Bilgi Teknolojileri ve İletişim Kurumu (BTK), Türkiye Noterler Birliği (TNB) ve Türkiye Noterler Birliği Vakfı tarafından hazırlanan Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) sistemi uygulamaya kondu. Devlet tarafından kişi veya kuruluşlara gönderilen e-postaları kayıt alan ve bu sayede iki taraf arasındaki iletişimsizliği ortadan kaldıracak KEP için ilk lisans Türkiye Noterler Birliği’ne verildi.
TNB KEP adıyla çağrılan sistem, e-postaların ne zaman, kim tarafından, kime yollandığı, gönderilen kişinin posta kutusuna hangi tarih ve saatte ulaştığı, alıcı tarafından ne zaman okunduğunu kayıt altına alabilecek. Bu sayede devlet tarafından gönderilen e-postaların vatandaşlara ulaşmama durumu da ortadan kalkmış olacak.
Uygulamanın hem devleti hem de vatandaşları ilgilendiren önemli bir konumu bulunuyor. Zira gönderilen e-postalar eksiksiz bir şekilde orijinal halleriyle sisteme kayıt edilecek. KEP ile birlikte e-postayı alan taraftan “Almadım, bana gelmedi” gibi gerekçeler kabul edilmeyecek.
Anonim, limited ve sermayesi paylara bölünmüş komandit şirketler için zorunlu hale getirilen KEP uygulaması aynı zamanda elektronik iş süreçlerini de güvenli bir iletişim altyapısıyla hızlandırmış olacak. Zira bildirim sürelerini kısaltan bu sistem, anlaşmazlık yaratabilecek konulardan vatandaşların daha hızlı haberdar olmasını sağlayacak.
Kayıtlı Elektronik Posta sistemi ile gönderilen belge ve ekler, hizmeti sağlayan kuruluş tarafından 20 yıl boyunca saklanacak. Ancak yetkililer, hash şifreleme teknolojisi sayesinde e-postaların içeriğini göremeyecek. Söz konusu e-postalar ancak adli makamlarca delil olarak istenebilecek.
Şimdilik şirketlere yönelik çalışan sistem, yakın bir süreçte vatandaşlar için de zorunlu hale getirilecek.