemlisi, sunum yapılacak kitlenin benimsediği gerçeklerde gizleniyor. Kısacası sunumunuzu gerçekleştirirken kimi etkilemeniz gerektiğini iyi kavramalısınız.

Sunumunuzu hazırlamadan aşağıdaki 7 başlığın cevabına hâkim olmalısınız:

Kime sunuyorsunuz?
Kendinize sormanız gereken en önemli soru. Sunum yapacağınız kitleyi iyi tanıdığınızı düşünmeyin. Tanıdığınız, yakın olduğunuz kişilere yapacağınız sunum ile üst düzey yöneticilere seslendiğiniz sunum arasında farklar olmalıdır. Her iki sunum farklı bir yaklaşım ve seviye gerektirecektir. Kitlenizi iyi tanıyorsanız; sunum formatınızı, dilinizi daha doğru seçebilirsiniz.

Sunacağınız Kitle Ne Kadar Kalabalık?
Büyük bir kitleye sunuyorsanız, minimum kesinti ile doğrudan, daha açık, anlaşılır ve tempolu bir şekilde sunmanız gerekecektir. Küçük bir izleyici kitlesine sunuyorsanız, katılanlar sorularını daha rahat ve sık dile getirecek ve sunumunuz sık sık bölünebilecektir. Bu duruma rağmen katılanların dikkatinin dağılmamasını sağlamalısınız.

Sunumunuzu Nerede Gerçekleştireceksiniz?
Sunumunuzu gerçekleştireceğiniz yerin fiziksel koşullarına göre kendinizi hazırlamanız, daha etkili bir sunum yapmanıza yardımcı olacaktır. Örneğin yeni bir ürününüz var. Sunumunu bir toplantı odasında yapmanız gerekiyorsa, hedef kitlenize çok yakından ürününüzü rahatça tanıtırsınız. Eğer büyük bir oditoryumda olacaksanız, size uzak izleyici için görsel ve işitsel araçlara ihtiyacınız olacaktır. Neye ihtiyacınız olacaksa, önceden bilmeniz lehinize olacaktır.

Hangi Ekipmanlara İhtiyacınız Olacak?
Belki bir flash bellek sunumunuzu yapmanıza yeterli olacak. Belki de bir dizüstü bilgisayara. Herhangi bir aksilikle karşılaşmamanız için eksiklerinizi tamamlamanızda fayda var. Projektör cihazı gerekli mi, mikrofon sistemine ihtiyacınız olacak mı? Fiziksel şartların nasıl olduğunu önceden bilmek, bu noktada biraz daha önem kazanıyor. Sunumunuzu kusursuz bir şekilde tamamlamanız için bu sorular cevap vermeniz gerekiyor.

Size Ayrılan Süre Ne Kadar Olacak?
Birçok kişinin göz ardı ettiği kritik bir sorudur. Seyircilerin ve sizin, sunumunuzun ne kadar süreceğini bilmesi gerekir. Seyirciler kısa sürecek bir sunum beklediğinde, yarım saati geçerseniz bıktırıcı olacaksınızdır. Ya da seyircilerin sizden beklentisi fazla olabilir. Bu durumda sunumunuzu kısa tutarsanız yine olumsuz bir tablo ortaya çıkacaktır. Elinizdeki materyaller ve konulara göre ideal süreyi sizin belirlemeniz daha sağlıklı olacaktır.

Sunumunuz Sonrası Soru-Cevap Kısmı Olacak mı?
Sunumunuzun ardından seyircilere soru sormaları için bir süre tanınacaksa sunum öncesi bilmeniz iyi olacaktır. Seyircilerin soruları sizi zor durumda bırakacak ya da köşeye sıkıştıracak sorular olacaktır. Hatta daha ileri gidip, itibarınızı zedeleyecek sorularla da karşılaşabilirsiniz. Soru-Cevap oturumu olacaksa, bunun ne kadar süreceğini mutlaka öğrenin. Ayrıca, kendinize seyirci gözüyle değerlendirin ve kendinize en sert soruları sorun, cevaplarını da vermeyi unutmayın.

