Her freelancer yetersiz bütçe ile operasyon yaptığı için ne kadar tasarruf ederseniz hatta daha da iyisi hiç para harcamazsanız o kadar iyi. Ve bu o kadar da zor bir şey değil.
Freelance işinizin her yönü için bir ücretsiz araç mevcut. Böylece kendi şartlarınızda çalışırken kar edebilirliğinizi maksimum seviyeye getirebilirsiniz. İşte şimdi kullanmanız gereken 13 araç.
1.Faturalandırma için zaman takibi
Bir freelance işletmede eş zamanlı olarak birçok sayıda projede çalıştığınız çeşitli müşteriniz vardır. Ekranda birçok açık pencere ve ileri geri hepsini açmak, bu gerçek faturalanabilir proje zamanınızı takip etmeyi zorlaştırabilir.
SlimTimer gibi ücretsiz araçlar size bunu hesaplamanın bir yolunu sunuyor. Önce bir görev oluşturuyorsunuz ardından göreve başlarken göreve tıklıyorsunuz böylece kronometre çalışıyor. İşiniz bittiğinde göreve tekrar tıklıyorsunuz ve kronometre duruyor. Yapılan mesainin raporu excel olarak müşterinize e-posta halinde gönderiliyor.
2. Ekip Çalışması
Freelancerlar çoğunlukla ekip çalışmasının zorlu olabileceği sanal bir dünyada çalışıyorlar. Serbest çalışmanın daha eski günlerinde yapılacak iş, doküman yüklemesi ve indirmesi ile değiş tokuş edilebiliyordu.
Hangisinin en güncel taslak olduğunu bilmenin zor olduğu verimsiz bir sürece öncülük eden sayısız taslak yaratılıyordu. Ardından Google Drive ile çevrimiçi ekip çalışmasını kolaylaştırabilirsiniz.
Sadece beraberce simultane bir şekilde doküman üzerinde çalışmakla kalmıyor, ayrıca anlık mesajlaşma özelliği üzerinden iletişim kurabiliyor, yorum baloncukları ekleyebiliyor veya düzenlemeleri takip edebiliyor ve bunları Word’e indirebiliyorsunuz. Üstüne üstlük Android, Windows Phone ve İOS’ta bulunan Google Drive mobil uygulaması sayesinde bu aracı nerede olursanız olun kullanabiliyorsunuz.
3. E-posta olmadan etkili iletişim
Sanal dünya çevresinde e-posta freelancerlar için uzun süredir bir iletişim yoluyken genellikle zamanı emiyor. Çok beklemeye yol açıyor ve özellikle bir müşteri ile dağınık bir konuşmadaki noktaları birleştirmek için sayısız e – postayı öne arkaya taradığınızda kafa karışıklığı yaratıyor.
Onun yerine (15 kişi ve daha azından oluşan ekiplere ücretsiz olan) Asana, Trello gibi araçlar düzenlemenizi, paylaşmanızı ve tüm konuşmaları bir yerde tutmanızı sağlayan özellikleriyle e – posta dışında çalışmanıza yardımcı oluyor. Hatta Google Drive ve Dropbox’tan dosyalar ekleyebiliyorsunuz.
4. Toplantılar
Beklentiler, yaklaşan projeler konusunda döngü içinde kalmak ve ilişkiler inşa etmek söz konusu olduğunda Freelancerlar için bile toplantılar gerekli. Skype gibi ücretsiz araçlar telefon ve video aramaları için harika bir çözüm olduğunun kanıtı.
Fakat video konferans kabiliyetine sahip başka bir çok ücretsiz araç var. Tıpkı Oovoo gibi! Bu araç, bilgisayarınızdan, tabletinizden ve telefonunuzdan 12 kişiye kadar video konferans yapmanızı sağlıyor. Anlık mesajlaşmanın ötesinde bağlantı kurmak isteyen müşteriler için sunulabilecek harika bir araç.
5. Üretkenlik için Zaman Yönetimi
Bir freelancer olarak çoğunlukla yalnız çalışıyorsanız, dikkatinizin dağılması kolaydır. Sizi odaklanmış tutacak zamanı takip eden bir uygulama zamanınızı azami seviyeye çıkarmanın ve projeleri hızlıca tamamlamanın harika bir yoludur.
Örneğin Wrike zamanınızı nasıl harcadığınızı bir tabloda gösteriyor, böylece siz ne zaman çalışmaktan uzaklaştığınız ve ne zaman üretkenliğin üst seviyelerine çıktığınızı görebiliyorsunuz.
6. Teklifler
Yeni bir müşteriyle anlaşmaya varmak üzereyken o teklifi almak önemlidir. Sizin teklifinizin ilk izlenimi önemlidir fakat siz format ve tasarım konusunda iyi olmadığınızı hissedebilirsiniz. Ayrıca size kimse teklifler için (henüz) para ödemiyordur bu nedenle buna harcadığınız zaman, para getirecek olan projelere harcadığınız zamandan yiyordur.
