Dünyanın en üretken insanı olmayabilirsiniz. Zamanında kötü deneyimleriniz de olmuş olabilir ama en azından amaçlarınız olabilir ve bu amaçları gerçekleştirmek için potansiyeliniz…
Önemli olan o potansiyeli doğru şekilde kullanmak. Başarılı insanlar o noktaya kazara gelmezler. Bir hedef koyarlar ve o hedefe ulaşmak için günün her dakikasını bile değerlendirirler. Aşağıda değineceğim alışkanlıklara göz atmanızı tavsiye ederim.
İşlere zamanında odaklanın
Aynı zamanda birden fazla iş yapmaya çalışmak size daha çok iş yapıyormuş izlenimi verebilir ama tam tersine hem üretkenliğinizi olumsuz yönde etkiler hem de yaptığınız işin kalitesini düşürür. En verimli kişiler bütün zamanlarını ve enerjilerini tek işe veren kişilerdir.
Dikkat dağıtan şeyleri ortadan kaldırın
Telefonunuz sürekli çalışıyorsa veya 10 dakikada bir mailleri kontrol edip sosyal medya hesaplarınıza göz atıyorsanız tek işle ilgilenmeniz de size istediğiniz verimliliği vermeyecektir. Üretken kişiler bu tür dikkat dağıtan şeyleri çalışma boyunca ortadan kaldırırlar. Bu tür sorunlarınızı çözemiyorsanız en güzeli gece çalışmaktır.
İş ve ev hayatınızı dengede tutun
Gerçek üretkenlik sürekli işe odaklanarak, çalışarak olmaz. İşinizi tutkuyla yapıp yapmamanız bir kenara işiniz bütün hayatınız olmamalıdır. Özel hayatınıza, ilişkilerinize de zaman ayırmalı iş ve iş dışı hayatınızı dengede tutmalısınız. Aile, arkadaşlar, spor ve dinlenme için de zaman harcamalısınız. Böylece tükenmişlik hissi yaşamazsınız.
Toplantılardan uzak durun
Toplantıların çoğunun belli bir konu başlığı yoktur ve büyük bir zaman kaybıdır. Saatlerin harcandığı toplantıların verdiği bilgileri 3-5 email ile de halledebilirsiniz. İlla bir toplantı yapacaksanız, yapılacaklar listesi belirlenir, moderatör ayarlanır ve her şey düzenli bir şekilde ve kısa zamanda konuşulur karara bağlanır. Herkes kendisiyle ilgili olan bölümde konuşur ve mesele de çözülür.
Nadiren “evet” deyin
Muazzam derecede verimli, üretken kişilerin net olarak bildiği 2 şey vardır. Bir, zaman çok önemlidir. Ne kadar çok şeyi sahip olduğun zamana sığdırırsan o kadar çok imkânsız görünen şeylere yaklaşırsın. İkincisi ise temkinli olmak kahramanlıktan daha değerlidir. Hayır demekten korkmadığınız sürece sizin dışınızda gelişen olayların sizi etkileme şansı olmayacaktır.
İşleri başkasına paslamayı bilin
Bütün işleri tek başınıza yapma gibi bir zamanınız ve enerjiniz olamayacak. Bu sebeple fiziksel olarak zaman ayıramadığınız işleri işin üstesinden gelebileceğini düşündüğünüz kişilere aktarın ve kontrol edin.
Kendinizi sabah rutinleri ile besleyin, geliştirin, hazırlayın
Dünyanın en üretken insanları kendilerini daha zor işlere hazır hissetmek için bazı sabah rutinleri koyarlar. Kahve, duş alma, yoga gibi şeyler olabilir. Bu tarz şeyler sizin gününüzün verimli geçmesine yardımcı olur. Rutinler bir zaman sonra alışkanlıklar haline gelir ve sizi sağlıklı, enerjik ve hazır tutar.