Başka Kimler Konuşmacı Olacak?
Diğer soruların aksine, bu sorunun cevabını bilmemek sizi zor durumda bırakmayacaktır. Sizden önce ya da sonra kimin sunum yapacağı çok önemli olmamakla birlikte, bilginiz olursa etkinliğin dinamiklerini anlamanız kolay olacaktır. Eğer tek konuşmacı iseniz, üzerinizde seyirci baskısı fazla olacaktır. Bu sizi öldürmez, aksine fırsata bile çevirebilirsiniz.

Umarız, bu sorulara kimsenin yardımı olmadan cevap bulabilirsiniz. Hiç olmazsa sunumu gerçekleştireceğiniz kişilere danışın. Bu sorulara cevap bularak sunumunuzu gerçekleştirirseniz, sunumunuz daha etkili olacaktır.

İşin daha önemli kısmı ise etkili içeriğinizi blogda paylaştıktan sonra paylaşımınızı daha  farklı formatlara dönüştürüp farklı mecralarda paylaşmak ve böylece sitenize daha çok müşteri  çekmekte yatıyor. Yani sürekli içerik üretmenin yanında zaman ayırmanız gereken bir diğer konu da içeriğinizi daha farklı formatlarda daha fazla kişiye ulaştırma çabasıdır.

Aşağıda sizlere iyi araştırılmış ve derlenmiş bir blog paylaşımının nerelerde kullanılabileceğini ve işinize olumlu etkisini gösteren bazı ipuçları paylaşacağım: 

Bültenler

Hevesli blog okuyucuları ile iletişime geçmenin en güzel yöntemlerinden biri email yolu ile bülten göndermektir. Her defasında okuyucu veya takipçilerinize sorular sorarak ilgi uyandırmaya çalışmaktansa onlara değer verdiğinizi göstermek daha faydalı bir yöntem olacaktır. Okuyucularınızın sitenizi ziyaret etmek için hep fırsatları olmayacağı için sizin ilgilenebileceklerini düşündüğünüz blog yazılarınızı email yolu ile okuyucularınıza göndermeniz daha etkili bir yöntem olacak. Sitenize kolayca yönlendirilebilecekleri bir link vermeyi unutmayın ve tabi ki spam yapmayın. 

Sosyal medya paylaşımları

Sosyal medya araştırmalarına göre iş yapan insanların 92%si sosyal medyanın kendi işleri için gerekli ve önemli olduğunu düşünüyor. Günümüzde çoğu iş alanında yapılan paylaşımlar birbirinin aynı olup ve gün içinde birkaç kez paylaşıldığından bir müddet sonra takipçi kitlesi bu paylaşımlardan sıkılır ve takibi bırakır. Böyle bir sonuç elde etmemek için blogunuzda yazdığınız içerikleri ve içeriklere gelen yorum ve sorulardan ilgi çekebileceğini düşündüklerinizi sosyal medya formatına uygun bir şekilde paylaşıp kendi işinizi ön plana çıkarabilirsiniz. Yani başlığınızı yazıp link vermektense her defasında farklı bir açıdan öne çıkararak tekrar tekrar paylaşabilirsiniz.

Slideshare sunumları

Slideshare, Youtube’nin sunum platformu gibidir. İçerisinde birçok sunum ve bu sunumlarla ilgilenen onbinlerce kişi bulunmasına rağmen çoğu girişimcinin gözden kaçırdığı bir yerdir. Blog paylaşımlarınızı slideshare’de paylaşacak şekle dönüştürerek yeni ve ilgili bir kitleye yönelmiş olursunuz ve trafiğinizin artmasını sağlarsınız. Ayrıca bu mecrada Youtube’de olduğu gibi kolayca paylaşılma özelliğinden tahmin ettiğinizden daha kolay patlama yapabilirisniz.

Videolar

Günümüzde video çekmek ve paylaşmak eskisine göre çok daha kolay ve yayılabilir nitelikte. Işinizle alakalı uzman görüşlerinden faydalanabileceğiniz veya birşeylerin nasıl yapıldığını gösteren videolar çekerek içerik oluşturabiirsiniz. Bunu bilinirliği ve ziyaretçi tarfiğini arttımak için çok rahat bir şekilde kullanabilirisiniz.

