Şimdi sizlere zaman yönetimi konusunda yardımcı olması amacıyla işinize yarayabilecek 30 madde sıralayacağım.

1. Kendinizi tanıyın. Hayallerinizi, güçlü ve zayıf yönlerinizi ya da önceliklerinizi bilmeden zamanınınızı yönetmek zor olacaktır.
2. Hareket planı hazırlayın. Bir hayaliniz varsa bunun için bir hareket planı oluşturun ve buna sadık kalmaya özen gösterin.
3. Amaçlarınıza odaklanın. Hayatta bir amacınız varsa her şeyinizi ona göre ayarlayın. Hiç bir şeyin sizi bu amaçtan şaşırtmasına izin vermeyin.
4. En verimli vaktinizi keşfedin. Sabah çalışmak daha mı verimli oluyor o zaman en zor işlerinizi sabah halletmeye çalışın.
5. En zor işi ilk yapın. En zorlu işler her zaman en çok özeni ve dikkati ister. O yüzden en enerjik zamanınızda en zorlu işleri halletmeye çalışın.
6. Tutkunuzu kaybetmeyin. Tutkunuz sizi limitlerinizi aşmaya zorlar.
7. İşleriniz için bir bitirme zamanı belirleyin. Her işe optimal bir zaman ayırın ve ne zaman bitmesi gerektiğini açıkça yazın.
8. Ertelemekten vazgeçin. Başarıya ulaşmanın en büyük düşmanı tembellik edip işleri ertelemektir.
9. Korkularınızın üstüne gidin. Amacınıza ulaşmak için hiçbir karanlık noktanız olmasın. Korkular her zaman sizi bir şey yapmaktan alıkoyar.
10. Önemli şeyleri takviminize ekleyin.
11. Yapılması gerekenler listesi oluşturun.
12. Ayrıntılarla çok fazla vakit kaybetmeyin. Ayrıntılara takılarak asıl amacınızı gerçekleştirmeyi geciktirirsiniz.
13. Motive kalın. Nelerin sizi motive ettiğini keşfedin ve bunu uygulayın.
14. Kaygılanmayı bırakın. Bu sadece zaman kaybı olur.
15. Bir kerede birden çok iş yapmamaya çalışın. Bir işi bitirin sonraki işe geçin.
16. Bir rutin oluşturun. Böylece her zaman üretken kalırsınız.
17. Notlar alın. Sizin için önemli olan herşeyi not ederek neleri önce yapmanız gerektiğine karar verebilirsiniz.
18. Pozitif düşünün. Dikkatiniz dağıldığında yaptığınız işin kötü yanlarına değil de iyi yanlarına odaklanın.
19. Fazla zaman harcamak yerine parasını ödeyerek başkasına yaptırın. Size çok fazla zaman kaybettirecek işleri başkasına yaptırarak kendi zamanınızı daha önemli işlere ayırın.
20. Molalar verin. Her zaman meşgul olmak sizi üretken yapmaz.
21. Hemen harekete geçin. Bir mail mi okudunuz cevabı hemen gönderin. Biriyle konuşmanız mı gerekiyor hemen arayıp konuşun.
22. Dikkatinizi dağıtacak şeylerden kurtulun.
23. E-mail kontrol etme sıklığı belirleyin. Sabah öğlen ve akşam bir kere mail kontrol etmeniz yeterli olacaktır.
24. Sosyal medya kullanımınızı sınırlayın.
25. Zamanınızın değerli olduğunu herkese sezdirin. Çevrenizdeki kişilere yaptığınız işin önemli olduğunu hissettirirseniz onlar da sizi alıkoymaktan vazgeçer.
26. Küçük adımlarla başlayın. Bir işe başlarken en küçük noktalardan başlayın.
27. Umulmayan gecikmeleri de hesaba katın. Bir iş takvimi oluştururken her zaman bir kaç gün fazlasını hesap edin.
28. Yedekler alın. Her günün sonunda ya da projenize yeni birşey eklendiğinde yedek almayı unutmayın.
29. Toplantılarınız yönetin.
30. Limitlerinizi öğrenin. Yapmanız gereken bir işe gerçekten yeterli olmadığınızı düşünüyorsanız yardım istemekten çekinmeyin.

Çalışma saatlerinizin işleriniz için yeterli gelmediğini düşünüyor olabilirsiniz belki de çözümü zamanı nasıl değerlendirdiğinize bağlıdır.

Google Apps yöneticisi Jeremiah Dillion, çalışanlarına gönderdiği e-posta da iş zamanı değerlendirme yöntemleri üzerine birkaç öneride bulundu. Teorisine göre: zamanınızı akıllıca kullanarak, yorucu çalışma listenizdeki görevlerinizi hızlı bir şekilde yapmalısınız.

İşte Dillon’un e-postasının detayları;

Amaçlarınızda açık olun

Dillion’a göre iş yerleri çalışan ve yöneticiler olarak iki gruba ayrılıyor. Yöneticiler için gün 30 dakikalık aralıklardan oluşurken, çalışanlar için yarım gün veya tam günden oluşuyor. Günün belirli bir zaman diliminde görevlerini tamamlamak veya bu görevleri için zaman ayırmayı taahhüt eder.

Dillon, üç deney grubunun yaptığı çalışmaya göz atmayı öneriyor. En özel talimatlara sahip grup (günü ve zamanı önceden belirmenmiş egzersizler yapan) %91 ile en yüksek başarı oranına sahip oluyor.

Dillion, eğer çalışanlar zamanlama konusunda başarılı ise yöneticilerin üretkenliğinin artacağını belirtiyor.

Toplantı takviminizi tekrar gözden geçirin

Takviminizi tekrar gözden geçirmeniz görüşmelerinizden iptal olanları, veya daha kısa sürecekleri ve bekli de görüşmelerinizin beklediğinizden daha fazla süreceğini öğrenip buna göre daha doğru bir takvim hazırlayıp zamanınızı daha iyi kontrol edebilirsiniz.

Enerji düzeyinize göre günleriniz ve haftalarınızı planlayın

Her gün en önemli çalışmalarınızı sabah vakitlerinde yapmaya çalışın. Sabah vakitleri insanların en zinde ve enerjik olduğu zaman dilimleridir. Dillon, önemli görevlerinizi toplantıların tamamlandığı Cuma gününün son saatlerinde yapmamanızı özellikle öneriyor.

Hafta sonlarındaki enerjinizi Pazartesi günü yapacaklarınızı planlamak için kullanın. En önemli işleri de Salı veya Çarşamba günlerinde halletmeniz daha iyi olur. Çünkü motivasyon seviyeniz en yüksek noktadadır. Perşembe gününü toplantılar için ayırmanızı, Cuma gününü de uzun süreli planlama çalışmaları yapmanız veya iş ortamındaki ilişkileri iyileştirme yapmanız öneriyor.