Ama nereden başladığınız da bir o kadar önemli. Aşağıda değineceğim 11 ipucu ile stratejinizi uygulamaya başlayabilirsiniz.

Dinleyin
Başkalarını motive edip onlara ilham kaynağı olmanız için hem birebir görüşmelerde hem de grup görüşmelerinde onları dinlemeyi bilmelisiniz. Bunu başarmak için, kendi dinleme alışkanlığınızın farkında olmalısınız. İyi veya kötü, eğer  yeteri kadar güçlü bir dinleyici değilseniz, üzerinde çalışmanız gereken ilk konu budur.

Herkesi ortak noktada buluşturun
Takımınızda bulunan herkesin büyük resmin farkında olmasını sağlayın. Herkes ortak amacın ne olduğunu bilmeli. Planlama kısmında herkes bulunmalı ve temel amaç açıkça belirtilmeli. Kaynaklara sahip olmalarını sağlayın, ihtiyaçları tedarik edin ve takımın işe koyulmasını sağlayın.

Hak ettikleri parayı verin
Çalışanlarınıza hak ettiklerinden daha az ücret verdiğiniz zaman onların her sabah motive olmuş şekilde işe geleceğini düşünüyor musunuz? Size düşen, sizin iş piyasanızdaki mevcut ücretleri araştırıp onlara eş bir ücret politikası güderek çalışanlarınızı ücret yönünden tatmin etmek. Çalışanların motivasyonunu öldüren en büyük sebeplerin başında ücret yetersizliği gelir.

Takdir edin
Kim, samimi bir teşekküre hayır diyebilir ki? Çoğu durumlarda, samimi bir söz bir çok hediyeden daha etkileyicidir. Takımınızdaki insanlara birebir teşekkür etmek yerine kişisel notlar gönderebilir ve herkesin önünde takdir edebilirsiniz.

Samimi olun
Samimi sözler sarfetmek daima kalpten, içten konuştuğunuzu gösterir. Kendi değerlerinizi, tutkunuzu ve duygularınızı paylaşın, kendinizi yansıtın.

Siper olun
Çalışanlarınıza barikatlar koyduğunuz zaman daha çok motive olduklarını sanıyorsanız yanılıyorsunuz. Onlarla omuz omuza, yan yana çalışmaları gerektiğinde onlara siper olmalısınız.

Yakından idare, kontrol etmeyi bırakın
Burada dürüst olmak gerekir. Yakından kontrolün berbat olduğunu biliyorsunuz. Takımı güçlendirme ve aksine tam kapasite çalışmalarına engel bile olur. Buna gerek duymamak için işe doğru kişileri almaya çalışın ve beklentileriniz karşılanmış olsun.

Hoş bir iş ortamı yaratın
Hoş, güzel bir iş ortamı yaratmak  takımın motivasyonu için olmazsa olmazlardandır. Bunu yaparak boğucu ortamı yok edersiniz.

Yeni fikirlere açık olun
Kendinizi yeni fikirlere kapatmayın. Muhteşem bir fikrin ekibinizden biri tarafından ne zaman geleceğini bilemezsiniz. Ekibinizin fikirleri sizinle paylaşması için kendinizi onlara kapatmamalısınız.

Doğruyu konuşun
Kötü bir haber bile olsa ekibinize karşı daima doğru konuşup, dürüst olursanız onların güvenini kazanırsınız.size güvendikleri zaman daha çok arkanızda duracak ve sizin vizyonunuzu yansıtacaklardır.

Başarısızlığı cezalandırmayın
Hepimiz insanız ve bu da hepimizin şimdi de sonra da hata yapabileceği anlamına gelir. Takımınızdan birileri yanlış yaptığı zaman ara vermelerini ve nefes almalarını sağlayın. Böylece  yanlışlardan ders çıkarır ve büyür, gelişirler.

Google’ın insan kaynakları yöneticileri 2 yıllık bir çalışma sonucu 180 takım ile yaklaşık 200 görüşme gerçekleştirerek iyi takımların özelliklerini ortaya çıkarmaya çalışmışlar. Bu çalışmanın sonucunda ise takımların dinamiklerinin, bireysel yeteneklerden daha fazla öne çıktığını görmüşler. Bu araştırmanın sonucunda da en çok öne çıkan 5 özelliği paylaştılar:

1- Psikolojik Güvenlik:

Her bir ekip üyesi, risk alma konusunda kendini daha güvende hissettiği zaman ve karşısındaki diğer ekip arkadaşları tarafından kötü etkilenmeyeceğini gördüğü zaman başarı oranının arttığı görülüyor. Julia Rozovsky, bu konunun araştırmaları içerisinde buldukları en önemli 5 başlıktan biri olduğunu söylüyor.

2- Güvenilebilirlik:

Google çalışanları, bir şeyleri zamanında bitirme konusunda kendine oldukça güveniyor ve takım üyeleri de birbirine güveniyorlar. Mükemmelliyetçi bir noktada buluşuyorlar.