Ekitap

Bir zamanlar ekitaplar para kazanmak amacıyla yapılan bir işken günümüzde müşteriler için kendi ürettiğiniz içeriklerin aynı alanda toplanıp ve güzel bir sonuca bağlandığı bir mecra olmaması için bir neden yok.  Kendi yaptığınız işi ve projeleri içerik halinde ekitaplaştırır ve aynı konuları tek başlıkta toplayacağınız bir model ile kitlenize mail ile atabilirsiniz.

Podcast (İnternette hazırlanan veya sonradan internette paylaşılan yayın)

Podcastler Türkiye’de çok popüler olmasa da dünyada oldukça popüler. Birçok şirket ve girişimci bloglarında podcast yayını barındırmaktadır. Siz de Türkiye’de bu konuda bir şeyler yaparak farklılaşabilir, daha fazla kişiye ulaşabilirsiniz.

Sonuç olarak blog içeriklerinizin yayılmasını sağlamak ve etkileşim sağlamak istiyorsanız medyanın birçok mecrasına uygun bir dil ve format oluşturmalısınız. Bir dahaki sefere blog yazınızı yazarken iyi araştırılmış olmasına dikkat etmenizi ve her yerde her şeyinden faydalanabileceğinizi göz önünde bulundurarak yazmanızı öneririm. Bir formatta birkaç kez paylaşmaktansa farklı formatlarda bir kere paylaşmak daha etkili olacaktır.

Aşağıda göreceğiniz sunumlar, hem içerik olarak hem de sunum tarzı olarak sizlere farklı bakış açıları kazandıracaktır. Sunumları incelerken işinize katacağı faydalar ve sunuş şekilerine dair notlar almanızı tavsiye ederim. Hepsini tek seferde inceleyemeyeceğiniz için bu yazıyı bir yere kaydedip vakit buldukça incelemenizi tavsiye ederim. (Malesef hepsi ingilizce)

1- “How Google Works,” Eric Schmidt

Google’nin esi CEO’sunun yaptığı ve teknoloji tarihinde önemli bir yeri olan bu sunumda Google yöneticilerinin ve çalışanlarının neyi, nasıl öğrendiklerine dair ipuçları bulacaksınız. Bir de Eric Schmidt’den dinlemek vardı ama bu da işinize yarayacaktır. (54 sayfa)

2- “How to Produce Better Content Ideas,” Mark Johnstone

İçerik üretmek, “kaliteli içerik üretmek” gerçekten zor bir iştir. Her yazar bazen tıkanır ve yeni şeyler keşfetmek için bir şeyler yapar. Mark Johnstone bu uzun sunumunda (144 sayfa) yeni bir şeyler üretmek için iyi yolları ve ipuçlarını paylaşıyor. Yeni bir iş fikri geliştirirken de faydasını göreceğinize eminim.

3- “Why Content Marketing Fails,” Rand Fishkin

İçerik üretmek ile devam edelim. Bu sunumda, içerik üreticilerinin en büyük hatalarını ve bu hatalara karşı çözüm önerileri bulacaksınız. (86 sayfa)

4- “The What If Technique,” Motivate Design

“Farzedelim” tekniği ile pazarlamacıların büyüme isteklerine karşı öneriler ve anlamlı sonuçlar üreten bir sunum. Kendinize sorular sormaktan çekinmeyin, işinizi sorgulayın. (47 sayfa)

5- “Digital Strategy 101,” Bud Caddell

Dijital bir dünyada yaşıyoruz. Dijital bir dünyaya iş yapıyoruz. Doğal olarak strateji kurma konusunda bilgi sahibi olmamızda fayda var. Özellikle müşterilerinize çalışmalar hazırlarken sormanız gereken soruları burada bulabilirsiniz. (93 sayfa)

