Ofisim.com yapılacak işlerinizi, müşteri bilgilerinizi, tüm proje ve dökümanlarınızı takip edip çalışma arkadaşlarınızla iletişim halinde olabileceğiniz bir ortak çalışma platformu. CRM, ürün kataloğu, satış ve sipariş yönetim sistemleri sağlayıcısı Etiya bünyesindeki girişim, şirketlerin çalışma ortamlarını internete taşımalarını amaçlıyor.
Ücretsiz üye olabildiğiniz bir platform olan Ofisim.com’un görev takibi, müşteri listesi, proje yönetimi ve döküman yönetimi gibi özellikleri bulunuyor. Görev takibinde kendiniz veya takım arkadaşlarınız için görevler ekleyip, ne zaman ne yapılacağını kolaylıkla takip edebiliyor, müşteri listesinde ise iletişim bilgileri ve hatırlamak istediğiniz notları tarihsel sırasına göre saklayabiliyorsunuz.
Bunlarla birlikte proje yönetimi özelliğinde adında da anlaşılacağı gibi projelerinizi burada tanımlayıp; ilgili müşteri, görev ve dökümanları projelerinize iliştirip paylaştığınız müşterilerle üzerilerinde çalışma fırsatı veriyor. Döküman yönetimi özelliği ise dökümanlarınızı size özel hesabınızda saklayıp, istediğiniz yerden erişilebilir hale getiriyor ve sizi yedekleme derdinden kurtarıyor.
Ofisim.com’da yer alan kullanıcılar ortak çalışma grupları oluşturarak müşterileriyle proje ve dökuman paylaşabiliyorlar. Ayrıca aynı şekilde aktiviteler ve notlar aracılığıyla sürekli iletişim halinde olmak da mümkün.
Sistemin dikkat çeken bir diğer özelliği ise Zaman Tüneli. Bütün proje ve müşterilerle ilgili geçmiş aktivitelere dilediğiniz zaman kolaylıkla erişebildiğiniz zaman tüneli sayesinde pratik bir CRM çözümüne sahip olabiliyorsunuz. Diğer yandan sistem size internete bağlı herhangi bir bilgisayar veya cep telefonundan hesabınıza ulaşma imkanı veriyor.
Ofisim.com’un arayüzü temiz ve kullanışlı denebilecek kalitede. Üye panelinin en üstünde profil bölümü ve arama kutusu yer alırken, sayfanın sol tarafında size özel çalışma grubu bulunuyor. Hemen altındaki sütunda ise en son ziyaret edilen sayfaları görüyorsunuz. Sayfanın ortasında ise en başta “Görevlerim”, “Haber Akışı” ve “Dökümanlarım” bölümleri karşılıyor.
Hizmeti iki kullanıcıya kadar ücretsiz olarak kullanabilmek mümkün. 1 GB disk alanı ve 5 MB dosya yükleme limiti veren bu paketi aylık 39 TL karşılığında Profesyonel, 149 TL’ye KOBİ, 289 TL’ye ise Kurumsal’a dönüştürebiliyorsunuz.