Şirketler de proje yönetimi ve planlama konusunda işleri kolaylaştıran bulut depolama servisleri ve uygulamaların kullanımını önemsiyor. Ancak kullanılan bu uygulamaların güvenliğini sağlamak da şirketlerin önem verdiği noktalardan biri.
Sayısız bilgi ve belgenin depolandığı bu uygulamalar “Shadow IT” (gölge bilgi teknolojileri) olarak adlandırılıyor. Bu uygulamaların güvenliğini ve şirket içi kullanımını denetleyen danışmanlık şirketleri de firmaların iş ortağı olarak sektördeki yerini almaya başladı.
Bu şirketlerden biri olan Skyhigh Networks birlikte çalıştığı 350 firmadan yaklaşık 13 milyon çalışanın verilerini inceleyerek iş dünyasında en fazla kullanılan uygulamaları tespit etti. Firmalarda kullanılan 11 uygulama ve bulut depolama servisinin verilerin yüzde 80’ini oluşturduğunu belirten firma o uygulamaları şu şekilde sıraladı…
1. Google Drive (yüzde 3)
Google Drive firma çalışanlarının eş zamanlı dosya paylaşım yapmasını kolaylaştırıyor ve paylaşılan dosyaların belirlenen ortak klasörlerde görünmesini sağlıyor. Bu özellikler nedeniyle Google Drive kurumsal firmaların en çok kullandığı bulut depolama servislerinden biri.
2. Apple iCloud (yüzde 4)
Apple bilgisayarlarda kurulumunu sağlanan iCloud, şifre belirleyerek oluşturulan dosyalara belli kişilerin erişiminin sağlanmasını destekleyerek, bazı dosyaları ise herkesin erişimine açmanızı sağlıyor. Ancak güvenlik sorunları nedeniyle firmalar iCloud’a daha temkinli yaklaşabiliyor.
3. Gmail (yüzde 4)
Gmail özellikle geniş dosya paylaşımları için imkan sunması nedeniyle, şirketlerin kurumsal e-posta servislerinin en önemli alternatifi. Yöneticiler tarafından da tercih edilen Gmail anlık yazışmalar için de ideal bir iletişim platformu.
4. Salesforce (yüzde 4)
Dünyanın en popüler CRM servislerinden biri olan Salesforce aynı zamanda pazarlama otomasyonu, müşteri desteği ve kurumsal sosyal ağlar anlamında da firmalara yardımcı olan bulut sistemlerden biri.
5. Facebook (yüzde 5)
Şirketler, kurum içi iletişim için olmasa da marka tanınırlığı ve sosyal medya promosyon çalışmaları için Facebook’u yaygın olarak kullanıyor. Sosyal medya uzmanlarının en sık kullandığı platformlardan biri olan Facebook, hedef kitle belirleme ve bu kitleyle bağlantı kurmak için en ideal sosyal ağlardan biri.
6. Cisco WebEx (yüzde 5)
Online konferanslar için vazgeçilmez bir araç olan Cisco WebEx, Web üzerinden firmaların dilediği yerden, dilediği zaman ve herhangi bir cihazdan gerçek zamanlı toplantılar yapmasını sağlayan bir servis.
7. Jive (yüzde 5)
Sosyal işbirliği platformu olan Jive kurum içi blog, grup ve online tartışmalar yönetilmesini sağlıyor. Jive e-posta trafiğinin azaltılarak verimliliği artırmayı hedefleyen firmaların tercih ettiği bulut sistemlerden biri.
8. Microsoft Office 365 (yüzde 7)
Microsoft tarafından sağlanan e-posta ve takviminize her yerden ulaşabileceğiniz, Office dokümanlarınızı web üzerinden düzenleyebileceğiniz, anlık mesajlaşma ve görüntülü sesli konferans yapabileceğiniz, dosyalarınızı paylaşabileceğiniz bir bulut platformu olan Microsoft Office 365 firmalar tarafından mobil uygulama olarak da sıkça kullanılıyor.
9. YouTube (yüzde 9)
Dünyanın en çok tanınan ve kullanılan video paylaşım sitesi YouTube da sosyal medya tanıtım stratejilerinde, markaların bilinirliğini artırma açısından önem taşıyor. Görsel tanıtımların oldukça etkili olduğu sosyal medya platformları için videonun ayrı bir yeri var.
Dolayısıyla YouTube hesabı kurmak ve markayla ilgili videoların bu platformdaki paylaşımı, sosyal medya pazarlaması için de son derece önemli. Bu da şirketler için YouTube’u vazgeçilmez bir platform haline getiriyor.
10. Dropbox (yüzde 11)
Dropbox, şirketlerde en yaygın kullanılan bulut depolama servislerinden biri. Fortune 500 listesinde bulunan şirketlerdeki çalışanların yüzde 97’si Dropbox’u aktif şekilde kullanıyor. Tablet, akıllı telefon, masaüstü, laptop gibi farklı cihazların Dropbox ile eşleşmesi ve denetim takip gibi konularda çalışanlara çeşitli özellikler sunması Dropbox’u iş hayatının önemli bir parçası haline getiriyor.
11. Box (yüzde 23)
Box, dosya paylaşımlarını kolaylaştıran ve ekip çalışmalarına yatkın bir uygulama olarak öne çıkıyor. Ayrıca, tüm bulut servisleriyle entegrasyon sağlanmasına aracı oluyor. General Electric ve Procter&Gamble gibi firmalar tarafından da tercih edilen bir uygulama olan Box kurumsal bir yönetim aracı olarak kabul ediliyor.
