Dolayısıyla, hata yapmaya ve dikkat dağınıklığına daha açık hale gelebiliyoruz. Bu da daha verimli çalışmak istediğimiz halde olumsuz durumlar yaşamamıza neden olabiliyor. Ancak, bu rutinde küçük değişiklikler yaparak, daha yaratıcı ve üretken günlerinize geri dönebilirsiniz. Böylece, hem daha fazla dinlenebilir hem de işlerinizi zamanında tamamlayabilirsiniz. İşte, sosyal hayatınız ve iş yaşamınız arasında doğru dengeyi kurmanızı sağlayacak bazı ipuçları…

1. Bir gün sonrasını programlamak

Kadınların bir gece önceden ertesi gün ne giyeceğini hazırlamasının ertesi gün kendilerine ne kadar zaman kazandırdığını herkes bilir. Siz de ister erkek olun ister kadın, buna benzer bir mantıkla, ertesi gün yapacağınız işleri bir gün öncesinden belirleyerek, kendinize önceliklerinize göre yapmanız gereken işleri sıraladığınız bir liste hazırlayabilirsiniz. Elinizde böyle bir plan olması hem daha verimli çalışmanızı sağlar. Hem biten işlerinizi listede gördükçe gün içindeki motivasyonunuz artar.

2. Meditasyon ve spor

Meditasyon, ülkemizde de hızla yayılan ve pek çok ofis çalışanının günlük streslerden arınmak, zihnini boşaltmak için başvurduğu yöntemlerden biri. Hatta bazı kurumsal şirketler gün içerisinde de çalışanlara destek olmak, onların yaratıcılığını artırmak amacıyla, meditasyon yapmalarına imkan tanıyorlar. Özellikle yurt dışında oturtulmaya çalışılan bu düzenle verimin artacağına inanılıyor.

Ayrıca, düzenli yapılan bedensel aktiviteler, vücudunuzun oksijen ve kan dolaşımını düzenleyerek zihninizi canlandırmanıza da yardımcı oluyor. Ne de olsa,  “Sağlam kafa sağlam vücutta bulunur.”

3. Ara vermekten çekinmeyin

Zihninizin yorulduğunu ve yeterince yaratıcı olamadığınızı hissediyorsanız, hata yapmaktan ya da iyi işler çıkaramamaktansa, ara vermeyi tercih edebilirsiniz. İşinizi yalnızca yapmış olmak için yapmaya devam ederseniz, istenmeyen durumlarla karşılaşmanız mümkün olabilir. Dolayısıyla, yaptığınız işi en iyi şekilde yerine getirmek ve alanınızın en iyisi olmak için ara vermekten çekinmeyin.

4. Ne kadar uykuya ihtiyacınız var?

Uyku düzeni, yalnızca çocuklar ve bebekler için değil, aktif iş hayatı olan tüm çalışanlar için de önem taşıyor. Bu sizin yaratıcılığınızı ve veriminizi de etkileyen faktörlerden biri. Ancak, herkesin uyku düzeni ve uykuya olan ihtiyacı farklı olabilir. Bazıları için yaklaşık 5 saatlik bir uyku yeterli olurken, bazılarına 8 saatten az uyumak iyi gelmeyebiliyor. Dolayısıyla, siz de kendiniz için doğru uyku düzenini tespit edip, çalışmalarınızı bu düzene göre programlayarak, gün içinde daha aktif olabilirsiniz.

Bu durumun böyle gitmeyeceğini, daha doğrusu gitmemesi gerektiğini hepimiz biliyoruz ve bu konuda bir şeyler düşünüyoruz.

Karşılaştığım bir infografik, daha üretken olabilmemiz için çok basit, uygulanabilir 35 öneride bulunuyor. Bu öneriler, üretken kişilerin 35 ortak özelliği gibi de algılanabilir. Bazılarını uygulamaya başlayarak hayatınızda bir şeyleri değiştirebilirsiniz. Bunları rutin hale getirdiğiniz zaman gerçekten üretkenliğinizin arttığını da göreceğinizi düşünüyorum.

Bu infografikte benim en beğendiğim maddeler aşağıda, tamamı için görseli mutlaka inceleyin: 

– Emailleri yanıtlamak için 1 dakikadan fazla zaman harcamayın.
– Haberleri duymazdan gelin, çoğu zaman önemli şeyler olmuyor. (Gerçekten)
– “Ctrl/Cmd” tuşlarını yani bilgisayarlardaki kısa yolları kullanın. (Kullanmayanlar gerçekten çok zaman kaybediyor.)
– Başlamak için kendinizi hazır hissetmeyi beklemeyin, kısır döndügen kurtulun.
– Bir işi bitirmek, kusursuz hale getirmekten daha önemlidir. Kusursuz hale getirmek için sonra zaman ayırırsınız.
– Zamanınız en önemli kaynağınızdır, paranızı harcar gibi özenle kullanın.
– Düşünce olarak bir çıkmaza girdiyseniz hemen bir mind map hazırlayın.
– Not alamayacak durumdaysanız ses kaydı yapın. (Özellikle toplantılarda)
– Sağlıklı beslenin, sağlıklı yaşayın. (Zihin açar)
– Bir konuda size zaman kazandıran, yardımcı olan bir şey öğrendiğiniz zaman çevrenizle paylaşın.
– Enerjiniz düştüğü zaman kestirin. (20 dakika uyuma teknikleri öğrenmek faydalı olabilir)
– Reddetmeyi öğrenin. (Bunu mutlaka öğrenin)