Yapacağınız küçük bir planlama ile konferanslarda tanışacağınız kişilerle kuracağınız bağlantıların işlerinizde size çok faydası dokunabilir.
Hangi konferanslara katılacağınızı ve ticaret yapacağınız bağlantıları formüle edebilirsiniz.
Sabahları: İçecek ve atıştırma masaları çevresinde, oturumların ve toplantıların aralarında hızlı bir sohbet gerçekleştirebilirsiniz.
Öğleden sonra: Katılımcı grupla yiyeceğiniz öğle yemeği masasında hızla işlerinizle ilgili sohbetler gerçekleştirebilirsiniz.
Akşama doğru: Tanıştığınız kişilerle güzel zamanlar geçireceğiniz restoran veya bara giderek daha samimi olabileceğiniz bu ortamlar sizin için en karlı alanlar olabilir.
Akşamlar: Konferans sponsorları tarafından düzenlenen büyük partiye giderek buradaki kişilerle mükemmel bir bağ kurabilirsiniz.
Bir sonraki konferansınızda bağlantılar geliştirmenin yöntemleri
Küçük bir buluşma yapmak: Bir bar veya restoran kiralama ya da daha büyük bir organizasyon gerçekleştiriyorsanız otel odaları da kiralamak oldukça pahalı sonuçlara sebep olabilir. Ancak tüm bunlarda hedeflediğiniz başarıyı kendi evinizde ev sahipliği (üstelik ücretsiz) yaparak düzenlediğiniz bir etkinlik ile de elde edebilirsiniz.
Yerel birkaç restoranı ve barı arayarak birkaç özel yemek ve içecek siparişini vererek, sosyal medya hesaplarınız aracılığıyla bir etkinlik taratıp birçok kişiye ulaşabilirsiniz. Bu buluşmayı 20-30 kişi sınırlı kılmaya çalışın böylelikle daha derin ilişkiler kurmanızı sağlar. Eğer küçük parti iyi giderse birkaç sağlam bağlantı kurabilirsiniz. Eğer iyi gitmezse bırakabilirsiniz, herhangi bir zararı dokunmayacaktır.
Bazı kişiler etkinliğe daha çok katılımın gerçekleşmesiyle daha çok etki olacağını düşünse de bu düşüncede yanılıyorlar. Etkinliğe katılan kişilerin sayısı etkiyi arttırmıyor aksine kişi bazlı görüşmelerin ve kuracağınız yeni bağlantıları sağlamlaştırmasına engel bile olabilir.
Otel barı: Her bir konferansın yakının da bir bar vardır. Kendinize en yakındakini seçin ve buradaki kişilerle çok kolay bir şekilde etkili görüşmeler yapabilesiniz. Bara iş amaçlı gittiğinizi unutmayın ve kendinizi çok kaptırmayın, görüşme boyunca konuşmalarınıza dikkat etmelisiniz, alkolün etkisiyle yanlış şeyler söylememelisiniz. Bardan çıktığınızda konuştuklarınızı hatırlayamayacağınızı bir konumda olmanız size birçok şey kaybettirebilir unutmayın.
Hashtagh kullanımı: Konferansla ilgili hashtag’i kullanmak sizin bu alanla ilgili tweet atmanız anlamanı gelmiyor ancak bu başlıkla ilgili atılanları takip etmeyeceğiniz anlamına da gelmiyor. Konferansınız boyunca ilgili hashtag’e yazılanları sık sık takip ederek konferanstan sonra toplanılacak mekanın neresi olduğunu bulmalısınız. Ayrıca bazen konferansın sonraki konularına yönelik bilgilendirmelerde yapıldığında bunların neler olduğuna dair bilgiler edinirsiniz.
Hashtag ile küçük buluşmalardan haberdar olup katılabilirsiniz ya da konferanstan sıkılmış kişilerle bağlantı kurabilirsiniz. Başka biri sıkılmış olabilir ama siz sıkılgan görünmemeye çalışın. Her şey ve herkes ilginizi çekebilir. Kimin veya neyin size nasıl faydalı olacağını bilemezsiniz.
Sözel olmayan işaretleri okuyun: Konferanstaki herkes bağlantı kurmaya çalışmıyor ancak bağlantıya açık olan kişileri duruşlarından bile fark edebilirsiniz. Sözel olmayan ipuçlarını kullanarak nasıl bir okuma gerçekleştirebileceğinize dair çalışmalar yapan büyük şirketlerde var.
Belli bir hazırlık gerektiren bu ipuçları ile bilinen yöntemler dışında size bir iş toplantısında nasıl temas kuracağınıza dair bilgiler sunuyorlar.
Genel olarak, her şeyden önce içten olmalısınız. Size ilgi duyup iletişim kurmak isteyenlere karşı saygılı olmalısınız eğer bu kişi sizin ilginizi çekmese dahi bu tavrınızda bir değişiklik yapmamalısınız. Durum ne olursa olsun keyif almaya çalışın. Etrafınızdaki her şeyden eğlenebilmeniz etrafınızdakilerin de aynı düşünce ve duygularda olabilmesi için rahat olmalısınız.