Geride bıraktığımız yüzyılın bizlere öğrettiği en önemli şeylerden birisi, çalışma veriminin ne denli büyük önem taşıdığıdır. Çalışma verimliliği, tarımdan tutun da ağır sanayiye kadar artık her alanda kendini çok net bir şekilde göstermiştir. Haliyle, teknolojinin ve yazılım dünyasının gelişmesi de, kişisel anlamda çalışma verimini artıracak çok sayıda aracın kazanılmasını sağladı. Özellikle bulut sistemler, her an her yerde çalışma sisteminin sürekliliğini sağlayacak araçları ortaya çıkarıyor.
İşte çalışmalarınızdan daha fazla verim almanızı sağlayacak 9 araç;
Boomerang
Boomerang, Gmail kullanıcıları için hazırlanmış bir “plugin” yani eklenti. Bu eklenti, göndereceğiniz e-postaları zamanlamanıza olanak sağlıyor. Gece yarısı saat 3’te e-posta yollamak yerine, bu e-postayı sabah gitmek üzere zamanlayabiliyorsunuz.
Box
Artık çalışma saatleri içinde, ofiste olun ya da olmayın, sürekli olarak bir takım dosyaları iş arkadaşlarımızla veya iş ortaklarımızla paylaşmamız gerekebiliyor. İşte tam bu noktada, bu dosyaların tamamını kolayca ve güvenli biçimde tek bir havuzda tutmanıza yardım etmek üzere Box yardıma koşuyor. Box’un yaptığı işi yapan çok sayıda yazılım bulunmasına rağmen, bu yazılımı öne çıkaran özellik, kapsamlı güvenlik özelliği ve tüm dosyalara yapılan erişimlerin dahi kayıt altında tutuluyor olması. Box sayesinde, hangi dosyaya kim, ne zaman ulaşmış öğrenebilirsiniz.
Calendly
Son yıllarda verimlilik amacıyla üretilen yazılımların en büyük handikabı, karmaşık yapı sebebiyle işleri kolaylaştırmaktan ziyade daha fazla vakit kaybına sebep olmaları. Calendly, tam bu noktada devreye girerek, günlük planlarınızı olabilecek en basit şekilde planlamanızı sağlayacak bir altyapı sunuyor.
Attendify
Etkinlik, toplantı veya konferans düzenlemek çoğu zaman bir işkenceye dönüşebiliyor. Artık Facebook’tan gelen bir yığın etkinlik davetine bile bakmadığımız düşünülürse, Attendify, tam olarak aradığınız etkinlik aracı. Attendify, etkinliğinize özel bir sosyal mecra oluşturarak kapsamlı bir hizmet sağlıyor.
LastPass
LastPass, bildiğimiz bir hizmeti daha güvenli bir biçimde sunuyor. İnternet ortamındaki şifre karmaşasından kurtulmak ve buna rağmen hala güvenli kalmak için kullanılabilecek en doğru araçlardan birisi.
When I Work
Çalışanlarınıza toplantı saati verip, toplantı saati geldiğinde de onları yarım saat bekletiyorsanız, “işler neden yolunda gitmiyor?” sorusunu sormaya çok da hakkınız yok demektir. When I Work, çalışanlarınızla olan toplantılarınızı ve görüşmelerinizi nitelikli bir şekilde yönetmenizi sağlıyor. Bunun yanında, işe alım görüşmeleri için kullanmanız da son derece mümkün.
LeadPages
‘Landing page’, yani Türkçedeki en yakın anlamıyla karşılama sayfası, son yıllarda sosyal kampanyaların veya etkinliklerin önemli bir parçası haline gelmiş durumda. LeadPages, karşılama sayfalarınızı kolayca ve optimum sürede hazırlamanızı sağlıyor.
UberConference
UberConference, biraz daha spesifik bir hizmet sağlıyor. Şirket konferansları gerçek anlamda bir karmaşaya sebep oluyorsa, UberConference ilacınız olmaya gerçekten aday. Uzak bağlantılı konferansları olabilecek en basit yapıya kavuşturan UberConference’ın tanıtım videosu, verdikleri hizmetin neleri kolaylaştırdığını çok iyi anlatıyor.