Bu nedenle QuoteRoller gibi bir araca sahip olmanın yardımı dokunur. QuoteRoller’ın şablon seçilimi profesyonel bir tasarımcı gibi görünmenizi ve proje üreteceğiniz zamanı arttırmanızı sağlar. Araç, 14 günlük deneme ve ardından aylık düşük bir maliyet sunuyor.
7. Pazarlama
Freelance işinizin sadece LinkedIn, Facebook ve Google+ gibi sosyal medya platformlarına odaklanması gerektiğini düşünürken, birçok işletmeye ulaşmanızı sağlayan ve hala olumlu tepkiler alan e – posta pazarlama kampanyasıyla yükselme şansınız olan e-posta pazarlama araçlarını gözden çıkarmayın.
MailChimp Girişim Paketi’nin bir parçası olarak 2.000 aboneye kadar 12,000 e – posta ile ulaşmanızı sağlayan ücretsiz bir araç. E – posta pazarlama hala işe yarıyor ve MailChimp yeni müşteriler çekmeniz için etkili bir pazarlama oluşturmanıza yardımcı olmak için bir sürü tavsiye ve şablon sunuyor.
8. Networking
Yeni müşteriler bulma, trendlerin başında yer almak ve size ve freelance işinize mentorluk edebilecek birilerini bulmak üzere Networking yapmak için birçok çevrimiçi araç mevcut.
EFactor sizin gibi girişimciler için dünyanın her yerinden insanlarla bağlantı kurmanıza yardımcı olan bir sosyal ağ, buna ek olarak kendi endüstrinizde büyümenizi ve gelişmenizi sağlayan sayısız kaynağa, workshopa ve davete erişebiliyorsunuz.
9. Beyin Fırtınası
İyi fikirler tüm müşteriler tarafından takdir edilse de freelance rekabetten sizi ayıran harika fikirlerdir. Çoğu freelancer yaratıcı alanda çalıştığı için, beyin fırtınası günlük bir görev haline gelir. Sanki konferansa odasında beyaz tahta ve tahta kalemleriyle yapmanız gereken bu işi sanal çevre içerisinde yapmak size zor görünebilir.
Yine de Mind Maping olarak bilinen kanıtlanmış bir egzersizi size sunan MindMeister gibi ücretsiz bir araç kullanırsanız, yeni fikirler üretebilir, ekranda görselleştirebilir, başkalarıyla paylaşabilir ve o fikirleri bir sonraki seviyeye taşıyabilirsiniz. Temel abonelik sizin 3 mind map oluşturmanızı ve MindMester’s’ın ekip özelliklerini kullanmanıza olanak sağlıyor.
10. Doküman İmzalama
Kontrat imzalama ve kapanmamış anlaşmalar genellikle belge yoğunluğuna sahip ve zaman alıcı olabiliyor. Her kişi imzalamak ve ardından birbirlerinin kopyasına sahip olmak zorunda. Daha önce maillerle yapılan bu iş, scannerlar ile daha iyi bir hal aldı.
Şimdi PandaDoc gibi bir araç ile birlikte çalışabilmeniz için tüm detayların yazılı hale gelmesi sürecinde daha az adımla hepsi dijital bir deneyim haline geldi.
11. Website Hostingi
Her zaman güncel bir websiteniz olması böylece müşterileriniz ve muhtemel alıcılarınızın sizi bulması ve geçerli bir işiniz olduğunu bilmesi için önemli. Yine de ücretsiz olması gerekiyormuş gibi görünen bir şey için para ödemek istemeyebilirsiniz. Hostt Google Adwords kredisi, web siteniz için şablonlar ve 7/24 müşteri hizmetleri gibi sayısız özelliği olan gerçekten ücretsiz bir web sitesi hosting servisi.
12. Planlama
Bir Freelancer olarak bir den fazla farklı iş ile meşgul olmak eğer düzenlemenin ve kişisel hayatınız ile işinizi senkronize etmenin bir yolunu bulmazsanız işin çığrından çıkmasına yol açabilir. Ki bu tarz bir çevrede sık karşılaşılan bir durumdur.
Wunderlist, iş projeleri ve tarihlerinden, alışveriş listesi ve seyahat planlarına kadar hayatınızın her yönünü listeleme ve hatırlatma özellikleriyle dengelemenizi bütünüyle kolaylaştırıyor. Sürekli faaliyette olduğunuz anlamanız için her tür cihazda çalışıyor ve tüm yapılacaklar listelerini paylaşmanızı ve ekip olarak çalışmanızı sağlıyor.
13. Gelen Kutusu Temizliği
Meşgul olmak çoğunlukla tozlanmak üzere olan gereksiz gelen kutusu postalarını temizlemek gibi bazı şeyleri yapmamanız anlamına gelebiliyor. Meşgul bir Freelancer olmanız harika bir şey fakat bu meşguliyet binlerce e – posta olarak geri dönüyor. Mailstorm gelen kutunuzu temizlemenizi sağlayan ücretsiz bir servis sağlayarak bu durumu değiştiriyor. Ayrıca reklam kirliliğine olan üyeliğinizi iptal ediyor ve gizliliğinizi koruyor.