Freelancer çalıştırmak, kısıtlı kaynaklarla güzel işler yapmanın iyi bir yoludur. Birçok pazarlama ajansı ve marka kapasitesinin üzerinde gelen iş yoğunluğunda ve tam zamanlı kaynak ayırmanın verimsiz olacağı zamanlarda başvurduğu, maliyet avantajı sağlayan etkili yöntem.
Freelancer’ı işe adıktan sonra bunları düzgün bir şekilde yönetmek zorundasınız. Şirketin girdi/çıktılarını bilmeyen birini yönetmek sizi çok zor duruma sokabilir. Bunlarla iletişiminizi daha sağlıklı hale getirebilmeniz için sizlere 10 basit yöntem sunacağım:
1- Freelancer’a neden ihtiyacınız olduğunu tanımlayın.
Öncelikle içinde bulunduğunuz durumu analiz edin ve freelancer’a ihtiyacınız var mı diye kendinize sorun. Kendi şirketinizin çalışanları arasında bu işi yapabilecek biri var mı diye araştırın.
2- Freelancer işler için yıllık bütçe ayırın.
Freelancer için genel yıllık bir bütçe belirlerseniz her seferinde bütçe düzenlemesi yapmaktan kurtulursunuz. Yıllık bütçe ayarlaması yaparken de yöneticinizi, insan kaynaklarını ve finans departmanını da bilgilendirmeyi unutmayın.
3- Ajans veya iş için doğru freelancer’ı bulun.
Projenin gerekliliklerine uygun kişileri aradığınıza dikkat edin. Ayrıca basit bir proje için +20 yıl deneyimi olan birini çalıştırmak da çok mantıklı değil.
4- Müşterinizi haberdar edin.
Çoğu firma buna pek takılmaz ama bazı firmalar yapılan işin sizin tarafınızdan yapılmadığını farkedebilir. O yüzden müşteriye bunu bildirmeniz her zaman daha sağlıklı sonuçlar doğuracaktır.
5- Proje ve işin kapsamını tanımlayın.
Freelancer takımına bir brief hazırlayın. Onlardan tam olarak ne istediğinizi, bütçeyi, deadline’ı, materyalleri ve en önemlisi onlardan beklentinizi açıkça belirtin.
6- Zaman dilimleri, toplantı gündemleri, beklentiler ve gereklilikleri belirleyin.
Freelancer’ın gelip ofisinizde çalışması her zaman için daha verimlidir. Böylece sorularınıza daha hızlı cevap verirsiniz, toplantıları daha iyi ayarlayabilirsiniz ve takımla çalışmasını sağlayarak verimi arttırabilirsiniz.
Bütün freelancer’lar bunu kabul etmeyebilir. Daha önce çalıştığınız ve güvendiğiniz bir freelancer için evden çalışmak ta problem yaratmayacaktır.
7- Freelancer’lar için bir şirket politikası belirleyin.
İşin kontrollü yapılması açısından bir şirket politikası belirlemek her zaman için daha iyidir. Neyi yapıp neyi yapmayacağını tanımlamanız freelancer için de kolaylık sağlayacaktır.
8- Freelancer’a sadece kötü projeleri vermeyin.
Freelancer’lara sadece kötü projeleri verirseniz sadece kötü freelancer’lar sizinle çalışmayı kabul eder.
9- Freelancer’ın kariyerini de düşünün.
Freelancer’a iyi davranın ki o da işinize karşı saygılı davransın. Onlara kendi çalışanınız gibi davranın çünkü onlar gerçekten öyle.
10- Raporlama yapısında açık olun.
Raporlamayı kime yapacakları hakkında açık davranın ve onlardan istenen işi açıkça belirtin.
Freelancer’lar ile iş yaptınız mı veya ekibinizde yer verdiniz mi? Yaşadığınız deneyimleri diğer okurlarımızla paylaşmak için yorum olarak yazmanız yeterli.