Yeni işe başlayanları bekleyen en meşakkatli işlemlerden birisi sabıka kaydı almak. Özellikle İstanbul’da adliyelerin tek merkezde toplanması sonrasında daha da zorlu bir sürece dönüşen sabıka kaydı başvuruları online’a taşınıyor.
İnsan Kaynakları ve Yöneticileri Derneği Başkanı Bülent Öz sabıka kaydı sahibi olmak için artık adliyelere gitmenin gerekli olmayacağını duyururken başvuruların e-devlet üzerinden gerçekleşeceğinin müjdesini verdi.
Sabıka kaydı talebinde bulunan kişilerin ücret ödemesine gerek kalmayacağı gibi işverenler de çalışanlarının kayıtlarına online olarak ulaşabilecekler. Böylece bu zorlu bürokratik süreç en pratik şekilde çözülmüş olacak.
20.04.2013 tarihinde yayınlanan yönetmelik ile birlikte sabıka kayıtları e-devletten online olarak alınabilecek. Gerçek kişiler kendilerine ait adli sicil ve arşiv kayıtlarına elektronik imza veya kimlik doğrulama araçlarını kullanarak sorgulayabilecekler. Sorgulama sonucu oluşturulan elektronik imzalı doğrulama kodunun da yer aldığı adli sicil ve arşiv belgesi yine elektronik ortamda ilgilisine ulaştırılacak.
Öz ayrıca adli sicil paylaşım sisteminin işletilmesinde, kanunlarda ve uluslararası sözleşmelerde yer alan özel hayatın gizliliğine dair hükümlerin esas alındığını sözlerine eklerken kamu kurum ve kuruluşlarının adli sicil bilgilerinin gizliliğini korumakla yükümlü olduklarının altını çizdi.