2016 yılında odak noktası olacak trendlerin çoğu zaten bu gün yaşanıyor ancak beklenilen şey önemlerinin artması ve yılın ana trendleri olmasıdır.

Genellikle trendleri büyük şirketler belirliyorken günümüzde bunda küçük şirketler etkili olmaya başladı. Serbest çalışan ve kendi işini yapan çalışanlar geleceği önceden sağlama almak için günümüze uygun becerilere rağbet etmektedir. Bu nedenle serbest piyasada faaliyet gösteren çalışanlar büyüme belirtisi gösteren geleneksel işletmelerin artan ihtiyaçlarına hizmet vermektedirler.

Aynı zamanda büyük işletmeler günümüzde büyük bir parçalanma tehlikesi altındalar ve bu durumu erkenden kabullenip iş ortamını sardığının farkında olması gerekiyor.

İşte 2016 yılında geniş kapsamlı etkileri olması beklenen iş yeri trendlerinin bazıları:

Uzaktan çalışma:

Yakın zamanda ki birçok şirket uzaktan çalışmaya uyumlu ancak 2016 yılında bu paradigma daha çok mobil şirketlere doğru kayacak.

İletişim teknolojilerindeki gelişmeler uzaktan etkin çalışmalarda kolaylıklar sağlar. Örneğin, gerçek dünyada tuğla-harç işi gibi bir işle ilgili önerileri araştırmak 43 gün sürerken sanal dünyada üç gün sürer.

Günümüzde sanal şirketler kurmak oldukça kolay. Organizasyon olmak için şirket olmak gerekmiyor bu bir takım ağıda olabilir. Hatta bazı büyük şirketler böyle bir organizasyon olmayı seçiyor. Herkes bir takıma bağlı ve hatta bu takım başka bir takımada bağlı oluyor ve bu şekilde bir şirket olmadan da birçok takım birlikte çalışıyor.

Bağımsız danışmanların yükselişi

Geleneksel IT (Bilgi teknolojileri) danışmanlığı sektörü yavaşlama içerisindeyken büyük IT projeleri için dışarıdan destek alımı önceki seneye göre %22 arttı.

Talep üzerine destek veren firmalar hızlı destek sağlayarak firmalara geleneksel IT danışmanlığından alternatif olmaktadırlar. Bu danışmanlık firmaları aynı anda birçok şirkete IT hizmetleri sağlamaktadırlar.

Daha az PowerPoint, daha çok video

1990’larda Microsoft tarafından sunum aracı olarak tanıtılan PowerPoint bu zamana kadar standart bir sunum aracı olmaya devam etti. Ancak 2015 yılında işyeri dışında çalışmalarda PowerPoint kullanımı %5 düşerken daha dinamik projeler sunumu sağlayan platformların (Prezi ve Keynote gibi) kullanımı %8 ile %23 gibi oranlarda arttı.  Bu siteler Adobe After Effects ve hareketli grafik gibi uygulamaların kullanımını %115 arttırdı.

Fotoğraflar ve grafik bilgilerinin yerlerini videolara bıraktığı gibi klasik sunumlar hızlı bir şekilde yerlerini hareketli grafiklere bıraktı.

İş-yaşam dengesi

Son yıllarda çalışanların iş-yaşam dengesini daha iyi dengelemesi için zamanın yönetimi konusunda birçok şirket çalışanlarını desteklemektedir. Çalışanlara daha fazla özgürlük verilerek sorumluluk almaya ve her an işlerinde liderlik etmeye hazır olmalarını sağlamaya çalışmaktadır.

Teknoloji iş-yaşam dengesi arasında bir engel gibi duruyor ve gittikçe her şeyden çok daha fazla bilgi almaya, haberler, e-mailler ve konferans çağrıları gibi sürekli gelişmekte olan şeylerden teknolojiden dolayı haberdar olmamız iş-yaşam arasında dengemizi kurmamızı engelliyor. Birçok çalışan bu durumda çaresiz ve bunu nasıl çözeceğini düşünmektedir.

Yeni liderlik beklentileri

Yöneticiler şirketlere geleneksel olarak deneyim ve sadakate dayalı olarak seçilmektedir ancak günümüzdeki büyük organizasyonlarda yöneticilerin bu şirketlerde uzun zaman çalışmış ve yükseliş olmasına gerek yok. Çünkü son yıllarda yönetim için beklentiler değişime uğradı.

Çoğu şirket, hatta büyük şirketlerde yönetim hiyerarşisi alıştıklarından çok daha farklı olmaya başladı. Yöneticilerden daha ilham verici ve daha işbirlikçi olmak zorundaydı. Geleneksel performans değerlendirmesi yönetimi ve performans değerlendirmesi kökten değişti ve bunların yerine geri bildirim sistemleri yaratılarak bu pozisyon için en doğru kişiyi bulma işlemi aldı.

Yeni normal tüketici sınıf tasarımı

Tasarım, tüketici ürünleri için bir odak noktası kalırken, iyi tasarlanmış araçların, cihazların ve uygulamaların çoğalması kurumsal yeni beklentiler yaratıyor.  HR ve IT gibi geleneksek yapıların göz önünde bulundurmadığı yenilenmiş tasarım odakları önümüzdeki yıllarda gelmeye devam edecektir.

Tüketici odaklı çalışmalar şirketler içerisinde zor iken internet üzerinde bu işler oldukça kolaydır. Bu işlerin şirket içerisinde götürülmeye artık gerek yok. Müşterilere ürünü satmak için tasarım çok önemlidir ancak bunu iş yerinde yapmak oldukça zahmetlidir.

