Günlük plan yapan birçok kişinin yaşadığı belki de en büyük problem, bazı görevler için ayrılan saat sınırların aşılması.
Örneğin günlük planınızda saat öğlen 12’de başlayıp 2’de bitirmeyi planladığınız bir iş tamamlandığında, saatin neredeyse 3’e yaklaştığını gördüğünüz an, o günkü planlarınızın neredeyse tamamen olması gerektiği düzenden uzaklaştığını fark ediyorsunuz. Ve haliyle de o günkü işlerin tamamlanması için mesaiye daha geç son vermenize sebep oluyor. Bu sorunun en temel sebebi ise çalışma esnasında kendimizi işe kaptırıp vakit kontrolünü kaybediyor olmamız.
Bu küçük sorunun üstesinden gelmek için yapılabilecek çok basit bir yöntem var; saat başlarında (veya daha sık) bilgisayarınızın sesli bir şekilde size saati hatırlatması. Bu yöntem, her ne kadar yüzeysel gibi görünse de gerçekten zamanınızı daha etkili bir şekilde yönetmenizi sağlıyor.
Çalışma esnasında bilgisayarınızın size saati hatırlattığı anlarda, öngördüğünüz planın gerisinde olduğunu fark etmenize ve bunun sonucunda da doğru zamanlama için aksiyon almanızı sağlıyor.
Bu yöntemin bir diğer faydası ise, doğru zaman yönetimiyle çalıştığınız takdirde herhangi bir iş için doğru bitirme süresini öngörmenizi sağlayacak olması.
Bahsettiğimiz özelliği aktif hale getirmek için, Mac bilgisayarlardaki ‘Sistem Ayarları(System Preferences)’nın altındaki ‘Tarih ve Saat(Date & Time)’i açtıktan sonra karşınıza çıkan penceredeki zamanı hatırlatma özelliğini aktif etmeniz yeterli.
Aynı özelliği Windows işletim sistemi kullanan bir bilgisayarda aktif hale getirmek için “Denetim Masası > Yönetimsel Araçlar”ın altında yer alan ‘Görev Zamanlayıcı’yı kullanarak da yapabilirsiniz. Veya bu özelliği destekleyen birçok zaman ve iş yönetimi yazılımını kullanabilirsiniz.