6- “Crap: The Content Marketing Deluge,” Velocity Partners

Türkiye’de çok maruz kalmasak da internet dünyasında ciddi bir içerik seli var. Bizde de gelişmesini dileyerek bu sunumu detaylıca incelemenizi tavsiye ederim. Başarılı ve kaliteli içerik üretmek için güzel dersler alacağımız bir sunum. (50 sayfa)

7- “The Brand Gap,” Marty Neumeier

Marka stratejileri ve tasarıma merakli bir kişiyseniz bu sunum tam size göre. Sunumu incelerken marka olmanın sırlarını öğrenirken bir yandan da renksiz bir sunumun ne kadar başarılı olabileceğini göreceksiniz. Yalnız bu sunuma bir cumartesi gününüzü ayırmanız gerekebilir. (162 sayfa)

8- “What Would Steve Do? 10 Lessons from the World’s Most Captivating Presenters,” HubSpot

Steve Jobs, Apple gibi bir markanın yanında dünyaya önemli bir sunum stili bıraktı diyebiliriz. Bu sunumda onun sunum tarzından alınması gereken dersleri göreceğiz. (60 sayfa)

9- “Displaying Data,” Bipul Deb Nath

Sunumların bir çoğu, data sunmak için yapılır. Asıl atladığımız nokta, önemli olan datanın kendisi değil de ne anlattığıdır. Bu nedenle datayı görselleştirirken dikkat edilmesi gerekenleri bu sunumda incelemeniz önemle rica olunur. (35 sayfa)

10- “The History of SEO,” HubSpot

SEO, pazarlamacıların en önemli iş kollarından biri. Özellikle büyük bir şirkette çalışıyorsanız ve SEO çalışmaları da yapılan bir ekibi yönetiyorsanız veya o ekipteyseniz bu sunumu incelemeniz iş yapış şeklinize etki edecektir. SEO tarihinden habersiz dijital pazarlamacı mı olurmuş? (101 sayfa)

Bu yazıda da bu ipuçlarının devamı niteliğinde düşünebileceğimiz öneriler paylaşacağım. Profesyonel bir tasarımcı olan Damon Nofar tarafından hazırlanan bu öneriler gerçekten sunumlarınızı dinleyen kişilerin size ve sunumlarınıza bakış açılarını değiştirecektir.

1- Normal olmayın, normallik sıkıcıdır!

Normal olmak hepimizin bildiği gibi sıkıcıdır. Hazır taslaklar her ne kadar işi kolaylaştırıyor gibi görünsede çirkin ve sıkıcı oldukları için sizi amacınızdan uzaklaştırır. Yaratıcılığınızı serbest bırakın, güzel şeyler yapabileceğinize inanın.

2- Renkler iyidir, kendi renginizi ve anlattığınız şeyin rengini bulun!

Sunumlar illa soğuk olmak zorunda değildir. Tabi ki her sunum çok eğlenceli ve rengarenk olmak zorunda da değil ama renklerle biraz oynarsanız kendi renginizi ve sunumun renklerini bulabilirsiniz. Böylesi herkes için daha çekici olacaktır.

3- Güzel fontlar kullanın!

Yazınızın kötü olması sizin suçunuz olmayabilir (tartışılır) ama sunumunuzun kötü bir fontla yapılmış olması tamamen sizin suçunuz. Onbinlerce güzel font varken neden kötü font, neden okunurluğu zor bir font diye kendinize sormanız ve ardından Google Fonts‘a girip güzel fontlar bulmanız gerekir.

4- Yazılar sizin en büyük düşmanınızdır, mümkün olduğunca az kullanın!

Sunumları yazılar ile doldurabilirsiniz ama bir çok sunumda olması gereken şey sunumunuzun okunması değil, sizin dinlenmeniz. Az yazı kullanın, herkes bunu istiyor. (Benimde sadece ekran görüntülerini koymam daha iyi olurdu ama neyse. :) )

5- Görsel candır!

Herkesin söylediği gibi bazen bir görsel, binlerce kelimenin anlatamayacağı şeyi söyler. Siz de sunumlarınızda yazı kullanmak yerine görsel kullanmayı tercih edin. Anlamlı görsel bulmaya çalışmak sunum hazırlarken sizin de daha fazla keyif almanızı sağlar. Eğer bulamıyorsanız siz yapın. (Herkes cin ali çizebiliyor öyle değil mi?)