3- Yapı ve Netlik:

Her bir takım üyesinin oldukça net görevi, planı ve hedefleri var. Google’ın ik yöneticisi Laszlo Bock, yapının stabil olması ve her şeyin net olması takımların başarısını artıyor diyor.

4- Kişisel olarak gerekli olduklarını hissetmek: 

Her bir çalışan, yaptıkları işin genel olarak ne kadar önemli olduğunu biliyor. Ekip içerisinde bulundukları rol, görevleri ve hedefleri işin tamamı için anlam ifade ettiği için herkes değerli hissediyor. Böylece takım için önemli olduklarını hissediyorlar.

5- Amaç:

Her ekip üyesi kendine yaptığı işin ne kadar anlamlı olduğunu soruyor. Cevap olarak “evet, bir şeyleri değiştiriyoruz” cevabını aldıkları zaman o iş çok daha yüksek ihtimalle başarıya ulaşıyor. Yaptıkları iş önemlidir ve dünyayı değiştiriyor.

E-postlar, mesajlaşma programları, video konferanslar, dosya paylaşımları derken günün önemli bir kısmı bir şeyleri derlemek ve aramak ile geçiyor dersek yalan olmaz. Bu durumda ortaya ciddi bir verimsizlik çıkıyor. İletişimi daha sağlıklı yapabilmek için aşağıdaki programlardan birini kullanmaya başlamak ve tek bir kanaldan iletişimi devam ettirmek hayat kurtaracaktır.

Zula (Mobil – Limitli Ücretsiz)

Zula, tek bir platform üzerinden dosya paylaşımı, video konferansı (18 kişiye kadar), chat gibi işlemleri yapmanıza olanak sağlayan bir mobil uygulamadır. Bu uygulama sayesinde işiniz ile ilgili WhatsApp’dan konuşup, Skype’de video görüşmesi yapıp Dropbox’dan dosya paylaşmak zorunda kalmazsınız. Diğer sosyal ağlardan (Facebook, LinkedIn gibi) kişileri davet edebildiğiniz bu uygulamada ücretsiz olarak hareket edebiliyorsunuz. Limitleri (konuşma sayısı, dosya boyutu gibi) aştığınız zaman ücret ödüyorsunuz ve bunu yaparsanız eğer video görüşmelerinizi bile kayıt altına alabilirsiniz.

Hipchat (Mobil & Web & Ücretli & Limitli Ücretsiz)

Ekip içinde iletişiminizi derleyebileceğiniz bir diğer uygulama Hipchat. Ücretsiz ve ücretli iki versiyonu bulunan Hipchat arama sınırı olması, dosyal paylaşımı 5GB ile sınırlandırması ve video görüşme avantajları nedeniyle ücretliye yönlendiren bir uygulama. Ücretsiz başlayıp ücretliye geçilebilir ama unutmayın, tüm yazışmalara ulaşmanız ve içinde arama yapabiliyor olmanız oldukça önemlidir.

Slack (Mobil & Web & Ücretli & Limitli Ücretsiz)

Flickr’ın kurularından Stewart Butterfield tarafından hayata geçirilen Slack, ekip içi iletişimin en iyi çözümlerinden birini sunuyor. Onlarca farklı platform ile entegre olan yapısı ile eBay ve Sony gibi firmalara hizmet veriyor. Yani, kaç kişi olduğunuzun hiç önemi yok, Slack size iyi bir çözüm sunacaktır. Ücretli versiyonunda içeriklerinizin içerisinde sınırsız arama yapabilme ve sınırsız entegrasyon imkanı sunan slack farklı ücretli paketleri ile girişimlere hizmet veriyor. İncelemenizi tavsiye ederim.

Yammer (Mobil & Web & Ücretli & Limitli Ücretsiz)

Microsoft tarafından 2012 yılında satın alınan Yammer, ekip içi iletişim araçlarından en eskisi ve en iyilerinden diyebiliriz. Bir sosyal ağ gibi arayüzü bulunan Yammer iş yaparken çok da zorlanmamanızı sağlar. Video görüşmeleri, chat, dosya paylaşımı ve tabi ki hepsinin içerisinde arama yapma imkanı ile oldukça iyi bir platform.

Bonus: Facebook at Work: 

Henüz herkese açık bir platform olmasa da iOS, Android cihazlar ve web tarayıcıları için deneme versiyonları yayında olan Facebook at Work, hali hazırda geliştirdiği sosyal ağ deneyimini iş amaçlı kullanım için de yaygınlaştırmayı amaçlıyor. Facebook profilinizden çok da bir farkı olmayan bu uygulama sayesinde artık Facebook iş yerlerinde yasaklı olmaktan ziyade önerilen bir platform olacak mı hep beraber göreceğiz. Reklamsız ve iş için bir Facebook, kulağa hoş geliyor.