Her saniye Linkedin‘e iki yeni üyenin kayıt yaptırdığını biliyor musunuz? Bu durum her geçen gün daha fazla insanın LinkedIn profesyonel ağını işe alım ve networking için kullanıyor olmasıyla sonuçlanmakta. Bu kadar kullanıcı mevcutken fark edilir olmanın en önemli yollarının başında “Tavsiye Yazıları” gelmekte. Hemen hemen her sosyal medya uzmanı, kullanıcıların Linkedin üzerinde bir kaç iyi referansa sahip olmaları gerektiğini vurgulamaktadır. Linkedin üzerinde hem bir kişiye tavsiye mektubu yazarken hem de bir kullanıcıdan referans olmasını isterken dikkat edilmesi gereken noktalar vardır. Yapılması ve yapılmaması gereken bu noktalar şunlar:
Size özel tavsiye mektubu isteyiniz. Birilerinin size tavsiye mektubu yazmasını beklemeyin aksi taktirde uzun bir süre bekleyecek olabilirsiniz. Bunun yerine, bir kullanıcıdan tavsiye mektubu yazmasını isteyin ve bu isteği dile getirirken size özel bir tavsiye istediğinizi kibar bir şekilde belirtin. Eğer tavsiye yazmasını istediğiniz kişiye bu isteğinizi gönderirken hangi işten ya da projeden dolayı tavsiye mektubu yazmasını beklediğinizi belirtirseniz, “harika bir kişidir” “işinin erbabıdır” “çalıştığım en profesyonel kişilerdendir” gibi sıradan bir taviseyeyle karşılaşmazsınız. Bunun yerine sizinle bir projede çalışan insanlar o projenin yapılma aşamasından ve sonuçlarından bahsederler.
Herkesten tavsiye mektubu yazmasını istemeyin. Ağınızdaki tüm bağlantılarınıza sizi tavsiye etmeleri yönünde bir istek göndermeyin. Örnek olarak ev sahibinizin sizin iyi bir kiracı olduğunuzdan bahsetmesi, sizi iş ararken bir adım öne çıkarmaz. “ İyi bir kiracıdır, evi her zaman temiz tutar” şeklindeki bir yazının sizin iş hayatınıza hiçbir şey katmayacağını daima hatırlayın.
İstekleri geri çevirmemeye özen gösterin. Şayet yakın ilişki içinde olmadığınız bir kişiden tavsiye mektubu yazma isteği alırsanız, kesinlikle yok saymayın. Bunun yerine ona bir özel mesajda, tavsiye mektubu yazma isteği gönderdiği için teşekkür edin ve şu anda onu tavsiye edecek kadar çok tanımadığınızı, herhangi bir projede beraber görev almanız halinde memnuniyetle referans olarak tavsiye mektubu yazacağınızı anlatın. Bu yolla tavsiye mektubu isteğini kibar bir şekilde geri çevirmiş olurken, kullanıcıyı da yanlış bir şekilde yönlendirilmekten kurtarmış olursunuz. Bunun bir kabalık olmadığını, hatta ona yardım ettiğinizi unutmayın. Çünkü birini tanımadan yazılmış olan tavsiye mektuplarındaki klişelik hemen göze çarpar.
Birini nasıl tavsiye ettiğinize dikkat edin. Bir arkadaşınıza tavsiye mektubu yazmaya karar verdiyseniz bu yazınıza başlamadan önce, hangi amaçla bu tavsiyeyi istediğini iyi anlayın. Gerçek düşüncelerinizi arkadaşınızın mesleğine ya da başvuracağı işe uygun profesyonellikte belirtin. Unutmayın ki sizin yazdığınız her tavsiye mektubu aslında kendi profilinizin incelenmesi için iyi bir şanstır.
Tavsiye mektuplarınızı güncel tutunuz. Profilinizde bulunan “Yaptığınız tavsiyer” alanından yazmış olduğunuz mektupları güncelleyebilirsiniz. Böylelikle hem hatalı yazımları düzeltme şansınız olur hem de birlikte yeni çalıştığınız bir proje varsa bununla ilgili eklemeler yapabilirsiniz.
Teşekkür etmeyi ihmal etmeyin. Bir tavsiye yazısı aldığınızda, bunu yazan kişiye ithafen teşekkür ettiğinize dair bir not ekleyin. Böylece iletişiminizin tek taraflı olmadığını göstermiş olursunuz.