6- Ekranı doldurun! 

Ekranı doldurun derken görsel kullanıyorsanız sayfaya yayın, yazı yazıyorsanız büyük büyük yazın. Büyük kullanmaktan çekinmeyin, uzaklarda sunumunuzu görmeye çalışanlar da faydalanmış olur.

7- İnfografik candır!

İnfografikler herkesin benimsediği yeni nesil grafiklerdir. Bir şeyi etkileyici bir şekilde anlatmanın en güzel yoludur. Siz de kendi infografik bilgilerinizi oluşturmaktan çekinmeyin.

8- İlham Alın!

Anlatmak istediğiniz şeyi çok daha önceleri birileri etkileyici bir şekilde söylemiş olabilir. Bunları kullanmaktan çekinmeyin.

Sunumun tamamını aşağıda mutlaka inceleyin.

Hangi işi yapıyorsanız yapın sunuma ihtiyaç duyuyor olmanız doğal. Bazen bir şeyi açıklamak için kullanırsınız bazen de bir şeyi satmak için. Kazanımlarınızı da sunabilirsiniz, hedeflerinizi de. Hepsinin ortak amacı bir şekilde gündeme girebilmek.

Yaptığınız sunumlarda (tabi ki eğitsel veya satış odaklılar için daha öncelikli) dikkat etmeniz gereken nokta şu ki; sunum bittiğinde sunum okuyan biri olarak mı hatırlanmak istersiniz yoksa sunum yapan kişi olarak mı? İşte bu nedenle aşağıdaki maddeler sizin için çok önemli. Okuduktan sonra sunumlarınızı incelemenizi tavsiye ederim.

1- Sunum sayfalarınızda çok fazla bilgi vermeyin

Sunum yaptığınız kişilerin her sayfada alabileceği en fazla bir kaç bilgi vardır. Bu nedenle bilgileri aktarırken daha fazla akılda kalabilmesini sağlamak için iyi bir filtreden geçirin ve gerçekten önemli olanları söyleyin. Örneğin, bir sunumda 5 proje anlatırsanız hiç bir şey satamazsınız, 1 veya en fazla 2 proje anlatırsanız satma ihtimaliniz artar.

2- Odak noktanızdan şaşmayın, az şey aslında çok şeydir

Sunum taslağınızda, anlattığınız konuyu desteklemeyen, bulunduğunuz sayfada veya o anda söylediğiniz şeylere dokunmayan hiç bir şeye yer vermeyin. Grafikler, tablolar, imajlar her şeyi kaldırın. Sadece o sayfada söylemek istediğinizi destekleyecek şeylere izin verin. Çok fazla şey sunup açıklamaya kalkışırsanız dinleyicileri kaybedersiniz. Unutmayın, ne kadar çok şey söylerseniz o kadar az şey anımsayacaklardır.

3- Lütfen sunumlarınızı okumayın

Sunum hazırlamak demek sunumu ekrandan okumak demek değildir. Düşünün, eğer sadece okunacak bir sunum ise sizin orda işiniz ne? Söylemek istediğiniz veya söylenmesi gereken her şeyi sllaytlara yazmayın. Unutmayın, hazırladığınız slaytlar dinleyiciler/izleyiciler içindir, sizin için değil. Onlara söylediklerinizi anlamalarını kolaylaştıracak bir şeylerler sunun ve geri kalanını en iyi şekilde anlatın. Ayrıca ekranda yansıyan şeyler ile söylediklerinizin tekrar etmemesine dikkat edin.

4- Sunum sayfalarını karşılaştırmayın

Sunum sayfaları kısa ömürlü şeylerdir, ekranda olan şeylerle ve anlattıklarınızla yetinmeniz oldukça önemlidir. Bir önceki sayfadaki şeylerle karşılaştırma yapmak istemeniz veya bir sonraki sayfalara atıfta bulunmanız sadece anlatımınızı zorlaştıracaktır. Sadece ana konuya ve sayfanıza odaklanmanız oldukça önemlidir.