Dünyanın dört bir yanında işimizi kolaylaştırmak ve uzaktan ekip yönetme sürecimizi daha sağlıklı hale getirmek için bir çok proje yapılıyor. Bu projelerin bazılarını ofislerinizde kullanıyor olabilirsiniz veya alternatif araçlarla ilerliyor olabilirsiniz. Bu yazıda özellikle uzaktan ekip yönetenlerin dikkat etmesi gereken noktalar ve çözüm önerilerini bulacaksınız.

Yazının sonunda yorumlarınızı ve kullandığınız yöntemleri yorum olarak paylaşabilir, yazının daha da gelişmesine destek olabilirsiniz.

1- Zaman sadece birazcık zaman: FIO

Amerika, İngiltere, Hindistan… Neresi olduğu çok fazla farketmez eğer global bir ekip yönetiyorsanız zaman sizin için artık çok daha değişken bir kavram haline geliyor. Ekibinizden bazıları güne yeni başlarken bazıları günü yeni bitiriyor olabilir. Ekibinizi daha iyi takip edebilmek için FIO uygulamasını tarayıcınıza kurun ve ekibinizle ilgili noktaları ekleyin. Bu takibin sizin ve ekibiniz için oldukaç verimli olacağını göreceksiniz.

2- Dosyalarınıza ne zaman ihtiyacınızın olacağı belli olmaz: Dropbox

Dosyalarınıza her an ihtiyacınız olabilir. Bu nedenle telefonunuzdan veya internet olan her yerden bağlanabileceğiniz ve dosyalarınıza erişeceğiniz bir platforma ihtiyacınız var. Paylaşılabilir özelliği ile benim tavsiyem Dropbox. Bu günlerde depolama sistemlerine pek güven olmuyor ama neyse…

3- Anlık mesajlaşma ve Grup Chat: Slack

Kalabalık bir ekibe sahipseniz mailleşmek ve mailler içerisinde bir şeyler bulmak bir süre sonra keyif vermekten çok işkenceye dönüyor. Bu nedenle projenize göre gruplar oluşturarak ekibinize birer sohbet odası oluşturabilirsiniz. Bu sayede dosya paylaşımı ve bilgi paylaşımı için mailleşmek yerine sohbet aracılığıyla ilerleyebilirsiniz. İlerleyen dönemlerde aramalar yaparken de çok büyük faydasını göreceğinizi söyleyebilirim.

4- Bu size özel: Evernote

Proje yönetimi yaparken bir çok farklı mecrada yer aldığınız için notlar almak ve bu notlarınıza ulaşmak çok kolay olmayabiliyor. Not almak bir şey, sonra bu notlara ulaşmak ayrı bir problem. Bu nedenle Evernote hem tarayıcınızdan hem masaüstü uygulamasından hem de mobilden notlarınıza ulaşabileceğiniz (emin olun daha fazlasını yapıyor) harika bir platform sunuyor.

5- İş dağılımlarını takip etmeyi kolaylaştırın: Trello

Ekibinzde kim ne işi yapıyor, hangisi ne aşamada diye kontrol etmek çok sıkıntılı bir şey. Ekibiniz ile anlaşarak Trello kullanın ve her bir kişinin veya alt grubun iş listesini, durumunu takip edin, yeni işler atayın.

6- Draft:

Bir ekiple çalışıyor ve işiniz yazı yazmak üzerine ise ortak bir alanda yazı yazmak oldukça önemli bir hale gelebiliyor. Google Docs kullanabilirsiniz ama alternatif olarak da Draft’ı kullanabilirsiniz. Ortak bir alanda temiz bir arayüzle bir yazıyı geliştirmek için ideal.

7- Zapier:

Proje yönetiminde bazen aynı işi birden fazla defa yapmak zorunda kalabiliyorsunuz. Bir yere eklediğiniz bir işi, başka yere eklemek, bir diğerine de mail atmak zor olabilir. Bunun için atamalar belirleyebileceğiniz ve işinizi otomatikleştiren Zapier’i kullanabilirsiniz. Zapier, proje yönetiminde güzel bir hizmet tabi ama bireysel olarak daha fazla şey yaptırabileceğiniz ifttt.com‘u kullanmıyorsanız sizin için büyük bir kayıp.

8- Skitch:

Projelerin olmazsa olmazı olan revizyonlar, düzenleme ve geliştirme talepleri. En ufak işlem için fotoğraf düzenleme yazılımları kullanmak yerine Evernote ekibi tarafından geliştirilen Skitch sizin için harika bir çözüm olacaktır. Ekip olarak kullandığınız zaman farklı gösterimlerin de önüne geçerek tek bir dilde revizyonlarınızı göstermiş, yazmış olursunuz. Evernote entegrasyonu da cabası.

9- 15Five:

Yöneticiler için ekiplerinin durumunu kontrol etmek oldukça zaman alan ve genelde atlanan bir şeydir. Ekibiniz mutlu olursa işiniz de daha sağlıklı ilerler. Bu nedenle her hafta 5 dk zaman ayırarak ekibinze sorular yönetltin ve hafta içerisinde sadece 15 dakika harcayarak bu sorulara cevaplar alın. (Sizin 5, ekibinizin 15 dakikası var.) Bu sayede toplam 20 dakika içerisinde geribildirimler alın ve hemen aksiyona dönüştürün.