Evde veya iş yerinde çalışma alanında kişinin kendini rahat hissetmesi çok önemlidir. Geniş bir çalışma alanı dikkati dağıtır ama daha küçük ve rahat bir ofis üretkenliği ve verimliliği arttırır.
İşte verimliliği arttırmak için çalışma alanında yapabileceğiniz 7 şey:
Mobilyaya dikkat edin
Çalışma alanında rahat etmeniz için masa ve sandalye seçiminiz çok önemlidir. Bu öğeleri satın almadan önce göz önünde bulundurmanız gereken birkaç şey vardır.
İyi bir koltukta kol dayama olmalıdır. Rahat kalmak için kol dayama alanı düşük olmalıdır. Koltukta otururken omuzlarınız 90 derecelik bir açıyla ve ayaklarınız yere düz olmalı.
Masada en az sandalye kadar önemlidir. Masanızın ideal yükseklikte olduğundan emin olmalısınız. Elbette ki koltuğun yüksekliğini ayarlayabilirsiniz ama masanızın yüksekliğini önceden ayarlamanız en iyisidir.
Işığa dikkat edin
Odanızda masanızı hem gün ışığına hem de lambaya göre en iyi aydınlığa göre ayarlamaya dikkat etmelisiniz. Bu okuma, yazma ve diğer faaliyetlerinizi kolaylaştıracaktır.
Oda sıcaklığına dikkat edin
Odanızda dikkat etmeniz gereken bir diğer önemli şey oda sıcaklığıdır. Odanızın çok sıcak veya çok soğuk olması konsantrasyonunuzu olumsuz yönde etkiler. Bu yüzden çalışma alanınızda bu alanlarla ilgili uzman yerlerle görüşerek bu sorunla ilgili en etkili ve ekonomik yöntemini seçmelisiniz.
Oda boşluklarını düzenleme
İdeal bir ofisin nasıl görünmesi gerektiğini söylemek zordur. Genel olarak söylenebilecek şey kendinizi rahat hissetmenizi sağlayacak bir yapı düzenlemenizdir. Yani bir ev ile ofis arasında bir çalışma alanı dizayn edebilirsiniz.
İlham verici bir poster veya fotoğraf verimliliğinizi arttırabilir. Bunun gibi birçok dekoratif tasarımı çalışama alanında kullanabilirsiniz. Ama bunları yaparken odayı boğucu hale getirmemesiniz.
Odanızı düzenli tutun
Dağınık bir çalışma alanı kadar sizi olumsuz etkileyecek kötü bir şey daha yoktur. Dağınık bir çalışma alanı hem çalışmalarınızı olumsuz yönde etkiler hem de odaklanmanıza engel olur.
Masa üstünde sadece ihtiyacınız olan materyalleri bulundurmaya dikkat etmelisiniz. Çalışmadığınız dosyaları veya diğer eşyaları masanızda bulundurmamalısınız. Sadece o anki çalışmanız ile ilgili kaynakları masada bulundurmaya çalışın, işiniz bittikten sonra bunları belli bir düzenle saklama alanlarına yerleştirmelisiniz.
Dinlenme odası oluşturun
Bir dinlenme odası oluşturarak içine beyaz eşyaları, rahat bir koltuk ve eğer mümkünse bir televizyon koymanızda fayda var. İş arasında bu dinlenme odasına girerek kendiniz bir şeyler yaparak stres atabilir veya sadece televizyon izleyerek dinlenmeniz halinde çalışma alanına daha enerjik ve aktif bir şekilde dönebilirsiniz. Bu da çalışmalarınızı olumlu yönde etkileyecektir.
Müzik dinleyin
Öncelikle hangi müzik türünün size iyi geldiğini öğrenmeniz gerekiyor. Keşfettiğiniz müzik türlerinden bir liste oluşturarak kulaklıkla sadece bu müzikleri dinleyerek bir mola vermeniz size iyi gelecektir.
Sonuçta müzik ruhun gıdasıdır derler, sizde müziksiz kalmamalısınız.