Kişisel başarının anahtarı kuşkusuz ki zamanımızı nasıl geçirdiğimizdir. Her günümüz 24 saatten oluşmakta ve çoğumuz günün sonunda bunun nasıl geçtiğini bile anlamayız. Bu 24 saati en verimli şekilde kullanmak da tamamen bizim elimizde.
Şimdi sizlere zaman yönetimi konusunda yardımcı olması amacıyla işinize yarayabilecek 30 madde sıralayacağım.
- Kendinizi tanıyın. Hayallerinizi, güçlü ve zayıf yönlerinizi ya da önceliklerinizi bilmeden zamanınınızı yönetmek zor olacaktır.
- Hareket planı hazırlayın. Bir hayaliniz varsa bunun için bir hareket planı oluşturun ve buna sadık kalmaya özen gösterin.
- Amaçlarınıza odaklanın. Hayatta bir amacınız varsa her şeyinizi ona göre ayarlayın. Hiç bir şeyin sizi bu amaçtan şaşırtmasına izin vermeyin.
- En verimli vaktinizi keşfedin. Sabah çalışmak daha mı verimli oluyor o zaman en zor işlerinizi sabah halletmeye çalışın.
- En zor işi ilk yapın. En zorlu işler her zaman en çok özeni ve dikkati ister. O yüzden en enerjik zamanınızda en zorlu işleri halletmeye çalışın.
- Tutkunuzu kaybetmeyin. Tutkunuz sizi limitlerinizi aşmaya zorlar.
- İşleriniz için bir bitirme zamanı belirleyin. Her işe optimal bir zaman ayırın ve ne zaman bitmesi gerektiğini açıkça yazın.
- Ertelemekten vazgeçin. Başarıya ulaşmanın en büyük düşmanı tembellik edip işleri ertelemektir.
- Korkularınızın üstüne gidin. Amacınıza ulaşmak için hiçbir karanlık noktanız olmasın. Korkular her zaman sizi bir şey yapmaktan alıkoyar.
- Önemli şeyleri takviminize ekleyin.
- Yapılması gerekenler listesi oluşturun.
- Ayrıntılarla çok fazla vakit kaybetmeyin. Ayrıntılara takılarak asıl amacınızı gerçekleştirmeyi geciktirirsiniz.
- Motive kalın. Nelerin sizi motive ettiğini keşfedin ve bunu uygulayın.
- Kaygılanmayı bırakın. Bu sadece zaman kaybı olur.
- Bir kerede birden çok iş yapmamaya çalışın. Bir işi bitirin sonraki işe geçin.
- Bir rutin oluşturun. Böylece her zaman üretken kalırsınız.
- Notlar alın. Sizin için önemli olan herşeyi not ederek neleri önce yapmanız gerektiğine karar verebilirsiniz.
- Pozitif düşünün. Dikkatiniz dağıldığında yaptığınız işin kötü yanlarına değil de iyi yanlarına odaklanın.
- Fazla zaman harcamak yerine parasını ödeyerek başkasına yaptırın. Size çok fazla zaman kaybettirecek işleri başkasına yaptırarak kendi zamanınızı daha önemli işlere ayırın.
- Molalar verin. Her zaman meşgul olmak sizi üretken yapmaz.
- Hemen harekete geçin. Bir mail mi okudunuz cevabı hemen gönderin. Biriyle konuşmanız mı gerekiyor hemen arayıp konuşun.
- Dikkatinizi dağıtacak şeylerden kurtulun.
- E-mail kontrol etme sıklığı belirleyin. Sabah öğlen ve akşam bir kere mail kontrol etmeniz yeterli olacaktır.
- Sosyal medya kullanımınızı sınırlayın.
- Zamanınızın değerli olduğunu herkese sezdirin. Çevrenizdeki kişilere yaptığınız işin önemli olduğunu hissettirirseniz onlar da sizi alıkoymaktan vazgeçer.
- Küçük adımlarla başlayın. Bir işe başlarken en küçük noktalardan başlayın.
- Umulmayan gecikmeleri de hesaba katın. Bir iş takvimi oluştururken her zaman bir kaç gün fazlasını hesap edin.
- Yedekler alın. Her günün sonunda ya da projenize yeni birşey eklendiğinde yedek almayı unutmayın.
- Toplantılarınız yönetin.
- Limitlerinizi öğrenin. Yapmanız gereken bir işe gerçekten yeterli olmadığınızı düşünüyorsanız yardım istemekten çekinmeyin.