5- Lütfen sunumun çıktısını dinleyicilere vermeyin

Sunumun bir çıktısını dinleyicilere verme konusu gündeme geldiği zaman artık hazırladığınız şey bir sunum olmaktan çıkmıştır. Ya sadece detaylı bir çalışma yapın ve çıktıyı verin ya da gerçekten sunum hazırlayın ve sunun. Hem çıktı verip hem de sunmak istediğiniz zaman zaten kimse sizi dinlemeyecek verdiğiniz çıktıları okumakla zaman harcayacaktır. Bunun yerine sunumdan sonra sunumun içeriğinde yer alan ve paylaşmanız gerekenlere yönelik özel bir çıktı vermeniz çok daha sağlıklı olacaktır.

6- Dinleyicileri oyuna dahil edin

Hiç kimse sadece dinlemeyi tercih etmez. Hele ki geniş bir kitleye sunum yapıyorsanız onları zinde tutmak ve oyunda kalmalarını sağlamak hiç de kolay değil. Bunu yapabilmek için bir kaç şey yapmalısınız. Onlara sorular sorun ve farklı farklı kişilerden görüşler alın. Konuyla ilgili yaşadıkları deneyimleri dinleyin ve sunum sırasında küçük tartışmalar yaratın. Böylece sunuma sağladıkları katkı ile beraber hem daha verimli vakit geçirecekler hem de yaptığınız sunumu daha akılda kalıcı hale getirecekler.

7- Sunumu ve salonu bir bütün olarak düşünün

Katıldığım sunumlarda karşılaştığım en büyük sorunlardan biri okunabilirlik. Ekranda ne olduğunu ve neler yazdığını herkes merak eder. Çok iyi bir anlatıcı olabilirsiniz ama dinleyiciler orada da bir şeyler olduğunu biliyor. Bu nedenle salonun en arkasından da görünecek ve okunacak yazı büyüklüğünde yazılara ve yüksek çözünürlüklü görsellere ihiyacınız var. Ortalama bir salonda 28 puntodan küçük yazı kullanılmaması gerektiği söylenir. İşinizi mutlaka garantiye alın. Kullandığınız fontun da okunabilirliği, şıklığından daha önemli bunu sakın unutmayın.

8- Dinleyicilere arkanızı dönmeyin ve sahneye dağılın

Bu biraz sahne deneyimi ile alakalı bir şey gibi gelebilir ama kimse sizden Tarkan gibi hareket etmenizi veya sahne şovu hazırlamanızı beklemiyor. Kalabalık ve geniş bir alanda sunum yapıyorsanız sahneye hakim olmanız önemlidir. Sadece bir köşede takılıp durursanız bir süre sonra görünmez olursunuz. Jest ve mimik kullanmak, dinleyicilerin gözlerinin içine bakmak sizi dinleyicilere, onları da size bağlar. Bir iş toplantısında da sunum yapıyorsanız bu önemlidir. Bilgisayar başında oturmak yerine ayakta anlatım yapmanız ve müşterilerinizi tek tek önemsediğinizi göstermek için hepsiyle göz teması kurmanız oldukça önemlidir.

9- Dersinize iyi çalışın

Mümkün olduğunca kendi sunumlarınızı kendiniz hazırlayın. Her sunum, hazırlayan kişinin kişiliğini de taşır. Kendi hazırlamadığınız sunumlarda beklenmedik şeylerle karşılaşabilirsiniz. Çok fazla sunuma katılan biriyseniz hangi sunumu anlatıcının hazırladığını hangisini başkasının hazırladığını çok rahat anlayabilirsiniz. Kendiniz hazırlamıyorsanız bile en azından bir kaç defa sunuma çalışın, anlatacağınız konuya hakim olabilirsiniz ama siz konuşurken slaytlar çok farklı bir şey anlatıyor olabilir.

10, 11, 12… maddeleri gözlemlediğiniz, eklemek istediğiniz şeylerle yorumlarda uzatmaya devam edebiliriz.