İngiliz Psikoloji Topluluğu’nun yaptığı güncel bir araştırma, geçen yıl içerisinde Amerika’daki hatalı toplantı tekniklerinin maliyetini 37 Milyar Dolar olarak gösteriyor.
Apple’ın efsanevi kurucusu Steve Jobs, bu konuda son derece titiz çalışan insanlardan birisiydi.
İşte, Jobs’ın toplantıları daha efektif ve verimli hale getirmek için uyguladığı 3 önemli teknik;
Toplantıları olabildiğince az kişiyle yapardı
Ken Segall, “Insanely Simple” adlı kitabında, Steve Jobs’la çalışmanın nasıl bir şey olduğunu anlatıyor.
Segall, bir toplantı esnasında Jobs’ın birdenbire durarak, odadaki birine, orada ne işi olduğunu sorup, sonrasında da “kibarca” toplantıyı terk etmesini istediğini anlatıyor.
Her projeden bir kişiyi sorumlu tutardı
Jobs’un ajandasında her proje tek bir sorumluyla ilişkiliydi. Jobs bunu yaparken, hem kendisi adına projelerin gelişimini daha kolay takip ederken, diğer taraftan ekibin ve her bir projenin daha iyi yönetilmesini sağlıyordu.
Kimseye sunumların arkasına saklanma şansı vermezdi
“Steve Jobs” adlı biyografinin yazarı Walter Isaacson, Steve Jobs’un alışıldık sunumlardan nefret ettiğini söylüyor.
Bildiğimiz üzere Jobs, harika bir sunum ustasıydı. Fakat sunumlarında klasik yöntemler yerine sade, etkileyici ve ürün ön planda bir yaklaşım sergilerdi. Ve görünüşe bakılırsa bu özelliğini çalışanlarının da kazanmasını arzulayarak, bazı departmanlar için sunumlarda yalnızca ürünlerin gösterilmesine müsaade ediyordu.