Dikkat dağılması en büyük düşmanınızdır. Birkaç basit teknikle odaklanmanızı arttırabilirsiniz.
Yoğun çalışma
Üretkenlik deyince başlangıçta aklına “yoğun olmak” gelmesin. Genel olarak kişilere bu gün ne yaptıklarını soracak olsak uzun cümlelerle yoğun bir günü anlatmaya başlarlar.
Aslında kurulan cümleler sorulan sorunun cevabı değildir. Yoğun olmakla kastedilen şeyler çoğunlukla dikkat dağınıklığının yansımasıdır.
Kişinin yaratıcılığını veya üretkenliğini sorgulamak için sorulması gereken soru bu gün elde edilen kazanımlarını sormak olurdu. Bu soruyu dün veya önceki günlerde nasıl bir başarı yakaladığını sorgulayarak genişletebiliriz. Uzun soluklu elde edilen başarılarımızı düşünmeyi seviyoruz. Başarıya ulaşmak için her bir gün den beklentiniz oluşmaya başlarsa o zaman başarı hedefleriniz olur ve bu üretkenliğinizi oldukça etkilemeye başlayacaktır.
Elma’dan bir ısırık alın
“Apple’ın başarılarına odaklanma aşkı ile dikkatsizlik minimum seviyede kaldı ve açık söylemek gerekirse bu da başarı zincirini oluşturdu.”
Apple’ın geniş çaplı yıllık strateji toplantısında Steve Jobs’ın söylediği bir sözdü. Steve jobs’un biyografisini yazan Walter Isaacson’un naklettiğine göre, Jobs her sene toplantıda öncelikle onlarca hedefinden bahsetmeye başlardı ve genellikle toplantı sonunda ikna ettiği sadece üç seçenek kalıyordu elinde. Bu üç fikrin gerçekleşmesi için gerekli ayarlamalar yapılırdı. Bu fikirler ve Apple’ın başarılarına odaklanma aşkıyla beraber başarı zinciri oluşmaya başladı ve başarıya ulaşma dışındaki her şey arka planda kaldı.
Buna ek olarak Apple’ın DRI adındaki sorumlu kişi tarafından direk atama yapma politikası var. DRI, Fortune yazarı Adam Lashinsky tarafından 2011 yılında keşfedildi ve Forbes dergisinde Apple’ın tüm projelere atamaları bu şekilde yaptığı ortaya çıkarıldı.
Günün birinde
Günlük başarıya ulaşmak için benzer iki stratejiden biri yoğun odaklanma ve diğeri de yaptığınız eylemlerde sorumluluk almadır.
Başarıyı yakalayamadığınızı düşündüğünüz günler elbette olabilir, sürekli en yüksek yerde duran bir bar değiliz sonuçta. Ancak bu her gün ve ertesi gün için maksimum başarıyı hedeflemenize engel değildir. Eğer bunu yaparsanız, gün içinde yaptıklarınızdan dolayı ve ertesi günün kritik noktalarını tespit edip yapacaklarınızı belirledikten sonra daha rahat bir şekilde yatmanızı ve sabahları uyandığınızda ne yapacağınız açık olacağı için kafa karışıklığı duymadan sadece işlerinizde başarıya odaklanmanızı sağlarsınız.
“Günlük başarı amacına ulaşmak için iki benzer şeyi yapmanız gerekiyor odaklanma ve yaptığınız işlerde sorumluluk.”
Yanıltma olmasın, bu titiz çalışma demek her zaman ekibinizle olacaksınız anlamına gelmiyor. Biz binlerce yıl mağara ve ormanlarda içgüdüsel hareketlerimizle nasıl hayatta kaldıysak stratejilerimiz üzerinde de aciliyet ile başa çıkmak için neredeyse hep içgüdüsel hareket etmeye devam ediyoruz. Bu stratejimiz uzun vadeli hedefler içinde çalışır çünkü bu stratejimiz yakın vadede dikkat dağıtıcı olabiliyor. Her gün titizlikle ve disiplinle bu stratejileri uygularsanız bu üç şeyin olacağını garanti ederim:
1- Kendinizi eğitebilecek ve sizinle çalışmak isteyenlerle oldukça acil olandan kritik olanı ayırt edip odaklanabileceksiniz. Başka yerde olmak zorunda değilseniz acil isteklere hayır deyin. Bu sizin %100 sert bir rasyonelci olmanız anlamına gelmiyor ancak her özel davete de hemen kabul etmeden önce seçeneklerinizi gözden geçirmelisiniz.
2- Dikkat dağılmasının etkisini en aza indirmek için işlerinize odaklanarak kararlarınızı vaktinde verebilirsiniz. Zamanla kendinize ve ekibinize her gün ile ilgili stratejik eğiliminizin yaratıcılık üzerinde dikkat dağıtıcı eğilimden daha etkili olduğunu ispatlayacaksınız.
3- Her günün sonunda başarı duygusunu yaşamalısınız. Bu bir süre sizde alışkanlık haline gelerek her bir günde başarı hedeflerinizi kurmaya başlarsınız; başarılarınızı izlemek zamanla sizde alışkanlık gelerek memnuniyet kaynağınız olmaya başlar.
En alttaki seçenekle beklentilerinizi oluşturmanızı sağlamanın önemi üzerineydi ve bu şekilde ki çalışmalarınız için üretkenliğinizin sonuçları değil zaten bu çalışmalar üretkenliğinizi arttırmayı hedefleyen çalışmalardır.